Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Centre de Recherche sur l Information Scientifique et Technique

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1 Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Centre de Recherche sur l Information Scientifique et Technique Formation à distance CERIST, 2011

2 Introduction : POST-GRADUATION SPECIALISEE EN INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE EN LIGNE Au cours de ces dix dernières années, l enseignement comme tant d autres domaines d activité, a subi des changements qui sont principalement dus à l essor des technologies de l information et de la communication (TIC). Deux types d enseignement étaient jusque là répandus : L enseignement traditionnel ou présentiel et l enseignement par correspondance Pour pallier à certains inconvénients que présentaient ces deux modes, ainsi que la possibilité d intégrer les nouveaux moyens technologiques et de communication dans l enseignement, ont ramené à repenser un nouveau mode d apprentissage : le télé-enseignement ou l apprentissage par l utilisation des TIC. Les TIC constituent également un défi d ordre pédagogique car elles diversifient les possibilités d interaction entre les apprenants, les enseignants, et les savoirs. Elles peuvent contribuer à rendre les apprenants plus motivés, plus actifs, plus autonomes, et par conséquent, aptes à travailler en équipe. Présentation de la Formation : Aujourd'hui, l'information joue un rôle majeur dans notre société. Elle est utilisée comme aide à la décision, comme support de recherche et contribue à l'innovation, au progrès scientifique et au développement économique. Collecter et fournir l information, la produire, l utiliser, la gérer et la préserver sont des étapes constitutives et étroitement liées au cycle de vie des documents et de l information qu ils contiennent. Avec la naissance du document numérique, les disciplines qui étaient autrefois distinctes, comme l archivistique, la bibliothéconomie, les sciences documentaires et l informatique se rapprochent de plus en plus. Le CERIST (Centre de Recherche sur l'information Scientifique et Technique) est l un des organismes de recherche scientifique qui a accumulé un capital d expérience important en matière de formation continue dans le domaine de l information scientifique et technique. C est dans le cadre du projet de la mise en place de la plateforme sectorielle de télé enseignement, qui vise, entre autre, le développement de l infrastructure technologique pour l enseignement à distance et la participation à la société de l information, que s inscrit la formation en poste graduation spécialisée en Science de l Information et de la Documentation, Spécialité : Ingénierie de l Information Scientifique et Technique. Le programme de cette formation est conçu pour former des spécialistes assurant l'interface entre les professionnels d'un domaine et le monde de l'information sous ses différents aspects. Il permet aux titulaires de se familiariser avec le contenu et les fondements théoriques des fonctions principales de la bibliothéconomie et des sciences de l information. Ils apprennent à les examiner de façon critique dans un contexte technologique et organisationnel en perpétuelle mutation, ainsi qu à les mettre en œuvre efficacement et avec succès pendant tout le cycle de vie des informations 2

3 Les futurs étudiants de la PGS IST s orientent vers les débouchés et métiers suivants : Cyber-Documentaliste Recherchiste ou Veilleur Records-Manager Knowledge-Manager etc OBJECTIFS Diplôme Spécialisé en Ingénierie de l Information Scientifique et Technique dont l'habilitation par le Ministère de l'enseignement Supérieur et la Rechercher Scientifique a été renouvelée sans interruption depuis son lancement en 1989 est un cursus universitaire, dédié essentiellement aux personnes déjà en poste ayant un D.E.S ou une licence pour leur donner un profil IST. Cela leur donnera les connaissances et la pratique nécessaires à l introduction dans leurs institutions des méthodes modernes de gestion de l IST ce qui permettra d améliorer le fonctionnement et la productivité des entreprises par une meilleure exploitation des informations intérieures et extérieures (environnement scientifique et économique). Les principales attentes de cette formation se résument dans les points suivants : Former des gestionnaires de l information scientifique et technique capables : de localiser les sources d informations utiles à l entreprise en général ou à des utilisateurs spécifiques en particuliers être capable de prendre en charge une étude ou une évaluation de l existant, des besoins et des perspectives à venir, d introduire les technologies de l information et de la communication de maîtriser le processus de gestion de l information et de documentation avec la prise en charge des aspects de normalisation etc., d être capable de mener un projet de mise en place de systèmes ou de réseaux d information, Outre ses objectifs initiaux cette PGS/IST en ligne vise plusieurs objectifs : 1/ Etre un moyen de valorisation et de transfert du savoir, de techniques et de technologies vers différents secteurs socioprofessionnels en touchant le maximum de partenaires sur le territoire national 2/ Réduire de manière considérable à la fois l'effort logistique et les dépenses relatives à une session de formation. Les contraintes deviennent alors mineures, l apprenant n'a besoin que d'un simple PC connecté à Internet et équipé d'un navigateur pour suivre sa formation. La session peut avoir lieu n'importe où et n'importe quand. Chacun est désormais libre d'avancer à son rythme. 3

4 Programme des enseignements Le programme de cette formation est conçu pour former des spécialistes assurant l'interface entre les professionnels d'un domaine et le monde de l'information sous ses différents aspects. Il permet aux titulaires de se familiariser avec le contenu et les fondements théoriques des fonctions principales de la bibliothéconomie et des sciences de l information. Ils apprennent à les examiner de façon critique dans un contexte technologique et organisationnel en perpétuelle mutation, ainsi qu à les mettre en œuvre efficacement et avec succès pendant tout le cycle de vie des informations Les futurs étudiants de la PGS IST s orientent vers les débouchés et métiers suivants : Cyber-Documentaliste Recherchiste ou Veilleur Records-Manager Knowledge-Manager etc Le programme présenté dans le tableau ci dessous informe de façon détaillée sur l ensemble des modules proposées dans cette formation, ainsi que le nombre d heures d enseignement. Le programme d enseignement comprend des modules théoriques de base et des modules techniques. Module Objectifs Durée Management des Organisations L approfondissement des dimensions du 60 H Documentaires pilotage de l entreprise Former des managers polyvalents en mesure d aborder et de travailler sur l ensemble des grandes fonctions : organisation, stratégie, innovation, production, marketing,.. Gestion des Ressources Documentaires Traiter certaines problématiques bibliothéconomiques et des techniques documentaires à l ère du numérique Connaître les principales notions et les concepts spécifiques au domaine du catalogage et des catalogues, Maîtriser les techniques de traitements et langages documentaires actuels, Maîtriser Les principaux outils de gestion informatique des bibliothèques et des enjeux introduits par les usages et les technologies du Web dans les sciences de l information. Appréhender le rôle des documents électronique dans l évolution de l activité des bibliothèques contemporaines 60 H 4

5 Réseaux Documentaires Conscientiser les apprenants de l'intérêt de la coopération documentaire ; Permettre aux apprenants d acquérir des connaissances de bases relatives aux réseaux documentaires ; Former des professionnels démontrant des compétences et des attitudes à gérer l information et la documentation en réseaux ; Préparer les étudiants à superviser la mise en œuvre et le développement d un réseau documentaire. Former des ingénieurs en Information Scientifique et Technique capables de conduire une politique et de mettre en œuvre une stratégie dans la documentation d'entreprise ou l'administration électronique. Former des professionnels aptes à offrir en quantité et en qualité des ressources documentaires sur tous supports dans un environnement physique et virtuel. Gestion des Projets Documentaire Préparer le public, concerné par la formation, à maîtriser les aspects méthodologique, technique et technologique lui permettant dans le cadre de son travail (responsable d une structure, d un service, d un projet ou consultant) Maitriser le processus de gestion d un projet documentaire de l analyse des besoins et de l état en cours à la validation en passant l élaboration du cahier des charges, l appel d offre et la réalisation. 60H 5

6 Recherche d information Acquérir les compétences de base pour : la recherche d'information, la connaissance et l évaluation des bases de données bibliographiques stratégie d'interrogation élaboration de synthèse bibliographique 40H Veille informationnelle Maîtrise des concepts de base relatifs à la veille Prendre conscience des enjeux de la veille Repérage des différentes sources d information pour la veille Identification et imprégnation des outils et méthodes de veille Maîtrise du processus de mise en œuvre et d organisation d un système de veille. 40H Document structuré et archivage numérique Ce module vise à doter l apprenant de connaissances, compétences et attitudes requises pour assurer un rôle d interlocuteur, voire de décideur, dans le choix et la mise en œuvre de solutions en rapport avec le document structuré et l archivage numérique. A cet effet, l apprenant Sera sensibilisé aux enjeux et aux défis d un passage à ces techniques. Connaîtra l apport du document structuré en général, et de la technologie XML en particulier, dans la description, l accès et l échange d information. Sera en mesure d identifier les aspects techniques, organisationnels, de sécurité et juridiques de l archivage numérique pour concevoir un projet GED dans les règles de l'art. 60 H Records Management Maitrise de la démarche du records management Maitrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires de l organisme Mise en place d un système de record management 50 H 6

7 Recueil et traitement statistique des données L observation, le questionnaire, l entretien et l étude des documents constituent les outils du travail quotidien de l expert, de l évaluateur, du consultant ou chercheur. L ambition de ce module est de préparer les étudiants à Elaborer un protocole d enquête en vue d une évaluation ou d une analyse de besoins Collecter les réponses Exploiter les données collectées Analyser et interpréter les résultats statistiques Accroître son aptitude à prendre de meilleures décisions pour une gestion rationnelle des ressources de la bibliothèque 40H Anglais Pourquoi l anglais : La maîtrise de l anglais fait partie aujourd hui des compétences techniques de base qu exigent les employeurs L anglais est la langue principale des livres, des journaux, de l aviation, des affaires, des salons internationaux, des congrès scientifiques, de la technologie, de l innovation, de la diplomatie, du sport, des concours internationaux, de la musique populaire et de la publicité 20 H Séminaires et exposées Des séminaires et des conférences seront organisés sur des thèmes pointus relatifs aux domaines enseignés. 110H Le programme est d'une durée globale de 550 heures. Mémoire d études : Un projet d une durée de quatre à six mois traitant d une problématique, de préférence proposée par l apprenant en rapport avec ses préoccupations professionnelles et validé par un comité, sera mené et permettant ainsi l application des connaissances acquises durant la scolarité. Le projet est soutenu devant un jury. 7

8 Mode d enseignement L enseignement est réparti en deux modes : - A distance : soit 80% du volume horaire global, - En présentiel au CERIST, soit 20% : sous forme de regroupements qui seront programmés pour, entre autre, la présentation et l apprentissage sur la plate forme d étude et les pré requis communs. Durée des études : 12 mois Intervenants : Enseignants chercheurs du CERIST et consultants externes Dispositif de la formation et organisation des études L enseignement se fera essentiellement à distance via une plate forme qui contient des outils de communication, d organisation, de partage de ressources et de travail collaboratif nécessaires au bon déroulement de la formation et du suivi pédagogique. Un espace de travail commun qui permet des échanges asynchrones : mails, partage de fichiers, échanges d informations des apprenants, forums par thème, partage d application, est mis à disposition. Le formateur tuteur anime les réunions en salle et en classe virtuelle, met le matériel pédagogique des différents modules à disposition selon la progression des apprenants, répond individuellement aux demandes (mails, chats, téléphone) et suit la progression de chacun dans le groupe via la plate forme d enseignement à distance El Manhal développé au CERIST. La plate forme El-Manhal il s agit d un environnement intégré d enseignement par le Web. o o o Un environnement avec système intégré comportant un ensemble d outils permettant de bâtir un «campus virtuel» dynamique, attractif et multimédia. Enseignement-apprentissage : l efficacité de cette méthode réside dans sa fonctionnalité spécialisée qui permet le suivi pédagogique, tests en ligne, etc. La simplicité et la facilité de communication via le web permet pour l auteur et pour l apprenant une bonne communication. 8

9 Tutorats : -Tutorat collectif par petits groupes de travaux dirigés pour le régime présentiel ou par " forums méthodologiques " par thèmes pour le régime à distance». -Tutorat individuel pour les mémoires de fin d'étude pour le régime présentiel Evaluation : Elle est continue et se présente sous forme : d une note globale relative à la participation (animation du cours, contributions dans les groupes), l exécution des travaux demandés (exposés et recherche) ainsi que l assiduité et le sérieux de l apprenant. - d une note d examen en présentiel (examen sur table) qui porte sur le module. - d une note de l examen final sur table. - et en fin de la note attribuée par le jury lors de la soutenance du mémoire. Conditions d Admission : Les candidats doivent être titulaires d une licence, d un D.E.S, d un diplôme d ingénieur, ou d un quelconque titre reconnu comme équivalent. Cette formation s adresse à des personnes déjà en poste au sein des organismes algériens. L'admission est prononcée après examen et étude du dossier par une commission désignée à cet effet. Seront admis les candidats possédant les titres nécessaires, répondant aux conditions réglementaires requises et après entretien avec la commission. Les pré requis pour la formation à distance: Compétence bureautique : Pour participer à une formation à distance il faut connaître et pratiquer les bases de l environnement Windows : utilisation de la souris et du clavier, savoir créer des documents simples, les enregistrer dans un répertoire déterminé, savoir copier - coller- déplacer les textes et fichiers. Utiliser les outils bureautique et de l Internet : accéder à des informations avec un navigateur, utiliser les moteurs de recherche, le courrier électronique et le traitement de texte Word. Materiel: PC sous Windows 98, Windows ME, Windows 2000, XP ou NT4 Un processeur de 166 mégahertz ou plus Version 4 ou supérieure de Netscape ou d Internet Explorer 64 Mo d espace disque libre Un moniteur écran avec une résolution de 800 x 600 minimums Un accès Internet en réseau TCP/IP, par ADSL ou par modem 56 kbs minimum. 9

10 Frais de la scolarité : le montant des frais d inscription est fixé à Cent dix sept mille sept cent dinars Algériens en toutes taxes comprises ,00 DA TTC (TVA 7%) Dossier à fournir : Demande manuscrite Deux (02) photocopies légalisées des titres et diplômes, Deux (02) photocopies légalisées du bac Attestation de prise en charge financière de l organisme employeur _ Cinq 05 photos (avec le nom au verso) Deux 02 extraits de naissance Relevés de notes CV détaillé Formulaire d engagement dûment rempli et visé par l organisme Diplôme délivré : A l issue de leur formation les étudiants obtiennent le diplôme de post-graduation spécialisée en information scientifique et technique (décret N 60 du 19 Août 1998 relatif à la PGS/IST) La délivrance du diplôme est conditionnée par : - L assiduité aux cours théoriques, travaux dirigés et travaux pratiques - L obtention d une moyenne générale minimale de 10/20 - L obtention d une note minimale de 12/20 au mémoire de stage. Tâches liées au poste de travail Après avoir suivi cette formation les étudiants seront capables : - d identifier les besoins et de localiser les sources d information (environnement scientifique technique et économique) ; - d introduire les nouvelles méthodes de gestion de l information (Technologies de l information et de la communication) ; - d organiser et de gérer une bibliothèque, un centre ou service de documentation ; - de concevoir, mettre en place, gérer et faire évoluer un système ou un réseau d information spécialisée; - d assurer une large diffusion de l information ; - d effectuer, en particulier sur micro-ordinateur des travaux de bureautique ; - d accéder aux bases de données spécifiques nationales ou internationales ; - de contribuer à la constitution de bases de données locales et d utiliser des logiciels informatiques spécifiques à la gestion de l IST, 10

11 Conditions de travail Les étudiants bénéficient des services de la bibliothèque pour leurs besoins en information scientifique et technique, à savoir (salle de lecture, les services de vidéothèque, Internet, ). La recherche bibliographique automatisée (bases de données nationales et internationales, bibliographiques et ou textuelles, acquisition d articles primaires, ) Des supports de cours élaborés par les enseignants et distribués aux étudiants. CONTACT Service de la Formation et des Relations Extérieures Responsable : Melle Houria ZAIDI Tél.: à 08 Télécopie : hzaidi@wissal.cerist.dz trg@mail.cerist.dz Adresse : 5, Rue des Frères Aissou Ben Aknoun Alger Algérie BP 143 Ben Aknoun Alger Sites Web : et 11

12 CENTRE DE RECHERCHE SUR L INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE ENGAGEMENT Candidat Nom : Prénom : Date et lieu de naissance : Coordonnées professionnelles Fonction : Entreprise : Adresse : Responsable : Tél. : Fax : Site Web : Dernier diplôme obtenu : Coordonnées personnelles Adresse : Tél. : Fax Mobile : Date Intitulé de la formation ou du diplôme obtenu Autres titres et diplômes obtenus Expérience professionnelle (Description succincte) : Quels sont vos attentes et objectifs en suivant cette formation? 12

13 Engagement Je m engage à consacrer au minimum 20 heures de travail par semaine à ma formation et participer au travail collaboratif avec les autres participants. Que le temps d apprentissage a été approuvé et planifié par mon responsable hiérarchique Que je dispose d un espace adapté pour me concentrer à mes études Je m engage à respecter le règlement intérieur de la PGS/IST Je m engage à assister aux regroupements présentiels et en classe virtuelle Date : Signature : Signature et cachet de l établissement : 13