Simple et plus fiable que le papier Le système d informations médicales

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1 Simple et plus fiable que le papier Le système d informations médicales 1 HCI Solutions, une entreprise du groupe Galenica

2 TriaMed - le compagnon pour toutes les étapes de travail TriaMed est un système intégré d informations médicales qui permet de traiter par voie informatique l ensemble des renseignements et processus d un cabinet médical. Il propose notamment un agenda électronique, les dossiers médicaux électroniques, le système de facturation et la gestion des flux de travail. Ses principales caractéristiques sont un affichage uniforme des processus du cabinet médical ainsi qu une interface ergonomique à la fois simple et intuitive. TriaMed - Plus de clarté, module par module Des structures claires vous apportent une meilleure vue d ensemble. TriaMed est constitué de plusieurs modules pouvant être utilisés séparément ou conjointement. Tout est centré sur le dossier du patient, avec accès direct à toutes les données médicales et administratives. 2

3 TriaMed - le dossier médical complet et détaillé TriaMed permet une documentation médicale complète de tous les contacts du patient sous forme électronique. La fenêtre de synthèse regroupe toutes les informations du patient et permet de retrouver rapidement les données essentielles. Un gain de temps inestimable en cas d urgence! TriaMed est efficient Vous pouvez parcourir d un seul coup d œil toutes les données importantes d un patient sur l écran. Il n est plus nécessaire de feuilleter des pages, de rechercher des informations, d accéder à des armoires de dossiers obsolètes. Un seul clic vous amène aux informations détaillées. TriaMed est simple Vous pouvez vous concentrer uniquement sur vos patients, car TriaMed est structuré comme un dossier médical sur papier. La navigation à l aide de l arborescence de navigation courante amène simplement et rapidement à toutes les données disponibles. TriaMed est sûr Chaque mention portée au dossier médical est enregistrée immédiatement ligne par ligne, toute perte est ainsi exclue. Chaque saisie doit être obligatoirement validée par le médecin. Contrairement aux documents sur papier, le dossier médical électronique n est pas un exemplaire unique. Les données sont sécurisées de manière redondante et conservées sur différents sites. TriaMed est structuré De l anamnèse aux problèmes spécifiques, du diagnostic à la médicamentation, toutes les informations saisies se trouvent exactement là où elles doivent être. 3

4 TriaMed - simple et plus fiable que le papier TriaMed est organisé comme un dossier médical sur papier. Une structuration poussée, combinée avec une grande clarté, garantit une utilisation simple et une vraie convivialité : _Les dossiers patients toujours à portée de main inutile de perdre du temps en recherches _Un tri et une mise à jour simples des données existantes par exemple, la liste de problèmes _Une réutilisation efficace des mentions portées au dossier médical par exemple pour des comptes rendus _Une saisie simple, rapide et complète des données grâce à une ergonomie étudiée De la liste des problèmes et des diagnostics jusqu à l anamnèse détaillée, en passant par l état, l évolution, les facteurs de risque, la prévention et les vaccinations, TriaMed vous assiste et vous guide pour la documentation de vos contacts patients : Aperçu de l ensemble des problèmes en un seul coup d oeil Avec TriaMed, vous pouvez travailler en vous axant sur les problèmes. La liste des problèmes vous donne un aperçu de l ensemble des problèmes, de leur nature et de leur statut. Dès qu un problème a été confirmé par diagnostic, il s affiche automatiquement dans la liste des diagnostics. Un rapide aperçu d ensemble grâce à la liste des problèmes Avec TriaMed, vous pouvez regrouper les diagnostics et les problèmes en fonction de critères médicaux dans la liste des problèmes et y ajouter les saisies essentielles du dossier médical. Les différentes catégories de problèmes sont numérotées et vous pouvez donc très facilement en changer l ordre selon la situation médicale actuelle du patient. 4

5 Garder un œil sur l évolution TriaMed peut afficher l évolution de chaque problème. Il n est plus la peine de les rechercher laborieusement sur des fiches différentes. Une vue d ensemble du schéma thérapeutique et de l observance Vous pouvez voir le plan de thérapie médicamenteuse en cours avec le dosage et la portée présentés sous la forme de graphiques. Vous pouvez également déterminer rapidement les emballages nécessaires pour l ordonnance ou la propharmacie. Vous pouvez constater d un seul coup d œil la non-observance ou un usage abusif de médicaments. Rapports et correspondance en un seul clic Le module rapports de TriaMed vous permet, par l intermédiaire d en-têtes individualisés, d extraire en quelques secondes le contenu nécessaire à partir du dossier médical pour les insérer dans le document concerné. Ensuite, il ne reste plus qu à effectuer une mise en page rapide. Cette approche rapide permet d économiser temps et place. _Large choix d en-têtes et de documents officiels pour la correspondance médicale _Créer et amender facilement des modèles de rapports individualisés _Répertoire intégré d adresses de médecins, d hôpitaux, des caisses-maladie etc. _Imprimer les certificats AUF et les dispenses _Interface Word avec enregistrement des données relatives aux patients dans le dossier patient _Création d un dossier d envoi avec plusieurs documents _Envoi sous forme d imprimé, de courrier électronique ou directement par fax _Numériser les documents papier directement dans le dossier patient 5

6 Archiver et retrouver facilement des documents TriaMed offre un archivage intégré de documents vous permettant d enregister tout type de document électronique (par ex. : fichiers Word ou PDF) dans le dossier du patient et l ouvrir ultérieurement en un seul clic. _Gestion efficace des rapports de consultations et de sorties, des fichiers joints du courrier électronique, des lettres et fax. _Classement par thèmes pour chaque saisie du dossier médical - permettant de retrouver rapidement les informations _Numérisation des documents papiers à l aide d un simple scanner et enregistrement directement dans le dossier patient _Archiver directement dans le dossier patient, les fichiers joints par courrier électronique grâce à la fonction «glisser-déposer» ou «ajouter le contenu dans le presse-papier» Accés direct à toutes les données administratives Le dossier patient de TriaMed ne comprend pas seulement les informations médicales mais aussi l ensemble des données administratives. L ensemble des tâches administratives relatives à un patient peuvent donc être effectuées directement à partir de son dossier _Compléter ou amender les données de base des patients _Saisir ou modifier les indications de rappel ou relance des patients _Consulter ou éditer toutes les consultations des patients _Consulter ou éditer toutes les tâches relatives au patient _Voir l ensemble des fiches de prestations en cours du patient _Saisir les prestations effectuées sur la fiche de prestation _Saisir les acomptes du patient _Voir tous les rappels de paiement _Saisir les paiements du patient _Extraire un relevé de compte de toutes les factures du patient 6

7 Davantage de sécurité pendant la thérapie médicamenteuse Le module thérapie intégré vous donne en permanence une vue d ensemble de la thérapie médicamenteuse de vos patients. L écran d ordonnance et de remise de médicaments offre différentes aides et outils pour mieux vous informer sur l observance. Des mécanismes de contrôle intégrés augmentent la sécurité de la thérapie et la qualité de votre travail. _Accès direct aux informations actuelles sur les médicaments (codex, compendium) _Contrôle automatique de la thérapie sur les interactions, allergies ou intolérances possibles _Affichage de toutes les interactions lors du contrôle des interactions _Actualisation du plan de thérapie en toute simplicité _Carte de dosage avec plan de thérapie individuel pour chaque patient _Etiquettes de dosage en cas de remise de médicaments _Marquage et transfert d ordonnance ou ordonnance renouvelable à imprimer 7

8 Le laboratoire entièrement intégré Grâce à l interface «laboratoire», vous pouvez transférer directement dans TriaMed les résultats du laboratoire du cabinet ou des laboratoires externes dans le dossier médical. Les résultats étant présentés dans les différents vues, vous gardez toujours une vue d ensemble. Ceci permet d économiser du temps et de diminuer la fréquence des erreurs. _Lecture automatique des résultats de tous les appareils courant du laboratoire grâce à l interface HL7 _Lecture automatique des résultats de laboratoires externes _Saisie manuelle de résultats de laboratoire _Configuration de la fiche de laboratoire _Vue cumulative de tous les résultats (fiche de laboratoire) ou affichage de tous les résultats pour chaque valeur de laboratoire _Impression d une fiche laboratoire sous forme de rapport cumulatif _Présentation graphique de l évolution 8

9 Agenda - le tableau de bord de TriaMed L agenda de TriaMed est un outil de base vous permettant d utiliser aisément TriaMed en gardant le patient au premier plan. Organisez simplement le quotidien de votre cabinet et accédez directement,lors d une consultation, à la saisie de prestations ou au dossier électronique de votre patient. Le nombre de comptes (collaborateurs, locaux etc) est illimité: plus l écran est grand, plus vous pouvez afficher de comptes à la fois. _Saisir, éditer, attribuer, copier, ajouter, décaler des rendez-vous _Différents affichages des tâches et plans sont disponibles: Affichage personnalisé des rendez-vous et tâches en cours par jour, par semaine, ou bien en fonction des ressources et des tâches _Des cartes de rendez-vous peuvent facilement être imprimées _Créer, éditer, attribuer, exécuter des tâches _Accés direct à partir d un rendez-vous ou d une tâche à toutes les fonctionnalités du programme (dossier du patient, suivi de prestations etc.) relatives au patient _Rendez-vous faisant partie d une série _Rendez-vous et tâches «classiques» et axés sur le patient _Afin de les distinguer plus facilement, vous pouvez attribuer une couleur de votre choix à un rendez-vous, pour définir par exemple les rendez-vous urgents (librement définissable) _Vous pouvez également attribuer une couleur au rendez-vous en fonction de son statut _Création automatique de tâches multiples à partir de la fiche de demande extraite directement du dossier médical 9

10 Module de gestion économique - un outil fructueux Grâce à une saisie de prestation optimisée, les prestations effectuées sont rapidement saisies. Facturation, contrôle de paiement et procédure de rappel s effectuent automatiquement en un seul clic. Une facturation efficace et validitée Avec TriaMed vous pouvez facturer rapidement et efficacement les prestations effectuées en les saisissant directement ou en cliquant sur la fiche électronique de prestations. En cas de doute, vous recevez l aide de l assistant de séance Tarmed. Toutes les prestations saisies sont validées pour être conformes à Tarmed : _Saisie de prestation _Facturation (papier ou électronique) _Contrôle de paiement _Procédure de rappel _Statistiques administratives _ MDE (saisie de données mobile) La logistique juste à temps La logistique vous prépare automatiquement une proposition de commande de médicaments auprès de votre grossiste. La commande lui est envoyée automatiquement. Vous économisez des frais et évitez les demandes de précisions ou les mauvaises livraisons. _Gestion des stocks _Proposition de commandes _Commande électronique de médicaments _Commande à terme 10

11 Système d évaluation - un outil de base pour la gestion de votre cabinet Grâce au système d évaluation sophistiqué de TriaMed, vous pouvez accéder à différentes statistiques à tout moment et en un seul clic. Ces dernières sont axées sur la situation économique de votre cabinet mais également sur les performances médicales. Les outils d administration pour le pilotage du cabinet Dans le module Statistiques de TriaMed se trouvent de nombreuses fonctions statistiques qui vous donnent les éléments de pilotage indispensables pour votre cabinet médical. _Statistiques financières _Statistiques de chiffre d affaires _Statistiques de la SGA _Statistiques des assurés _Activité du cabinet _Statistiques des cas traités _Statistiques des diagnostics _Statistiques des postes tarifaires _Liste des anesthésiques Exploitation statistiques des données Les données médicales de chaque patient sont disponibles sous format électronique, ce qui permet une exploitation pour l ensemble des patients. Quelques exemples de recherche : _Ensemble des patients ayant un HbA1 C dépassant 9,0% _Ensemble des patients auxquels a été prescrit Celebrex (sous différents dosages) _Ensemble des patients auxquels a été prescrit Zocor et qui sont âgés de plus de 85 ans _Ensemble des patients de moins de 80 ans atteints de fibrillation et qui ne prennent pas Marcoumar _Pourcentage des différentes statines chez les patients atteints d hypercholestérolémie 11

12 TriaMed - 10 bonnes raisons 12

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