INFO PRODUIT. Paye Ciel Quantum. Version Synthèse produit Dates de disponibilité Nouveautés et améliorations fonctionnelles...

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1 INFO PRODUIT Paye Ciel Quantum 4.50 Synthèse produit... 2 s de disponibilité... 3 Nouveautés et améliorations fonctionnelles... 4 Configuration... 9 Protection Documentation utilisateur Supports de livraison Informations techniques Trucs et Astuces... 17

2 SYNTHESE PRODUIT Nouveautés - Améliorations Agenda social Visite médicale Formalités Centre de médecine du travail Nouveautés EDI-DUCS Préparation à l annualisation de l allègement Fillon Informations personnalisées dans la fiche salarié Nouveautés ergonomiques Nouveautés DADSU 2011 Configuration conseillée Configuration conseillée Protection Protection Caméléon adaptée à Ciel Paye Support de livraison La version 4.50 de Paye Ciel Quantum pour Windows sera disponible sur CD-Rom Un seul CD-Rom contenant le logiciel Paye Ciel Quantum, Ciel Pilotage, Ciel DADSU, les manuels électroniques, Acrobat Reader 9.1, Flash Player 9. Support de documentation précédente actuelle Numéro de version Lisez-moi Aide x Info paye x Guide de référence papier x Guide de référence électronique Guide télédéclaration Social Formation multimédia x Manuel d'installation papier x Manuel d installation réseau électronique Dépliant d installation Informations techniques Fichiers installés, crées ou modifiés 2/17

3 DATES DE DISPONIBILITE Quantum Monoposte : 07/12/2010 Quantum Réseaux : 07/12/2010 3/17

4 NOUVEAUTES ET AMELIORATIONS FONCTIONNELLES Agenda social Le calendrier menu Traitements - commande Agenda - Calendrier Permet de tenir un agenda plus spécifiquement de gérer des tâches périodiques ou ponctuelles. Une tâche permet de noter dans l'agenda le travail à réaliser ponctuellement ainsi que d'en être alerté. A partir de l'interface du calendrier, s affiche toutes les tâches à faire sur une date précise. Les tâches périodiques menu Traitements - commande Agenda - Tâches périodiques Permet de planifier le travail à faire sur une période de son choix avec la possibilité d'inclure les éléments concernés (salariés, caisses...). Exemple de tâche périodique : calculer et verser des primes de vacances, déclarer les charges sociales. Les rappels menu Traitements - commande Agenda - Rappels Permet de consulter la liste des tâches à faire, pour lesquelles le rappel a été activé. Etat Tâches agenda menu Etats - commande Tâches agenda Permet d'éditer la liste des tâches enregistrées dans l'agenda. Les préférences des rappels menu Utilitaires - commande Préférences - onglet Rappel tâches Permet de choisir à quel moment afficher les rappels. Visite médicale menu Bases - commande Salariés - onglet Divers En plus de la date de la dernière visite médicale, on peut maintenant indiquer l'aptitude du salarié ainsi que la date de la prochaine visite médicale. 4/17

5 Etat Visite médicale menu Etats - commande Visite médicale Permet d'éditer les visites médicales à prévoir pour les salariés présents dans l entreprise. Formalités Une formalité correspond à une démarche obligatoire que l employeur doit exécuter lors de l'embauche ou de la sortie d'un salarié. Les formalités permettent ainsi de constituer une liste de vérification pointable dans les fiches salariés. Liste des formalités? menu Bases - commande Formalités 5/17

6 Permet de créer, modifier, supprimer ou d éditer des formalités. Possibilité de copier les formalités vers les fiches des salariés. Centre de médecine du travail menu Bases - commande Etablissements - onglet Médecine du travail Les informations concernant la médecine du travail sont saisissables dans la fiche Etablissement. Elles servent notamment dans la déclaration DUE. Nouveautés EDI-DUCS Recouvrement des cotisations Pôle Emploi par les URSSAF Le décret du 30 décembre 2009 prévoit que les employeurs redevables des cotisations et des contributions de Pôle Emploi les déclareront à l URSSAF dont ils dépendent. A compter du 1er janvier 2011, les employeurs et les tiers-déclarants effectueront une déclaration unique auprès de leur URSSAF. La DUCS ASSEDIC est ainsi supprimée Mode test menu Dossier - commande Paramètres - onglet D.U.C.S. menu Etats - commande DUCS - EDI-DUCS Il est désormais possible d'envoyer sa déclaration en mode test avant de l'envoyer en mode réel. Saisie de l émetteur menu Dossier - commande Paramètres - onglet D.U.C.S. menu Etats - commande DUCS - EDI-DUCS Dans une déclaration DUCS EDI, il est possible d'indiquer les coordonnées de l'émetteur qui est soit un contact de l'entreprise, soit un tiers déclarant. Ces informations peuvent être saisies soit dans les paramètres du dossier, soit lors de la génération de la DUCS EDI. Effectif moyen menu Etats - commande DUCS - EDI-DUCS - assistant EDI-DUCS - bouton [Effectif] Pour la déclaration récapitulative des cotisations sociales auprès de l'urssaf, l'effectif moyen de l'entreprise doit être renseigné en plus de l'effectif global. Une nouvelle zone "Nombre moyen au 31/12" a été ajoutée. Préparation à l annualisation de l allègement Fillon Prévu pour le 1er janvier 2011 (projet de loi de financement de la sécurité sociale pour 2011). Le gouvernement envisage de modifier le calcul des allègements généraux de charges patronales, pour qu il s applique aux salaires et primes versées par l employeur sur toute l année, alors qu il est aujourd hui appliqué mois par mois. Le projet de loi modifie donc la formule afin que l allègement ne soit plus calculé sur le mois civil mais sur l année civile. Le calcul du coefficient devra se baser sur le SMIC annuel et la rémunération annuelle. Méthode de régularisation menu Dossier - commande Paramètres - onglet Paramètres 1 Une régularisation devra être effectuée soit en cours d année d un versement à l autre ou en fin d année. Deux méthodes de calcul sont proposées : Régularisation progressive : chaque mois, le logiciel vérifie les éléments de paye des mois précédents et du mois en cours. Régularisation annuelle : en fin d'année, le logiciel vérifie les éléments de paye des mois précédents et du mois en cours sur le dernier bulletin. Historisation des cotisations et rubriques menu Dossier - commande Cotisations - onglet Prise en compte menu Dossier - commande Rubriques - onglet Prise en compte Les éléments qui permettent de calculer la réduction Fillon doivent être cumulés. Ces cumuls alimenteront les bulletins de paye. Recalcul des cumuls Fillon menu Utilitaires - commande Maintenance - Recalcul des cumuls Fillon Permet de recalculer les cumuls Fillon. 6/17

7 Informations personnalisées dans la fiche salarié menu Bases - commande Salariés Possibilité depuis la fiche du salarié de rajouter plusieurs champs supplémentaires permettant d enrichir les fiches. La personnalisation se fait à partir de la liste des salariés depuis d'un éditeur graphique et permet de dessiner des zones de type texte, date, numérique, heure ou image. Nouveautés ergonomiques La barre d'actions La barre d'outils est remplacée par la barre d'actions. Cette nouvelle barre est une zone réservée qui apparaît sous la barre des menus, et est intégrée à toutes les fenêtres sur lesquelles plusieurs actions peuvent être lancées. Elle est composée de groupes et boutons qui varient selon le contexte. Elle présente des icones permettant d'activer des commandes fréquemment utilisées, sans avoir à ouvrir préalablement le menu correspondant. On peut ainsi lancer de nombreux traitements sans quitter la fenêtre en cours d utilisation. L'accueil L accueil est un onglet permanent dans lequel il est possible d'accéder à l Intuiciel, à la sauvegarde et aux fonctions les plus couramment utilisées dans le logiciel. L'affichage Le bouton situé à côté de l onglet Accueil permet : - d'afficher toutes les fenêtres ouvertes dans le logiciel, - de masquer la barre d'actions : la barre d actions n est plus affichée en permanence. Il suffit de passer la souris sur l onglet de la fenêtre pour l afficher. Couleur des listes à partir d'une liste - bouton [Propriétés] - onglet Options A partir d une liste, l option «Couleur Listing» permet de personnaliser les lignes avec des couleurs. Regroupements à partir d'une liste - bouton [Propriétés] - onglet Regroupements Les regroupements permettent de classer les listes selon certains critères. Chaque regroupement est spécifique à un format de liste, il est donc possible d'avoir des listes avec regroupements et d'autres sans. Les critères de regroupement sont définis à partir des champs de la liste ou à partir des recherches multicritères définies dans la liste. Les recherches qui contiennent des variables ne sont pas utilisables. Nouveautés DADSU 2011 Caisse de congés payés BTP menu BASES - commande Etablissements - onglet Ci-BTP Afin d'éviter de saisir la Caisse de congés payés BTP et le numéro d'adhésion dans la déclaration DADS-U BTP, ces informations sont maintenant proposées dans la fiche Etablissement et seront ensuite récupérées dans Ciel DADS-U. Code assujettissement contribution supplémentaire apprentissage : S80.G Pour les besoins de la DGFIP et dans le cadre de l article 27 de la loi relative à l orientation et à la formation professionnelle tout au long de la vie (n du 24 novembre 2009) il est institué une contribution supplémentaire à l apprentissage. Ainsi 2 nouvelles rubriques sont créées : Etablissement assujetti (01) Etablissement non assujetti (02 Montant de la contribution supplémentaire d apprentissage : S80.G Menu Bases Cotisations onglet DADS Cette contribution finance le Fonds national de développement de l apprentissage (FNDMA). Elle est assise sur les rémunérations retenues pour l assiette de la taxe d apprentissage. Le taux de cette contribution supplémentaire à l apprentissage est de 0,1% de la masse salariale (MS) (article 230H du code général des impôts). Ce taux est porté à 0,052% de la MS pour les établissements situés dans les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle (67,68 et 57) quel que soit le siège du principal établissement de l'entreprise. Code statut professionnel : S41.G menu BASES - commande Salariés - onglet DADS 7/17

8 La loi relative au service civique institue un nouveau dispositif dénommé "service civique" (art.8) qui se substitue au service civil volontaire issu de la loi n du 31 mars 2006 ainsi qu'à plusieurs autres dispositifs existants de volontariats (volontariat associatif [VA], volontariat civil de cohésion sociale et de solidarité [VCCSS] et volontariat de coopération à l'aide technique [VCAT], volontariat de prévention, de sécurité et défense civile). Création de nouvelles rubriques : Engagement de service civique (88) Volontariat de service civique (89) Nouveaux codes pour le régime obligatoire Risque vieillesse (part patronale et salariale) S41.G S41.G menu BASES - commande Salariés - onglet DADS Le nouveau code "Salariés étrangers exemptés d'affiliation pour le risque vieillesse" a été ajouté aussi bien pour la part patronale que salariale. 8/17

9 CONFIGURATION Configuration minimale requise Windows 7, Vista Edition Intégrale ou XP (Service Pack à jour) - Pentium 3 minimum 900 Mhz Mo de Ram (1 Go pour Vista Edition Intégrale) Mo d'espace disque disponible pour l'installation - Police de caractères Wingdings3 installée sur le poste (installée par défaut avec Microsoft Office Word) - Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom - Imprimante laser, jet d'encre - Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768 ( couleurs minimum ou 16 bits) - Carte son compatible Windows, hautparleurs. Fonctions Word et Excel : nécessitent Office 2000, XP Utilisation Ciel Pilotage : Windows 2000 (SP3/SP4), XP (SP2), Vista Edition Intégrale Pentium 3 minimum 900 Mhz 512 Mo de Ram (1 Go pour Vista Edition Intégrale) 250 Mo d espace disque disponible pour l installation Etre administrateur local du poste sur lequel on réalise l installation Police de caractères Wingdings3 installée sur le poste (installée par défaut avec Microsoft Office Word). Utilisation directdéclaration : 512 Mo de Ram à 300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation, selon votre système d exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste. Fonctions Internet : Nécessitent Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 7.0 (conseillé), une connexion Internet, et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé). Fonctions réseaux : Carte réseau Ethernet 10/100 Mbps ou plus, et protocole TCP/IP installé (réseau câblé local) Plateforme Windows obligatoire - Ne nécessite pas de serveur dédié - Ne nécessite pas de système Windows Serveur Uniquement partage de fichiers - Un accès concurrent par dossier. Les noms de produits ou de sociétés mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d'identification, et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs Microsoft est une marque déposée et Windows et son logo sont des marques déposées de Microsoft Corporation. 9/17

10 PROTECTION 1ère installation Paye Ciel Quantum pour Windows intègre un nouveau module de protection Caméléon. Nombre de lancement maximum avant bridage : 30 Pour la version Réseau, le décompte se fait uniquement sur le poste serveur. Le postes clients sont bridés (impression non autorisée) tant que le poste serveur n'est pas débridé. Installation en mise à jour d'une version majeure Procédure de référencement, Nombre de lancement maximum avant bridage : 30 Installation en mise à jour à partir d'une version débridée version mineure Nombre de lancement maximum avant bridage : Pas de référencement Installation en mise à jour sur une version non débridée Nombre de lancement maximum avant bridage : 30 10/17

11 DOCUMENTATION UTILISATEUR Lisez-moi Précédente 3.50 Présentation des nouveautés version Editions pilotées Gestion analytique Accès à ciel DADS-U Campagne DADS-U Présentation des nouveautés Campagne DADS-U Agenda Visite médicale Formalités Centre de médecine du travail Modification de la D.U.E Nouveautés EDI-DUCS Préparation à l annualisation de l allègement Fillon Informations personnalisées dans la fiche salarié Aide Précédent e 3.50 Adaptation de l aide de Ciel Paye Evolution à Paye Ciel Quantum (aide communue à toute la gamme de produits) Intégration des nouvelles fonctionnalités version Menu Pilotage : mise à jour et consultation des états Intuiciel : onglet Mon pilotage Codes analytiques Gestion analytique dans les fiches salariés, les bulletins et dans la génération des écritures comptables Accès à Ciel DADS-U Nouveautés de la campagne DADS-U 2010 Rubriques : nouvelle option avantages particuliers et zone prime exceptionnelle supprimée Salariés : nouvelle zone Complément PCS 4.50 Intégration des nouveautés et modifications Agenda : calendrier, rappels, création de tâches, préférences des rappels, état Tâches agenda 11/17

12 Formalités : liste, création, onglet Formalités dans la fiche salarié Visite médicale : aptitude, dates des visites médicales, état Bouton Autres infos dans la fiche salarié Caisse de congés payés BTP dans les établissements Contribution supplémentaire apprentissage dans les établissements et cotisations Onglet Médecine du travail dans les établissements D.U.E : suppression des coordonnées du centre de médecine du travail DUCS : Mode test Contact entreprise et tiers déclarant Effectif moyen Allègement Fillon : Régulation progressive ou annuelle Historisation des cotisations et rubriques Recalcul des cumuls InfoPaye Précédent e version 3.50 Idem Paye Evolution Actualisation des rubriques : Cotisations et contributions d assurance-chômage Centres TDS : Cram remplacé par CARSAT Guide de référence papier Précédent 3.50 Mise en place d un guide de référence papier Paye Ciel Quantum e 4.50 Le Guide de référence papier n est plus imprimé Référence manuel MAN WQP / Guide Télédéclaration Social version Précédent e 3.50 Mise à jour de la configuration minimale requise et d une capture d écran dans Ciel directdéclaration (nouvelle charte graphique) Intégration des modifications et nouveautés : contact entreprise et tiers déclarant, nouvelle capture terme ASSEDIC remplacé par Pôle Emploi 12/17

13 Guide de référence électronique Précédent e version 3.50 Adaptation du guide de référence de Ciel Paye Evolution à Quantum (support commun à toute la gamme des produits de paye) Intégration des nouvelles fonctionnalités Quantum Menu Pilotage : mise à jour et consultation des états Intuiciel : onglet Mon pilotage Codes analytiques Gestion analytique dans les fiches salariés, les bulletins et dans la génération des écritures comptables Accès à Ciel DADS-U Nouveautés de la campagne DADS-U 2010 Rubriques : nouvelle option avantages particuliers et zone prime exceptionnelle supprimée Salariés : nouvelle zone Complément PCS 4.50 Intégration des nouveautés et modifications Actualisation des captures d écran impactées par les nouveautés Agenda : calendrier, rappels, création de tâches, préférences des rappels, état Tâches agenda Formalités : liste, création, onglet Formalités dans la fiche salarié Visite médicale : aptitude, dates des visites, état Bouton Autres infos dans la fiche salarié Caisse de congés payés BTP dans les établissements Contribution supplémentaire apprentissage dans les établissements et cotisations Onglet Médecine du travail dans les établissements D.U.E : suppression des coordonnées du centre de médecine du travail DUCS : Mode test Contact entreprise et tiers déclarant Effectif moyen Allègement Fillon : Régulation progressive ou annuelle Historisation des cotisations et rubriques Recalcul des cumuls Manuel d installation et prise en main papier version Réf. manuel 13/17

14 Précédent e 3.50 Création d un manuel d installation et de prise en main MAN INST WQP / MAN INST WQP/4.50 version Réf. manuel MAN INST WRQP / MAN INST WRQP/4.50 version Réf. manuel DEP INST WQP DEP INST WQP Installation d une version réseau Installation d une version monoposte Référencement Mise en place du serveur pour une version réseau Prise en main 4.50 Intégration des modifications Configuration minimale Nouveau référencement Captures des installations Modification de l installation de directdéclaration Passage au format dans le cadre de l uniformisation des manuels papiers Manuel d installation et de prise en main Réseau (électronique) Précédent e 3.50 Création d un manuel d installation et de prise en main Réseau Installation d une version réseau Référencement Mise en place du serveur 4.50 Intégration des modifications Configuration minimale Nouveau référencement Captures Modification de l installation de directdéclaration Dépliant d installation Précédent e 3.50 Création d un nouveau dépliant d installation Installation Référencement 4.50 Actualisation des éléments suivants : Installation : captures, suppression de directdéclaration Nouveau référencement 14/17

15 SUPPORTS DE LIVRAISON Le programme d installation Paye Ciel Quantum Monoposte ou Réseau, Ciel DADSU version 6, Ciel Pilotage, les manuels électroniques, Acrobat Reader 9.1, Flash Player 9 sont livrés sur le même CD Rom. 15/17

16 INFORMATIONS TECHNIQUES Fichiers installés ou créés par Paye Ciel Quantum version 4.50 pour Windows Le tableau ci-dessous présente les principaux fichiers de Paye Ciel Quantum pour Windows ajoutés ou modifiés. Répertoires Fichiers..\ PrmGlob,.MajPrmglob..\ Ces fichiers contiennent les éléments des paramètres globaux CodeDUCSUrssaf.Xml Contient les codes DUCS Urssaf CIEL\WPAYE\MODEL S..\MODELS\SAV Oblig. Description O O Nouveaux plans de paye : Animateur, sportif Coiffure Hôtel café restaurant Standard Bâtiment BARDEFAUT.ifs BARMTRS.ifs FORMMTRS.ifs INFORMTRS.ifs Ces fichiers intègrent recherches prédéfinis les nouvelles O 16/17

17 TRUCS ET ASTUCES de base de données D.60 17/17