Atelier C08. How to monitor Supply Chain Risks? Cartographie de la Supply Chain et des (inter)dépendances 9/ :30 PM

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1 Atelier C08 How to monitor Supply Chain Risks? Cartographie de la Supply Chain et des (inter)dépendances 9/ :30 PM 1

2 Atelier C08 Intervenants Céline Le Bars Guillaume Monville Christian Kert Patrick Naim Chief Risk Officer Purchasing Manager Député du Var/ Rapporteur des leçons sur le Volcan Islandais Président Directeur Général Modérateur Julien Camus Deputy Risk & Insurance Manager 2

3 Supply Chain risk mapping Supply chain risk mapping, key BCM element Iceland volcano Fukushima Financial Crisis Lessons learned on SCM 3

4 Supply Chain & Risk management Céline Le Bars Chief Risk Officer - Risk Management/Finance 4

5 Ipsen en quelques mots Répartion des ventes Profil Prévention contractuelle alliances stratégiques, acquisitions US, constructions Assurances : négociations des contrats, couvertures essais cliniques, gestion des sinistres Administration & gestion de la captive IPSEN RE Budget & Forecast Insurance Internal Audit Finance Gouvernance de gestion des risques : Pilotage du comité des risques Contractual commitments HR IT Security Entreprise Risk Management Operations MSO EHS Logistic & Supply R&D Engineering Risk Management Insurance for trials Cartographie des risques : Définition de la méthodologie, déploiement progressif, création d un réseau de correspondants cartographies. Handling Patient claims Protection & prévention des sites IPSEN / Fournisseurs critiques : audit, définition de standards, choix des mesures Environnement des industries de santé Médecine de spécialité comme principal moteur de valorisation et de croissance CA Ipsen M Médecine générale 36% Médecine de spécialité 64% Gestion de crise : H1N1 Prévention routière Protection et protection des employés : politique de voyage Pression accrue sur les produits de médecine générale 2010 Culture du risque Une réglementation contraignante Une culture des procédures, de l assurance qualité, de détection des défaillances Un processus critique : les assurances. Souscription des attestations Achat de capacités pour la RC produit Environnement Contexte Pression législative : LSF, AMF, 8eme directive Sinistres «pharma» antérieurs Pression du marché des assurances Quelques crises internes Montée en puissance des pays émergents (pharmerging) Autres 51% France 28% Principaux pays émergents et Amérique du Nord 21% collaborateurs dont 900 à la R&D 20% du CA consacré à la Recherche 5

6 Contexte Pharmaceutique Pratiques Business Facteurs climatiques Règlementation Positionnement & interdépendance Sites industriels Perte Perte de de fournisseurs critiques critiques Perte de fournisseurs critiques Rang 1 Rang 2.. Rang 2 Environnement Économique, social, politique Perte de sites clés (incendie, grèves, cat nat, ) Transport de produits : - Risque de déviation en cas de perte, vol, -Haute valorisation des produits (problématique de la matérialité des sinistres, essais cliniques) -Influence de la température sur les produits thermosensibles -Durée de vie des médicaments Risque Supply Chain Réglementation Contrefaçon & import parallèle Risques Géopolitiques Source : Livre blanc «Observatoire de la supply chain 2009», Life sciences Companies «Survival and Sucess in a difficult environment 2009 JLT limited, Risk in 21st Century Supply Chains July 2009, AON, «Building a Safe & Secure pharmaceutical Supply Chain» Marsh, «Is it time to Manage your Supply Chain» FM global 6

7 Cartographie des risques FREQUENCE Fréquent Occasionnel Modéré Rare Improbable ZONE DE RISQUE FORT ZONE DE RISQUE FAIBLE MISE EN CAUSE DIRIGEANT DEFAILLANCE CLIENT Frequent Possible PERTE / DEFAILLANCE D UN SI PERTE D HOMMES CLES ACCIDENT LOGISTIQUE PERTE D UN PARTENARIAT EVOLUTION REGLEMENTAIRE NON ANTICIPEE GESTION MEDIATIQUE D UNE CRISE DEFAILLANTE ZONE DE RISQUE MAJEUR ACCES DIFFICILE A UNE MATIERE PREMIERE Document confidentiel à l usage exclusif interne du Groupe Vallourec 1 février Moderate Rare Unlikely MODERATE EVOLUTION DEFAVORABLE DES COURS DE MP LIMITED Minor DEFAILLANCE D UN PROCESSUS ADMINISTRATIF ET FINANCIER POLLUTION ACCIDENTELLE TERRORISME MALVEILLANCE EXTERNE Moderate IMPACT Significant Critical Catastrophic MAJOR HIGH Identification des fournisseurs critiques (grille de criticité, prise en compte de la stratégie & hiérarchisation) Identification du TOP 10 : achats de garanties d assurance spécifique, réalisation d audits spécifiques et plan d actions 2 Matrice : Impact / Fréquence 1 Identification du risque Partage du SIGR pour les fournisseurs critiques 3 LIKELIHOOD Faible Limité Significatif Critique Catastrophique MAJOR 17 ACCIDENT Définition d un langage commun sur les incoterms, responsabilités (groupe de travail : Qualité, Legal, Risk Management, Supply Chain ) Réalisation de la cartographie des risques Supply Chain concomitamment à la catastrophe du Japon 7 Impact

8 Japan Supply Crisis monitoring 8

9 What is ERM added value for SCM? Supply-chain is relying on Risk Management Methodology Tools Network of SCM «customers» Relationship with L2 and L3 customers Global Risks point of view Corporate support 9

10 Eyjafjöll : Rapport d enquête Intervention de Monsieur le député Christian Kert 10

11 Eléments de langage Se préparer aux évènements extrêmes Il est clair que nous (nos sociétés) n avons pas encore une compréhension et une culture des événements extrêmes. Or ceux-ci font peser une menace apparemment croissante et très préoccupante qu on peut imputer à plusieurs raisons : une population qui continue à croître et des ressources limitées, les expositions des populations et des installations dans des zones à risque forts s accroissent vertigineusement, la mondialisation crée des risques systémiques, les technologies nouvelles créent des risques émerges etc. La responsabilité pour en atténuer le risque relève de la responsabilité des Etats et de la communauté internationale : il s agit en premier lieu d agir sur les expositions : n est-il pas possible d empêcher les entassements de risques et de populations dans les deltas et les zones sismiques? Reconnaissons que les Etats font peu de choses (qu ont fait les Etats-Unis à la Nouvelle Orléans, en Floride?) Comment dissuader le japon et Taiwan de placer leurs centrales nucléaires à portée des tsunamis et des séismes les plus puissants? Comment réguler les migrations? certains aléas sont réductibles : quelles est la police de sécurité mondiale des forages profonds off shore, des centrales nucléaires, sans parler du terrorisme? Une certaine robustesse des villes concourt aussi à la réduction des risques extrêmes 11

12 Eléments de langage Le secteur privé doit être de plus en plus responsabilisé sur les risques courants ( et là il y a beaucoup à faire parmi les PME avec la coopération des assurances ) et sur les risques rares qui sont assurables, d autant plus assurables que la prévention s est faite à tous niveaux (individus, entreprises, collectivités ) par un aménagement raisonnable des territoires, le respects des codes. La continuité des services est une des voies de la résilience à la portée de tous les risk managers, et remarquablement appropriée à leurs capacités. Commençons par là et soyons exemplaires Pour en revenir aux extrêmes, les pouvoirs publics doivent trouver une collaboration auprès des grands groupes industriels les plus avancés et des grands réassureurs : il y a avant tout un effort de connaissances à développer et une vision de la dynamique qui nous précipite vers des menaces nouvelles. Les pouvoirs publics en France ont commencé à adapter leur structure, leur approche et leurs moyens : développement de la vigilance pour laquelle nous sommes plutôt des pionniers, modernisation de la sécurité civile avec une coopération européenne d accompagnement, adaptation des concepts et pratiques d aménagement des territoires, amorce d une approche transversale des risques en France avec une Direction générale dédiée et des initiatives de l AFPCN, du COPRNM actions dans le cadre ONU de l ISDR en sont autant d expressions. Mais nous ne sommes qu au début du chemin, et la contributions des managers des grands groupes doit devenir un apport appréciable. 12

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