Comment gérer les licences dans les environnements distribués et z/os. Philippe ASTIER Tivoli Technical Sale Salle Tyrol 14h00 14h45

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1 Comment gérer les licences dans les environnements distribués et z/os Philippe ASTIER Tivoli Technical Sale Salle Tyrol 14h00 14h45

2 Objectif La gestion des licences est complexe. Nous proposons une solution qui permet d'avoir une vision complète de la gestion administrative et physique des logiciels. De suivre au jour le jour les licences. Cette session vous montera comment réaliser cette gestion IBM Corporation

3 Le Coût de la Gestion des Logiciels GARTNER : Les entreprises peuvent espérer 30 % d économies la première année (et entre 5 et 10 % ensuite) après déploiement d un programme de gestion du parc logiciels (Software Asset Management) GIGA : Les dépenses logicielles sont 7 fois supérieures aux dépenses matérielles IDC : Les budgets logiciels augmentent de 13 % plus vite que n importe quel autre budget IBM Corporation

4 Avec la mise en place d un contrôle des logiciels Le contrôle des coûts logiciels Identification et réduction de la non ou sous utilisation de certains logiciels L efficacité des consolidations de serveurs Mises à jour de SW et HW efficaces Une force de négociation avec les éditeurs de logiciels Évite les pénalités Réduction des coûts de SW lors de remplacement de logiciels Amélioration des performances opérationnelles et réduction des coûts de maintenance Validation des factures Strategic Continuité du business End-of-Life Planning Réduction des risques de conformité Audits de conformité des licences par les éditeurs Loi de conformité financière et Sarbanes-Oxley Tools Growth Budgeting Buy-In Process Day-to-Day Business Purchasing Contingency Planning IBM Corporation

5 Les Priorités de la Gestion des Logiciels Aligner les dépenses logicielles avec les priorités de l entreprise Les capacités IBM Tivoli Quels sont les logiciels installés? Découverte automatique des logiciels installés Quels sont les logiciels utilisés? Utilisation de la surveillance: mesure de l utilisation effective Quel est le coût de mes licences? Gestion des contrats: comparer l utilisation réelle avec le contrat en cours Une réponse à ces trois questions est nécessaire pour l alignement des coûts informatique avec les enjeux de l entreprise IBM Corporation

6 La gestion logicielle : une vision de bout en bout Inventaire des logiciels Utilisation des logiciels Utilisation des licences Conformité des licences Aspects contractuels & Finances Mainframes UNIX, Intel & Other Distributed Servers PCs IBM Tivoli Asset Discovery for z/os IBM Tivoli Asset Discovery for Distributed IBM Tivoli Asset Management for IT IBM Corporation

7 Tivoli Asset Management for IT 7.1 Suivie et gestion des équipements informatiques tout au long de leur cycle de vie (Acquisition, déploiement, Maintenance, ): PCs Serveurs Mainframes Routeurs Switches Licences logiciels Contrats Consommation électrique... Gestion des inventaires HW/SW Gestion des aspects contractuels et financiers Gestion de la maintenance Service Desk IBM Corporation

8 Les Différentes Situations Je l ai installé Je l ai installé Je l utilise Je l utilise Cas n 1 J ai un contrat Cas n 2 Je n ai pas de contrat Je valide mes factures, j améliore la négociation du contrat. Je vérifie la conformité de mes contrats. Je l ai installé Je ne l ai pas installé Je ne l utilise pas Je ne l utilise pas Cas n 3 J ai un contrat Cas n 4 J ai un contrat Je résilie les licences des produits inutilisés. Je supprime la maintenance IBM Corporation

9 SAM en Résumé D où viennent les gains? Réduction des budgets logiciels Coûts réels des mises à jour Levier puissant pour la négociation de contrats Intégration des données liées aux contrats et aux licences Optimisation du «CPU Capacity Planning» Réduction des coûts de support SW Plus d efficacité dans les consolidations HW/SW IBM Corporation

10 Architecture dans un environnement z/os Remote Mainframe Components Central Mainframe Components Distributed Components Batch STC TSO Usage Monitor Raw Usage Data Use Data Import Repository TAMIT Maximo Load to Repository TCR All DASD Inquisitor Raw IQ Data IQ Import IQ Match Engine Knowledge Base IBM Corporation

11 Architecture dans un environnement distribué Serveurs et PC UNIX, Intel & Other Distributed Servers Serveur d administration Database Gestion des contrats TAMIT Maximo PCs Admin Server TCR Signatures Knowledge Base IBM Corporation

12 Exemple de rapport IBM Corporation

13 Exemple de rapport (suite) IBM Corporation

14 Gestion des contrats avec Asset Management for IT (TAMIT) Combien coûte chaque logiciel maintenant et dans un futur proche? Contrats & Finances IBM Tivoli Asset Management for IT Trop de licences? (gains potentiels) Pas assez de licences? (risque de non-conformité) Quels logiciels sont utilisés? De quels logiciels je dispose? Conformité des licences Utilisation des logiciels et licences Inventaire automatique Tivoli Asset Discovery for z/os & Distributed IBM Corporation

15 Gestion des contrats Achats TAMIT intègre une gestion des contrats basée sur sept applications Contrat Cadre Logiciel Gestion des Contrats Location Crédit Bail Taux de main d oeuvre Service Garantie IBM Corporation

16 Association contrat et licence (TAMIT TADD) IBM Corporation

17 Alerte sur les dates importantes du contrat IBM Corporation

18 Vue récapitulative des licences IBM Corporation

19 IBM Tivoli : La gestion des logiciels de bout en bout Difficultés métier Non-maitrise des coûts logiciels Éviter les dépenses logicielles inutiles ou les pénalités suite à audits Difficile d avoir un état objectif du parc installé et de son activité Aligner les dépenses logicielles avec les exigences du métier IBM Tivoli Asset Discovery for z/os IBM Tivoli Asset Discovery for Distributed IBM Tivoli Asset Management for IT Bénéfices métier La solution Tivoli de gestion des logiciels est de bout en bout et permet de maîtriser les dépenses logicielles afin de pouvoir réinvestir dans des activités à plus forte valeur ajoutée. Démontrer la conformité aux réglementations métiers (Loi de conformité financière, ou Sarbanes-Oxley) IBM Corporation

20 Questions IBM Corporation

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