«Optimisation du financement de la formation» Présentation générale

Transcription

1 «Optimisation du financement de la formation» Présentation générale Date : 04/04/2012 Rédigé par : CAB

2 3 leviers d optimisation Accroissement des financements Optimisation de l organisation des formations Négociation des achats formation 2

3 Comment mieux financer la formation? Accroître les financements de formation En utilisant l ensemble des dispositifs de formation existants, En nouant un partenariat fort avec l OPCA. Optimiser les budgets d achats de formation Éviter le saupoudrage en optimisant le panel des prestataires de formation, Nouer des partenariats forts avec certains prestataires privilégiés. 3

4 Comment mieux financer la formation? Optimiser l organisation des actions de formation Réduire les coûts formation en : développant la formation interne avec des experts métier, mixant les formations en présentiel avec des formations en e-learning regroupant les besoins en formation communs des salariés et favorisant les formations en intra-entreprise Réduire le nombre de sessions en jugulant l absentéisme. 4

5 Pour quels résultats? Des résultats financiers Accroître les financements de formation Dans tous les cas l effort de formation peut être financé à minima 50% des coûts engagés, Le niveau habituellement obtenu est de 60%, avec des cas fréquents de plus de 100% (recours aux fonds mutualisés). Optimiser les budgets d achats de formation Le gain habituellement observé est de 20 à 30 % du budget global d achats de formation, Optimiser l organisation des actions de formation Le gain possible est de 5 à 15% des coûts liés à l organisation des formations : interne, intra-entreprise, e-learning, nombre des sessions 5

6 Pour quels résultats? Des résultats en termes d efficacité de la formation Accroître les financements de formation Permet d accroître le budget disponible pour réaliser des actions de formation ciblées sur les compétences clés, Optimiser les budgets d achats de formation Le partenariat avec un nombre restreint de prestataires de formation permet une véritable interconnaissance de part et d autre et une meilleure efficacité des intervenants. Optimiser l organisation des actions de formation La densification de sessions génère un meilleur croisement des populations, source d efficacité organisationnelle, Le temps dégagé par les dispositifs e-learning reste un temps productif. 6

7 Processus d optimisation du financement Pré-diagnostic Recueil et étude des documents nécessaires au pré-diagnostic (cf. la liste sur le slide suivant) Entretien d approfondissement avec le prospect (DRH ou Responsable formation) Entretien avec l OPCA de branche ou interprofessionnel Production d un compte-rendu pour validation du prospect sur la suite du processus Diagnostic et recommandations Identification des actions de formation concernées par dispositif de formation Détermination des coûts pédagogiques les plus importants pour négociation avec les organismes Production de préconisations de financement des formations pour accord de l entreprise Délégation à merlane des demandes de financement et de la négociation tarifaire avec les organismes de formation Demande de financement et suivi Recueil des éléments constitutifs d un dossier de financement Gestion des demandes de prise en charge Suivi du financement auprès de l OPCA Règlement de l OPCA et clôture des dossiers Les livrables sont surlignés en gras 7

8 Processus d optimisation du financement Pré-diagnostic Tarif : offert Durée : ½ journée maximum Pas de déplacement Liste des documents à recueillir auprès du prospect : bilan de formation de l année N-1 (avec entre autres la répartition du budget par organisme de formation), déclaration fiscale 2483 de l année N-1, base de données du personnel récente, Plan prévisionnel de formation de l année N ou N+1, bordereaux de versement OPCA de l année N, nombre de périodes de professionnalisation / DIF sur l année N+1, montant des financements obtenus N-1 Diagnostic et recommandations Tarif : au forfait selon la taille de l entreprise Facturation : à réception du livrable càd les préconisations Déplacement pris en charge par le client pour la présentation des préconisations avant accord Demande de financement et suivi Tarif : success fees correspondant aux financements obtenus Facturation : à réception des accords de financement de l OPCA Pas de déplacement prévu, à la demande express du client 8

9 Exemple 2 Exemple 1 Exemples de financement Dispositifs Coûts pédagogiques dépensés Coûts pédagogiques pris en charge Taux de financement Plan de formation HT HT 100% Subvention HT Dispositifs Coûts pédagogiques dépensés Coûts pédagogiques pris en charge Taux de financement Professionnalisation - DIF prioritaires HT 100% HT Plan de formation HT 98% 9

10 Contact pour aller plus loin : Carol ADNET BRICAUD cadnet.bricaud@merlane.com Tél :