COLLABORATIONS POSSIBLES AVEC LES FUTURS ÉTUDIANTS ET LES ÉTUDIANTS (BACHELOR ET MASTER) DU DÉPARTEMENT INFORMATION DOCUMENTAIRE

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1 COLLABORATIONS POSSIBLES AVEC LES FUTURS ÉTUDIANTS ET LES ÉTUDIANTS (BACHELOR ET MASTER) DU DÉPARTEMENT INFORMATION DOCUMENTAIRE Remarque : L utilisation du masculin pour désigner les personnes ne vise que l allégement du texte. Durant leurs études, les étudiants se voient proposer diverses activités destinées à les mettre en situation professionnelle, à les confronter directement à une réalité professionnelle, sous la forme d un stage et de divers mandats. Dans le cadre de leur stage ou de la réalisation d un mandat, les étudiants ont l occasion de mettre en pratique dans des contextes réels les connaissances acquises durant les enseignements. Pour les institutions qui les accueillent en stage ou qui leur proposent un mandat, c est une opportunité de compter sur un travail effectif fourni par les étudiants tout en contribuant étroitement à la formation des professionnels de demain. Il s agit d une occasion privilégiée de bénéficier de l actualité des connaissances et du dynamisme associés au regard externe de futurs collègues. Les différentes formes de collaboration entre mandants et étudiants de niveau bachelor et master sont décrites ci-après. Nous y avons ajouté la possibilité d accueillir, pour un stage d immersion, certains candidats à l entrée dans notre Département, soumis à l obligation d une pratique professionnelle préalable (bachelor). Concernant les futurs étudiants du master soumis à l année de prérequis préalable, ils doivent euxaussi effectuer un stage, similaire à celui des étudiants bachelor. Nous avons besoin de vous! Si vous souhaitez collaborer avec nos étudiants, n hésitez pas à contacter les personnes mentionnées en référence. Mai

2 PRATIQUE PROFESSIONNELLE EXIGÉE DE LA PART DE CERTAINS CANDIDATS, AVANT LEUR ENTRÉE À LA HEG (PRÉREQUIS BACHELOR) Voir sous : (en particulier, le document mentionné dans la note 1). Exigence légale pour les candidats ayant les profils suivants : Maturité professionnelle avec CFC non apparenté au domaine Maturité gymnasiale reconnue par la Confédération Titres étranger donnant accès à une université suisse Indications pratiques : Durée : 1 an, 10 semaines minimum dans la même institution ; 32h. hebdomadaires minimum Objectif : immersion et non pas formation Pour tout renseignement, ainsi que pour proposer une place : (secrétariat) ou Vous pouvez également proposer une place de «stage prérequis bachelor» en utilisant le formulaire proposé à l adresse suivante : 2

3 STAGE (BACHELOR) Voir sous : Approfondissement et spécialisation, dans le cadre d un Service d information documentaire ou apparenté Caractère obligatoire partie intégrante du Plan d études (12 crédits ECTS) A lieu au début du 5 e semestre d études Durée : 8 semaines Objectifs spécifiques Évaluation (réussi ou pas réussi) par le Département, sur la base d un rapport rédigé par le stagiaire et d un rapport établi par l institution accueillant ce dernier. Pour tout renseignement, ainsi que pour proposer une place de stage : 3

4 STAGE (PRÉREQUIS MASTER) Voir sous : Approfondissement et spécialisation, dans le cadre d un Service d information documentaire ou apparenté Caractère obligatoire partie intégrante du Plan d études de l année de prérequis (8 crédits ECTS) A lieu pendant l année de prérequis et jusqu à la fin de la première année du master Durée : 8 semaines Objectifs spécifiques Évaluation (réussi ou pas réussi) par le Département, sur la base d un rapport établi par l institution accueillant le stagiaire et d un rapport rédigé par ce dernier. Pour tout renseignement, ainsi que pour proposer une place de stage : 4

5 GESTION D UN PROJET SUR MANDAT (BACHELOR) Sur mandat d une institution ou d une personne, travail de nature très pratique et concrète, en lien plus ou moins large avec le domaine de l information documentaire (exemples : développement d un site web, classement d un fonds d archives, organisation d un colloque, réorganisation d une signalétique, enquête auprès du public) Gestion d un projet dans son intégralité (détermination des objectifs réalisation et présentation des résultats) Caractère obligatoire Est réalisé durant les semestres 3 et 4 (à raison d une demi-journée hebdomadaire en moyenne + travail personnel) Travail de groupe Mise en application d un cours théorique relatif à la gestion de projet (2 e semestre) Évaluation par l institution mandante et par le Département Pour tout renseignement, ainsi que pour proposer un mandat : 5

6 CONCEPTION D UN PRODUIT DOCUMENTAIRE (BACHELOR) Partie intégrante du nouveau programme bachelor : les étudiants réalisent un produit documentaire à partir d une demande d information proposée par des mandants. Recherche d information spécialisée sur une thématique, avec production d un répertoire de sources (bibliographie, collection de liens, etc.) et, le cas échéant, d une synthèse documentaire Caractère facultatif (optionnel) Est réalisé durant le 5 e semestre Travail de groupe (3 à 5 étudiants) Évaluation par l institution mandante et par le Département Pour tout renseignement, ainsi que pour proposer une thématique : 6

7 ÉTUDES DE CAS, SÉMINAIRE RELATIF À LA DÉONTOLOGIE PROFESSIONNELLE (BACHELOR) Dans le cadre de ce séminaire (2 e semestre d études), nous recherchons chaque année des études de cas réels à discuter avec les étudiants. Toute question, toute problématique en lien avec la déontologie des professions documentaires ou l éthique de l information sont les bienvenues, accompagnées des solutions déjà appliquées ou en vue de solliciter les étudiants, afin qu ils proposent eux-mêmes des solutions envisageables. Le cas échéant, les études de cas sont évidemment rendues anonymes. Pour tout renseignement, ainsi que pour proposer une étude de cas : 7

8 TRAVAIL DE BACHELOR Directive pour l année 2015, voir sous : Sur mandat d une institution ou d une personne, travail pratique et appliqué ou réflexion théorique ayant un rapport direct avec le domaine de l information documentaire. Travail nécessitant dans tous les cas une véritable réflexion, ce qui suppose la définition d une ou de plusieurs problématiques Caractère obligatoire Est généralement réalisé durant le 6 e semestre, selon un calendrier spécifique (environ 480 heures de travail effectif) Travail individuel, exceptionnellement de groupe Évaluation par l institution mandante et par le Département Pour tout renseignement, ainsi que pour proposer un sujet : 8

9 PROJET DE RECHERCHE (MASTER) Objectifs o Mener à bien une recherche originale en sciences de l information o Produire et savoir communiquer des connaissances scientifiques Est réalisé durant les semestres 2 et 3 du cursus (entre février et janvier) Travail en binôme Encadrement par un professeur du Département Donne lieu à o la rédaction d un mémoire (env. 40 pages) o la conception et la présentation d un poster o la publication d un billet sur le blog du module Évaluation par le professeur encadrant ainsi qu un deuxième membre de l équipe pédagogique en concertation avec l institution mandante (note : 60% mémoire, 40% communication/valorisation) Pour tout renseignement, ainsi que pour proposer un sujet : 9

10 TRAVAIL DE MASTER Information pour l année 2015, voir sous : Réalisé en fin de cursus, le travail de master porte sur un sujet pratique en lien avec l information documentaire. Nécessitant un travail de réflexion approfondi, il ne peut consister en un mandat de nature exécutive dont les tâches seraient énoncées par un commanditaire. Des exemples de TM sont consultables sur Réro Doc Objectif : mener à bien un projet individuel sur mandat dans son intégralité, depuis le choix d un sujet jusqu à sa défense, en mobilisant les compétences et connaissances acquises lors de la formation Travail individuel d environ 450 heures réalisé durant le semestre 4 Encadrement par un professeur du Département Donne lieu à : o la réalisation d un (ensemble de) livrable(s) à destination du mandant o la rédaction d un mémoire (une cinquantaine de pages) o une soutenance orale (20 min. d exposé, 40 minutes d échanges avec le jury) Évaluation par un jury composé du professeur encadrant et d un expert extérieur (note : 70% mémoire, 30% défense orale). Le mandant est invité à assister à la soutenance. Pour tout renseignement, ainsi que pour proposer un sujet : 10

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