«PromLog» - Présentation

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1 «PromLog» - Présentation 16 mai 2014

2 Pourquoi «PromLog»? La création de «PromLog» fait suite à : Une expérience terrain diversifiée Constat de nombreuses questions et besoins Des exigences clients croissantes 16/05/2014 Document Confidentiel Page 2

3 Pourquoi «PromLog»? Les questions et besoins fréquents : Niveau opérationnel (commerciaux et acheteurs) Manque de centralisation de l information (catalogues fournisseurs, devis clients, historique), «travail en double» Gestion et archivage des images (catalogues produits, nouveautés, photos devis, visuels de réalisations) Achats multifournisseurs (produit, marquage, manutention, transport, tests laboratoires, etc.) NB : Une grande majorité des outils existants ne gèrent pas ces deux derniers points. 16/05/2014 Document Confidentiel Page 3

4 Pourquoi «PromLog»? Les questions et besoins fréquents : Niveau management Suivre l activité de l entreprise, chiffre d affaire encours et prévisionnel, marge Suivre et gérer les équipes commerciales (prospection, charge de travail, rentabilité) Besoin de reportings multiples automatisés 16/05/2014 Document Confidentiel Page 4

5 Description de «PromLog» Un outil de gestion complet Clients / Contacts : Fiches clients détaillées : coordonnées, site internet, différents contacts, projets, devis et commandes liés, etc. Projets / Devis / Commandes Brief client (produit, quantité, budget, date de livraison prévisionnelle, etc.), présentations et sélections préalables au devis, devis détaillés (Descriptif, marquage, conditionnement, prix, fournisseurs, marge, etc.), commandes confirmées et livrées, visuel produit final, etc. Fournisseurs / Contacts / Produits Fiche fournisseur détaillée : coordonnées complètes, produits fournis, visuels, catalogues et listes de prix, commentaires, contacts, devis liés, CA encours, etc. 16/05/2014 Document Confidentiel Page 5

6 Description de «PromLog» Clients Contacts Clients Fournisseurs Contacts Fournisseurs Prospection Commerciaux Projets Produits Documents Fournisseurs Documents Projet Devis Clients Commandes Clients Visuels Réalisations Visuels Produits 16/05/2014 Document Confidentiel Page 6

7 Description de «PromLog» Exemple de fiche client 16/05/2014 Document Confidentiel Page 7

8 Avantages Facilité de gestion de l opérationnel au quotidien Des données centralisées et sécurisées : évite le «travail en double» Mémoire instantanée de l historique, intégration rapide des nouveaux arrivants Reportings automatisés Un accès à distance en direct ou en Web + Iphone et Ipad Conclusion : Un gain de temps de 20% à 40% selon les utilisateurs (Opérationnels ou Management) 16/05/2014 Document Confidentiel Page 8

9 Approche technique Support : FileMaker, logiciel de gestion de bases de données, appartenant à Apple; fonctionne sous Mac OS X et sous Windows Hébergement : Externalisé et sécurisé (partenaire : La Source Multimédia, membre FBA - FileMaker Business Alliance - niveau Platinum). Utilisateurs : nombre illimité, mot de passe individuel Accès direct + Web, Iphone et Ipad (A partir de l été 2014) Développement : Alias Systèmes Maintenance : Alias Système (+ La source Multimédia) 16/05/2014 Document Confidentiel Page 9

10 Plan de mise en œuvre client N Action Délai (jours ouvrés) 1 Personnalisation de l outil existant 1 à 4 jours Alias 2 Tests et validation des personnalisations 1 à 2 jours 3 Importation bases de données client existantes 1 à 5 jours 4 Mise en place sur serveur externe 2 jours Client 5 Achat de licences FileMaker 2 jours ( ) 6 Formation utilisateurs (en groupe) + guide utilisateur ½ journée 7 Tests et suivi de l implémentation 2 semaines 8 Mise à niveau des utilisateurs (si besoin) ½ journée 9 Contrôle & maintenance Hebdomadaire puis mensuel 10 Evolutions produit sur demande Sur demande ( ) 16/05/2014 Document Confidentiel Page 10

11 Contact Alias Systèmes 64 rue Paul Louis Courier Rueil-Malmaison Tél : Contact : Dominique Jacquet Hébergé juridiquement par le G.E.A.I. Siret NAF : 9499Z Association 16/05/2014 Document Confidentiel Page 11

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