SAVOIR PRESENTER ET SOUTENIR UN PROJET D AMENAGEMENT FACE AUX IRP

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1 SAVOIR PRESENTER ET SOUTENIR UN PROJET D AMENAGEMENT FACE AUX IRP Durée : 2 jours - Lieu : Paris Lundi 23 et Mardi 24 Septembre 2013 Lundi 10 et Mardi 11 Février 2014 Lieu de la formation CLUB CONFAIR 54 rue Laffitte PARIS Au centre de Paris, facile d accès (Métro 7, 8, 9, 12 ou St Lazare) Déroulement d'une journée Accueil à 9h00 avec viennoiseries et boissons chaudes Début de la session à 9h30 Déjeuner de 12h30 à 13h30 Fin de la session à 17h30 Tarifs Prix par personne : 1650 HT -10% à partir de 4 inscrits D une même entreprise Le prix comprend : L enseignement Le support de cours Les repas ne sont pas compris Organisation Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro auprès du préfet de région D Ile de France LAFFITTE ACADEMY SARL au capital de euros Siège social : 54 rue Laffitte Paris SIRET En savoir plus Laffitte Academy Tél : Fax : Mail :

2 Intitulé : Lieu de la formation : Déroulement du cours : Effectif : Introduction : Formateur principal : Biographie : LAFFITTE ACADEMY Savoir présenter et soutenir un projet d aménagement face aux IRP Club Confair, 54 rue Laffitte, Paris 2 jours, soit 14 heures 10 à 12 personnes Réussir un projet d aménagement suppose de conduire une démarche méthodologique et participative en étroite concertation avec les Institutions Représentatives du Personnel concernées afin de valider les choix d organisation et d aménagement. Le calendrier doit intégrer trois aspects : le projet, la consultation sociale et la communication. Plus particulièrement, les membres des CHSCT doivent être informés et consultés avant tout projet important d aménagement susceptible de modifier les conditions de santé, de sécurité ou les conditions de travail. L entreprise doit notamment observer la plus grande vigilance tout au long du processus d information-consultation des représentants du personnel pour respecter ses budgets et ses délais. Laurent MAURICE Avec plus de 30 ans d expérience en entreprise, Laurent MAURICE a acquis à travers les différents fonctions et métiers qu il a exercés une expertise significative en matière de management d équipes et de projets, plus particulièrement dans leur environnement financier, juridique et commercial. Dans ses différentes fonctions, il a mis en place des outils et des méthodes de gestion dans un souci constant d optimisation et d efficacité. Fort de cette expérience, il a capitalisé ses acquis professionnels en développant une formation très opérationnelle avec pour objectif essentiel d apporter des solutions pratiques à la problématique des projets d aménagement, particulièrement face aux Institutions Représentatives du Personnel impliquées : CHSCT et CE. Pré-requis : Aucun Public concerné : Directions immobilières, Services Généraux, DRH, Responsables logistique, Chefs de projets, Juristes, DAF, Direction de la communication. Objectifs pédagogiques : A l issue de la formation, le participant aura acquis une méthodologie et une technique de présentation : Savoir conduire une démarche méthodologique, respecter la procédure de consultation, établir le calendrier des informations et des consultations. Tenir compte de l impact du projet sur les conditions de travail, la santé et la sécurité, éviter les pièges et les sanctions, dans le but de respecter les délais et les budgets.

3 Acquérir une technique de présentation tenant compte de la composition des IRP, de leurs missions et de leurs pouvoirs. Respecter les objectifs et le calendrier dans le cadre d une communication appropriée. Contenu pédagogique : Présentation du cas «société ATLAS SA» Ce cas va constituer la trame de la formation dans son triple aspect : projet, consultation des IRP et communication. Identifier les acteurs du projet : Direction de l entreprise, IRP, partenaire, experts. Identifier les enjeux du projet : Respect des délais et des budgets, communication et fluidité sociale. Ne pas hésiter à faire une analyse de risques. Comprendre et prendre en compte les principales contraintes légales et les missions des IRP (CE, CHSCT) avant, pendant et après la mise en œuvre du projet d aménagement : Notion de santé et de sécurité au travail Notion de conditions de travail Contraintes et risques de la procédure de consultation des IRP (CHSCT, CE) Notion d entrave. Aléas et risques. Incidences sur budgets et calendriers du projet Les principaux domaines d intervention des CHSCT Acoustique Climatisation Installations sanitaires, restauration et hébergement Espaces conviviaux Besoins des utilisateurs Impact sur le temps / modes de transport Organisation du travail Méthodologie à la préparation du dossier (principales rubriques) en regard des domaines d intervention des IRP : précision, transparence et efficacité. Présentation et négociation Comment présenter et soutenir le projet devant le CHSCT. Le rôle de l expert éventuellement nommé. Communication interne Charte d aménagement, Exposition du projet Organisation de visites du nouveau site Portail intranet Lettres d information, journal interne Livret d accueil : appropriation des espaces de travail et nouvelles règles de vie. Incidences sur image de l entreprise, voire délais.

4 Mode d'intervention : Méthode pédagogique : Moyens pédagogiques : Relation avec la hiérarchie et reporting modification du projet pour recueillir un avis favorable. Suivi du dossier avant, pendant et après présentation au CHSCT Anticipation/ traitement des incidents Cours en salle Formation pratique sur la méthodologie et l environnement légal Etude d un cas d aménagement «société ATLAS SA» : préparation individuelle et étude de cas en groupe. Apports pédagogiques concernant l environnement légal, exercices, participation par le groupe (synthèses) Présentation PowerPoint Support papier Mode d'évaluation : Travail individuel : En tant que texte de réflexion, le cas «société ATLAS Sa» sera présenté aux participants en début de formation. Les données et les questions du CAS doivent permettre à chacun des participants de réfléchir aux enjeux et à la nécessité d une méthode de travail. Le cas ATLAS constituera la trame guidant les 2 jours de formation. Travail en groupe : Un premier travail rapide en groupe permettra aux participants de mettre en commun leurs premières réflexions, en s aidant du cas. Présentation orale Chacun des participants ou chacun des groupes (selon le nombre) présentera une synthèse rapide. Bibliographie et sites intéressants : Livres et publications : Lamy Social Memento Francis Lefebvre Lamy AxeDroit 2010 Mr Cottin Circulaire du 25 mars 1993 ( attributions du CHSCT) Lamy AxeDroit : Jean-Benoît Cottin : le CHSCT ( 2010) Supports de cours Sites web :

5 BULLETIN D INSCRIPTION Attention : ce bulletin d inscription devra être confirmé par un bon de commande de votre société ou par notre devis, portant la mention «Bon pour Accord», le cachet et la signature de votre entreprise. Votre Société Raison sociale :. Adresse : RCS :. TVA intracommunautaire :.. Nom du Responsable Formation : Téléphone : . Les participants Nom et prénom du stagiaire La fonction du stagiaire Son adresse Règlement de la formation Directement par l entreprise (rappel de l adresse de facturation si différente de l adresse ci-dessus) : Comptable :... Téléphone : Prise en charge par un OPCA (merci d effectuer vous-même votre demande de prise en charge) : Nom de l OPCA :. Adresse : Interlocuteur :... Téléphone : Nous vous invitons à prendre connaissance des Conditions Générales de Vente Laffitte Academy Tél : Fax : Mail :

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