Compte rendu de l Assemblée Générale du Tennis Club de Villabé du 04 octobre 2013

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1 Compte rendu de l Assemblée Générale du Tennis Club de Villabé du 04 octobre 2013 Ouverture de la séance à 20H30 par le président devant une assemblée de 14 personnes en possession de 27 pouvoirs. Le quorum étant atteint, l assemblée peut avoir lieu. Est élue secrétaire de séance sophie Girard, l assemblée est présidée par Olivier Vernay. ORDRE DU JOUR 1- Approbation du compte rendu de l assemblée générale du 5 octobre Rapport moral et financier : bilan saison Cotisations et Approbation des comptes arrêtés au 30/09/2013 et du budget prévisionnel Calendrier des manifestations prévues pour la saison Rappel pour la réservation des terrains par internet 7- Projets du club 8- Questions diverses 1 Approbation du compte rendu de l Assemblée Générale du 5 octobre 2012 Le président demande à l assemblée s il y a des remarques à faire sur le compte rendu de la dernière assemblée générale du 5 octobre Aucune remarque sur ce dernier, il est donc approuvé à l unanimité. 2 Rapport moral et financier : bilan saison Evolution du nombre de licenciés : Evolution en % Adultes +91% Jeunes +57% Total +73%

2 Le nombre de licenciés pour la saison est pour le moment en augmentation de 15 à 20% par rapport à l année dernière (environ 150 adhérants). Un détail plus précis sera fait lors de la prochaine assemblée générale Bilan sportif : École de tennis Elle comptait 67 enfants la saison dernière. Cette année, le nombre d enfants dépassera les 90. Il y a deux cours de mini-tennis (contre un l'an passé) qui regroupent des enfants âgés de 4 à 6 ans. Le passage des balles et des raquettes par les enfants de l école de tennis s est déroulé sur des mercredis du mois de juin et juillet. Une trentaine d enfants ont obtenus une balle ou une médaille. Le nombre total de personnes prenant des cours passerait de 108 à plus de 135. Pour le loisir le nombre serait proche de la saison dernière, soit 25 personnes. Mini-tennis, école de tennis et cours adultes Le nombre d'heures de cours a considérablement augmenté comme celui du nombre de personnes qui suivent des cours. En effet, lors de la saison , il y avait 75 personnes. La saison dernière ( ), 108 personnes pour 21h de cours répartis dans la semaine. Enfin, pour la saison à venir, il y aurait plus de 135 personnes et au moins 29h de cours sur la semaine. Nous ne pourrons pas aller au-delà tant que le deuxième court extérieur ne sera pas couvert. Compétition par équipes Le nombre d équipes engagées pour la saison était de 16 équipes dont 4 équipes jeunes (une première depuis que le club existe). 2 équipes de jeunes filles ont aussi participé à la Girl's Cup (compétition organisée à la Ligue de l'essonne sur deux dimanches de mai). Pour cette année, le nombre d'équipes inscrites devrait être sensiblement le même. Ci-dessous, les résultats de toutes les compétitions : Equipe Dames Equipe 1 Messieurs Equipe 2 Messieurs Challenge de l Essonne 6 ème /6 3 ème /6 6 ème /6 Interclubs hiver Division 3-4 ème /6 Division 4-6 ème /6 Division 5-5 ème /6 Interclubs +35 ans / Division 4-1 er /6 / Ladies Doubles 4ème série - 5 ème /6 / / 2

3 Interclubs 9-10 ans / Division 2-5 ème /6 / Interclubs ans / Division 3-6 ème /6 / Interclubs ans / Division 4-5 ème /6 / Interclubs ans / Division 4-4 ème /6 / Interclubs +45 ans / Division 2 1 er /6 / Interclubs été Division 4-3 ème /6 Division 4-2 ème /6 Division 5-3 ème /6 Le Bureau félicite les équipes Messieurs des +35 ans et +45 ans pour leurs très bons résultats. Elles échouent toutes les deux en 1/2 finales de leur division. Résultats individuels dans le cadre des matchs par équipes 12 femmes ont participé au moins à un match par équipe (contre 6 pour l'année dernière). 7 sont classées et les meilleurs classements sont pour Sophie et Séverine classées toutes les deux 30/1. 28 hommes ont participé au moins à un match par équipe (contre 26 pour la saison dernière). 23 sont classés et les meilleurs classés sont Frantz, Sacha et Aina classés respectivement 15, 15/3 et 15/3. 19 jeunes ont participé à au moins une rencontre. 8 d'entre eux ont gagné au minimum un match et se retrouvent donc classés. Un grand bravo à Lucas R., Virgile, Tanguy, Romain, Julien L., Kilian, Théo et Lubomir (le mieux classé 30/5). Remerciements aux parents qui ont accompagné les enfants sans qui les rencontres n auraient pas pu avoir lieu. Bilan sportif positif pour cette expérience. Cette année nous allons essayer de décaler les matchs au samedi pour ne pas pénaliser ceux qui prennent des cours le mercredi et ainsi éviter l annulation de leurs cours. Nous allons essayer de renouveler les rencontres amicales interclubs entre jeunes comme celle organisée avec Evry cette année. Félicitations également à toutes les personnes qui ont gagné au moins un match cette année. Elles seront toutes classées à compter du 14 octobre! Les meilleurs résultats dans les tournois individuels - Adrien L. qui remporte la consolante du tournoi d'etiolles (limité à 30/1) - Sylvie qui échoue dans la consolante du tournoi d'etiolles (limité à 30/1) - Aina qui échoue en finale du tournoi de La Ville-du-Bois (+35 ans limité à 15/3). Il avait gagné ce même tournoi l'an dernier. - Xavier T. qui n'a pu jouer la 1/2 finale du tournoi de Saint-Pierre-du-Perray (limité à 30/1) alors qu'il était bien parti pour aller au bout! Les meilleures progressions sont pour Agathe (NC à 30/4) et David B. (40 à 30/2). 3

4 2.2- Bilan des animations : Tournoi interne au profit de l Association Planète Urgence : Pour la 2ème année consécutive, un tournoi réservé aux adhérents a eu lieu d'octobre à décembre Tous les droits d'inscriptions ont été reversés à l'association Planète Urgence, soit 475 contre 344 l'année dernière. Le nombre de participants est passé de 31 à 42 personnes (dont 9 femmes). Ce tournoi a rassemblé 20 équipes en double et 34 joueurs en simple pour plus de 70 matchs joués. La finale du tournoi de double a été suivie par plus de 70 personnes (car l'arbre de Noël était organisé au même moment) et a été remportée par l'équipe composée de Ferne et Frantz contre celle constituée de Frédéric L.B. et Sacha. En fin de journée, un apéritif avec remise des lots aux vainqueurs a eu lieu pour clôturer cette belle journée. Téléthon : Le 8 décembre 2012, le club a organisé une manifestation au gymnase dont les profits ont été intégralement reversés au Téléthon, soit 220. Une vingtaine de participants se sont relayées du matin au soir pour participer aux différentes activités (radar et petits matchs). Arbre de Noël : Pour la 1ère fois, un arbre de Noël a été organisé par le club. Tous les enfants et les parents ont été conviés pour passer un agréable moment en compagnie de Mère Noël et du Père Noël. Plus de 35 enfants ont participé à cette journée. Tous les enfants sont repartis avec un cadeau qu'ils avaient choisi sous l'arbre de Noël. Mais aussi en décrochant des sachets de bonbons qui se trouvaient sur les branches des sapins! Ils ont aussi pu profiter du très bon goûter préparé par les parents. Nous remercions tout le monde pour cette journée qui fut une belle réussite. Galette des rois : La galette des rois qui a permis à différents groupes de se réunir et de partager un moment sympathique autour de parts de galettes chauffées, de jus de pomme et de cidre. Plus de 100 personnes ont été concernées sur la 2ème semaine de janvier. Pâques : Distribution d'œufs en chocolat pour tous les enfants à la fin de leur cours. Pour le cours de mini-tennis du samedi matin, il a même été organisé une chasse aux œufs à l'intérieur du gymnase. Il semblerait que les enfants n'aient pas mangé beaucoup au repas qui suivait vu leur enthousiasme pour avaler les chocolats! 4

5 Parcours du Cœur : Le Club de Villabé a participé avec la collaboration de la mairie au Parcours du Cœur (Fédération Française de Cardiologie) un samedi après-midi d'avril Le but était de proposer des jeux de motricité avec différents ateliers et de récolter si possible des dons. Le bilan est plutôt négatif au niveau de notre association car très peu de monde est venu. Néanmoins, les autres activités ont bien fonctionné et notamment la formation du samedi matin sur les premiers secours à laquelle Sylvie et Frantz ont participé. Tournoi open de double : Du 7 juin au 7 juillet, a eu lieu le 1er tournoi Open de Double de Villabé. Ce tournoi était ouvert à toutes les personnes licenciées à la F.F.T. Cela a été un véritable succès, puisque 76 équipes étaient inscrites (24 DD, 26 DM et 26 DH). Beaucoup de très bons joueurs, puisque les meilleures équipes étaient classées pour les DM et DH 4/6 et 5/6. Quant à la finale dame, qui a eu lieu pendant la fête du tennis, elle était composée d'une joueuse classée 0. Cela a donc permis aux spectateurs d'en profiter... car il est rare malgré tout de voir de tels classements sur les courts de tennis de Villabé! Toutes les personnes sont reparties enchantées par ce tournoi. Les vainqueurs et finalistes sont repartis avec des lots et tous les participants avec un stylo. Plus d'une dizaine d'équipes étaient constituées par des personnes du club. Plus de 100 matchs ont été joués malgré des conditions climatiques peu favorables. La conséquence directe a été que le court intérieur a été utilisé plus qu'il ne devait l'être et cela a donc était préjudiciable pour les adhérents du club. Néanmoins, le bénéfice de ce tournoi est non négligeable puisque le club a gagné 820 en l'organisant. Fête de fin d'année : Comme tous les ans, le club a organisé le dimanche 30 juin de 10h à 18h une animation où tous les adhérents et leur famille ont été conviés. Cette année encore, vous étiez nombreux à y participer puisque plus de 90 personnes sont venues pour partager le barbecue, participer aux différents tournois (débutants, jeunes, femmes et hommes) ou encore assister à la remise des médailles des enfants de l'école de tennis qui a eu lieu lors du goûter. Forum des Associations : Le samedi 7 septembre 2013, c'est déroulé le traditionnel forum des Associations qui permet à tous les Villabéens ou non de venir se réinscrire, mais aussi aux nouveaux de découvrir le club. Cette année encore, beaucoup de nouveaux enfants et adultes ont décidé de pratiquer le tennis pour la 1ère fois. Fête du sport : 5

6 La fête du sport du samedi 28 septembre 2013 a permis à plus d'une trentaine d'enfants et quelques adultes de découvrir le tennis en essayant de renvoyer les balles qu'ils recevaient du lance-balles. Pour les plus avertis, il était possible de tester la vitesse de son service grâce au radar. Une démonstration a également été faite par Sacha et Anhtuan pour le plus grand plaisir des spectateurs! Remerciements et félicitations : Les membres du Bureau remercient toutes les personnes du Comité de direction, ainsi que tous les bénévoles du club et les adhérents pour leur implication et leur présence aux différents manifestations. Un grand merci également à Frantz et Sacha pour leur travail. Grace à eux, les jeunes et les adultes continuent à progresser comme en témoignent les derniers bons résultats, les premières victoires des jeunes et tous les nouveaux classés! Merci également aux capitaines des différentes équipes. Cependant, nous tenons également à pousser un "petit coup de gueule". Il s'agit du comportement général de certains membres de l'équipe des +45 ans qui ont fait preuve pendant l'année d'un non respect de l'esprit d'équipe malgré la charte mise en place cette année et signée par tous les compétiteurs... ce que nous déplorons puisque c'est l'une de nos priorités! Nous espérons que de tels comportements ne se reproduiront pas Bilan financier : Je vous rappelle que la situation financière du club à la fin de la saison n était pas bonne puisqu au 30/09/2011 le club était déficitaire sur l'exercice de Malgré cela, le club avait encore un peu plus de de côtés. Pour la saison , le club présentait un excédent de Ce qui a permis au club de pouvoir faire des investissements sur la saison d'après, celle de où le club a foncièrement changer sa politique à tous les niveaux (baisse des tarifs pour le plus grand nombre des adhérents, augmentation de la masse salariale et du nombre d'adhérents, investissement important en matériel et création du site internet). La saison qui marquait un véritable changement dans la gestion du club aura finalement était aussi excellente d'un point de vue financier. En effet lors de cet exercice, le club a été bénéficiaire de plus de Ce résultat exceptionnel (malgré les différents investissements) est dû en partie à la subvention du Conseil Général qui n'avait jamais été demandée par le passé, au 1er prix du Trophée du développement, à l'organisation du tournoi de double et à la hausse de la subvention de la mairie. 6

7 3.1 Cotisations Le Bureau avait décidé de revoir les tarifs pour la saison en diminuant fortement le prix des cours pour les enfants de 6 à 23% suivant les âges. La même chose avait été faite pour la cotisation loisirs uniquement avec une baisse de 33 à 39%. La seule augmentation concernait les cours adultes d'1h30 avec 50 centimes d'euros en plus par cours. Pour les cours d'1h, la baisse était de 11%. Le nombre de cours par an était passé de 28 à 30 séances. Pour cette année, les tarifs resteront les mêmes comme cela avait été dit lors de la précédente Assemblée Générale. Néanmoins, le club a proposé un tarif différent pour les adultes en ce qui concerne les groupes de 4 personnes par rapport à ceux de 6. Un tarif préférentiel (réduction de 50 pour la deuxième heure) a été mis en place pour 10 enfants qui vont faire 2h de tennis par semaine. 3.2 Cotisations La licence 2014 augmente par rapport à celle de Elle passe respectivement de 12,5 à 14 pour les enfants et de 21 à 23 pour les adultes. L'année prochaine, la licence augmentera à nouveau de 2 pour les enfants et les adultes et ceci jusqu'à la licence 2018 a raison de 2 par an, soit 22 et 31 contre 12,5 et 21 l'année dernière. C'est la F.F.T. qui souhaite faire cela afin de pouvoir investir dans les travaux qui doivent se faire à Roland-Garros. Etant donné ces augmentations à venir, le bureau de Villabé ne peut faire autrement que d'augmenter ses tarifs, mais de façon raisonnable. En effet, la perte nette pour le club pour cette année du fait de l'augmentation des licences sera de minimum 275 et pour l'année prochaine deux fois plus si on ne fait rien. L'augmentation ne profitera pas au club, puisqu'elle sera reversée directement à la F.F.T. du fait de la hausse des licences. Ainsi, nous prévoyons d'augmenter toutes les cotisations de 5. De baisser de 5 le prix des cours pour les enfants nés entre 1997 et 1999, ce qui ne fera aucune augmentation. Enfin, augmenter de 15 le prix des cours adultes d'1h30, car le prix est toujours anormalement bas par rapport aux enfants et au prix pratiqués dans les autres clubs. 7

8 Ci-dessous, un récapitulatif des tarifs des années précédentes et du tarif pour la saison : NOUVEAUX TARIFS SAISON Total saison Cotisation (licence comprise) Mini-tennis, école de tennis et cours adulte Total Saison Total Saison Evolution des tarifs en % et Enfants nés entre 2008 et = ,7 % -15,2% Enfants nés entre 2004 et = ,3 % -13,9% Enfants nés entre 2000 et = ,0 % -5,6% Enfants nés entre 1997 et = % 0% Adultes 1h00 de cours = ,5 % -2,4% Adultes 1h30 de cours = ,3 % +23,8% Loisirs enfants (-18 ans) ,1 % -34,8% Loisirs adultes ,6 % -29,6% Pour la saison vote de l augmentation de tarif : 2 voix contre, 1 sans opinion et 11 voix pour, l augmentation est donc votée à la majorité. 4 Approbation des comptes arrêtés au 30/09/2013 et du budget prévisionnel Comptes de résultats (C.R.) du 1 er octobre au 30 septembre pour années à Budget prévisionnel (B.P.) C.R C.R C.R B.P C.R B.P DEPENSES Salaires + Charges salariales Indemnités Frais de formation Licences F.F.T Cotisation statutaire Inscription matchs par équipes Inscription Trophée Perrier Achat de balles Achat de médailles + lots Achat de matériels Achat de badges Contrat cordages

9 Divers (fourniture ) Subvention places Roland-Garros Manifestations (nourriture ) Assurance Site internet Remboursement cotisations Provision remboursement badges Frais bancaires TOTAL DEPENSES RECETTES Solde en début d'exercice Cotisations Cours Cotisations N Stages Caution badge Cordages raquettes effectués Tournoi Open de double Subvention Mairie Subvention Conseil Général Autres subventions Prix des actions de Développement Reprise de provision badges Produits financiers Parts sociales Livret sociétaire / Livret A TOTAL RECETTES SOLDE en fin d'exercice Résultat sur l'exercice Comme précisé ci-dessus, les comptes arrêtés au 30/09/2013 font apparaître un excédent de Pour la saison à venir le budget prévisionnel a été construit par rapport au compte de résultat de l'an dernier et de l'expérience que nous avons des années précédentes. Pour information, les stages ont fait perdre au club l'an dernier plus d'une centaine d'euros. La principale augmentation concernera le poste des licences (hausse de la licence et plus d'adhérents) et l'augmentation des charges salariales. Par contre, les dépenses pour le matériel vont être divisées par deux. Pour le reste des dépenses, c'est quasiment la même chose. Pour les recettes, la subvention du Conseil Général devrait augmenter considérablement puisqu'elle est en lien direct avec le nombre d'adhérents (on passe de 78 à 135 sur la 9

10 période prise en compte). Nous espérons aussi que la mairie augmentera considérablement sa subvention du fait du nombre de licenciés en net hausse et de l'implication de l'association au sein de la commune. La recette pour les badges sera moins importante, car l'année dernière un réajustement avait été fait pour en fournir un à tous les adhérents (chose qui n'avait pas été proposée les années d'avant). En conclusion, le budget de la saison prévoit un exercice à l'équilibre, même si le résultat est à En effet, il faudra réintégrer la provision des badges qui devrait être autour de Ainsi, le budget est à l'équilibre et contrairement à l'an dernier, le club ne devrait pas avoir un excédent trop important. Maintenant, l'organisation d'un tournoi ou/et l'attribution de nouvelles subventions permettront peut-être d'y remédier! L approbation des comptes arrêtés au 30/09/2013 et du budget prévisionnel sont tous les deux votés à main levée et à la majorité de l assemblée. 5 Calendrier des manifestations prévues pour la saison Extra-sportives : - 1er tournoi interne homologué du club qui se déroulera de mi-octobre à midécembre et dont les bénéfices seront reversés au Téléthon - L arbre de Noël avec les finales du tournoi interne - La galette des rois pour les enfants et les adultes (si possible en une fois) - Pâques - Journée des enfants à Roland-Garros ou une autre sortie... - Fête du tennis de fin d année - Forum des associations - Fête du sport - Tournoi de double (à voir pour la date, les tableaux...) Si vous avez des idées de manifestations ou des envies, n'hésitez surtout pas à nous en faire part! Sportives : - Interclubs hiver 3 équipes (dont 1 féminine) - Trophée Perrier (compétition individuelle correspondant au Championnat de France) - Ladies-Double 1 ou 2 équipes - Interclubs + 35 ans 2 ou 3 équipes (dont 1 féminine) - Interclubs jeunes 4 équipes (9 à 16 ans) mais à définir avec les Educateurs, parents et enfants... 10

11 - Les Raquettes F.F.T. si les dames débutantes ou à petits classements sont intéressées - La Girl's Cup - Interclubs été 3 équipes (dont 1 féminine) - Challenge de l Essonne de 2 à 4 équipes 6 Rappel pour la réservation des terrains par internet A la fin de chaque saison, le club désactive tous les badges des personnes qui ne se réinscrivent pas. Elles ont jusqu'au 5 octobre de l'année en cours pour remettre le badge et se faire rembourser la caution qui est fixée à 25. La réservation se fait sur le site balle jaune. Il faut réserver avec un autre membre du club ou avec un invité. Il s agit de créneaux de 30 minutes. Le club offre à tous les membres 10 invitations pour une année. Les adhérents disposent d un crédit de 2h et peuvent réserver jusqu à 8 jours à l avance. Dès que ce crédit est consommé, il est possible à nouveau de réserver sur un autre créneau pour 2h maximum. La procédure pour réserver est envoyée à tous les nouveaux adhérents. Pour les personnes qui souhaitent la recevoir à nouveau, qu'elles n'hésitent pas à en faire la demande. 7 Projets du club Travaux / achats : Pour la saison , le club a investi pour 800 de matériel. Ce dernier a permis aux enseignants de dispenser des cours de qualité et mieux adaptés aux différents âges et niveaux. Le matériel acheté est utilisé par tous les adhérents qui suivent des cours (minitennis, enfants et adultes). Pour cette saison ( ), le club continue à s'équiper puisqu'il a déjà acheté pour plus de 300 de matériel. Logo du club : L'an dernier, un logo a enfin été trouvé. Cela va permettre au club de communiquer via son site internet, mais aussi de pouvoir développer différents projets. 11

12 Ainsi, le club souhaite faire faire dans un premier temps des Tee-shirts ou/et des calendriers. Des stylos ont déjà été faits pour le tournoi de double. Le principe serait de les revendre au même prix que celui de la fabrication. En effet, le but de l'opération n'est pas de gagner de l'argent, ni d'en perdre. Mise à jour du site internet du club : L'an dernier, Julie (trésorière du club) a pris l initiative de créer le site internet du club dont l'adresse est la suivante : Maintenant que celui-ci fonctionne, nous aimerions l'animer et le faire vivre plus régulièrement. En effet pour le moment, les informations ne sont pas traitées comme elles le devraient, c'est-à-dire en avance Scola tennis : Nous allons normalement pouvoir démarrer le Scola Tennis lors de cette saison. En effet, nous avons pris contact avec le Directeur de l'ecole Primaire Ariane qui a donné son accord. Ce dernier et ses collègues sont très motivés et nous aussi! Il y aurait 3 classes (CE2, CE2/CM1 et CM1) et les cours d'1h30 seraient dispensés d'avril à juin 2014 pendant 6 semaines. Maintenant, nous attendons que le projet et le dossier soient validés par tous les intervenants (mairie, éducation nationale, club...) Club house : Le projet est toujours en discussion avec la mairie. Les choses avancent mais pas aussi vite que nous le souhaiterions! Néanmoins, ce projet est toujours dans les "papiers" de la mairie et nous avons bon espoir que cela aboutisse pour cette saison. Autres : Nous avons souhaité mettre en place l'année dernière des rencontres amicales entre les jeunes de Villabé et ceux des clubs avoisinants. Malheureusement cela n'a pas pu se faire. Néanmoins, vu le succès rencontré par les interclubs jeunes auprès de nos jeunes joueurs, nous allons tout faire pour que ce projet aboutisse cette année. Si ce n'est pas possible, il est prévu a la place ou en plus, un tournoi interne pour nos jeunes. 7 Questions diverses 12

13 L ordre du jour étant épuisé, le président clôt l assemblée générale à 22h30 La Secrétaire La trésorière Le Président Sophie GIRARD Julie BERTHELOT Olivier VERNAY 13