Gespx (Logiciel de gestion commerciale) Version 4. Propriété & Usage

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1 Gespx (Logiciel de gestion commerciale) Version 4 Propriété & Usage Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Micro est illicite (Loi du 11 Mars Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal. Tous droits réservés dans tous pays. Logiciel original développé par Micro. Documentation Micro. Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). Conformité & Mise en garde Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation. Compatibilité Micro met en œuvre tous les moyens nécessaires pour garantir la compatibilité de ses progiciels et options avec les logiciels tiers dans leur version existante au moment du développement du progiciel concerné. Toutefois, elle ne garantit pas leur compatibilité avec les possibles évolutions des logiciels tiers. Il appartient au Client de s informer sur leur éventuelle adéquation. Evolution La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un document informatif additionnel peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour. Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d identification et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. 1

2 Table des matières Onglet Production... 4 Documents de Fabrication... 4 Projet de fabrication... 4 Projet de fabrication Liste... 4 Projet de fabrication Détails... 5 Projet de fabrication Documents de fabrications associés... 5 Préparation de fabrication... 5 Préparation de fabrication Liste... 5 Préparation de fabrication Détails... 5 Préparation de fabrication Consommation... 6 Préparation de fabrication Opération(s) optionnelle(s)... 6 Préparation de fabrication Commandes... 7 Préparation de fabrication Bouton option... 7 Ordre de fabrication... 8 Ordre de fabrication Liste... 9 Ordre de fabrication Détails... 9 Ordre de fabrication Opération(s) optionnelle(s) Ordre de fabrication Avancement Ordre de fabrication Analyse globale Ordre de fabrication Consommation Ordre de fabrication Bilan des temps par salarié Ordre de fabrication Bilan des temps par machine Ordre de fabrication Commandes Ordre de fabrication - Menu Options Bon de fabrication Bon de fabrication Liste Bon de fabrication Détails Bon de fabrication Option Paramètres Paramètres -Famille poste de charge Paramètres -Section poste de charge Paramètres -Type poste de charge Paramètres valeurs par défaut/options

3 Gammes Gammes Liste Gammes Détails Gammes Liste des articles liés Gammes Simulation des coûts Postes de charges Poste de charges - Liste Poste de charges - Détails

4 Onglet Production L onglet production est le menu dans lequel on travaille sur les différents stades de fabrication, et les ressources qui y sont allouées. Documents de Fabrication Ce tableau affiche la liste des documents de fabrication (Par défaut tous les documents en cours) et donne la possibilité de créer un document de fabrication (préparation ou ordre), ainsi que d ouvrir le document sélectionné. Dans le champ «Type» du tableau des documents de fabrication, les références sont fixes : PF : Préparation de fabrication OF : Ordre de fabrication BF : Bon de fabrication Projet de fabrication Projet de fabrication Liste Ce tableau permet de créer et visualiser les projets de fabrications Création d un nouveau projet de fabrication 1. Cliquez sur créer un projet de fabrication. 2. Saisir la désignation. 3. Possibilité de renseigner l emplacement afin de restreindre la liste des documents associés. 4. Cliquez sur «Valider». Consultation / modification d un projet de fabrication 1. Cliquez sur le projet de fabrication à consulter / modifier. 2. Parcourir les divers onglets (Détails Documents de fabrications associés). 3. Entrez les modifications si besoin. 4. Cliquez sur valider pour enregistrer les modifications. 4

5 Projet de fabrication Détails Etat : Permet de modifier l état du projet (En saisi, Validé, En attente, Terminé). Date de début souhaitée : On renseigne ici la date de début souhaitée pour le projet. Date de Fin souhaitée : On renseigne ici la date de fin souhaitée pour le projet. Affaire : Possibilité de renseigner ici une affaire Projet de fabrication Documents de fabrications associés On liste ici les documents de fabrication associés au projet. Préparation de fabrication Préparation de fabrication Liste Ce tableau permet de créer et visualiser les préparations de fabrications Création d une nouvelle préparation de fabrication. 1. Cliquez sur créer une préparation de fabrication. 2. Saisir l emplacement, le type (standard ou transformation) ainsi que l article à fabriquer/transformer. 3. Cliquez sur «Valider». Consultation / modification d une préparation de fabrication 1. Cliquez sur la préparation de fabrication à consulter / modifier. 2. Parcourir les divers onglets (Détails Consommation Opération(s) optionnelle(s) - Commandes) 3. Entrez les modifications si besoin. 4. Cliquez sur valider pour enregistrer les modifications. Préparation de fabrication Détails Dans le cas où la préparation de fabrication est de type transformation : Vous devrez sélectionner en plus de l article d origine les articles à fabriquer. Date du document : Par défaut la date de création. Référence : On peut renseigner ici une référence interne ou externe Projet de fabrication : On peut associer ici un projet de fabrication Affaire : On peut associer ici une affaire Priorité : On renseigne ici une valeur de priorité 5

6 Prix de revient : On peut ici modifier manuellement le prix de revient de la nomenclature Si l on modifie le prix de revient l indicateur se met automatiquement sur oui : ---Quantités--- Demandée : on renseigne ici les quantités à fabriquer demandées par le(s) client(s). Fabriquée : on renseigne ici les quantités à fabriquer prévues par l entreprise. Déjà transformée : on affiche ici la quantité transformée en ordre de fabrication Date planifiée / programmée : on renseigne ici les dates que l on souhaite planifiées/programmées pour la préparation. ---Informations sur la gamme--- Gamme : on sélectionne ici la gamme liée à la fabrication par défaut celle de l article. La petite loupe permet d afficher la fiche de la gamme. Gamme spéciale si on coche cette option, il est juste demandé un cout global ou temps global en CH pour l ensemble de la production. ---Dates--- Date planifiée : on renseigne ici les dates de fabrication demandées par le(s) client(s). Date programmée : on renseigne ici les dates de fabrication prévues par l entreprise. Nomenclature : On affiche ici l arbre de la nomenclature à fabriquer (Uniquement les articles gérés en stock). On a la possibilité via le clic droit de réintégrer l article d origine quand on a choisi un article de remplacement ou similaire. De choisir un article de remplacement ou similaire. ---Champs libres--- On peut renseigner ici les champs libres paramétrés dans les libellés. (Paramétrage Libellés) ---Commentaire--- On renseigne ici un commentaire relatif au document. Préparation de fabrication Consommation On affiche ici les quantités de composants réservées pour cette production. Préparation de fabrication Opération(s) optionnelle(s) On décide ici d activer ou non les opérations optionnelles de la gamme. 6

7 Préparation de fabrication Commandes Il est ici possible d afficher les lignes de commandes éligibles, et de filtrer vers un résultat précis. Le bouton option permet : Préparation de fabrication Bouton option Historique : Visualisation de l historique des documents liés à cette préparation Transformer en ordre de fabrication : Permet de transférer une préparation en ordre de fabrication. Une fenêtre s affiche vous demandant de confirmer la date du document à créer, la quantité fabriquée ainsi que les dates de planification et programmation. Vous pouvez également générer des commandes d achats pour les articles dont la quantité en stock en insuffisante pour la production. Commande Achat : Permet de générer des commandes d achats pour les articles dont la quantité en stock en insuffisante pour la production. Les seuls champs modifiables sont sélection du fournisseur et quantité commandée. Informations : la quantité en stock = quantité en stock réel - quantité réservée par les préparations ou ordre de fabrications (en fonction de l option dans paramètres valeurs par défaut) Recherche de remplaçant : Ce tableau affiche la liste de tous les articles qui ont d enregistrer dans leur fiche un article de remplacement afin de pouvoir le sélectionner à la place de l article d origine. 7

8 Article Similaire : Ce tableau affiche la liste de tous les articles similaires (Largeur et longueur ou largeur et hauteur ou longueur et hauteur ainsi que type identique) aux articles de la nomenclature présent dans le même dépôt afin de pouvoir le sélectionner à la place de l article d origine. Suppression d une préparation de fabrication 1. Cliquez droit sur la - les préparation(s) de fabrication à supprimer. 2. Sélectionnez : supprimer le(s) document(s) sélectionné(s). Transformation d une préparation de fabrication Deux possibilités soit via le menu option (voir menu option) soit via clic droit. 1. Cliquez droit sur la - les préparation(s) de fabrication à transformer. 2. Sélectionnez : transformer le(s) document(s) sélectionné(s). Sélection d un article de remplacement ou similaire Deux possibilités soit via le menu option (voir menu option) soit via clic droit. 1. Cliquez droit sur l article (dans l onglet détails - zone nomenclature) à remplacer. 2. Sélectionnez : soit article similaire soit recherche remplaçant en fonction. 3. Sélectionnez l article. Réintégrer l article d origine 1. Cliquez droit sur l article (dans l onglet détails - zone nomenclature) à restaurer. 2. Sélectionnez : réintégrer l article d origine. Ordre de fabrication Ce tableau permet de créer et visualiser les ordres de fabrications. 8

9 Création d un nouvel ordre de fabrication. Ordre de fabrication Liste 1. Cliquez sur créer un ordre de fabrication. 2. Saisir l emplacement, le type (standard ou transformation) ainsi que l article à fabriquer/transformer. 3. Cliquez sur «Valider». Consultation / modification d un ordre de fabrication 1. Cliquez sur l ordre de fabrication à consulter / modifier. 2. Parcourir les divers onglets (Détails Opération(s) optionnelle(s) Avancement Analyse Globale -Consommation Bilan des temps par salarié Bilan des temps par machine - Commande) 3. Entrez les modifications si besoin. 4. Cliquez sur valider pour enregistrer les modifications. Ordre de fabrication Détails Dans le cas où l ordre de fabrication est de type transformation : Vous devrez sélectionner en plus de l article d origine les articles à fabriquer. Date du document : Par défaut la date de création. Référence : On peut renseigner ici une référence interne ou externe Projet de fabrication : On peut associer ici un projet de fabrication Statut : Etat de l ordre Affaire : On peut associer ici une affaire Priorité : on renseigne ici une valeur de priorité Prix de revient : On peut ici modifier manuellement le prix de revient de la nomenclature Si l on modifie le prix de revient l indicateur se met automatiquement sur oui : ---Quantités--- Fabriquée : on affiche ici les quantités à fabriquer initialement. Rebutée : on affiche ici les quantités rebutées saisies par l atelier (cette valeur est toutefois modifiable manuellement). Réalisée : on affiche ici les quantités fabriquées saisies par l atelier. Reste à faire : différence entre quantité fabriquée et réalisée Déjà transformée : on affiche ici la quantité transformée en bon de fabrication 9

10 ---Dates--- Date planifiée : on renseigne ici les dates de fabrication demandées par le(s) client(s). Date programmée : on renseigne ici les dates de fabrication prévues par l entreprise. ---Informations sur la gamme--- Gamme : on sélectionne ici la gamme liée à la fabrication par défaut celle de l article. La petite loupe permet d afficher la fiche de la gamme Gamme spéciale : si on coche cette option il est juste demandé un cout global ou temps global en CH pour l ensemble de la production. ---Champs libres--- On peut renseigner ici les champs libres paramétrés dans les libellés. (Paramétrage=>Libellés) ---Commentaire--- On renseigne ici un commentaire relatif au document Ordre de fabrication Opération(s) optionnelle(s) On décide ici d activer ou non les opérations optionnelles de la gamme. Ordre de fabrication Avancement On affiche ici l état d avancement opération par opération au fur et mesure des saisies atelier. On offre également la possibilité de supprimer les saisies effectuées par l atelier via clic droit Ordre de fabrication Analyse globale On affiche ici les temps et le coût prévu par opération ainsi que le réalisé. 10

11 Ordre de fabrication Consommation On affiche ici les quantités réservées pour cette production. Ordre de fabrication Bilan des temps par salarié On affiche ici le temps passé par salarié avec la possibilité de filtrer de date à date. Ordre de fabrication Bilan des temps par machine On affiche ici le temps passé par machine avec la possibilité de filtrer de date à date. Ordre de fabrication Commandes On affiche ici les lignes de commandes éligibles, pour en avoir les détails. (Code, client, numéro de ligne ) Ordre de fabrication - Menu Options Historique : Interface permettant d affiche l historique des transformations du document. Transformer en bon de fabrication : Permet de transférer une préparation en ordre de fabrication. Une fenêtre s affiche vous demandant de confirmer la date du document à créer, la quantité fabriquée ainsi que les dates de planification et programmation. Vous pouvez également générer des commandes d achats pour les articles dont la quantité en stock en insuffisante pour la production. Lancer l ordre de fabrication : Permet d autoriser la saisie dans l atelier pour cet OF. Au lancement, la fiche suiveuse de L OF pour l atelier est éditée. Annuler lancement : Permet d annuler un lancement, cela ne peut être réalisé que si aucune saisie atelier ou aucune transformation en Bon de fabrication n a été faite. Commande Achat : Permet de générer des commandes d achats pour les articles dont la quantité en stock en insuffisante pour la production. Les seuls champs modifiables sont sélection du fournisseur et quantité commandée. 11

12 Informations : la quantité en stock = quantité en stock réel - quantité réservée par les préparations ou ordre de fabrications (en fonction de l option dans paramètres valeurs par défaut) Recherche de remplaçant : Ce tableau affiche la liste de tous les articles qui ont d enregistrer dans leur fiche un article de remplacement afin de pouvoir le sélectionner à la place de l article d origine. Article Similaire : Ce tableau affiche la liste de tous les articles similaires (Largeur et longueur ou largeur et hauteur ou longueur et hauteur ainsi que type identique) aux articles de la nomenclature présent dans le même dépôt afin de pouvoir le sélectionner à la place de l article d origine. Réservations des articles composants : Ce menu sert à réserver les articles composants pour cet ordre de fabrication. S il est impossible de le faire un message d avertissement apparaitra à l écran. 12

13 Suppression d un ordre de fabrication 1. Cliquez droit sur l - les ordre(s) de fabrication à supprimer. 2. Sélectionnez : supprimer le(s) document(s) sélectionné(s). Transformation d un ordre de fabrication Deux possibilités soit via le menu option (voir menu option) soit via clic droit. 1. Cliquez droit sur le - les ordre(s) de fabrication à transformer. 2. Sélectionnez : transformer le(s) document(s) sélectionné(s). 3. Affichage du récapitulatif, la seule colonne éditable est la quantité réelle à utiliser. Dans le cas où % de perte a été rentré ligne par ligne, vous avez la possibilité de faire calculer un arrondi en cochant un des quatre arrondi proposé. 4. Affichage de la création des lots vous demandant de renseigner le nombre de lots et la quantité par lot 5. Affichage de la saisie de lots. 3 possibilités : a. Sélection manuelle des lots par article. b. Lecture des codes-barres des numéros de lot à utiliser. c. Saisie manuelle du numéro de codes-barres des numéros de lot à utiliser. 13

14 Sélection d un article de remplacement ou similaire Deux possibilités soit via le menu option (voir menu option) soit via click droit. 1. Cliquez droit sur l article (dans l onglet détails - zone nomenclature) à remplacer. 2. Sélectionnez : soit article similaire soit recherche remplaçant en fonction. 3. Sélectionnez l article Réintégré l article d origine 1. Cliquez droit sur l article (dans l onglet détails - zone nomenclature) à restaurer. 2. Sélectionnez : réintégrer l article d origine. 14

15 Bon de fabrication Bon de fabrication Liste Ce tableau permet de créer et visualiser les ordres de fabrications. Bon de fabrication Détails Date du document : Par défaut la date de création. Référence : On peut renseigner ici une référence interne ou externe Projet de fabrication : On peut associer ici un projet de fabrication Affaire : On peut associer ici une affaire Prix de revient : Indication du prix de revient de la nomenclature pour cette O.F. Si l on modifie le prix de revient l indicateur se met automatiquement sur oui : ---Quantités--- Fabriquée : on affiche ici les quantités à fabriquer initialement. Rebutée : on affiche ici les quantités rebutées saisies par l atelier (cette valeur est toutefois modifiable manuellement). Réalisée : on affiche ici les quantités fabriquées saisies par l atelier. ---Informations sur la gamme--- Dans un BF on ne peut rien modifier juste visualiser Gamme : on visualise ici la gamme liée à la fabrication. La petite loupe permet d afficher la fiche de la gamme. Gamme spéciale : si cette option a été cochée, il est juste demandé un coût global ou temps global en CH pour l ensemble de la production. Coût global : on affiche ici le coût global du bon de fabrication sélectionné. Temps global (CH) : C est le temps global en centième d heure. ---Champs libre--- On peut renseigner ici les champs libres paramétrés dans les libellés. (Paramétrage=>Libellés) ---Commentaire--- On renseigne ici un commentaire relatif au document 15

16 Bon de fabrication Option Historique : Interface permettant d affiche l historique des transformations du document Imprimer l étiquette lot : Ce tableau affiche la liste de tous les articles similaires (Largeur et longueur ou largeur et hauteur ou longueur et hauteur ainsi que type identique) aux articles de la nomenclature présente dans le même dépôt afin de pouvoir le sélectionner à la place de l article d origine. Suppression d un ordre de fabrication 1. Cliquez droit sur l - les ordre(s) de fabrication à supprimer. 2. Sélectionnez : supprimer le(s) document(s) sélectionné(s). Paramètres Paramètres -Famille poste de charge Permet de saisir les familles pour les postes de charges. Paramètres -Section poste de charge Permet de saisir les sections pour les postes de charges. Paramètres -Type poste de charge Permet de saisir les types (machine, salarié, machine et salarié, aucun) pour les postes de charges. Paramètres valeurs par défaut/options Emplacement : Emplacement par défaut lors de création de postes de charges, de machine et de salarié. Famille : Famille par défaut lors de création de postes de charges. Type : type par défaut lors de création de postes de charges. Efficience du poste de charge (%) : Efficience par défaut lors de création de postes de charges. Coût du poste de charge pris en compte : Coût horaire par défaut lors de création de postes de charges. Réservation de la quantité dès la préparation de fabrication : si cette option est cochée les quantités nécessaires à la fabrication sont réservées dès les préparations de fabrication. 16

17 Prix d achat = Prix de revient : si cette option est cochée par défaut on prend le prix d achat de la fiche article comme prix de revient. ---Cout horaire poste de charge--- Préparation / Exécution / Opérateur : On saisit ici les montants des coûts horaires par catégories. Gammes Gammes Liste Ce tableau permet de créer et visualiser les gammes. Création d une nouvelle gamme. 1. Cliquez sur créer une gamme. 2. Saisir la gamme et la désignation. 3. Cliquez sur «Valider». Consultation / modification d une gamme. 1. Cliquez sur le salarié à consulter / modifier. 2. Parcourir les divers onglets (Détails liste des articles liés simulation des coûts) 3. Entrez les modifications si besoin. 4. Cliquez sur valider pour enregistrer les modifications. Gammes Détails Ce tableau permet de créer et visualiser les opérations de gammes. Création d une nouvelle opération de gamme. 1. Cliquez sur créer une opération. 2. Saisir une opération, la désignation le poste de charge et le nombre d opérateurs si le poste est de type main d œuvre ou machine et main d œuvre. 3. Cliquez sur «Valider l opération». Gammes Opération ---Détails opération--- Opération / Désignation opération : Ce sont le code et le nom de l opération. Est optionnel : A cocher ou non si le travail à effectuer est obligatoire ou non. 17

18 ---Poste de charge--- Poste de charge : On peut sélectionner ici le poste de charge Coût de poste de charge pris en compte : Ici, on choisit ou non de compter le coût du temps du poste opération, ou bien si l option est décochée, l addition des coûts des salariés et ou des machines renseignées. Type : On renseigne ici le type du poste de charge. (Machine, main d œuvre, sous-traitance ) *Si le poste principal est de type sous-traitance, on renseigne uniquement un temps et un cout global proportionnel à la quantité ou pas. Ainsi que le nom du sous-traitant dans le champ fournisseur. ---Temps--- Unité de temps : On peut sélectionner ici l unité de temps. Temps pour : Ici on renseigne le nombre de pièce qui correspond au calcul. (Temps pour 10 pièces par exemple). Temps d exécution / Temps de préparation / Nombre d opérateurs : On renseigne ici les temps et ressources nécessaires à l opération. Gammes Consigne La consigne est une zone de commentaires, pour renseigner par exemple la procédure, des détails sur la gamme Gammes Machines Ici on renseigne les machines qui seront utilisées. Uniquement si le poste de charge est de type machine ou machine et main d œuvre. Gammes Salariés Ici on renseigne les salariés qui travailleront sur la gamme. Uniquement si le poste de charge est de type main d œuvre ou machine et main d œuvre. Gammes Chevauchement On renseigne ici les chevauchements (ou jalonnement) des opérations, que ce soit à la suite ou en même temps. Gammes Liste des articles liés Ce tableau permet de visualiser les articles ou cette gamme est présente. Gammes Simulation des coûts Ce tableau permet de simuler le coût de cette gamme en fonction de la quantité. 18

19 Postes de charges Poste de charges - Liste Ce tableau permet de créer et visualiser les postes de charges Création d un nouveau poste de charge. 1. Cliquez sur créer un poste de charge. 2. Saisir le code et la désignation. 3. Cliquez sur «Valider». Consultation / modification d un poste de charge. 1. Cliquez sur le poste de charge à consulter / modifier 2. Cliquez sur l onglet «Détails». 3. Entrez les modifications si besoin. 4. Cliquez sur valider pour enregistrer les modifications. Poste de charges - Détails ---Informations--- Famille : on renseigne ici la famille du poste de charge. (Voir onglet production - paramètres) Section : on renseigne ici la section du poste de charge. (Voir onglet production - paramètres) Type : on renseigne ici le type du poste de charge. (Voir onglet production - paramètres) ---Coût horaire--- Préparation / Exécution / Opérateur : On saisit ici les montants des coûts horaires par catégories. ---Performances--- Perte en production : c est le nombre de pièces, rebut produite lors d une fabrication sur ce poste, impact en suivi de fabrication ex : si perte de 10% et temps opératoire de 1h, pour obtenir 100 pièces bonnes, il faudra produire 110 pièces avec un temps opératoire total de 110h. Efficience : Ce coefficient permet de corriger les temps standards de la gamme lors du jalonnement des opérations d un OF. *Efficience et coefficient de perte peuvent se cumuler 19

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