COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DE BUREAU DE LA SAML TENUE LE 16 FÉVRIER 2008

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1 COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DE BUREAU DE LA SAML TENUE LE 16 FÉVRIER 2008 La première réunion de bureau de l année 2008 a eu lieu samedi 16 février 2008 de 14 heures à 16h45, chez Jean et Any Vinçon. Ont participé à cette réunion Jean Vinçon, Suzy Bogaerts, Alain Quéméneur, Eric Denoize, Alain Gau, Patrick Lagrange et Stéphane Dumont, ainsi que Jocelyne Paulino (invitée par le bureau). Michel Bourreli s est joint à la réunion par téléphone. Les principaux sujets traités en réunion ont été les suivants : 1. Fonctionnement de l association 2. Objectifs 2008 à présenter en assemblée générale 3. Comptes et trésorerie 4. Réception de groupes et de conférences 5. Autres ressources financières 6. Travaux résiduels, matériels, alarme 7. Questions diverses 1. Fonctionnement de l association Mi-février, seulement une trentaine de membres avaient renouvelé leur cotisation pour 2008 : il faut relancer les retardataires. Les membres du bureau n ayant pas renouvelé leur cotisation sont invités à donner le bon exemple dès que possible. Il faut arrêter une date pour l assemblée générale annuelle 2008, puis la préparer. L un des points importants sera le renouvellement quasiment complet du bureau (à l exception d Alain Gau). Alain Quéméneur et Jean Vinçon envisagent de ne pas se représenter si des candidats nouveaux se déclarent. Jocelyne prévoit de se porter candidate. La date du 5 avril est pressentie pour l assemblée générale. Elle marque le début des vacances de Pâques dans l académie de Marseille-Aix. Cette date sera formellement confirmée à l issue d un sondage que Stéphane réalisera par Internet sous huit jours. L assemblée se tiendra à la Médiathèque de Saint-Étienneles-Orgues. La question de l augmentation du nombre d animateurs est cruciale pour le fonctionnement de la SAML en Dans les faits, actuellement, seuls Eric et Stéphane maîtrisent l ensemble des matériels. Moyennant un simple complément de formation relatif au seul Newton 400 et à ses accessoires, Patrick sera également à même de se servir de l ensemble des matériels de l OMB. Il est nécessaire de disposer rapidement d un nombre d animateurs supérieur à trois. La formation d Alain (Gau) se poursuit. Philippe (Filliatre) et Jocelyne sont par ailleurs candidats à une formation d animateur, de même que Jean-David Gallet (animateur et secrétaire des Astronomes Amateurs Aixois Observatoire de Vauvenargues). page 1

2 La liste des animateurs sera mise à jour car celle mentionnée dans la dernière version en date du règlement intérieur n est plus d actualité (il convient de supprimer les noms de Benjamin, d Henri et de Michel, qui n ont pas manipulé les matériels depuis trop longtemps). 2. Objectifs 2008 à présenter en assemblée générale Le bureau est d accord sur le principe de présentations de diaporamas dans les écoles, lycées et collèges, afin de présenter les activités d astronomie et la SAML, la protection de l environnement (notamment nocturne) ainsi que, plus généralement, la démarche de vulgarisation scientifique. Les classes de CM2 et 6e apparaissent correspondre aux auditoires les plus faciles. Un ou deux diaporamas seront préparés dans cette perspective et des contacts seront pris avec des enseignants par Alain (Gau), Jean et Suzy, ainsi que Jocelyne (classe de CM2 de Limans), au besoin sur la base d un courrier explicatif que Stéphane rédigera. Stéphane souhaite ne pas être le seul intervenant pour ce type d activité. Sur accord des enseignants, une observation du Soleil avec une lunette solaire (PST Coronado de Stéphane) pourra compléter le diaporama. La lutte contre la pollution lumineuse reste en 2008 un objectif prioritaire de la SAML. Le soutien à l ANPCEN (association nationale pour la protection du ciel et de l environnement nocturne, anciennement dénommée ANPCN) se traduira par le renouvellement de la cotisation de la SAML en 2008 ( de don) ainsi qu un encouragement envers chaque membre de la SAML à adhérer à titre individuel (tarif préférentiel pour les membres de la SAML). L encouragement fera l objet d une annexe au courrier de convocation à l assemblée générale annuelle. Le soutien à l ANPCEN se traduit aussi par une bannière ANPCEN en haut de la page d accueil du site Internet de la SAML. Par ailleurs, Eric sollicitera Raphaël Ficagna en vue de mesurer les effets du nouvel éclairage de la citadelle de Sisteron. 3. Comptes et trésorerie Les résultats annuels 2007 sont satisfaisants et très positifs d un point de vue comptable, même sans prendre en compte le solde FEDER de subvention Contrat Montagne versé début 2007 : les recettes 2007 atteignent environ 4700 contre environ 2400 de dépenses Les dépenses sont essentiellement constituées du poste assurance (992 ) et des frais liés aux conférences et soirées (573 ), tandis que les recettes résultent avant tout des cotisations et dons (1803 ), puis des conférences et soirées d observations (1217 ), enfin de la subvention de la Commune de Saint-Étienne-les-Orgues (1000 ). La trésorerie est satisfaisante également puisque la SAML disposait au 16 février 2008 d environ en banque (dont environ placés en compte épargne), à mettre en regard des de dette Contrat Montagne à rembourser aux prêteurs. Le bureau décide de proposer à la prochaine assemblée générale de procéder au remboursement de la moitié de la dette Contrat Montagne, à raison de la moitié de la somme avancée par chaque prêteur. Ce remboursement partiel permettra non seulement d assainir notre situation, en réduisant le montant de la dette, mais aussi de dégonfler notre montant de trésorerie donc de nous rendre plus facilement éligibles à l octroi de subventions de fonctionnement. Le bureau a retenu l idée de mettre au point une comptabilité en partie double avec bilan comptable (actif décrivant notre patrimoine et sa valeur d acquisition, en regard d un passif incluant les subventions obtenues et les dettes). La disponibilité d un bilan rendra plus lisible notre situation comptable, il est en outre généralement requis dans les dossiers de demandes de subventions. Suzy sera aidée, pour la rédaction de ce bilan, par toutes les bonnes volontés page 2

3 internes et externes à la SAML qu elle pourra trouver, notamment via Jocelyne. Stéphane se rapprochera des AAAOV pour examiner ce qu ils ont fait en la matière (en particulier s agissant des durées d amortissement et des valeurs résiduelles). 4. Réception de groupes et conférences Le bureau décide que le tarif des soirées à l OMB passe à 10 (au lieu de 9 précédemment), aussi bien en ce qui concerne l adhésion temporaire (soirées de permanence pour les nonmembres) que les soirées groupes à l OMB sur rendez-vous. Le tarif de référence des soirées groupes à l extérieur (hors Montagne de Lure) est fixé à 12. Le bureau est d accord pour répondre positivement à Tof Rando s agissant d une soirée sur rendez-vous à l OMB le mardi soir 15 avril 2008 (animateurs : Stéphane et Alain Gau et/ou Eric et/ou Jocelyne) ainsi que le mardi soir 13 mai 2008 (animateurs : Patrick et Stéphane). Les membres du bureau sont invités à rechercher des groupes intéressés par nos soirées sur rendezvous, à l OMB ou ailleurs, de préférence pour des prestations entre avril et juin. Stéphane reprendra contact avec Vacances Bleues à Gréoux et avec le groupe de randonneurs Parfum d évasion. Patrick contactera le Centre équestre de la Montagne de Lure. Le programme des conférences estivales devra être fixé en mai ou début juin au plus tard. Il existe déjà plusieurs propositions : conférence consacrée aux instruments d observation, par Jean-David Gallet, conférence de Philippe Filliatre (sujet à déterminer), conférence de Patrick consacrée au thème Mythologie et astronomie. Par ailleurs, Suzy nous mettra en contact avec la cousine d une amie, susceptible de nous proposer une conférence. Enfin, Michel réfléchit à l hypothèse de proposer lui aussi une conférence. En tout état de cause, l idée est d en rester à 4 conférences estivales réparties sur la période juillet-août. [Note postérieure à la réunion du bureau : la conférencière contactée via Suzy demande une rémunération, ce qui paraît rédhibitoire sur le principe.] 5. Autres ressources financières Il n a pas été demandé de subvention de fonctionnement à la Région PACA en fin d année La démarche a été repoussée à mai 2008, après l assemblée générale, sur la base d un prévisionnel des comptes 2007 et d un prévisionnel 2008 validés par l assemblée générale ainsi que d une situation comptable assainie après remboursement partiel de la dette Contrat Montagne. Par ailleurs, une demande de subvention est envisagée au printemps 2008 auprès du Conseil général des Alpes-de-Haute-Provence, en rappelant nos spécificités et le fait que nous savons aider le Centre d astronomie de Saint-Michel quand il le faut. Enfin, une demande de subvention de fonctionnement sera faite auprès de la commune de Saint-Étienne-les-Orgues, mais dans le cours du second semestre. L un de nos membres a proposé d aider l association par l intermédiaire d un mécénat d entreprise permettant une réduction d impôt sur les sociétés. Suzy et Stéphane chercheront à obtenir des informations sur les possibilités réglementaires existantes, si possible en vue d une validation du principe par notre prochaine assemblée générale. Certains utilisateurs de l OMB ont souhaité apporter leur participation aux dépenses de fonctionnement de l OMB (eau, chauffage, téléphone, électricité) et une tirelire a été mise en place à cet effet, près du téléphone. La participation est optionnelle c est-à-dire laissée à page 3

4 l appréciation de chacun. Une somme de 70 a été recueillie au titre des dernières semaines. 6. Travaux résiduels, matériels, alarme Le bureau donne son feu vert au projet de réalisation de travaux de terrassement aux abords de l OMB. Cela concerne d une part la zone déjà relativement plane située à environ 5 mètres à l est de la porte de l observatoire, près du cytise : moyennant des travaux relativement limités, il est possible d y aménager une zone bien plane permettant d y installer une grande table où une douzaine de personnes pourront prendre un repas en commun. Alain (Quéméneur) est en mesure de fournir gratuitement des dalles. Alain et Eric sont chargés de la réalisation de cette première partie du projet, avec l aide de toutes les bonnes volontés bénévoles. Le projet concerne d autre part, de façon moins prioritaire, une zone située une douzaine de mètres au sud-sud-est de l OMB; il s agit d aplanir une zone assez pentue pour pouvoir y installer 1 ou 2 télescopes et/ou une ou deux tentes de camping. Il reste à mettre en place une rigole d écoulement de l eau de ruissellement, recouverte d une grille, orientée est-ouest et située une dizaine de mètres au nord-nord-ouest de l entrée de l OMB. Une pancarte d information sera fabriquée et mise en place près de cette rigole. Elle invitera les passants à respecter le lieu, en les informant sur le fait que le bâtiment est l observatoire d une association d astronomie et que l accès est réservé aux membres de l association. Une affichette pourra également être placardée sur la porte d entrée, à défaut de remise en place de la barre en bois indiquant Observatoire Marc Bianchi. Par ailleurs, le bureau confirme son accord donné à la proposition d Eric de fabriquer un panneau indicateur aidant le public à arriver à l OMB. Ce panneau sera utilisé lors des soirées publiques, au pied de la colline ou près du restaurant Chez Bergamaschi. Stéphane a récemment relancé notre fournisseur de matériel astronomique Franck Valbousquet (Optique & Vision), par téléphone et par courriels, afin que soient réglés les soucis résiduels rencontrés avec les équipements Contrat Montagne. Cela concerne essentiellement le repositionnement de l araignée et du support du miroir secondaire du télescope Newton 400 (trop à l intérieur du tube, d environ 15 mm, pour être parfaitement alignés dans l axe du porteoculaire). Il s agit aussi de renforcer le tube carbone autour du porte-oculaire (trop de flexion lorsque des équipements d astrophoto lourds sont mis en place sur le porte-oculaire). Le remplacement du porte-oculaire motorisé JMI est à envisager, sous réserve que le modèle Optec évoqué par Franck Valbousquet, plus lourd, apporte suffisamment d avantages sur le modèle précédent. Par ailleurs, Franck Valbousquet doit nous rendre le porte-oculaire JMI du télescope C14 après l avoir équipé de l encodeur JMI. La question de la focalisation avec les binoculaires et le Newton 400 muni du correcteur Paracorr reste à éclaircir. Enfin, il reste à valider ou non le fonctionnement des encodeurs de pointage de la monture SECIA, après le changement des caoutchoucs de roulement qui n a peut-être pas suffi à résoudre les problèmes de glissement mécanique observés l année dernière (auquel cas il faudra sans doute mettre en place un système un peu plus compliqué, intégrant des ressorts de rappel). Stéphane proposera à Franck Valbousquet de nettoyer sur place le miroir primaire du Newton 400 à l occasion de sa venue pour résoudre les problèmes mécaniques précités. Le moteur du cimier pose des problèmes depuis quelques mois. Par moments, il semble patiner, peut-être en raison d un faux contact, et il s avère alors nécessaire de lui appliquer une frappe assez virile pour le débloquer. C est une situation évidemment inacceptable. Patrick passera à page 4

5 l observatoire pour examiner le problème et réparer. L une des prises électriques du câble de commande du cimier, située en bout de chaîne, ne fonctionne plus correctement. Patrick tentera de réparer également ce problème. Dans le rack électrique de la monture SECIA, un fil électrique est libre de toute attache à un connecteur, ce qui semble anormal. Stéphane transmettra à Patrick le schéma électrique concerné en vue d un examen et d une éventuelle reconnexion. Patrick installera les deux capteurs de présence supplémentaires de l alarme et la mise à jour de la téléalarme. [Notes post réunion : Patrick et Alain Quéméneur sont passés à l OMB fin février et ont pu résoudre les deux problèmes électriques liés au cimier, ils ont aussi mis en place les capteurs supplémentaires de l alarme. Par ailleurs, le fil électrique libre de toute connexion dans le rack de la monture SECIA semble correspondre, après examen du schéma électrique réalisé par André Lécuyer, à une connexion à un système de chauffage qui n existe plus; le seul inconvénient semble être une sensibilité de la vitesse de suivi sidéral aux variations de température... ce qui est inconfortable mais pas dramatique.] 7. Questions diverses Il n y a plus de dépliants 2007 à l OMB mais Suzy en possède encore : Stéphane passera en chercher chez Suzy et les déposera à l observatoire. Stéphane s occupera de l abonnement de la SAML à 2 ou 3 magazines d astronomie, a priori Astronomie Magazine, Ciel & Espace et Astrosurf Magazine. Il enverra à Suzy les formulaires d abonnement, que Suzy enverra accompagnés des chèques de règlement. Eric demande s il existe une possibilité d acquérir un correcteur-aplanisseur grand champ (formule optique Wynne) pour le télescope Newton 400, le correcteur-aplanisseur acheté dans le cadre du Contrat Montagne, de formule Paracorr moins onéreuse, étant moins satisfaisant en bord de champ avec des capteurs astrophoto grand champ (format 24 x 26 ou plus). La demande est à étudier à la fois en termes de prix (demander une ou plusieurs propositions de prix à différents fournisseurs) et de moyens de financement : il faudrait bien sûr, idéalement, faire financer un tel achat par une subvention d investissement (Conseil général?). La fréquentation croissante de l observatoire par les membres conduit à envisager l achat d un réfrigérateur (celui en place, qui appartient à Stéphane mais est à la disposition de tous, sera sans doute insuffisant en période estivale); il devra s agir d un réfrigérateur totalement silencieux puisque les lits sont situés à quelques mètres de là. Stéphane s occupera de cet achat. Par ailleurs se pose la question de la disponibilité d une capacité d hébergement supplémentaire pour les utilisateurs de l OMB : Jean et Suzy se rapprocheront des candidats aux élections municipales de Saint-Étienne-les-Orgues pour faire entendre notre demande (il y a peut-être des possibilités du côté du Ricou Palace ou de la maison du berger). * * * page 5