Table de matières. I Modifications générales. II Raccourci pour afficher lignes de coupl. III Planification manuelle.

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2 2 Table de matières I Modifications générales 4 1 Unicode 4 2 Auto-Install pour mises à jour 4 3 Style des rapports 5 II Raccourci pour afficher lignes de coupl. 6 III Planification manuelle 6 1 Planifier dans la fenêtre-horaire 6 2 Dialogue 'Attribuer / supprimer salle' 9 IV Optimisation 11 1 Diagnostic 11 2 Adaptation multi processeurs 13 3 Pondération: analyse 13 V Affichage de l'horaire 14 1 Texte pour une heure de l'horaire 14 2 Heure active dans l'horaire 15 VI Planification des remplacements 16 1 Permuter des h. déplacées et d'autres h Modifier la salle pour plusieurs remplts 16 3 Attribution de salle pour heures en bloc 17 4 Proposition de surveillance 17 5 Export Excel pour liste de remplacements 18 6 Textes du jour pour plusieurs jours 18 7 Placements particuliers 19 Placem ent particulier:... professeur absent 19 Placem ent particulier:... plusieurs classes 19 Supprim er des... placem ents particuliers 20 8 Drag&drop: horaires résumés des salles 21 9 Saisie d'absences: fenêtre des éléments Planification interactive Champs éditables 22

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4 4 1 Modifications générales 1.1 Unicode Dès Untis 2012, toutes les données sont enregistrées en format Unicode, ce qui permet d'afficher correctement certains caractères spéciaux que vous pourriez p. ex. utiliser pour les noms de certains collègues. 1.2 Auto-Install pour mises à jour L'installation de mises à jour d'une même version a été simplifiée dès Untis 2012: si vous êtes connecté à Internet et que vous démarrez Untis, ce dernier vérifiera automatiquement s'il existe une mise à jour. Si tel est le cas, vous pourrez l'installer par un simple clic.

5 Modifications générales Style des rapports Les styles de tous les rapports ainsi que celui de la liste des remplacements ont tous été totalement retravaillés pour Untis 2012, non au niveau du contenu, mais au niveau de leur aspect, lequel est devenu nettement meilleur.

6 6 2 Raccourci pour afficher lignes de coupl. Vous disposez désormais des raccourcis suivants pour afficher les lignes de couplages dans une fenêtre des cours: - <Ctrl> + R: affichage des lignes de couplage du cours actuel - <Ctrl> + <Shift> + R: affichage de toutes les lignes de couplage des cours affichés 3 Planification manuelle 3.1 Planifier dans la fenêtre-horaire Avec Untis 2012, les heures de cours non planifiées sont affichées dans la fenêtre-horaire, directement à côté de la grille. On peut modifier leur disposition par drag&drop et la nouvelle disposition sera enregistrée. Pour planifier une heure dans la grille horaire il suffit de la cliquer glisser sur le moment voulu et pour déplanifier une heure de la grille horaire il suffit de la ressortir de la grille par cliquer glisser et de la déposer à côté..

7 Planification manuelle 7 Avec un clic droit dans le pourtour de la grille vous ouvrez un menu contextuel qui permet de ranger en bon ordre les heures de cours non planifiées.

8 8 Afficher tout La fonctionnalité du bouton <Afficher tout> de la fenêtre-horaire varie dès que l'on fait des modifications manuelles: un clic limite l'affichage à la seule grille horaire, un deuxième clic l'étend aux heures non planifiées.

9 Planification manuelle Dialogue 'Attribuer / supprimer salle' Jusqu'à présent il n'était pas possible d'attribuer une salle à l'aide du dialogue 'Attribuer / supprimer salle' à une heure de cours qui n'avait pas déjà une salle déclarée dans le champ 'Salle réservée' ou 'Salle spéciale'. Désormais, on peut utiliser ce dialogue pour n'importe quelle heure de l'horaire, qu'elle ait ou non une salle déjà déclarée..

10 10 Si une salle est attribuée à un tel cours encore sans salle, elle sera automatiquement déclarée dans le champ 'Salle spéciale' du cours en question.

11 Planification manuelle 4 Optimisation 4.1 Diagnostic 11 Le diagnostic a été complètement remodelé dans la version Les rubriques 'Données' et 'Horaire' ont été regroupées dans des cartes à onglets spécifiques, sur la partie gauche de la fenêtre, laquelle a été dotée de sa propre barre d'outils: - Afficher tout: analogue au même bouton des fenêtres des données de base et des cours, permet d'adapter de façon optimale la taille de la fenêtre de diagnostic - Actualiser la fenêtre: le diagnostic est mis à jour - Filtre: analogue au même bouton des fenêtres des données de base et des cours, insertion d'une ligne de filtre pour filtrer les rubriques de diagnostic. On peut p. ex. n'afficher que les points de diagnostic ayant au moins une transgression avec une pondération de 3, comme illustré ci-dessous.

12 12 Dans la partie droite de la fenêtre de diagnostic, un texte explicatif détaille désormais chaque critère de diagnostic. Un clic sur le lien 'Afficher les fenêtres concernées' ouvre les fenêtres concernées par l'actuel critère de diagnostic. Masquer certains critères de diagnostic Le diagnostic affiche les éventuelles erreurs de saisie de données ou les erreurs relatives aux horaires. Il peut cependant s'agir dans certains cas d'indications voulues et qui ne devraient donc plus être

13 Optimisation 13 signalées par le diagnostic. Si tel est le cas, cliquez avec le bouton droit sur le critère en question et validez la rubrique du menu contextuel 'Ignorer la transgression': le critère de diagnostic sera alors signalé par un 'x' blanc sur fond rouge. En choisissant la rubrique 'Masquer les transgressions ignorées', elles ne seront plus affichées dans le diagnostic. 4.2 Adaptation multi processeurs Avec Untis 2012, une partie de l'optimisation a été adaptée aux nouvelles performances des ordinateurs équipés de plusieurs processeurs, ce qui aura pour résultat d'accélérer significativement le traitement pour ce type d'appareils. 4.3 Pondération: analyse L'onglet 'Analyse' du dialogue de pondération donne un aperçu des totaux des indices de pondération qui ont été déclarés pour chaque critère de pondération. La nouveauté d'untis 2012, c'est qu'au survol d'une des barres du graphique, une info bulle vous indique à quels critères le total affiché correspond.

14 14 5 Affichage de l'horaire 5.1 Texte pour une heure de l'horaire On peut désormais taper un texte pour chaque heure de cours d'un horaire standard (p. ex. 'Grand hor. classes') et l'afficher dans l'horaire. Cliquez à cet effet sur une case de la grille horaire avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel et validez la rubrique 'Texte pour une heure de l'horaire'.

15 Affichage de l'horaire Heure active dans l'horaire Jusqu'à présent, quand on activait un cours en cliquant dessus dans une fenêtre des cours, la fenêtrehoraire ne signalait que les heures correspondant à ce cours en les marquant d'une bordure. Avec Untis 2012, s'il faut p. ex. détacher une des cinq heures d'un cours d'anglais, parce que durant cette heure une partie de la classe suit un cours de soutien avec un autre professeur, ce seront bien les cinq heures du cours qui seront signalées dans la fenêtre-horaire, puisqu'elles ont toutes la même matière et la même classe.

16 16 6 Planification des remplacements 6.1 Permuter des h. déplacées et d'autres h. Avec la planification des remplacements 2012, il est possible de permuter des heures de cours ayant déjà été déplacées avec des heures de cours régulières. 6.2 Modifier la salle pour plusieurs remplts Si vous sélectionnez plusieurs remplacements avec Untis Express 2012 et que vous cliquez ensuite sur le bouton <Attribuer / supprimer salle>, la fenêtre de dialogue n'affiche alors que les salles disponibles pour tous les remplacements concernés. Si vous choisissez l'une de ces salles, elle sera attribuée à tous les remplacements sélectionnés.

17 Planification des remplacements Attribution de salle pour heures en bloc Le dialogue d'attribution de salle pour la planification des remplacements d'untis Express 2012 propose aussi la rubrique 'Heures en bloc', ce qui permet p. ex. de modifier la salle pour une heure double en une seule étape. 6.4 Proposition de surveillance Après avoir activé le bouton <Proposition> de la fenêtre des remplacements, puis cliqué sur le bouton <Surveillance> du dialogue 'Proposition de remplacement', Untis Express affiche les professeurs ayant justement cours au moment concerné. Avec Untis Express 2012, les professeurs impliqués dans un

18 18 couplage sont de surcroît signalés par un * dans la colonne 'Classe'. 6.5 Export Excel pour liste de remplacements Dès la version 2012, les listes des remplacements peuvent être exportées vers Excel en cliquant sur le bouton <Edition Excel> de la barre d'outils principale. 6.6 Textes du jour pour plusieurs jours Des textes du jour peuvent désormais être affectés à plusieurs jours à l'aide d'un champ de saisie idoine. Le texte du jour figurant sur l'illustration serait donc édité sur les listes des remplacements des 8.9., 9.9. et 10.9.

19 Planification des remplacements 6.7 Placements particuliers Placement particulier: professeur absent 19 Lorsqu'on ajoute un placement particulier, il y a souvent des libérations qui en découlent. Si maintenant le professeur qui aurait dû assumer le placement particulier tombe malade, un message apparaît pour vous demander si le placement particulier doit être supprimé. Si on répond par l'affirmative, Untis Express 2012 supprime non seulement ce placement particulier, mais également toutes les libérations qui en auraient résulté Placement particulier: plusieurs classes Le menu contextuel (clic droit) des fenêtres-horaires de la planification des remplacements permet de déclarer des placements particuliers. Jusqu'à ce jour, on ne pouvait les déclarer que pour une classe, mais dès Untis Express 2012, il est possible de les déclarer pour toutes les classes concernées par ce placement particulier par le biais d'un bouton de sélection.

20 Supprimer des placements particuliers On peut dorénavant supprimer des placements particuliers par drag&drop directement dans une fenêtrehoraire, en les lâchant au-dessus de la loupe.

21 Planification des remplacements Drag&drop: horaires résumés des salles De manière analogue au mode classique de planification des horaires, il est possible de faire manuellement des modifications de salles en mode planification des remplacements, auquel cas ces changements seront ajoutés à la liste des remplacements en tant que remplacements de salles. 6.9 Saisie d'absences: fenêtre des éléments La saisie de plusieurs absences peut désormais aussi être faite à l'aide de la fenêtre des éléments.

22 Planification interactive Comme pour tous les autres champs de saisie de date, celui de la planification interactive de la planification des remplacements a également été doté d'un calendrier Champs éditables Jusqu'à présent, il n'était pas possible, en mode planification des remplacements, de modifier des données de base ou des cours. Avec Untis Express 2012, pratiquement tous les champs de saisie peuvent être édités pour modifier ou supprimer leurs contenus. Les champs qui restent non éditables sont affichés sur fond grisé.

23 Planification des remplacements 23

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