DIRECTEUR ADJOINT/DIRECTRICE ADJOINTE DESCRIPTION DU POSTE

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1 1 DIRECTEUR ADJOINT/DIRECTRICE ADJOINTE DESCRIPTION DU POSTE 1. CATÉGORIE D EMPLOI ET NATURE DU POSTE Karaté Canada (KC) est l organisme de régie du karaté au Canada. Pour plus de renseignements sur notre association, nos programmes et événements, veuillez consulter notre site Web au Le directeur adjoint (DA) est chargé d assister le directeur général (DG) dans le leadership stratégique de Karaté Canada et l administration de tous ses services et programmes. Le DA partagera l importante responsabilité de la gestion des finances, des programmes administratifs, de la promotion et de la communication, des relations internationales, de l organisation d événements et de la gestion du personnel. Le directeur adjoint pourra occasionnellement agir à titre de porte-parole de KC et aider à planifier les initiatives de promotion des intérêts et de partenariat de KC. 2. SUPÉRIEUR IMMÉDIAT Dans le cadre de ses fonctions, le DA relèvera du directeur général, son supérieur immédiat. En l absence du DG, le DA sera son représentant par intérim et relèvera de la présidente de Karaté Canada. 3. DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Le directeur adjoint (DA) est chargé d assister le directeur général (DG) dans le leadership stratégique de Karaté Canada et l administration de tous ses services et programmes. Le DA partagera l importante responsabilité de la gestion des finances, des programmes administratifs, de la promotion et de la communication, des relations internationales, de l organisation d événements et de la gestion du personnel. Le DA pourra occasionnellement agir à titre de

2 porte-parole de KC et aider à planifier les initiatives de promotion des intérêts et de partenariat de KC Les principales responsabilités du poste peuvent comprendre, sans s y limiter : Assister le DG dans : Le respect de l énoncé de mission de Karaté Canada Karaté Canada s engage à diriger, à communiquer, à élaborer et à offrir des programmes de qualité supérieure à ses membres. Par l entremise des provinces et territoires affiliés, KC appuie ses membres dans l atteinte de leur plein potentiel en karaté. Le respect de la vision de Karaté Canada Karaté Canada travailler ensemble pour la voix et l image du karaté canadien Administration : Aider le DG à assurer la gestion efficace et efficiente des programmes de Karaté Canada. Collaborer à l élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures adoptées par le conseil d administration (CA). Contribuer activement à la gestion efficace des activités quotidiennes du bureau national. Aider à assurer l embauche, l orientation et la gestion efficaces de tout le personnel. Assurer la liaison avec des organismes externes et le gouvernement à l égard des programmes et des projets financés, au besoin. Organiser les réunions, les déplacements ou les conférences de KC ou préciser les exigences relatives à ces derniers, au besoin.

3 S occuper de la correspondance et des communications d affaires courantes de KC. 3 Assister à des réunions de comités, sur demande du DG. Assister à tous les événements jugés nécessaires par le DG. Aider à répondre aux questions d ordre général du public concernant le karaté. Planification : Mettre en œuvre un plan stratégique comme indiqué par le CA et le DG, par le biais de plans et de budgets de fonctionnement correspondants. Collaborer avec le DG et d autres membres du personnel pour assurer l élaboration, la mise en œuvre et l évaluation de tous les plans de programmes techniques, administratifs et intérieurs de KC. Appuyer l organisation des événements de KC et participer à l organisation de ces derniers, au besoin. Appuyer et gérer les comités de KC, au besoin. Gestion financière : Le DA assistera le DG dans : La préparation des budgets annuels (administration, équipe nationale et l ensemble des programmes de Karaté Canada). Les tâches de comptabilité, de contrôle financier, d opérations bancaires, de liste de paie, de retenues à la source et d autres services financiers de Karaté Canada, au besoin. Le contrôle de l inventaire de tous les biens et actifs de l association. Le DA assistera le comité des finances dans la préparation, la présentation et la distribution des états financiers de Karaté Canada, au besoin.

4 Commercialisation et promotion : 4 Aider à l élaboration et à la mise en œuvre d un programme complet de commercialisation et de promotion. Assurer la liaison, lorsque nécessaire, avec les sociétés commanditaires ou les organismes de financement, au besoin. Aider aux activités de financement et à l élaboration de matériel promotionnel. Maintenir la liaison et le service avec les commanditaires ou les sociétés commanditaires, au besoin. Superviser, développer le contenu et solliciter de la publicité pour KC au moyen d outils de commercialisation tels que le site Web et les bulletins d informations, au besoin. Aider à assurer la liaison avec les médias pour la couverture d événements importants. Gestion du personnel : Aider le DG à faire appliquer les lignes de conduite pour les opérations du personnel, les évaluations du rendement, les conditions, les modalités et les contrats. 4. NIVEAU DÉCISIONNEL Le DA travaillera en étroite collaboration avec le DG conformément au plan stratégique afin d assurer le leadership stratégique de Karaté Canada et l administration de tous ses services et programmes. 5. COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES Diplôme ou formation universitaire en gestion des affaires, des loisirs, des installations, ou une combinaison d expérience et d éducation 2 à 3 ans d expérience dans un poste similaire Connaissance du système sportif canadien sera un atout Excellentes connaissances des ordinateurs et des logiciels (site Web, suite Office, réseaux sociaux)

5 Bilinguisme anglais et français exigé (à l oral et à l écrit) l espagnol est un atout Grande capacité de polyvalence, de répartition des ressources de façon efficace et d organisation Excellentes compétences organisationnelles permettant d assumer de nombreuses tâches dans des délais très courts Fort sens du service à la clientèle, grandes compétences de communication orale et écrite Être capable de travailler en équipe et de façon autonome Personne très conciliante et capable de s adapter Déplacements exigés Travail de soir et le weekend exigé 5 Salaire : selon l expérience, se situant entre $ et $ Date limite de présentation des candidatures : Dimanche 25 août 2013 Date prévue d entrée en fonction : 16 septembre 2013 Offre d emploi pour un contrat de travail à plein temps au bureau de Montréal. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre d accompagnement au directeur général de Karaté Canada, M. Olivier Pineau, par courriel à avant la date limite. Nous tenons à remercier tous les candidats qui auront manifesté un intérêt pour ce poste, toutefois, nous ne communiquerons qu avec les candidats retenus pour une entrevue

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