Devenir partenaire du CFM 2013 Le rendez-vous de la communauté scientifique, universitaire et industrielle. Du 26 au 30 août 2013 BORDEAUX EXPOSITION

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1 Devenir partenaire du CFM 2013 Le rendez-vous de la communauté scientifique, universitaire et industrielle Du 26 au 30 août 2013 BORDEAUX EXPOSITION ENSEIRB-MATMECA 1 avenue du Dr Albert Schweitzer F Talence Cedex Contacts sponsoring et exposition : Commissaire général : Isabelle VOIRIN Coordination administrative et technique : Rachel JEAN-PIERRE ADERA Service Centre Condorcet Contact Comité d Organisation : 162 avenue Albert Schweitzer BP 196 Pr Ivan IORDANOFF F PESSAC Cedex Président Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) congress@adera.fr i2m@cfm2013.org

2 EDITO L institut de Mécanique et d Ingénierie de Bordeaux -I2M- regroupe toutes les activités scientifiques et technologiques du site bordelais liées à la mécanique et à l ingénierie depuis personnes y travaillent. Les travaux qui sont menés sont à la croisée de la recherche fondamentale de haut niveau -le site de Bordeaux est labellisé «initiative d excellence»- tout comme l I2M est partie prenante du laboratoire d excellence AMADEUS- et de la recherche partenariale en liaison étroite avec l industrie régionale et nationale -l I2M est lié à l institut Carnot national ARTS, labellisé au printemps 2011 et à l équipement d excellence Xyloforest-. Les différentes tutelles de l institut témoignent de ce lien entre recherche fondamentale et recherche appliquée : CNRS, INRA, Université de Bordeaux, Arts et Métiers Paris Tech, Institut Polytechnique de Bordeaux. L Association Française de Mécanique AFM a confié l organisation du Congrès Français de Mécanique -CFM- à l I2M. Il se déroulera à Bordeaux du 26 au 30 août La communauté scientifique, universitaire et industrielle s y réunira autour des thématiques liées à la mécanique. Ce congrès rassemblera l une des communautés les plus importantes dans le domaine de l ingénierie -l AFM compte plus de 2500 membres. Il permettra au site de Bordeaux et à la région Aquitaine de mettre en valeur la dynamique de leurs programmes de recherche et de leurs savoir-faire technologiques. Nous sommes heureux de participer au rayonnement de la ville de Bordeaux et de la région Aquitaine qui nous sont chères et nous comptons sur nos partenaires notamment institutionnels et industriels pour nous accompagner dans la réussite de cet événement. Pr Ivan IORDANOFF Président du Comité d Organisation du CFM 2013 Responsable du département Formation-Recheche-Valorisation M2P Mécanique, Matériaux, Procédés, Arts et Métiers PariTech, Campus de Talence 2

3 SOMMAIRE THEMATIQUES... 5 EXPOSER... 6 CONDITIONS GENERALES... 7 CONTRAT DE PARTICIPATION... 8 PLAN DE L EXPOSITION

4 L attrait de la ville de Bordeaux et de la région Aquitaine, le regroupement de la mécanique bordelaise au sein d un institut de près de 250 permanents, la participation de cet institut à de nombreux projets régionaux, nationaux et internationaux sont des atouts importants dans la reconnaissance du rayonnement de la mécanique à Bordeaux comme dans la réussite du Congrès. Présenter vos réalisations et activités, développer des partenariats avec les acteurs du monde universitaire, autant d opportunités de communication pour votre organisation auprès des 1200 participants attendus au Congrès Diversité des participants L édition 2013 du Congrès Français de Mécanique rassemblera à Bordeaux, en août 2013, 1200 acteurs de la communauté universitaire et du secteur industriel. Il permettra des rencontres privilégiées entre les acteurs et les décideurs des entreprises, des cellules de R&D et des structures de transfert de technologies. Les Congrès Français de Mécanique accueillent aussi des doctorants et futurs cadres de la R&D, à hauteur d un tiers environ des participants. Au titre des relations étroites développées sur les plans économique et scientifique, la province du Québec sera l invitée d honneur du CFM 2013 et sera représentée par de nombreux conférenciers et responsables de sessions. Richesse des débats et pluralité des espaces d échanges Le CFM 2013 couvre des champs thématiques variés ayant une implication dans de très nombreux secteurs clefs de l industrie : transport, énergie, infrastructures, matériaux, santé, etc. Le congrès est structuré en sessions scientifiques thématiques ainsi qu en colloques ciblant un secteur d activité spécifique. La moitié des conférenciers invités sont des industriels. Des espaces de discussion et d exposition sont aménagés ; ils constituent les points de convergence des participants qui pourront découvrir les stands et poursuivre les débats. Des actions de communications nationales >L annonce et l affiche du congrès, l appel à communications et le programme seront diffusés auprès des 2500 adhérents de l Association Française de Mécanique et auprès des adhérents des associations liées à la mécanique (Mécamat, CSMA, AMAC, UIMM, alliance Carnot Mécanique Matériaux Procédés, etc ) > Le site web du congrès sera ouvert et accessible dès septembre > Le programme papier et le livre des résumés seront distribués à l ensemble des participants au congrès. > Un espace d exposition sera installé dans l allée centrale du congrès, offrant ainsi une visibilité optimale. Trois pauses de longue durée seront ménagées les lundi, mardi et jeudi, pour augmenter le temps de rencontre et d échange entre exposants et congressistes. > L après-midi du mercredi 28 août sera réservée à la visite de sites industriels de la région et à une rencontre industries/doctorants. 4

5 THÉMATIQUES L édition 2013 du CFM couvrira l ensemble des thématiques scientifiques ayant trait à la mécanique. Nous retrouverons ainsi 27 sessions thématiques traitant des fluides, des solides, des structures, des matériaux, de la combustion, des transferts, de l acoustique, du génie civil, et de leurs interactions. En plus de ces sessions scientifiques des «mini colloques» thématiques seront organisés concernant le bois, les feux et incendies, la mécanique et la sureté nucléaire, les matériaux fonctionnels et la biomécanique. L interdisciplinarité sera présente particulièrement dans les mini-colloques mathématiques/mécanique et physique/mécanique. Des rencontres avec la FIM et l académie des technologies seront organisées ainsi qu une session concernant l enseignement. Enfin, nous n oublierons pas les doctorants en leur offrant la possibilité de présenter, dès leur 1 ère année, des posters pour discuter leurs problématiques de recherche. Une rencontre FIM-doctorants sera organisée à mi- congrès. Henri BERTIN, Denys BREYSSE, Olivier PONCELET Présidents du Comité Scientifique Local du CFM 2013 I2M, Arts et Métiers ParisTech, Université de Bordeaux, CNRS, INRA 5

6 EXPOSER Pour recevoir les participants en toute sérénité afin de promouvoir vos produits, activités et services, réservez votre stand * Montants mentionnés HT Partie intégrante du congrès, l'exposition est située dans l espace central du site d accueil du CFM, à proximité de l amphithéâtre dans lequel se tiennent les plénières. Cet espace est accessible à toute personne inscrite au CFM Stand équipé de 6m² - Module de base avec cloisons - Moquette - Enseigne drapeau, - 2 spots halogènes - Installation électrique - 1 table, 2 chaises, - 1 pass donnant accès à une personne à l intégralité du CFM 2013 (diner de gala et déjeuners exclus) - La mallette du congressiste Montant HT Stand de démonstration de 4m² - Panneau d affichage - Moquette - Enseigne - 1 spot halogène - Installation électrique - 1 table, 2 chaises - 1 pass donnant accès à une personne à l intégralité du CFM 2013 (diner de gala et déjeuners exclus) - La mallette du congressiste Montant HT Extra badge Toute personne supplémentaire sur le stand doit s acquitter de droits d inscription exposant*. Ces droits incluent la participation au CFM2013, la mallette du congressiste (diner de gala et déjeuners exclus). Le nombre d extra badge est limité à 1 par exposant. Montant par extra badge HT *Les personnes qui ne seront pas enregistrées ne pourront pas accéder à l exposition. 6

7 CONDITIONS GENERALES Préambule Le CFM 2013 se tiendra du 26 au 30 août 2013 à l ENSEIRB- MATMECA, Talence. Conditions premières Tout exposant du CFM 2013, en signant le présent contrat de participation, s'engage à respecter les conditions générales présentées ci-après, et le règlement intérieur de l ENSEIRB-MATMECA, site d accueil du congrès. Réservation et participation Pour réserver un stand, tout exposant doit compléter et signer le présent contrat de participation et l adresser par courrier à ADERA SERVICE CFM 2013-BP 196 F PESSAC Cedex - Contact : Rachel JEAN-PIERRE - congress@adera.fr L'ensemble des candidatures sera soumis au Comité d Organisation qui statuera sur les demandes. L Organisateur se réserve le droit de refuser toutes demandes de stands à toute société, ou organisation dont les activités ne seraient pas en rapport avec le thème général de la manifestation. L attribution des stands sera faite dans l ordre de réception des réservations, et après acceptation par le Comité d Organisation. L Organisateur se réserve le droit de modifier la disposition des surfaces, ou l attribution des emplacements en fonction du nombre des réservations, et après avoir informé les exposants concernés. Tout exposant s'engage à vérifier que les publicités et annonces présentées à son stand sont conformes à la législation. Modalités de règlement Le montant total de l inscription est payable à la réservation. Tout paiement doit être effectué en Euro, net de toutes charges bancaires, dans les conditions déterminées dans le présent contrat de participation. Tout paiement doit par ailleurs mentionner : "Partenariat CFM2013" ainsi que le nom du participant, ou de l exposant et sa société ou son organisme d'appartenance. Le tarif exposant inclut la participation d'une seule personne ; la participation éventuelle d'une autre personne induit le paiement de frais d inscription supplémentaires (Extra badge). Facture et dossier technique Dès réception du présent contrat de participation et après acceptation par le Comité d Organisation, une facture sera adressée à l exposant pour paiement. Un dossier technique complet sera envoyé dès réception du paiement. Il comprend notamment les informations sur le montage et le démontage. Annulation Toute annulation devra être effectuée par écrit et adressée par courrier à ADERA Service, selon les conditions suivantes: Exposant : pour toute annulation survenant avant le 1er mai 2013, 300 H.T. (Trois cents euros hors taxes) de frais de dossier seront retenus. Au-delà du 1er mai 2013, aucun remboursement ne sera effectué. Assurance L Organisateur (ADERA Service) a souscrit une assurance responsabilité civile professionnelle. L exposant déclare avoir souscrit les polices d assurance suivantes, le couvrant ainsi que son organisation et toute personne participant directement ou indirectement à l exercice de ses activités, contre tout risque potentiel pour lui-même ou son matériel (effets personnels, matériel exposé et tout autre matériel apporté au CFM 2013) : - Assurance responsabilité civile - Assurance contre le vol couvrant la valeur totale des biens exposés - Toute autre assurance couvrant la responsabilité civile ainsi que tout dommage corporel, matériel ou immatériel, causé à autrui au cours de sa participation à la conférence (périodes de montage et démontage incluses). Cette assurance prend effet à la livraison du matériel de l exposant. Une attestation d assurance doit être adressée à ADERA SERVICE au plus tard le 1 er juillet 2013 à congress@adera.fr. L Organisateur décline toute responsabilité contre tout dommage potentiel ou vol du matériel de l exposant, survenant notamment entre sa livraison et son enlèvement et pour lequel l exposant aura souscrit les polices d assurances nécessaires et requises. Gardiennage Aucun service de gardiennage ne sera engagé pour cette conférence. La sécurité des personnes sera cependant assurée (port du badge obligatoire). Sécurité Les exposants sont informés que l aménagement des stands doit respecter les normes de sécurité. Il est impératif d utiliser des matériaux conformes aux normes de sécurité en vigueur. L utilisation de gaz ou autre combustible est strictement interdite. Force majeure En cas de force majeure, les dates et/ou le lieu du CFM 2013 pourront être modifiés ou la manifestation annulée. En cas d'annulation de la manifestation, les sommes perçues seront réparties entre les sponsors et les exposants, au prorata de leurs versements respectifs, après paiement des dépenses engagées par l'organisateur. Règlement des différends Le présent contrat de participation est régi par la loi française. En cas de litige, l'organisateur et l'exposant feront le nécessaire pour trouver une solution amiable. A défaut, le litige sera porté devant les tribunaux de Bordeaux. 7

8 CONTRAT DE PARTICIPATION/EXPOSITION Document à compléter et à renvoyer à : Rachel JEAN-PIERRE Partenariat CFM 2013 ADERA SERVICE Centre Condorcet BP196 F PESSAC CEDEX Fax : +33(0) congress@adera.fr ORGANISATION... Adresse... Code Postal Ville Pays... Activité... CORRESPONDANT ADMINISTRATIF Nom... Prénom... Fonction... Téléphone... Fax CORRESPONDANT SUR SITE Nom... Prénom... Fonction... Téléphone... Fax ADRESSE DE FACTURATION (si différente) Adresse Code Postal... Ville... Pays... Contact

9 EXPOSITION Confirmation de participation au CFM 2013 en tant qu exposant : Stand Equipé - 6 m² HT... Stand de démonstration 4 m² HT... Extra badge (limité à 1 personne) 185 HT... Options Nom... Prénom... Affiliation Sous-total HT... TVA 19,6 %... Sous-total TTC... Participation au diner de gala jeudi 29 août TTC... Participation de l extra badge au diner de gala 50 TTC... Participation aux déjeuners du lundi au vendredi 85 TTC... (forfait 5 déjeuners) Participation de l extra badge aux déjeuners 85 TTC... (forfait 5 déjeuners) TOTAL HT TVA 19.6% TOTAL TTC

10 PAIEMENT Le règlement s effectue, en Euros, net de toutes charges bancaires par chèque, virement bancaire ou carte de crédit. La totalité du règlement est à verser à la réservation Veuillez indiquer le mode de paiement choisi : Chèque - à l ordre d ADERA Service Bon de commande à libeller à ADERA Service BP PESSAC Cedex. Référence «Partenariat CFM 2013» Virement bancaire -Joindre l avis de virement mentionnant «Partenariat - CFM 2013», la société ou l organisme, à l ordre de : ADERA Service - Partenariat CFM 2013 RIB: IBAN FR BIC COURFR2T Carte de crédit : Visa Master Eurocard N / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / Date d expiration:../... Nom du détenteur de la carte... Autorisation de paiement du détenteur de la carte montant :... Fait à... le... Signature En signant et paraphant ce contrat de participation, je déclare avoir pris connaissance et accepter les conditions générales de l organisation du CFM 2013 page 7 - et j en accepte sans réserve ni restrictions toutes les clauses. Fait à... le... Cachet de l entreprise Nom du signataire :... Signature, Précédée de la mention manuscrite «Lu et Approuvé» 10

11 PLAN DE L EXPOSITION Stands de 6m² : Stands de 4m² : Merci d indiquer 3 numéros de stand par ordre de préférence 1 :... 2 :... 3 :... 11