ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
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- Bertrand Sévigny
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1 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE RAPPORT DU COMITÉ DE VÉRIFICATION DES FINANCES ( ) RAPPORT FINANCIER ( ) et PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES ( ) Le 12 juin 2012
2 COMITÉ DE VÉRIFICATION DES FINANCES Nous avons vérifié l état de l actif des surplus ainsi que l état des recettes et débours de l exercice terminé le 30 avril Nous avons contrôlé les dépôts à terme. registres comptables par échantillonnage. Nous avons procédé à la vérification des À notre avis, ces états financiers présentent fidèlement la situation financière du Syndicat compte tenu de la comptabilité de caisse. Les membres du comité Claire St-Jacques Charles Fortin Raymond Gosselin, (absent lors de la vérification) Recommandations du comité de vérifications des finances 1-Qu un sous-comité du comité de vérification des finances, constitué du trésorier et d un membre dudit comité, fasse une revue des objectifs des placements effectués par la Caisse d économie solidaire Desjardins afin de valider ceux-ci en fonction de la justesse en matière d éthique et d équité sociale. Le SPPCEM tient à ce que ces critères soient présents dans ses placements, quitte à ce que ses taux de rendements soient plus faibles et ses frais de gestion soient un peu plus élevés. Dans le cas contraire, le sous-comité fera des recommandations pour le placement de nos avoirs. 2-Que le coût du café en vente au local syndical B-28 du campus de Longueuil passe de 50 à 75, afin d éviter un déficit d opération au poste budgétaire du service du café. Recommandations soumises par l exécutif du SPPCEM 1- Que le poste budgétaire «Équipement de bureau et informatique» prévoit les items suivants : -suite aux remplacements des postes de travail de la secrétaire et du secrétaire-trésorier prévus et réalisés au budget , le remplacement des quatre autres bureaux, -le remplacement d équipements électroniques et informatiques vieillissants : le poste informatique du VP information, le photocopieur multifonctions ainsi que la caméra, -le remplacement de la table de conférence et de ses huit chaises, -la mise à jour de certains logiciels ainsi qu une réserve pour l entretien et la réparation du parc informatique.
3 2- Suite à une analyse des tâches de la secrétaire du SPPCEM qui ont évoluées depuis la signature de son contrat lors de son embauche, et en tenant compte des définitions de tâches correspondantes et définies par la convention collectives des employés de soutien ; Que le titre de l employée du SPPCEM passe de secrétaire à agente principale de bureau. Le taux horaire passe ainsi de 21.40$ à 23.40$. 3- Qu il soit prévu au poste budgétaire «Libération syndicale» une somme suffisante pour qu à la session hiver 2013, et si les prévisions budgétaires s avèrent se réaliser telle que planifiées, pour que le dégrèvement du poste de VP à la convention collective passe de 75% à 100%. Ceci représente un montant d environ 10,000$
4 Rapport financier Prévisions budgétaires Réel Prévision Réel Prévision RECETTES Cotisations régulières perçues ,83 $ ,00 $ ,78 $ ,00 $ Revenus d'intérêts et placements 2 031,24 $ 1 500,00 $ 1 642,96 $ 1 300,00 $ Vente de café 5 474,32 $ 5 500,00 $ 4 694,00 $ 6 000,00 $ Remboursement représentation 0,00 $ 2 000,00 $ 2 913,42 $ 1 500,00 $ Revenus divers 0,00 $ 0,00 $ 370,00 $ 0,00 $ Total des recettes ,39 $ ,00 $ ,16 $ ,00 $ DÉBOURS De structure CSN ,14 $ ,00 $ ,66 $ ,00 $ FNEEQ ,21 $ ,00 $ ,83 $ ,00 $ CCM ,48 $ ,00 $ ,64 $ ,00 $ Total débours de structure ,83 $ ,00 $ ,13 $ ,00 $ Total débours de fonctionnement ,57 $ ,00 $ ,24 $ ,00 $ Total des débours ,40 $ ,00 $ ,37 $ ,00 $ Excédent recettes sur débours ,99 $ ( ,00 $) ( ,21) $ 8 000,00 $ N.B.: La prévision au poste «Cotisations régulières perçues» tient compte du congé de cotisations de 8 semaines représentant une somme estimée à près de $. Malgré ce congé, nos débours de structure qui sont en relation avec la masse salariale s'appliquent. En réalité, l'exercice se solderait avec un excédent prévu de 4550$. Le montant de $ affectera le total de nos actifs. Revenus d'intérêts et placements 1 642,96 $ Intérêts créditeurs nets - compte bancaire 137,97 $ Intérêts - fonds d'obligations 1 504,99 $ DÉTAILS DEBOURS Réel Prévision Réel Prévision De fonctionnement Équipement de bureau et informatiqueϯ 1 328,67 $ 2 500,00 $ 3 333,82 $ 4 000,00 $ Salaire et avantages sociaux Ϯ ,89 $ ,00 $ ,69 $ ,00 $ Secrétariat - imprimerie 7 488,98 $ 7 500,00 $ 6 024,47 $ 7 200,00 $ Animation syndicale** ,67 $ ,00 $ ,42 $ ,00 $ Service du café 6 482,63 $ 6 000,00 $ 5 218,94 $ 6 500,00 $ Frais de représentation 5 841,69 $ 8 000,00 $ 8 381,39 $ 8 000,00 $ ASTM (Alliance syndicat et tiers monde) 1 000,00 $ 1 000,00 $ - $ 1 000,00 $ Dons (pièce jointe) 5 211,35 $ 6 200,00 $ 3 515,00 $ 6 175,00 $ Bourses d'excellence 750,00 $ 750,00 $ 750,00 $ 750,00 $ Journal 6 382,96 $ 6 500,00 $ 5 925,12 $ 6 700,00 $ Taxes foncières 3 061,76 $ 3 200,00 $ 2 309,74 $ 3 200,00 $ Comités syndicaux * 1 368,71 $ 2 500,00 $ 2 165,65 $ 2 500,00 $ Libération syndicale Ϯ 1 945,26 $ 1 000,00 $ - $ ,00 $ Archivage local syndical 800,00 $ 800,00 $ - $ Fonds d'aide aux étudiants ** ,00 $ TOTAL DÉBOURS FONCTIONNEMENT ,57 $ ,00 $ ,24 $ ,00 $ *suite à l'adoption lors de l'ag du 23 mars 2012 d'un budget de 1000$ pour les activités d'un comité ad hoc en soutien aux revendications étudiantes, des dépenses représentants $ ont été imputées à ce poste budgétaire. **suite à l'ag extraordinaire du 16 avril 2012, un montant équivalent aux sommes consacrées au budget à la nourriture et boissons du party de Noël ainsi qu'au montant des dons sera versé dans le Fonds d'aide aux étudiants (8900$+6175$). Ϯ Voir les recommandations soumises par l'exécutif. Secrétariat - imprimerie 6 024,47 $ Télécommunications 781,48 $ Assurances 751,01 $ Fournitures de bureau 2 136,98 $ Envois postaux 1 008,26 $ Imprimerie - photocopies 1 346,74 $ Animation syndicale ,42 $ Réunions AG, AGA 9 380,80 $ Noël 2010, souper des comités ,31 $ Bureaux syndicaux,accueil nouveaux 3 833,31 $
5
6 DONS du 1 er mai 2010 au 30 avril Fonds de développement du collège Participation tirage 50,00 $ 3855 Inter pares Don 200,00 $ 3861 Syndicat des trav. Château Ste-Anne Don 150,00 $ 3862 Syndicat des trav. Olympia - Olymel St-Simon Don 150,00 $ 3886 David Tacium Arcoiris 150,00 $ 3900 Collectif Échec à la guerre Don 50,00 $ 3916 ICÉA DON 150,00 $ 3931 La Guignolée des Médias Rive-Sud Don 500,00 $ 3935 CSN Fonds de défense prof./panier de Noël 300,00 $ 3936 Campagne Noël CCM Don 150,00 $ 3938 CGPP (7 enfants juifs) Don 150,00 $ 3942 Fondation Léo-Cormier don 150,00 $ 3943 Syndicat des professionnels FX GarneauManifeste 100,00 $ 3944 Guignolée Boabab Don 150,00 $ 3945 Fédération des femmes du Québec Cotisation annuelle 150,00 $ 3981 Syndicat des travailleurs d'olympia (CSN) Don 150,00 $ 3982 Syndicat des employés municipaux Beaupré Don 150,00 $ 3986 CQRDTHRD Don 65,00 $ 4001 Syndicat travailleurs SADC-CSN Don 150,00 $ 4041 Médecins du monde Don 150,00 $ 4042 Icéa Don 150,00 $ 4043 L'aut'journal Don 150,00 $ Total des dons années ,00 $
7 Année financière Chèques de plus de 750$ du 1er mai 2011 au 31 décembre 2011* Date No chèque Destinataire Détail Poste budgétaire Montant 11-mai RN sevices Mercantiles Repas AG 11 mai 2011 V- Animation - Assemblées 871,53 $ 16-juin Collège Édouard-Montpetit Envois postaux et imprimerie Q- Env.postaux & P-Imprimerie 1 741,93 $ 06-juin Richard Drolet Conseil fédéral fneeq 1 au 3 juin 2011 S- Frais de représentation 1 016,96 $ 06-juin Denyse Bilodeau Conseil fédéral fneeq 1 au 3 juin 2011 S- Frais de représentation 801,33 $ 06-juin RN services mercantiles Repas AGA 6 juin V- Animation - Assemblées 871,53 $ 08-juin Restaurant l'incrédule Souper des comités W- Animation - Fête 2 180,00 $ 14-juil Revenu Québec Remise trimestrielle avr-mai-juin 2011 F-Impôt provincial à payer 1 379,32 $ 07-sept René Denis Archivages 8- Archivages 800,00 $ 07-sept Berendo Service de café X- Service de café 921,70 $ 20-sept RN services mercantiles Repas AG du 31 août V- Animation - Assemblées 820,26 $ 21-sept RN services mercantiles Repas AG du 21 septembre V- Animation - Assemblées 820,26 $ 06-oct Collège Édouard-Montpetit Impirmerie (Dépêche?) Z- Journal La Dépêche 1 764,01 $ 06-oct Collège Édouard-Montpetit Photocopie, Envoi post.& fourn.bureau P- Impr&Q-Phot.Envoi post.&r-four. 766,61 $ 14-oct Revenu Québec Remise trimestrielle juil-août-sept 2011 E- Impôt provincial à payer 991,79 $ 15-nov Mechoui Québec Reservation repas de Noël W- Animation - Fêtes 1 000,00 $ 18-nov CARRA Remises mai-juin-juillet-août-sept O- Salaire et avantages sociaux 968,40 $ 26-nov Coop Édouard-Montpetit Ordinateur poste secrétaire D- Équipement informatique 1 468,48 $ 02-déc Gabriel Tétrault Laureat Bourse persévérance Y-Dons 750,00 $ 07-déc La Capitale Assurances générales Assurances Local syndical 1- Assurances 751,01 $ 16-déc Revenu Québec Remises oct-nov-dec 2011 E-Impôt provincial à payer 1 301,67 $ 16-déc CARRA Remises Oct, nov et déc 2011 O- Salaire et avantages sociaux 810,94 $ 19-déc David Tacium Vin party de Noël W- Animation - Fêtes 2 352,51 $ 22-déc Méchoui Québec Repas de Noël W- Animation - Fêtes 4 776,00 $ 23-déc RN services mercantiles Repas AG du 20 décembre 2011 V- Animation - Assemblées 820,26 $ Chèques de plus de 750$ du 1er janvier 2012 au 30 avril 2012* Date No chèque Destinataire Détail Poste budgétaire Montant 03-févr Théâtre de la Ville Salle Party de Noël 2011 W- Animation - Fêtes 1 572,17 $ 21-mars RN Service mercantile Repas AG du 15 février et du 21 mars V- Animation - Assemblées 1 700,00 $ 13-avr Revenu Québec Remise trimestrielle janv-fev-mars 2012 F- Impôt provincial à payer 1 471,68 $ 23-avr Marcel Sénécal Entretien et réparation systéme informatique D- Équipement informatique 1 000,00 $ 23-avr CARRA Remises janv - fév - mars 2012 O- Salaire et avantages sociaux 760,70 $ 25-avr RN Service mercantile Repas AG du 25 avril V- Animation - Assemblées 931,30 $ * autres que débours de structures et salaire de la secrétaire
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