III. CADRE LOGIQUE. vérifiables

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1 III. CADRE LOGIQUE Logique d intervention Indicateurs objectivement vérifiables Sources de vérification Suppositions ou hypothèses Objectifs globaux Améliorer durablement la situation alimentaire, environnementale et économique en milieu rural dans la zone du Plateau Central Renforcer les capacités productives des exploitations familiales par l apprentissage de la traction asine et de techniques agricoles innovantes Objectif spécifique Renforcer le fonctionnement interne et les capacités d organisation, de formation et de gestion du CTAA Elaboration d un manuel de procédures administratives, financières et comptables et d un règlement intérieur du CTAA 1 coordinateur du projet CTAA est nommé au niveau du partenaire local 2 responsables du centre sont formés en management et en informatique Acquisition du programme Sage BOB et professionnalisation de la local Rapports du CTAA Statistiques nationales Expertises et audits locaux Rapports des visites du partenaire Sud Rapports des visites d appui technique Rapports des visites de suivi Photos Aucune catastrophe naturelle ne vient perturber la réalisation du projet La stabilité politique de la région et du pays favorise l exécution du projet Page 38

2 comptabilité du partenaire local 4 comptables sont formés sur BOB Le programme des formations au CTAA est élargi à de nouveaux modules et de nouvelles activités complémentaires 456 bénéficiaires sont formés au CTAA : 240 producteurs-trices des villages-pilotes, 40 formateurs-relais 16 jeunes sous contrat 40 agents techniques 120 producteurs-trices de nouveaux villages Des indicateurs de performance et d impact sont élaborés et suivis 4 maisons-relais sont construites dans les villages-pilotes Des panneaux photovoltaïques sont montés, des travaux et des aménagements sont réalisés au centre Le cheptel du centre est Page 39

3 soigné, éduqué et adapté (réduit à 6 ou 8 bêtes) intermédiaire 1 L organisation interne et la gestion du personnel du CTAA sont renforcées Les rôles et les tâches des agents sont bien définis L organigramme du centre est revu et adapté Les fiches de postes sont élaborées Comptes-rendus des réunions Manuel de procédures et règlement intérieur Le personnel actuel du CTAA reste en place Les dossiers du personnel sont complets et disponibles Les réunions internes sont réalisées chaque semaine Un manuel de procédures administratives, financières et comptables et un règlement intérieur du CTAA sont élaborés intermédiaire 2 La gestion interne et la coordination des activités du centre sont renforcées Le compte bancaire du CTAA (avec double signature) est ouvert à Koudougou Ce compte est régulièrement approvisionné par AMUS sur la base de budgets Budgets trimestriels et plannings des activités Livre de caisse et factures Manuel de procédures Page 40

4 trimestriels Une caisse de menues dépenses est créée et gérée par le CTAA Toutes les informations, décisions, réunions sont formalisées et communiquées Un manuel de procédures administratives, financières et comptables et un règlement intérieur du CTAA sont élaborés Un audit financier (18 mois) est réalisé au CTAA Un coordinateur du projet CTAA est nommé au niveau du partenaire local 1 ordinateur portable et 1 clé de connexion internet sont achetés et mis à la disposition du coordinateur Des réunions hebdomadaires, trimestrielles et annuelles sont organisées sur une base régulière et règlement intérieur Audit financier Comptes-rendus des réunions Pièces et factures Page 41

5 intermédiaire 3 Les capacités de gestion de l équipe du centre et du partenaire local sont renforcées Toute l équipe du CTAA est formée à la mise en œuvre et à l application des nouvelles règles et procédures Le directeur du CTAA et son adjoint sont formés en management et en informatique Acquisition et installation du logiciel comptable professionnel Sage BOB Le comptable du CTAA est formé sur BOB 3 comptables de AMUS sont formés sur BOB Programme et calendrier des formations Rapports des formations intermédiaire 4 Le potentiel du site du CTAA est renforcé Chaque jour les ânes du CTAA sont soignés, attelés et menés Le centre utilise et promeut des harnachements et équipements adéquats Le cheptel du centre est adapté (réduit à 6 ou 8 bêtes) et éduqué Le terrain du centre est aménagé Les pistes intérieures sont Rapports et contrats d achat/vente des ânes Fiches individuelles et sanitaires des ânes du centre Programme, budget et calendrier des aménagements et des plantations Programme, budget et calendrier de l entretien Page 42

6 entretenues des pistes Les plantes sont entretenues et de nouvelles plantes sont introduites sur le site Les activités de formation et de démonstration sont recentrées sur le site et plus nombreuses : De nouvelles activités complémentaires sont introduites sur le site Programme, budget et calendrier des activités complémentaires Programme, budget et calendrier des sessions de formation Rapport de chaque session de formation 26 sessions de formation sont déjà planifiées sur le site Des sessions de formation supplémentaires sont réalisées sur le site intermédiaire 5 Le programme des formations et des démonstrations au CTAA est renforcé Le programme privilégie les formations et démonstrations pratiques Le programme des formations est élargi aux nouvelles activités complémentaires Un module accéléré sur «la connaissance et les soins des ânes» est créé Nouveaux modules et nouveau programme des formations Bilan périodique de la parcelle de l équipe du centre Critères de sélection des jeunes sous Page 43

7 Le personnel du centre entretien et gère une parcelle à des fins de démonstration 16 jeunes sous contrat seront accueillis et formés au centre contrat Rapports des formations des jeunes sous contrat Bilan périodique des parcelles des jeunes sous contrat intermédiaire 6 Les infrastructures du CTAA sont renforcées Acquisition et installation de panneaux photovoltaïques pour : Le forage Le bâtiment administratif La cuisine-réfectoire Acquisition de 3 clés de connexion internet pour le directeur, l adjoint et le comptable du CTAA 1 imprimante achetée et installée au centre 1 armoire achetée et installée au centre Réfection de l écurie 2 enclos reconstruits 1 enclos mobile acheté et installé Réparation des gouttières, des tuyaux de descente et Devis et calendrier des travaux Contrats Factures Photos Page 44

8 des raccordements aux réservoirs d eau 6 réservoirs d eau réparés Maintenance régulière des installations et des équipements intermédiaire 7 Les 4 villages-pilotes du CTAA sont renforcés 2 membres des CVD participent aux réunions trimestrielles et annuelles du CTAA 40 formateurs-relais sont formés Les formateurs-relais réalisent des formations dans leur village et aux alentours 4 maisons-relais sont construites dans les villages-pilotes Critères de sélection des formateurs-relais Rapports de la formation des formateurs relais Rapports des formations réalisées par les formateursrelais Rapports des travaux Devis et calendrier des travaux Contrats Factures Photos Page 45

9 intermédiaire 8 La communication et la visibilité du CTAA sont renforcées De nouveaux villages et groupements bénéficient des formations du CTAA et/ou des formateursrelais 40 agents techniques régionaux sont formés Le CTAA délivre des diplômes officiels Le CTAA participe à des ateliers et des forums 1 Journée portes ouvertes est organisée au CTAA Des émissions radio sont réalisées et diffusées Un programme des Kassines est à l étude Rapports des formations des agents techniques Attestation de délivrance des diplômes Rapports des ateliers et forums Rapport sur la Journée portes ouvertes Devis, factures, des émissions radio Calendrier de diffusion des émissions radio Les autorités locales donnent leur aval pour la délivrance de diplômes au CTAA Les autorités locales sont ouvertes au dialogue et sensibilisées aux performances de la Kassine intermédiaire 9 Le suivi des résultats et la collecte des données sont renforcés Des outils de mesure et des indicateurs de performance sont mis en place : Au niveau du CTAA Statistiques régionales et nationales Au niveau des villagespilotes Des données fiables sont récoltées sur une base régulière Page 46

10 intermédiaire 10 Le projet est bien géré Toutes les activités planifiées sont réalisées selon le plan opérationnel et le budget prévus Plan opérationnel Budget Audits Rapports des visites de suivi Activités Définir les liens hiérarchiques et les niveaux de responsabilité 1.2. Organiser le travail de l équipe et répartir les tâches 1.3. Préparer le calendrier des tâches et définir les horaires de présence 1.4. Mettre à jour et compléter l organigramme, les fiches de poste et les dossiers du personnel 1.5. Préparer et conduire les réunions internes de concertation et de planification 1.6. Préparer et élaborer le manuel de procédures et le règlement intérieur 1.7. Mettre en application les nouvelles règles et procédures 1.8. Documenter les activités Page 47

11 Activités Contacter la banque et remplir les formalités nécessaires 2.2. Définir les signataires du compte 2.3. Préparer et présenter les budgets trimestriels 2.4. Alimenter régulièrement le compte 2.5. Créer et gérer la caisse de menues dépenses 2.6. Contrôler et alimenter régulièrement la caisse de menues dépenses 2.7. Rédiger et communiquer les notes internes et de service 2.8. Préparer et élaborer le manuel de procédures et le règlement intérieur 2.9. Mettre en application les nouvelles règles et procédures Réaliser l audit financier Nommer à son poste et équiper le coordinateur du projet CTAA Préparer et conduire les réunions hebdomadaires, trimestrielles et annuelles Rédiger et communiquer les comptes-rendus des réunions Documenter les activités Page 48

12 Activités Identifier les formateurs-trices 3.2. Organiser et planifier les formations 3.3. Former l équipe du CTAA à l utilisation et à l application des nouvelles règles et procédures 3.4. Former le directeur du CTAA et son adjoint en management 3.5. Former le directeur du CTAA et son adjoint en informatique 3.6. Sélectionner les fournisseurs de programmes comptables et signer les contrats 3.7. Faire exécuter les contrats 3.8. Former les 4 comptables sur BOB 3.9. Documenter les activités Activités Eduquer et soigner les ânes 4.2. Mener au quotidien les ânes du centre 4.3 Promouvoir et utiliser des harnachements et équipements adéquats 4.4. Identifier les ânes en surnombre et/ou trop faibles 4.5. Remplacer/revendre les ânes 4.6. Planifier et réaliser l adaptation du Page 49

13 cheptel 4.7. Identifier, planifier et réaliser les aménagements du terrain 4.8. Organiser et réaliser l entretien des pistes intérieures 4.9 Organiser et réaliser l entretien des plantes et les nouvelles plantations Identifier, planifier et réaliser de nouvelles activités complémentaires Accueillir, encadrer et réaliser les formations et démonstrations déjà prévues sur le site du centre Identifier des bénéficiaires dans de nouveaux villages ou groupements Accueillir, encadrer et former les nouveaux bénéficiaires Evaluer les formations Documenter les activités Activités Identifier et mettre en place les démonstrations pratiques 5.2. Elaborer des modules de formation incluant les démonstrations pratiques 5.3. Elaborer des modules de formation incluant les nouvelles activités complémentaires Page 50

14 5.4. Elaborer un module de formation accéléré sur «la connaissance et les soins des ânes» 5.5. Elaborer un programme des formations sur la base de ces modules 5.6 Mettre en place/acquérir les supports pédagogiques 5.7. Identifier et mettre en culture la parcelle de l équipe du centre 5.8. Evaluer les résultats obtenus sur la parcelle de l équipe du centre 5.9. Elaborer les critères de sélection des jeunes sous contrat Identifier et sélectionner les jeunes sous contrat Accueillir, encadrer et former les jeunes sous contrat Evaluer les résultats obtenus sur les parcelles des jeunes sous contrat Documenter les activités Activités Contacter les entreprises spécialisées 6.2. Demander des devis 6.3. Sélectionner les entreprises et signer les contrats Page 51

15 6.4. Faire exécuter les contrats 6.5. Suivre les travaux et contrôler l installation des équipements 6.6. Former le personnel à l utilisation et à l entretien des installations et des équipements 6.7. Faire la maintenance régulière et les réparations 6.8. Documenter les activités Activités Désigner les membres des CVD qui participent aux réunions trimestrielles et annuelles 7.2. Elaborer les critères de sélection des formateurs-relais 7.3. Identifier et sélectionner les formateurs-relais 7.4. Accueillir au CTAA, encadrer et former les formateurs-relais 7.5. Suivre et évaluer les formations réalisées par les formateurs-relais 7.6. Assurer la formation continue des formateurs-relais 7.7. Constituer les dossiers pour la construction des maisons-relais 7.8. Nommer un comité d attribution du marché, de gestion et de suivi de la construction 7.9. Contacter les entreprises Page 52

16 spécialisées Demander des devis Sélectionner les entreprises et signer les contrats Faire exécuter les contrats Suivre les travaux et contrôler l installation des équipements Clôturer le terrain et construire des greniers Assurer la maintenance et l entretien des constructions Documenter les activités Activités Identifier et contacter de nouveaux villages ou groupements 8.2. Identifier les services techniques bénéficiaires 8.3. Accueillir, encadrer et former les agents techniques 8.4. Entreprendre les démarches pour la délivrance de diplômes 8.5. Délivrer des diplômes 8.6. Identifier et choisir les ateliers et les forums 8.7. Participer aux ateliers et forums 8.8. Préparer et organiser la Journée portes ouvertes Page 53

17 8.9. Préparer et enregistrer une(des) émission(s) radio Identifier les radios locales Etablir un programme de diffusion Diffuser les émissions Analyser la faisabilité et entreprendre les démarches pour concrétiser la reconnaissance officielle de la Kassine et le lancement d un programme des Kassines Documenter les activités Activités Analyser les indicateurs et les informations déjà disponibles sur le terrain 9.2. Définir et mettre en place des outils de mesure propres au CTAA et aux villages-pilotes 9.3. Récolter régulièrement les données du CTAA et des villagespilotes 9.4. Suivre et adapter les outils de mesure et la récolte des données 9.5. Analyser l évolution des données et des résultats 9.6. Documenter les activités Page 54

18 Activités 10 Gestion du projet Elaborer, signer et faire signer la convention entre les JBJW et le partenaire local Elaborer le plan opérationnel : calendrier, distribution des responsabilités Mettre en place un système de suivi, de ressources humaines, financières et du matériel Rédiger des rapports suivant la fréquence et le contenu convenus avec les JBJW Condition(s) préalable(s) Page 55

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