Procès-verbal Réunion du conseil d établissement Mardi 22 octobre 2013

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1 Procès-verbal Réunion du conseil d établissement Mardi 22 octobre 2013 Présences : Mme Sylvie Farrell Directrice Mme Ginette Lafleur Enseignante Mme Lynn Dupuis Enseignante Mme Nancy Gauthier Enseignante Mme Francine Houle Enseignante Mme Anne Giguère Responsable du service de garde M. Jérôme Maltais Parent (Président) M. Christian Plouffe Parent (Vice-président) Mme Josée Lefebvre Parent Mme Annie St-Jacques Parent Mme Stéphanie Charron Parent (Secrétaire) Mme Geneviève Bérubé Membre de la communauté Absences : Mme Mélanie Perreault Parent Mme Martine Imbeault Parent 1. Ouverture de la réunion M. Jérôme Maltais procède à l ouverture de l assemblée à 18: Vérification du quorum Il y a quorum. 3. Adoption de l ordre du jour Trois ajouts sont faits aux varias : mot du personnel, appréciation du nouveau traiteur et photos des activités du service de garde. Proposé par Mme Anne Giguère et appuyé par Mme Ginette Lafleur. 1

2 4. Suivi et adoption du procès verbal du 5 juin 2013 Suivi sur l activité des 4 e année : la sortie d hiver à l Auberge du P tit Bonheur dans les Laurentides : Selon les règles établies par le comité d établissement pour qu une activité ait lieu, il doit avoir au moins 75% de participation. Une demande a été faite par les professeurs pour une exception, car seulement 46 élèves ont acceptés de participer à l activité, ce qui fait un taux de participation de 66%. Une enseignante restera avec les autres élèves pour donner les cours réguliers. Proposé par Mme Ginette Lafleur et appuyé par M. Christian Plouffe. 5. Parole au public Simon Drolet, directeur du Centre de Pédiatrie sociale de Gatineau. Suite à une demande du comité d établissement, M. Drolet est présent pour présenter de l information sur le centre Pédiatrie sociale de Gatineau, pour la prochaine campagne de financement d Halloween Le centre existe depuis 4 ans, il a été fondé par le Dr Julien et il est situé sur la rue Notre-Dame, à Gatineau. Sa mission est de permettre aux enfants issus d'un milieu vulnérable de s'épanouir et de développer leur potentiel, selon la Convention relative aux droits de l'enfant. Il existe 14 centres au Québec, Gatineau est le 2 e plus grand centre. Le centre de Gatineau offre présentement des services à 153 enfants. Un nouveau centre ouvrira ses portes dans le centre-ville du secteur Hull, dans les mois à venir. Le centre offre des services aux familles souffrant de grande pauvreté. Ces familles ont accès à des services juridiques (avocats), médecins, travailleurs sociaux, aide aux devoirs, coach, etc. Présentement, le financement du centre se fait avec des contributions volontaires de différentes entreprises et la guignolée. Si l école Du Bois-Joli s engage à participer à la campagne, M. Drolet va aller rencontrer d autres écoles de la région pour demander leur participation, afin de rendre la campagne rentable. Le coût de conception des petites boîtes de collectes se situe entre 3$ et 6$. M. Drolet s engage à trouver un commanditaire pour financer le coût des boîtes de collectes. Le comité d établissement prendra une décision sur la campagne de financement , lors de la prochaine séance. 2

3 6. Mot du président du CÉ Le président tient à remercier les professeurs et le personnel pour l activité de rentrée scolaire, les enfants ont bien appréciés. 7. Mot du représentant du comité de parent La réunion a eu lieu le 7 octobre 2013, il y a eu des élections pour les différents postes disponibles. Il y a eu des discussions sur la nouvelle école de Val-des-Monts. Le terrain initialement choisi a des problèmes de conformité du sol, alors ils sont toujours à la recherche d un terrain. Il y a eu des discussions sur le nouveau groupe de suivi de forum étudiant et sur les élections scolaires M. Dufour a indiqué que la vision des parents d aujourd hui n est plus la même qu avant; améliorer la réussite scolaire est la nouvelle vision. Il a également confirmé qu une demande pour une autre école dans le secteur Est de Gatineau a été envoyée au ministère. Les chauffeurs d autobus recevront tous une formation sur l intimidation afin de bien intervenir auprès des élèves victimes d intimidation et les élèves qui intimident. La formation sera d une durée de 4 à 6 heures et n affectera pas le service aux étudiants. Des brigadiers scolaires ont été ajoutés dans le secteur Touraine pour assurer la sécurité des étudiants. 8. Mot de la commissaire La commissaire est absente. 9. Projet «Aide aux devoirs» Chaque année, on reçoit un montant pour ce programme. Cette année, le montant est similaire à celui de l année dernière. Le montant couvre le salaire de 4 enseignantes et un peu de matériel. Ce projet se passe à l heure du dîner et après les heures de classes. On cible des élèves en difficulté à tous les niveaux et ils sont choisis par les enseignants. Des documents d information seront acheminés aux parents du 1 er et 2 e cycle sur ce sujet, afin de les aider et soutenir leurs enfants. Une conférence sera possiblement offerte en novembre pour donner des informations supplémentaires aux parents. L an passé, 60 élèves ont bénéficié de ce service. Proposé par M. Christian Plouffe et appuyé par Mme Nancy Gauthier. 3

4 10. Projet École en forme et en santé Un montant d environ 1700$ est utilisé pour promouvoir de saines habitudes de vie à l école. Ce montant est basé sur le nombre d élève de 5 e et 6 e année. Les activités suivantes font partis du projet: mini-basket Phénix de Nicolas-Gatineau, mini-volley, la journée Blanche, le cross-country, la journée athlétisme, activité Edugrimpe, le compostage, etc. Le compostage est utilisé pour des projets de plantation pour des enseignants, pour faire les plates-bandes de l école, etc. La ville de Gatineau ne peut pas fournir pour l instant des bacs bruns de compostes, donc le compostage ne se fait pas l hiver. Proposé par Mme Lynn Dupuis et appuyé par Mme Francine Houle. 11. Résumé des normes et modalités d évaluation Le résumé des normes et des modalités d évaluation des apprentissages pour l année est envoyé une fois par année aux parents. Il indique des renseignements au sujet des principales évaluations des apprentissages des enfants à tous les cycles, au cours de l année. Quelques changements ont été faits comparativement aux évaluations de l année passée, soit un ajout d épreuve obligatoire en 2 e année, français écriture et lecture. Proposé par Mme Anne Giguère et appuyé par Mme Nancy Gauthier. 12. Règle de régie interne du CÉ Il y a eu peu de changement cette année. Le document est inspiré de la Loi de l instruction publique. Le point sera changé pour l heure d ouverture des réunions du CÉ. Le point sera changé pour indiquer un temps de 2:30 au lieu d une heure fixe. Proposé par Mme Annie St-Jacques et appuyé par Mme Ginette Lafleur. 4

5 13. Protocole d entente CPE Petit Pieds Ce protocole est à refaire à chaque année, pour l utilisation des locaux de l école par le CPE, en cas d urgence. Cette entente est développée avec les ressources matérielles de la commission scolaire des Draveurs. Proposé par Mme Francine Houle et appuyé par Mme Stéphanie Charron. 14. Budget de fonctionnement du CÉ Un budget de 750$ est alloué pour le fonctionnement du CÉ. Ce budget sera utilisé pour des frais de garde, de la formation et un service traiteur pour un repas lors de la séance du mois de décembre. Proposé par Mme Ginette Lafleur et appuyé par Mme Anne Giguère. 15. Campagne de financement Académie du Bois-Joli en juin 2014 L Académie du Bois-Joli a lieu à tous les mois de juin depuis plusieurs années. Aucun prix d entrée n est demandé. Les coûts de location d équipement tel que : lumière, système de son, etc. sont dispendieux et doivent être payés à chaque année. Une proposition est faite d acheter l équipement au lieu de louer. Pour se faire, un don volontaire sera demandé à la porte afin de ramasser des fonds pour l achat de l équipement. Une suggestion de faire un horaire détaillé des numéros est demandée. Par contre, il est impossible de planifier un horaire exact, car plusieurs imprévus surviennent. L Académie est tout d abords pour les élèves, mais l école permet à la famille d assister au spectacle. La suggestion sera apportée au comité organisateur. Proposé par Mme Lynn Dupuis et appuyé par Mme Nancy Gauthier. 16. Politique d activités étudiantes Une proposition est faite de reconduire la même politique qui consiste à ce que le comité d établissement approuve toutes les activités étudiantes. Les enseignants reçoivent un montant de 35$ par élève annuellement pour les activités. Si le besoin dépasse la limite autorisé par le CÉ, l enseignant doit obtenir par sondage l accord de 75% des parents des élèves de sa classe. Proposé par Mme Annie St-Jacques et appuyé par Mme Anne Giguère. 5

6 17. Activités obligatoires versus activités facultatives Une activité obligatoire est un scénario d apprentissage en salle de classe ou dans une sortie, d où peut découler une évaluation. Par exemple : sortie au Musée des civilisations, atelier de Traite des fourrures (évaluation en art). Une activité facultative est une demande de contribution financière pour participer à une sortie éducative facultative ou parascolaire. Par exemple : Camp d hiver des 4 e année. Il y a présentement un recours collectif des CÉ concernant les frais exigés pour les activités. Les enseignants ont été avisés en début d année de bien définir leurs activités. 18. Activités étudiantes Maternelle : Conte 17 décembre 2013: Conte Casa vient présenter un conte ludique en lien avec le partage, l amitié et la générosité autour d une grande fête. La présentation est faite à l école. Fond obligatoire, aucun frais pour les parents. 15 mai 2014: Conte Casa vient présenter un conte ludique sous le thème du printemps, en lien aves les relations d amitié. La présentation est faite à l école. Fond obligatoire, aucun frais pour les parents. Classe ARS : Projet entreprise La classe ARS met sur pieds une entreprise du nom de Bibitte à sucre. Cette entreprise favorise l entraide et le travail d équipe; permet à l élève de mieux se connaître, accroître sa confiance en lui, agir en communauté et apprendre dans l action; développer l autonomie, le leadership, le sens des responsabilités et la solidarité, etc. Classe ARS : Visite à la SPCA Les élèves promèneront bénévolement les chiens de la SPCA. Une autorisation parentale sera demandée. Aucun frais pour les parents. Proposé par M. Christian Plouffe et appuyé par Mme Stéphanie Charron. Classe ARS : Sortie cinéma Cette sortie aura lieu lorsque 4 élèves ou plus auront atteint le seuil de réussite. Frais de 5$ seront demandés aux parents, activité facultative. Proposé par Mme Lynn Dupuis et appuyé par M. Christian Plouffe. 6

7 5 e année : Fabrication d ornements de Noël Cette activité se déroulera à l école au mois de décembre. Les élèves fabriqueront des ornements en céramique pour Noël, en collaboration avec le Café Céramique (biscuits et barbotines). Activité obligatoire qui sera évaluée en sciences : d où vient le verre et des situations d apprentissage. Aucun frais pour les parents. 6 e année : Visite au Cosmodôme, Laser Quest et souper Cage au sport Cette activité se déroulera le 16 juin Un sondage sera fait auprès des parents des élèves pour s assurer d avoir une participation d au moins 75%. Le coût sera d environ 77$. Un vote sera fait par courriel lors de la réception des résultats du sondage. On propose le report et le vote par courriel. Proposé par Mme Anne Giguère et appuyé par M. Francine Houle. 4 e année : Camp d hiver Les parents ont demandé pourquoi le taux de participation est si bas cette année comparativement à ceux des années passées. La réponse des parents de 4 e année a été généralement, que les élèves n avaient pas le goût de participer. Une seule demande d aide financière a été faite. Le 75% est une règle interne pour indiquer l intérêt des élèves. Il est suggéré d allouer 15 minutes supplémentaires pour finaliser la réunion du CÉ. Proposé par Mme Ginette Lafleur et appuyé par Mme Stéphanie Charron. 19. Dépôt des états financiers Mme Farrell a présenté les états financiers. Il y a eu une clientèle de 427 élèves l année passée. Un déficit de 4910$ au niveau des allocations supplémentaires ou spécifiques a été causé par un achat imprévu d un défibrillateur, car un élève avait une condition cardiaque qui requiert un défibrillateur à l école. 20. Varia Mot du personnel : Mme Farrell indique que la directrice adjointe, Geneviève Fullum, sera présente lors de la prochaine séance du conseil. La marche de la paix à la fin septembre s est bien déroulée. Les 6 e année ont marché pour la paix avec Nicolas-Gatineau vers l école du Versant. Le lancement de la zone de réconciliation a été fait avec une envolée de 7

8 colombes. Des élèves de 5 e et 6 e année suivront une formation pour être des médiateurs dans la cours d école. Ils auront des dossards afin que les élèves puissent bien les identifier. Le processus de sélection est présentement en cours dans le cadre du Défi Pacifique. L activité de la rentrée a été un succès. Les élèves de la ARS feront une maison hantée et offriront du popcorn pour 1$. Appréciation du nouveau traiteur Mme Giguère indique qu il a eu certains ajustements au début, mais que tout fonctionne maintenant très bien. Les élèves apprécient les repas, il y a très peu de gaspillage. Le fonctionnement avec le traiteur va très bien. Les élèves sont nommés, ils se lèvent et vont chercher leur plateau. Une fois terminé, ils ramènent le plateau. Photos des activités du service de garde Lors des journées pédagogiques, les éducatrices prennent des photos des enfants lors des sorties. Le montage des photos sera mis sur la table des départs, pour que les parents puissent les regarder. 21. Prochaine rencontre du CÉ La tenue de la prochaine séance du CÉ est prévue pour le mercredi 11 décembre Levée de l assemblée Proposé par Mme Ginette Lafleur et appuyé par Mme Lynn Dupuis de procéder à la levée de l assemblée, à 20:45. 8