COMMISSION SCOLAIRE DE LA CAPITALE ÉCOLE ANNE-HÉBERT CONSEIL D ÉTABLISSEMENT

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1 COMMISSION SCOLAIRE DE LA CAPITALE ÉCOLE ANNE-HÉBERT CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Procès-Verbal de la deuxième réunion du Conseil d établissement de l école Anne-Hébert, tenue au salon Kamouraska, le lundi 2 novembre 2015 à 19 h 00 Sont présents : Madame Catherine Morency Madame Catherine Vallières-Roland Monsieur Frédéric Lacroix Monsieur Sébastien Daigneault Madame Ljilljana Jureta Madame Marie-France Boudreault Madame Geneviève Chacon Madame Lorraine Vaillancourt Madame Marika Pelletier Madame Pauline Jacques Monsieur Vincent Létourneau Madame Louise Pelletier Madame Sylvie O Dess Madame Annie Gosselin Madame Marilou Simard Monsieur Guy Tremblay Sont absents : Madame Céline Binet Madame Lucie Crovatto Madame Édith Thibault Représentant des parents Représentant des parents Personnel de soutien Enseignante, secteur chant choral Enseignante, secteur régulier Enseignant, secteur régulier Enseignante, secteur Dunn Responsable du service de garde Directrice Directrice adjointe Membre de la communauté Enseignante et coord. Chant choral Représentante OPP Commissaire invitée 1. Ouverture de la rencontre 1.1 Consignation des présences et vérification du quorum Constatant qu il y a quorum, le président, monsieur Sébastien Daigneault, déclare ouverte la séance ordinaire du Conseil d établissement à 19h Questions et commentaires du public Madame Karina Côté, mère d un garçon de 1 re année, vient nous parler du bienfait de jouer à l extérieur pour les enfants. Elle s adresse aux membres du conseil parce qu elle souhaiterait que les enfants aient plus de périodes de jeux extérieurs lors du service de garde. 1

2 15/16RR Adoption de l ordre du jour IL EST PROPOSÉ PAR madame Geneviève Chacon et secondé par madame Catherine Vallières-Roland d adopter l ordre du jour avec les modifications suivantes : Le point 11 «Sécurité des élèves sur le chemin Ste-Foy» deviendra le point 4. Le point 12.2 : «Information de la représentante du comité de parents» deviendra le point 5. 15/16RR Sécurité des élèves sur le chemin Ste-Foy Deux étudiants en technique policière du CÉGEP Garneau ont fait une étude sur la sécurité des élèves (rue Brown lors de l arrivée et la sortie des élèves) et viennent nous présenter leurs observations. Au terme de leur travail, ils présenteront des pistes de solutions à la ville de Québec comme par exemple, un sens unique sur la rue Brown. Ils suggèrent aux membres du conseil d organiser une soirée d information lors de laquelle ils viendraient informer les parents de leur travail et des solutions suggérées. 15/16RR Information de la représentante du comité de parents Madame Geneviève Chacon consulte la direction sur l impact que les compressions ont eu sur l école Anne-Hébert. Madame Annie Gosselin explique qu il y a eu des coupures de $ pour l école Anne- Hébert et de $ pour le service de garde. Ces coupures ont été faites de façon partagée au niveau de plusieurs postes budgétaires tels que l aide aux devoirs, la réussite éducative, école en forme et en santé, etc. Le service aux élèves tel que la psychologie, l orthopédagogie, l orthophonie ou le soutien de technicien en éducation spécialisée n a pas été touché par ces compressions. En ce qui concerne le service de garde, les frais supplémentaires chargés aux parents viennent diminuer cette différence de revenus. Madame Geneviève Chacon fera un retour auprès du comité de parents. 6. Adoption du procès-verbal de la rencontre du 28 septembre 2015 ATTENDU QUE, tel que le dispose la Loi sur l instruction publique à l'article 69, le procèsverbal de la séance du 28 septembre 2015 a été remis aux membres du conseil d établissement dans le délai prescrit par la loi. EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR madame Ljiljana Jureta et secondé par madame Catherine Morency que le procès-verbal soit adopté avec les modifications suivantes : Ajouter au point 18, à la fin du 1 re paragraphe «qui s ajouterait au déficit causé par le manque de financement de la 1 re journée pédagogique du 21 septembre 2015». 2

3 15/16RR Suivi au procès-verbal de la rencontre du 28 septembre 2015 Point 18 : Madame Sylvie O Dess a donné déjà quelques avertissements concernant l absence de certains élèves aux journées pédagogiques où ces enfants étaient inscrits. Madame Annie Gosselin revient aussi sur le tableau présenté lors de la dernière rencontre et donne les explications reçues par la commission scolaire. 8. Nomination des membres de la communauté Monsieur Sébastien Daigneault propose de reporter le point de nomination du membre de la communauté à la prochaine rencontre du conseil d établissement puisque la personne intéressée à siéger au sein du conseil, madame Lydia Lavoie, est absente. 9. Adoption du budget de fonctionnement du Conseil d établissement Un budget de fonctionnement est proposé par monsieur Sébastien Daigneault. Recettes Allocation de la commission scolaire de la Capitale $ Report de l année précédente $ Déboursés Frais de gardiennage $ Déplacements $ Repas des assemblées $ Reconnaissance $ Autres déboursés (fauteuil bibliothèque) 67.38$ Contribution à Première Radio $ $ $ 9.1 Frais de garde et frais de déplacement lors des réunions du conseil Il n y a aucune modification sur les sommes allouées aux frais de garde, soit 30$ maximum par rencontre et aux frais de déplacement de 0.44$/km. IL EST PROPOSÉ par monsieur Frédéric Lacroix et secondé par madame Marie-France Boudreault d approuver le budget de fonctionnement du conseil d établissement pour l année scolaire /16RR Approbation des sorties à pied dans le quartier Madame Annie Gosselin présente le travail effectué par le chantier comportement. Un sondage a été distribué aux enseignants et aux éducateurs du service de garde concernant leurs habitudes de sortie à pied dans le quartier. Après l analyse des réponses, une liste de recommandations a été produite ainsi qu une affiche sur les règles de sécurité lors des déplacements à pied. Une lettre d approbation sera aussi envoyée à tous les parents. Suite aux informations données par madame la directrice au sujet des sorties effectuées à pied dans le quartier et au travail effectué par le comité comportement; 3

4 IL EST PROPOSÉ par monsieur Frédéric Lacroix et secondé par madame Catherine Vallières-Roland d approuver les sorties à pied dans le quartier. 15/16RR Sorties éducatives Madame Sylvie O Dess informe le conseil que les éducateurs du service de garde souhaiteraient faire un camping de Noël avec les élèves de la maternelle, de 1re et 2e année du service de garde qui sont inscrits à temps plein. Cette activité aurait lieu le 11 décembre 2015 à 19h et se terminerait à 8h45 le lendemain matin. Il y aurait des frais de 10.50$. IL EST PROPOSÉ PAR monsieur Frédéric Lacroix et secondé par madame Ljiljana Jureta d approuver le dodo à l école pour Noël pour les élèves du service de garde. 15/16RR02-07 Les élèves du secteur Dunn inscrits au service de garde ont la chance d aller visiter le Père- Noël à Place Fleur-de-Lys, mercredi le 9 décembre prochain en après-midi (pédagogique). Cette activité est gratuite et les élèves voyageront en autobus. C est la fondation Jane H.- Dunn qui assumerait une partie des frais de transport. Un montant de 5$ sera demandé aux parents pour l autre partie des frais de transport. Une modification a été apportée à la liste des sorties éducatives des classes de Julie Vallière et Louis Trudel. Il s agit des frais de 15$ pour la fête des finissants. Aussi, une modification a été apportée pour le coût du transport de deux sorties de la classe de Louis Trudel pour un montant total de 5$. IL EST PROPOSÉ par madame Pauline Jacques et secondé par madame Catherine Vallières-Roland d approuver la sortie des élèves du secteur Dunn pour aller rencontrer le Père-Noël et les modifications à la liste des sorties éducatives des classes de Julie Vallière et Louis Trudel. 15/16RR Matériel promotionnel A-SAN-TION Madame Marilou Simard présente les tuques et les chandails A-SAN-TION que l école souhaite vendre. Madame Catherine Morency propose et monsieur Frédéric Lacroix seconde l acceptation de procéder à la vente de ces articles. Madame Ljiljana Jureta propose et madame Catherine Morency seconde que tous les articles présentés soient retenus pour la vente. Madame Marika Pelletier propose et madame Pauline Jacques propose un profit de 1$ par article vendu. 4

5 14. Information 14.1 Des différents secteurs de l école Madame Marilou Simard informe les membres que : Trois groupes du secteur Dunn sont allés aux pommes; Le secteur Dunn a fêté l Halloween; Les autres élèves l ont fêté dans leur classe. Les enseignants du préscolaire, les spécialistes en éducation physique et les éducateurs du service de garde des élèves du préscolaire participent au projet «Actifs au quotidien» qui vise à faire bouger les petits de la maternelle et à développer leur psychomotricité. Les élèves du chant choral ont fait un concert au Centre Vidéotron dans le cadre du congrès des maires francophones. Les élèves du 2e et 3 e cycle ont déjà fait plusieurs sorties De la commissaire Madame Édith Thibault est absente De la représentante de l organisme de participation de parents Madame Marilou Simard informe les membres qu il y a trois parents actifs au sein de l OPP. Ils sont présentement en réflexion pour choisir le fournisseur de photo scolaire pour la prochaine année et ils poursuivront la production annuelle du bottin. Ils ont aussi pris en charge le Trottibus De la responsable du service de garde Madame Sylvie O Dess informe les membres que le service de garde préparera encore cette année des paniers de Noël qu ils remettront à des familles dans le besoin. Il y aura donc une cueillette de denrée dans les classes du 23 novembre au 4 décembre prochain Des représentants des organismes communautaires Monsieur Guy Tremblay informe les membres que les Loisirs Montcalm offrent un encadrement pour un certain nombre d enfants lors des journées de grève De la direction En septembre avait lieu la semaine pour contrer la violence et l intimidation. Madame Christine Boiteau, éducatrice spécialisée, a animé des ateliers dans toutes les classes. Ces ateliers ont été très appréciés par tous et le sujet bien compris. À l entrée du service de garde, des cadres avec des photos d élèves «surpris à bien faire» sont affichés afin de souligner les bons comportements de nos élèves selon un thème mensuel. Ces élèves ont été pigés parmi tous les élèves ayant de bons comportements dans leur classe Du président du conseil d établissement Monsieur Sébastien Daigneault informe les membres que plusieurs formations gratuites sont offertes pour les parents membres d un conseil d établissement. Des informations sont disponibles sur le site internet de la commission scolaire. 15. Évaluation de la rencontre Très belle rencontre malgré un léger retard. 5

6 16. Levée de l assemblée À 21h33 l ordre du jour étant épuisé, le président, monsieur Sébastien Daigneault, déclare la levée de la séance ordinaire du Conseil d établissement. Sébastien Daigneault, Président Annie Gosselin, Directrice 6

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