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1 GUIDE EXPOSANT

2 ACCUEIL L accueil exposant est situé dans nos bureaux administratifs. Nous sommes à votre disposition pour toute demande aux horaires suivants. Dumardi 17 au jeudi 19 mars: Vendredi 20 mars : Samedi 21 mars: Dimanche 22 mars: Lundi 23 mars : De 8h00 à 18h00 De 9h00 à 21h00 De 9h00 à 19h00 De 9h00 à 19h00 De 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 A votre arrivée, nous vous invitons à venir retirer vos badges, cartes d invitation et parkings à l accueil. Pour tout renseignement et commande de prestations complémentaires, vous pouvez joindre Mathilde DEWEVRE au ou Sandrine GUIMARD au

3 HORAIRES Visiteurs Vendredi : de 10h00 à 21h00 Samedi : de 10h00 à 19h00 Dimanche: de 10h00 à 19h00 Nouveauté cette année, nocturne le vendredi soir Exposants Montage Du mardi 17 au jeudi 19 mars: de 8h00 à 19h00 Manifestation Les stands doivent être terminés pour le jeudi 19 mars à 21h00. Aucun véhicule n est autorisé a entrer dans les halls Vendredi 20 mars : Samedi 21 mars : Dimanche 22 mars: de 9h00 à 21h15 de 9h00 à 19h15 de 9h00 à 19h15 Démontage Dimanche 22 mars : Lundi 23 mars : Mardi 24 mars : de 19h00 à 21h00 de 8h00 à 19h00 de 8h00 à 19h00 Les stands doivent être libérés pour le mardi 24 mars à 19h00. Aucun véhicule n est autorisé a entrer dans les halls

4 TITRES D ACCES Badges manifestation Toute personne présente sur le site (exposants, prestataires de services, livreurs ) devra être munie d un badge. Les badges «Manifestation» vous permettent d'accéder au salon dès son ouverture. La commande des badges supplémentaires s effectue auprès du Service Commercial. Leprixunitaireestde18.00 HT. Cartes d invitation Vous bénéficiez d'une dotation de 50 cartes d invitation. Vous avez la possibilité d'effectuer, selon vos besoins, une commande complémentaire auprès du service commercial: - Parmultiplede20auprixde2,20 HTl unité - Auforfaitauprixde220,00 HT (Vous réglez la valeur de 100 cartes d invitation et commandez la quantité que vous souhaitez. Après le Salon, les cartes contrôlées en caisse au dessus de 100 seront facturées 2,20 HT l unité). Billetterie Le tarif d'entrée public est de 4,00, gratuité le vendredi à partir de 17h00 L entrée est gratuite pour les enfants jusqu à 12 ans.

5 ACCES AU SITE Circulation Toute personne accédant au site doit être munie d un badge «manifestation» Vous êtes autorisés à stationner provisoirement aux abords des halls entre 9h00 et 9h45. Vous devrez ensuite rejoindre le parking exposant ou le parking visiteurs. Lavitessesurlesiteestlimitéeà30km/h. Les voies pompiers doivent rester dégagées. Parking Exposant Un parking est réservé aux exposants et à leur personnel détenteurs d un macaron«parking» Ces macarons sont en vente auprès du Service Commercial (le prix unitaire estde22.20 HT) Nous dégageons toute responsabilité quant à la dégradation, le vol ou l incendie des véhicules.

6 Interventions techniques INTERVENTIONS TECHNIQUES ASSURANCES RESTAURATION Pour toutes interventions techniques, vous pouvez contacter Amina NHAILA au Nous vous rappelons que les prestations de type : raccordements électriques, branchements des structures, ne sont pas réalisés par nos soins. Chariot élévateur: Un chariot élévateur avec conducteur est mis à votre disposition. Tarifsdelocation: Le1 er quartd heure:19,60 HT Le quart d heure supplémentaire: 16,50 HT Assurances L assurance marchandises n est pas prévue dans votre stand. L organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou vol de vos matériels. Nous vous conseillons donc de vous rapprocher de votre assureur et de souscrire éventuellement une assurance complémentaire auprès de celui-ci. Restauration UneBrasserieet un barsontàvotredispositionauseinduhallb,ainsi qu un restaurant dans le bâtiment attenant au Hall D. Thierry BRETON Traiteur organise pour vous votre cocktail au restaurant ou sur votre stand. Contact: Tél: Fax:

7 SECURITE Gardiennage Le gardiennage est assuré du mardi 17 mars à partir de 7h00 au mardi 24 mars à 19h00. Poste de secours Un poste de secours est ouvert pendant le salon. Il se situe dans le Hall B. Plan de prévention Obligatoire depuis le décret du 20 février 1992, le plan de prévention s applique dans le cas de travaux effectués dans un établissement par des entreprises extérieures. Il informe des obligations de l organisateur, des obligations de l exposant, des consignes générales de sécurité et des mesures de prévention à appliquer selon la nature des risques. Ces dispositions s appliquent aux exposants et à leurs sous-traitants dont ils sont responsables. Vous trouverez joint à ce guide un plan de prévention à nous retourner complété et signé. Ce document permet de recenser l ensemble des risques éventuels pouvant se produire sur le site et propose des mesures de prévention compensatrices. Nous vous invitons ainsi que vos sous-traitants à prendre connaissance du document et à respecter la réglementation en vigueur afin de sécuriser votre personnel, vos matériels et vos installations.

8 SECURITE Chargé de sécurité Le chargé de sécurité de la manifestation est M. Michel LEMARCHAND (coordonnées téléphoniques : ). Il sera présentdujeudi19marsaudimanche22mars. Sonrôle: Il contrôle les installations de stands et les aménagements des stands Vos obligations: Les structures des stands doivent être de qualité M3 (moyennement inflammable): Les revêtements de décoration verticale des stands devront être de qualité M2 (difficilement inflammable) s ils sont collés ou tendus, ou s ils sont flottants en matériaux de synthèse. Les vélums d allure horizontale ou en plafond des stands devront être de qualité M1(non inflammable) Les revêtements de sol devront être de qualité M3 (moyennement inflammable). Les procès verbaux de réaction au feu des matériaux de décoration des stands devront être fournis au chargé de sécurité dès le début de l installation des exposants de façon à être contrôlés avant le passage de la Commission de Sécurité compétente, habilitée soit à la fermeture d un stand, soit à la suppression des revêtements de décoration pour défaut de production de procès verbaux de classement des matériaux. Pour toute question, vous pouvez faxer votre demande au Chargé de Sécurité au

9 NETTOYAGE Dans un souci de respect de l environnement, le tri sélectif des déchets est mis en place pour l ensemble des manifestations qui se dérouleront au Centre des Expositions du Mans. Des bennes spécifiques Carton, Plastique, Gravât sont installées aux abords des halls. Nettoyage des allées Le nettoyage des allées s'effectue chaque matin avant l'ouverture du salon. Nettoyage de votre stand Nous vous proposons de réaliser pour vous le nettoyage journalier de votre stand.lecoûtdecetteprestationestde3,55 HTlem². Dépôt des déchets Montage et démontage : Utilisez les poubelles et bennes de proximité. Des caissons et des bennes sont à votre disposition dans l allée centrale. Pendant le salon : Déposez les déchets conditionnés dans les allées. Ils seront ramassés tous lesmatinsàpartirde6h00.

10 BIEN EXPOSER Fidèle à notre volonté de vous accompagner, voici quelques conseils pour faire du salon de l'habitat un bon outil de commercialisation et de communication. Bien préparer sa manifestation Imaginez un stand attractif, reflet de votre entreprise et principal vecteur de votre image, votre stand doit interpeller un maximum de visiteurs. Pour cela, optez pour des structures originales et faîtes vivre votre stand pendant la manifestation: animations, hôtesses d accueil sont autant d éléments clé de votre réussite. Communiquez pour favoriser les échanges Pour faire de votre stand un «point de passage obligé», n hésitez pas à faire savoir votre présence. Nous vous proposons de nombreux supports pour accroître votre visibilité. Pour plus d informations, contactez Le Mans Evénements

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