Modifications aux logiciels DCi version 9

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1 Modifications aux logiciels DCi version 9 Ce document contient la liste des principales modifications apportées aux logiciels DCi version 9. Vous trouverez plus de détails sur ces modifications dans la documentation (aide) disponible à partir du menu <?> de votre logiciel. AVIS IMPORTANTS AUX UTILISATEURS DE WINDOWS 98: La version 10 des logiciels DCi est disponible. Veuillez noter que Windows 98 n est pas supporté par DCi dans cette version. Gestion financière Gestion des impressions Modification à la liste des imprimantes proposée qui pouvait exclure des imprimantes réseaux sous Vista. Listes Auxiliaires génériques Offre la possibilité de restreindre l impression sur la classe (min à Impression max) et correction à la gestion des sauts de page Inscriptions Caisse-déboursés En indiquant au système d imprimer le bloc d adresses une ligne plus Chèques Norme 006 haut sur le chèque, l affichage de la devise, exemple «FOND CDN» était une ligne plus bas Listes Mise à jour des projets À la création d un projet, en inscrivant un regroupement les activités se créaient à l état «Avec sous-activités» alors que ce n était pas toujours le cas Rapports Auxiliaires Analyse détaillée des clients et des fournisseurs Màj Gl Création d une position «Afficher Gl» Import transactions externes Rapports États de compte sans talon Analyses croisées Gestion des modèles (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) Lorsqu on demandait d afficher les notes, elles n étaient pas toujours affichées dépendant de la nature et de l état des crédits et charges. Pour créer une position de type «Afficher Gl», c est-à-dire pour indiquer aux E/F de présenter la description des GL et non celle de la position, vous n avez qu à laisser sa description vide lors de sa création. Le système refuse maintenant une transaction si le compte à recevoir (ou à payer) ne correspond pas à celui du client (ou fournisseur). Avant, le système donnait un avertissement. Correction de l alignement du terme «Date :» dans l en-tête. Modification de la gestion des modèles dans les analyses croisées. Lors de la réception d un fichier d analyses croisées (.cub), le système permet maintenant de sauvegarder la présentation reçue en tant que modèle de présentation Rapports Journaux comptables Lorsque des transactions touchent l auxiliaire des projets ou l auxiliaire générique, l affichage du détail est maintenant présenté dans la partie de droite du rapport pour dégager les montants et augmenter la lisibilité. Inscriptions Auxiliaires des comptes à payer Lorsqu un non-alloué est inscrit à l auxiliaire des comptes à payer, il n est plus possible d indiquer le projet. Vous pouvez cependant l indiquer dans la remarque de ce non-alloué Gestion de projets/contrats Une gestion de contrats a été ajoutée à la gestion de projets. Cette gestion permet de créer des contrats en les associant à des fournisseurs/projets/activités. L inscription des transactions impliquant l auxiliaire des projets permet d inscrire le contrat. Il est ainsi possible d analyse l avancement des contrats/budgets, etc. Pour plus de détail sur cette gestion, veuillez contacter votre revendeur Transcanadienne # 110, Pointe-Claire, Qc, H9R 4S2 Tel; (514)

2 Inscriptions Journal des achats Dans l en-tête, il est maintenant possible d inscrire le numéro de compagnie (transactions inter-co), le projet et le contrat. En inscrivant ces informations dans l en-tête, le système oblige/propose ces informations au niveau des distributions ce qui évite les erreurs et accélère l inscription des distributions Émission de chèques Modification pré-liste Il est possible de sélectionner plusieurs documents à la fois pour accélérer le changement d état (les retenues). Rapports Responsables/projets/activités/Gl Modification à la présentation de l activité / GL pour aider à la lisibilité du rapport Impression des documents externes format «lettre» (pilotes Windows et MsWord). IMPORTANT : Le système imprime désormais les documents externes avec une marge de 0.38 pouces, comme pour les rapports. Si vous utilisez des trames de fond en mode MsWord, le système utilise les marges définies dans ces trames. Si ce n est pas le cas et que vous imprimez sur du papier pré-imprimé, veuillez effectuer un test d impression à partir de Word en modifiant la marge de gauche pour vous assurer que le résultat est encore bon. Si ce n est pas le Fichier / Mise en page / Impression avec les pilotes MsWord Analyses croisées ouverture dans Excel. Rapports / Balance de vérification Tri par groupe Mise à jour des projets Copie des activités maîtresses Ouverture d un fichier dans Excel à partir de DCi cas, veuillez contacter votre revendeur. Dans les propriétés avancées, un nouveau paramètre permet de laisser ouvert MsWord, en arrière plan, pour toute la durée de la session. Cette modification permet d augmenter la vitesse de l impression. Ajout de la dimension "Unique" qui permet, lorsque placée comme première dimension, d'ouvrir l analyse dans Excel et de ne pas avoir de grandes cellules vides puisque cet identificateur de ligne unique "force" le visualisateur de cubes à afficher chaque ligne. Une fois dans Excel, on supprime cette colonne inutile et il est ensuite facile d y effectuer les manipulations désirées (trier par exemple). Correction à la gestion des sauts de page Export détail Gl Ajout de la colonne «Séquence» Générer chèques lorsque système utilise du papier avec en-tête pré-imprimé pour documents externes. Un nouveau bouton permet de recréer les activités à partir des activités maîtresse dès qu un projet n a pas d activité. Auparavant, ce n était qu à la création qu il était possible de le faire. Lorsque la version d Excel est 2002 ou supérieure, Excel donnait souvent un avertissement à l ouverture d un fichier généré par DCi ce qui n est plus le cas. Lorsque le paramètre divers «États de comptes et factures» est à «Imprimés sur papier avec trame», le système initialisait «Papier avec trame» lors de la sélection de l imprimante à l impression de chèques ce qui effaçait les premières lignes du talon pour faire place au logo. Le système ne propose plus l utilisation du papier avec trame dans ce cas Mise à jour des Grand-livres Si un Gl à éliminer est utilisé dans un budget, le système donne un avertissement mais permet maintenant de la supprimer quand même Analyses croisées / Visualisation - «Enregistrer sous» propose le nom du rapport et force l extension «.cub» - Ajout du menu «Format / Dimensions / Enlever restrictions» permettant d enlever les restrictions effectuées dans toutes les dimensions de l analyse visualisée. Paramètres divers / Contrôle des inscriptions aux Gl d inventaire Inscriptions / Renversement Outil d installation des mises à jour DCi d Internet Le journal général fait maintenant partie de la liste des journaux offerts pour permettre d y inscrire des transactions aux Gl d inventaire. Le système spécifie, dans l avertissement lorsque la date du renversement est avant l année courante, que ce n est pas juste hors de la période courante mais spécifiquement qu est de l année passée. Dans certains environnements, l outil d installation de la mise à jour ne proposait pas de répertoire d installation ou proposait le mauvais. (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 2

3 Mise à jour des contrôles d accès listes des usagers autorisés Augmentation du nombre de caractères permis dans la liste des usagers autorisés. Mise à jour noms de commerce Au menu «Listes / Clients» se retrouve un nouvel élément permettant de définir des noms de commerce. Dans la mise à jour des clients, vous pouvez associer un nom de commerce à chaque client. Les noms de commerce permettent ensuite d utiliser des trames de fonds différents sur les documents externes selon les clients Import des transactions Lorsque des erreurs ou avertissements sont générés et que des transactions sont aussi importées, le système ouvre la fenêtre des rapports sauvegardés car 2 rapports distincts ont alors été générés : celui des erreurs/avertissements et le rapport de distributions. Impression des chèques à 2 La police utilisée a été modifiée pour être imprimée en caractères gras talons selon la norme 006 Fichier / Usagers / Liste des usagers Copie dans le pressepapiers Tableaux de sélection des clients/fournisseurs Rapports Détail séquentiel vidéo Modifier les extensions Gl Rapports - Génération de graphiques Gérer une avance au niveau des non-alloués - comptes à payer car l impression était pâle avec certains types d imprimantes. Le nombre de caractères permis, lors de la copie de la liste dans le presse-papiers, a été augmenté grandement pour éviter de perdre certains usagers lorsque la liste est longue. Optimisation de la vitesse d affichage dans le tableau des clients/fournisseurs selon les critères de sélection. Vous pouvez maintenant modifier les extensions Gl des transactions que vous visualisez même si ces transactions sont compilées dans la filière statistique. Avant, dès qu une transaction était dans la filière statistique, elle n était plus modifiable. Le système modifie la filière statistique selon les modifications apportées. Dans le but d accélérer la génération des rapports, le système n offre plus, par défaut, de générer les graphiques lorsque disponibles. Vous devez le spécifier si vous les voulez. A l inscription/mise à jour d un document non-alloué, il est possible d indiquer que ce débit est une avance. Le montant d'une avance n'est pas déduit du montant à payer lors des l'émissions de chèques car on veut pouvoir l'appliquer éventuellement sur une facture à venir. Inscriptions de documents La taille du champ du détail de tous les documents passe à 40 caractères. Rapports Ventilation des comptes à recevoir - L export Excel de la ventilation n incluait pas les acomptes dans la colonne «Int/Acpte» bien que le total soit exact. - Les paiements non-alloués appliqués sur des factures inscrites après le numéro de séquence demandé n étaient pas inclus Import des transactions Le rapport des avertissements de dates hors de la période courante, à Rapports / Auxiliaires / Clients et fournisseurs / Analyse du crédit Inscriptions / Caisse-recettes Listes / Màj charte des comptes - Impression Réallocation des comptes à recevoir Inscription d un non alloué Rapports / Auxiliaires / Analyses détaillées États financiers avec modèle Excel : Ajout de nouvelles clés Émission de chèques Norme 006 l import de transactions externes, ne s affichait pas à l écran. Correction au format d affichage de la date. Augmentation du format d affichage du montant taxable. Correction au tri par Gl. Lorsque le système donne un avertissement si le crédit n a pas été complètement alloué à des charges, il offre la possibilité de ne plus donner cet avertissement de la session. Ajout de ligne blanche pour espacer les blocs «Factures / paiements» pour ainsi visualiser rapidement les non-alloués. Les nouvelles clés pour obtenir des YTD (année à date) à des périodes ultérieures à la période de la date de l état financier en utilisant les budgets et les réels/budget. Suite aux recommandations de notre fournisseur de chèques, nous avons modifié l affichage sur les chèques suivant la norme 006. Ces modifications permettent d utiliser des formulaires plus répandus, pour ainsi en faciliter l achat. Veuillez utiliser le bouton de tests d émission (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 3

4 de chèques pour voir le résultat et pour envoyer un exemple de ce que le logiciel imprime à votre fournisseur de chèques. Le format initialement proposé est tout de même disponible mais vous devez demander à votre revendeur de l activer. Rapport / Journal des achats Correction affichage du terme A/P lorsque demandé en anglais Préparation (impression) de la facture Le numéro de facture est maintenant présenté en premier dans le haut de la facture, avant le code de client Rapports / Détail GL Correction au saut de page parfois incorrect (donnait page blanche dans le rapport) Émission de chèques Norme Permet d imprimer les chèques selon la norme 006 de l ACP entrant en vigueur à la fin de 2006 (chèques à 1 ou 2 talons) - Possibilité d utiliser une trame de fond (pilotes MsWord) - Permet d imprimer des tests d alignement à partir de la fenêtre Impression sur imprimantes matricielles en utilisant les pilotes MsWord Mise en page / Propriétés avancées Tous les rapports Étiquettes papier continu Format à l impression des dates d émission Gestion des polices d imprimante pour imprimer plus rapidement en utilisant les pilotes MsWord pour ce type d imprimante. Veuillez vous référer à la section de la documentation dans l aide pour savoir comment "paramétriser" vos pilotes d imprimantes pour utiliser cette fonctionnalité. Évite ainsi l utilisation des pilotes DCi (désuets). Possibilité de spécifier la taille de la police pour les caractères réguliers des rapports et des documents externes. L impression des rapports débute une ligne plus haut sur la feuille ce qui permet d imprimer une ligne de plus Le système ne demande plus le nombre de lignes sur vos étiquettes mais la taille / numéro de modèle Avery de celles-ci. La visualisation des étiquettes sur papier continu montre la taille/contenu de chaque étiquette à l écran. Le format d impression des dates dans les rapports passe de MM/JJ/AAAA à AAAA/MM/JJ comme c est déjà le cas pour les documents externes Analyses croisées Le système de base inclut maintenant une licence d utilisation des analyses croisées pour 1 siège (jeton). Le premier usager qui va entrer dans le module des analyses croisées après la mise à jour va réserver le jeton pour son poste de travail. Pour libérer un jeton, le rendant disponible pour un autre siège, vous devez aller au menu «Fichier / Jetons / Licences options DCi» Échanges entre bases Le système limitait à 60 caractères la taille du nom de répertoire utilisé. Permet maintenant 200 caractères. Analyse détaillée clients / La touche «F2» n activait pas le lancement du rapport. fournisseurs Nouvelle gestion de Gl «d inventaire» Export des Gl Import listes permanentes / Import des Gl Import des budgets (Rapports / États financiers / Màj budgets) La fonction «Inventaire» (Inv) a été ajoutée aux fonctions disponibles dans la mise à jour des Gl. Vous pouvez indiquer, dans les paramètres divers, si vous désirez forcer les inscriptions aux Gl d'inventaires dans un journal spécifique ou même bloquer toutes inscriptions au niveau de la gestion financière. Nous pouvons ainsi forcer ces transactions à être effectuées qu à partir de la gestion des opérations. La fonction des Gl est maintenant exportée (comptes contrôles). - Permet d importer la fonction des Gl - Permet d importer la devise et le compte d écart sur change, s il a lieu. Disponibilité d un nouvel import de budgets pour les Gl du bilan avec une colonne pour le solde du début et des variations au niveau des (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 4

5 périodes. Prise de paramètres des états financiers Au lancement des états financiers, en annulant la demande, le système ré-initialisait la prise de paramètres selon les paramètres de la dernière sélection, ce qui n est plus le cas. Import des produits Rapports / Journaux comptables La colonne «Type» doit être [85] ( [82] anciennement). Lorsque la langue de l utilisateur est l anglais, correction à la disponibilité des tris offerts selon la sélection des journaux Restructuration de l aide Le menu d aide «?» a été modifié vous offrant la possibilité de consulter le document présent sans avoir à passer par votre navigateur Internet. Ce document est aussi disponible à partir du menu «? / Mise à jour». Réallocation des comptes à recevoir Lorsque le montant n est pas pleinement alloué en quittant la fenêtre de réallocation, le système donne un avertissement Usagers Windows / Usagers DCi Pour les utilisateurs dont le nom d usager Windows dépasse 7 caractères, le système offre de définir un code d usager DCi de moins de 8 caractères et de l associer au nom d usager Windows. Une fenêtre au menu «Fichier» permet de mettre à jour la liste des usagers DCi. Notez que si votre code d usager Windows comportait le caractère «_» dans un des 3 premiers caractères, le système ignorait ce caractère comme nom d usagers DCi ce qui n est plus le cas maintenant. Débranchement d un usager Rapports / Grand-livre / Détail grand livre Pilotes MsWord : Fenêtre de sélection des paramètres d impression Il est maintenant possible de demander un mot de passe à votre revendeur lorsque vous voulez débrancher un usager (lorsque la limite du nombre d usagers est atteinte), au lieu d attendre 1 heure. Affichage du numéro de posting dans le détail des transactions provenant de l import des transactions externes permettant d aider à balancer les Gl d inventaires avec la piste de vérification de la gestion des opérations. Optimisation de la vitesse d ouverture de la fenêtre Modèles d écritures Il est possible d associer un journal à vos modèles. Ainsi, lors de l inscription de transactions, seuls les modèles associés au journal sont proposés Visualisation d analyses croisées Le bouton <Tri>, situé dans le haut de la fenêtre de visualisation des analyses croisées ouvre un petit menu permettant de choisir de trier selon l'ordre alphabétique des dimensions ou de trier les dimensions selon la valeur de la colonne (le fait) du curseur. Détail de session autres journaux Modèles d écritures États financiers avec modèle Excel Inscription de documents / Recherche rapide Le rapport n inclut plus les transactions au journal général lorsque l on sélectionne plusieurs GL. - Permet d inscrire une remarque aux Gl des comptes à payer et à recevoir dans le modèle qui sera ensuite proposée à l inscription des documents. - Permet d imprimer la liste des distributions (incluant les remarques) du modèle que l on met à jour, incluant un sommaire par Gl. Les cellules de sélection des extensions Gl ne peuvent être laissées vide. Pour sélectionner les distributions sans extension, vous devez utiliser les caractères "[ ]". Pour exclure ces extensions vides, vous n'avez qu'à utiliser la négation avec le "!", par exemple "*,![ ]". - Lorsque la recherche rapide est utilisée pour les clients ou les fournisseurs, leur devise est affichée lorsqu'elle est différente de la devise de base. - Pour aider à la sélection, un éditeur présente certaines informations complémentaires à l'item sélectionné dans la liste. - Pour rechercher à partir d'une description ou d'un nom : La chaîne (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 5

6 de caractères inscrite doit commencer et se terminer par le caractère "*" ou débuter par un blanc. Mise à jour charte des comptes Le bouton [Màj] situé à la droite de "Mémo sél" permet de mettre jour un mémo de sélection, c'est-à-dire le texte à afficher dans la recherche rapide des Gl lors de l'inscription de document. Ce texte sert à aider les usagers à choisir le bon Gl Inscription de documents Le bouton «Calc.» situé sous les lignes de distributions des entrées de document est de nouveau disponible. Il permet d aider au calcul des montants de ventes et des montants taxables dans le cas des Gl de taxes. Rapport - Prise de paramètres des états financiers Rapport - Détail Gl La prise de paramètres des dates a été modifiée dans le but d aider à sélectionner l année voulue. - Un sous-total par période a été ajouté ne comprenant que les débits et crédits de la période comparativement au cumul par période qui tient compte du solde de début de période. - L export contient une colonne contenant le numéro de posting Rapport de taxes intrants/extrants Les bornes de dates proposées correspondent au mois précédant la date du jour. Rapport des journaux Correction au rapport qui affichait trop de lignes par page à l occasion. comptables / Journal général Émission de chèques Possibilité d utiliser une trame de fond pour les chèques à 2 talons. Voir annexe sur les trames de fond dans l aide. Impression avec pilotes MsWord Optimisation de la vitesse d ouverture de la fenêtre de sélection des paramètres d impression (imprimante, bac, pages, etc.) Changement de la couleur des caractères des informations non modifiables du logiciel (plus foncée) Pour les utilisateurs travaillant sur des postes Windows 98, la couleur des informations (champs) non modifiables est maintenant plus foncée pour aider à la lisibilité. Fenêtre de visualisation Fenêtre de sélection de l imprimante pour impression États financiers avec modèle Excel : Ajout d un troisième budget et ajout de nouvelles clés Analyses départementales Inscriptions des documents - Ext. Gl Inscriptions des documents - recherche rapide Inscriptions - achats - termes de paiement Rapports - états financiers - import de budgets Rapports - auxiliaires des clients Le nom de la base de données est affiché dans le titre de la fenêtre de visualisation. Le nombre de pages max. est initialisé au nombre de pages du document (lorsqu un seul document est sélectionné). Il est maintenant possible de choisir un troisième budget. De plus, de nouvelles clés permettent d obtenir les montants par périodes réels ou de l un des budgets dépendant de la période courante (après la période courante, le système affiche les périodes du budget demandé). La sélection des extensions Gl offre plus de flexibilité (liste, exclusion, etc). N affichait que 9 des 12 caractères des Gl Lorsque qu une extension inscrite ne correspond pas au client/fournisseur, le système l affiche en jaune au lieu de donner un avertissement. Les extensions du client/fournisseur sont affichées à la droite des champs d extension à titre informatif. En utilisant la touche «flèche vers le bas» de votre clavier lorsque votre curseur se situe dans un champ supportant la recherche rapide, la fenêtre de recherche s ouvre. Lorsque le champ est vide, il est remplacé par le caractère * (la fenêtre de recherche rapide offre alors la liste complète). La remarque est initialisée au premier élément de la liste des remarques inscrite dans la mise à jour des fournisseurs. Un bouton permet de mémoriser les modifications à la liste des remarques que l on peut effectuer au moment de l inscription. Le système permet d importer des lignes de budgets dont le Gl est marqué à éliminer. Initialise date des documents avec solde à zéro un an avant la date (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 6

7 et des fournisseurs demandée du rapport. Nettoyer tableau - GL (purge) Le système ne purge pas les Gl comportant des entrées dans les budgets ou ayant un Gl alternatif. Le système génère une liste des Gl non éliminés et la raison. Graphiques Le titre des graphiques que l on peut générer avec certains rapports contient maintenant le nom de l entreprise inscrit dans les paramètres de la base de données Diagnostic Ajout de cet élément au menu «Fichier». Permet d effectuer certaines validations systèmes. Fenêtre de visualisation des rapports Lorsque le rapport est trop volumineux pour être affiché dans la fenêtre de visualisation, le système vous averti et l ouvre en mode Inscriptions auxiliaires - réallocation Màj automatique des listes permanentes chartes des comptes Purges des clients / fournisseurs / chartes des comptes / présentations aux états financiers et structure départementale Détail séquentiel vidéo : identification des écritures de fermeture d édition automatiquement. La fenêtre de sélection des clients/fournisseurs ne s effaçait pas toujours en quittant, lorsque l on provenait d une autre fenêtre du système La mise à jour automatique de la structure départementale et de la présentation aux états financiers peuvent se faire de bases centrales différentes de la base pour la mise à jour de la charte des comptes. Si vous utilisez ces mises à jour automatiques, vous devez consulter l aide et sélectionner les bases centrales dans les paramètres divers Dans les fenêtres de sélection de ces listes permanentes, le bouton [Nettoyer tableau] permet de supprimer les enregistrements à ces listes qui sont marqués comme tel ou qui ne sont pas utilisés. Les purges de ces listes ont été enlevées du menu des purges Il est possible d identifier les écritures de fermeture dans cette fenêtre. Toutes transactions au journal général comportant une distribution à un Gl du groupe 19 (équité) peuvent être identifiées comme tel pour pouvoir ensuite les retrouver plus rapidement dans la fenêtre des séquences à exclure Fichier - Rapports sauvegardés Affichage «Err!» dans la colonne du nombre de pages aux rapports dont la génération a été interrompue. Ces documents peuvent être consultés/imprimés Inscriptions auxiliaires Lors de l inscription des distributions à des Gl supportant les aux. génériques génériques, le système propose de nouveau les valeurs (dossier, détail origine, etc.) à chaque itération dans la fenêtre d inscription des montants à l auxiliaire Rapports Détail Gl impr. Correction affichage des totaux par périodes pour les transactions avec extensions Gl Détail séquentiel vidéo : Les extensions Gl des transactions peuvent être modifiées dans la Modifier les extensions GL fenêtre du détail séquentiel vidéo Fichier - Rapports sauvegardés Tri des documents par date et heure Rapports auxiliaires des clients Permet d'afficher les documents avec solde à zéro à partir d'une date et des fournisseurs de début Inscriptions termes - auxiliaires des fournisseurs Note des transactions au journal des achats et des ventes Étiquettes clients/fournisseurs Impression chèques avec projets Rapports - États financiers avec - Ajout de nouvelles clés Lorsque que des remarques sont définies au niveau du fournisseur, le système propose le choix "<Inscrire et conserver ou choisir>" comparativement au choix "<Inscrire et conserver>" lorsqu'il n'y a pas de remarque définie Possibilité de copier la remarque inscrite à l auxiliaire dans la note de la transaction Touches CTRL-A permet de tout sélectionner les clients ou fournisseurs dans le tableau de sélection Permet d imprimer plus de lignes sur les talons lorsque les documents contiennent des remarques et numéros de projet (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 7

8 modèle Excel - Validation n avertit plus si un Gl se retrouve plus d une fois dans le chiffrier lorsque validation par feuille est demandée Rapports - États financiers Optimisation de la vitesse de calcul Fichier - Ouvrir une session Identification de la nature des bases Analyses croisées Inscriptions - mise à jour modèles d écriture Bornes des dates des rapports Rapports statistiques Inscriptions - Réallocation comptes fournisseur Fenêtre de demande d un mot de passe des «Autres contrôles» Listes - Gl alternatifs Fichier - Rapports sauvegardés Listes - Étiquettes clients/fournisseurs Nouveau module d analyses croisées Correction à la suppression de modèles Initialiser la date max. selon la date min. inscrite en entrant dans la date max. comme pour les autres bornes. Ne réinitialise plus les tris après modification des bornes et correction à la validation des dates Inscription d une remarque pour les non-alloués Permet de conserver le mot de passe inscrit pour la durée de la session ou de «l oublier». Ajout d un import Restreindre la sélection aux fichiers d analyses croisées Modification à l impression des individus et code postal (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 8

9 Gestion des opérations Gestion des impressions Modification à la liste des imprimantes proposée qui pouvait exclure des imprimantes réseaux sous Vista Inscriptions Achats- Réceptions Listes - Produits - Application nouveaux coûts Listes - Import listes permanentes - Import des prix Inscription de placements - suppression d une ligne directement dans le tableau Inscription de placements modification des dates d expédition prévues Préavis d expédition modif. règle de sélection de l adresse courriel destinataire Inscriptions Ventes Modification adresse de facturation lorsque clients liés Fichier intégrité base de données Listes Clients Information de facturation Impr. références placements Lors de la modification de la quantité reçue d une ligne provenant d une commande, le système laissait parfois la commande à l état «Non complétée» même si la quantité devenait complètement reçue. Lorsque la date d application est antérieure à la date d ajustement, le système utilisait la date d application pour calculer la valeur de l inventaire au lieu de la date d ajustement. L application du changement de prix ne se fait plus automatiquement lorsque la date d application est égale ou antérieure à la date du jour. Il faut passer par l utilitaire du changement de prix. Lorsqu une des dates d expédition de la ligne sélectionnée est antérieure à la date butoir et que la quantité ne provient pas d un placement corporatif, le système donne un avertissement d aller prévenir les responsables de la planification MRP car ces quantités / dates avaient été considérées dans la planification. Dans le cas où la date d expédition prévue est avant la date butoir et que la quantité ne provient pas d un placement corporatif si l on repousse cette date après la date butoir, le système donne un avertissement d aller prévenir les responsables de la planification MRP car ces quantités / dates avaient été considérées dans la planification. Lorsqu il n y a pas d adresse de courriel dans l en-tête du bon d expédition, dans l adresse d expédition ou dans l adresse de défaut, le système ne propose plus l adresse de courriel de la fiche du client. L usager doit alors inscrire l adresse courriel du destinataire. Lors de l inscription du placement ou de la commande, en demandant la mise à jour de l adresse de facturation d un client lié dont les factures vont au du «maître», le système présente l adresse du «maître». A l impression de la commande/placement, l adresse de commande demeure l adresse de la fiche client. Le système affichait «Erreur» lorsque des avertissements étaient détectés au niveau de ventes. Le système présente désormais «Avert.». Ce nouveau paramètre permet d indiquer, par client, si le système doit imprimer la référence du placement, à chaque ligne sur ses factures Recherche quantité en stock Le système propose le dernier code de produit recherché en entrant dans la fenêtre de recherche de la quantité en stock. Paramètres pour export Lors de la demande d un export, le système propose d ouvrir le résultat dans Excel et non plus de le générer dans un fichier «.tab». MRP Création des bons de production Correction d un problème d arrondissement au niveau de la quantité requise des composants. Analyses croisées Gestion des modèles Modification de la gestion des modèles dans les analyses croisées. Lors de la réception d un fichier d analyses croisées (.cub), le système permet maintenant de sauvegarder la présentation reçue en tant que modèle de présentation MRP Prise de paramètres Deux nouveaux paramètres sont demandés : 1) "Calculer localement" permet d'accélérer le calcul des mouvements de stock effectué au niveau 1. 2) Empêcher usagers d'inscrire des transactions" permet de s'assurer qu'aucun usager ne modifie des documents lors du calcul des mouvements de stocks. (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 9

10 Inscriptions Générer les documents externes (impression des commandes, placements, factures, etc.) Inscriptions Placements corporatifs Rapports de productions Consommation par composants ou par assemblages MRP Modif à la gestion des placements corporatif Consultation - Quantités en stock Lorsque le nombre de caractères du téléphone et du fax dépasse la taille de la page, ils sont affichés en plus petits caractères. Il est maintenant possible de modifier les lignes d un placement corporatif même si la date des lignes de ces documents est antérieure à la date de la dernière saisie d inventaire postée. Gérer la restriction sur les dates des mouvements de production (consommation) et non plus sur les dates des bons de production. De plus, en utilisant le tri par composants, la borne maximum de la catégorie et initialisée à «~» permettant d inclure les ressources. Lors de l analyse des demandes vs stocks, le système traitait la demande «réelle» avant de traiter la demande «corporative». Ainsi, si une entrée de stock ultérieure à une demande «corporative» comblait le déficit causé cette demande, le MRP ne suggérait pas de produire la quantité pour ce déficit. Le système considère maintenant la demande «réelle» et «corporative» en même temps pour éviter ce problème. Le rapport de la disponibilité prévue des stocks affiche maintenant le numéro de ligne des documents. De plus, correction à l affichage de la date (affichait la date du jour au lieu de blanc lorsqu elle date se répétait sur la ligne suivante) Rapport posting des achats Élargissement de l espace réservé à l affichage du fournisseur car le taux n apparaissait pas au complet lorsque le nom du fournisseur était long. Inscriptions - Achats - Tableau de sélection des commandes, réceptions et factures Listes clients Impression des informations de facturations / adresses Inscriptions - Placements corporatifs MRP Gestion du message d avertissement «Production en cours au» Rapports et analyses sur les placements Analyses - Placements Impression des documents externes format «lettre» (pilotes Windows et MsWord). Fichier / Mise en page / Impression avec les pilotes MsWord Élargissement des colonnes pour afficher au complet l autorisation et la référence. L impression n incluait pas les clients sans information de facturation mais qui ont des adresses de livraison/facturation définies. Ne plus valider les prix / Interfaces GL puisqu il s agit de produits de planification. De plus, offrir dans les paramètres divers d utiliser un prix de 0 ou un prix majoré du coût selon un certain pourcentage. La date ne change plus lors de l exécution d un MRP. Elle conserve la date inscrite à la fenêtre «Listes / MRP- calendrier / Màj message d avertissement». Notez cependant que lorsque l'on repousse la date butoir pour les placements corporatifs à une date ultérieure à cette dernière, elle prend automatiquement la valeur de la date butoir. Correction au calcul des quantités livrées / à livrer qui pouvait survenir dans certaines circonstances. Les analyses sur les placements considèrent maintenant les placements corporatifs. IMPORTANT : consultez l aide sur ces analyses pour connaître les conséquences à cette modification. IMPORTANT : Le système imprime désormais les documents externes avec une marge de 0.38 pouces, comme pour les rapports. Si vous utilisez des trames de fond en mode MsWord, le système utilise les marges définies dans ces trames. Si ce n est pas le cas et que vous imprimez sur du papier pré-imprimé, veuillez effectuer un test d impression à partir de Word en modifiant la marge de gauche pour vous assurer que le résultat est encore bon. Si ce n est pas le cas, veuillez contacter votre revendeur. Dans les propriétés avancées, un nouveau paramètre permet de laisser ouvert MsWord, en arrière plan, pour toute la durée de la session. Cette modification permet d augmenter la vitesse de l impression. (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 10

11 Achats - Pointage de factures et posting : ajout de validations lorsque plusieurs réceptions sont inscrites avec le même numéro de facture. Le système force que la remarque soit identique dans les X réceptions. Ainsi, le posting de ces réceptions est fait en un seul document. Le système donne aussi des avertissements, au pointage de factures, si le total de certaines réceptions fait changer le signe de la transaction. Par exemple, si la réception A est une charge de 10$ et la réception B est un crédit de 12$ et que le deux ont le même numéro Achats - Inscription de réceptions et pointage de factures Achats - Tableaux de sélection des documents Analyses croisées ouverture dans Excel. Analyses croisées / Ventes / Placements / Frais divers Production / Consommation de ressources -> ajout d une calculette de temps. Inscriptions / Soumissions Inscriptions / Placements Ouverture d un fichier dans Excel à partir de DCi de facture, vous aurez un avertissement. Si vous supprimez une ligne provenant d une commande, le système demande si vous voulez inscrire un arriéré de commande comme le système le faisait déjà, dans la réception, si la quantité totale n était pas reçue. La colonne «Référence» a été élargie car ne présentait pas tous les 20 caractères. Ajout de la dimension "Unique" qui permet, lorsque placée comme première dimension, d'ouvrir l analyse dans Excel et de ne pas avoir de grandes cellules vides puisque cet identificateur de ligne unique "force" le visualisateur de cubes à afficher chaque ligne. Une fois dans Excel, on supprime cette colonne inutile et il est ensuite facile d y effectuer les manipulations désirées (trier par exemple). Ajout d une analyse sur les frais divers (estimés) des placements. Lorsque vous inscrivez la consommation d une ressource, le système offre le bouton «Calculette» ouvrant une fenêtre permettant de définir les pauses, d inscrire l heure de début et de fin du travail et le nombre de ressources. Le système retourne le résultat à la quantité consommée. La révision d une ligne avec quantité négative donnait message d erreur alors qu aucun problème. Lorsque le curseur se situe sur le champ d autorisation au moment de quitter la fenêtre, la modification au contenu de ce champ n était pas conservée. Lorsque la version d Excel est 2002 ou supérieure, Excel donnait souvent un avertissement à l ouverture d un fichier généré par DCi ce qui n est plus le cas Préavis d expédition Une gestion de préavis d expédition a été ajoutée au système. Il permet d envoyer par courriel aux clients leurs bons d expédition / bons de connaissement. Production / Impression bons de consommation La sélection d une ligne dans le tableau avec un «double-click» ou avec la touche «Retour» (Return) permet de lancer la préparation de l impression du document de cette ligne Analyses croisées / Visualisation - «Enregistrer sous» propose le nom du rapport et force l extension «.cub» - Ajout du menu «Format / Dimensions / Enlever restrictions» permettant d enlever les restrictions effectuées dans toutes les dimensions de l analyse visualisée. Rapports / Placements à lancer lignes explosées Listes / Produits / Création des assemblages virtuels Outil d installation des mises à jour DCi d Internet Purge des clients Le système ne propose plus d inclure les placements planifiés. Le système ne propose plus d exempter, du calcul en lot du nombre de pièces des assemblages virtuels, les nouveaux assemblages virtuels. Pour les exempter, vous devez le spécifier dans la fenêtre de mise à jour du poids et volumes. Dans certains environnements, l outil d installation de la mise à jour ne proposait pas de répertoire d installation ou proposait le mauvais. Correction à la purge des clients qui devenait très lente avec un grand nombre de clients à éliminer. (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 11

12 Utilitaires /Installation / Paramètres divers Message aux clients Mise à jour des contrôles d accès listes des usagers autorisés Postings/simulation des bons de production, transferts et ajustements Mise à jour noms de commerce Consultation des escomptes par client Tableaux de sélection des clients/fournisseurs Rapports - Génération de graphiques Correction de la gestion des sauts de lignes dans l éditeur de l inscription des messages pour documents aux clients. Augmentation du nombre de caractères permis dans la liste des usagers autorisés. Le rapport de ces postings ne présentait pas la liste des documents refusés à la fin. Au menu «Listes / Clients» se retrouve un nouvel élément permettant de définir des noms de commerce. Dans la mise à jour des clients, vous pouvez associer un nom de commerce à chaque client. Les noms de commerce permettent ensuite d utiliser des trames de fonds différents sur les documents externes selon les clients. Le système présente maintenant le montant net à chaque ligne produit-client et le prix/escompte utilisés selon la classe d escompte du client. Optimisation de la vitesse d affichage dans le tableau des clients/fournisseurs selon les critères de sélection. Dans le but d accélérer la génération des rapports, le système n offre plus, par défaut, de générer les graphiques lorsque disponibles. Vous devez le spécifier si vous les voulez Achats Réceptions Possibilité de restreindre la création de lignes de réception automatiquement à partir de la commande sélectionnée qu aux lignes de commandes dont la date voulue est antérieure ou égale à la date demandée. Vous devez activer le paramètre de la ligne 111 dans la section «Documents achats et ventes» du menu «Utilitaires / Installation / Paramètres divers». Inscriptions commandes / factures de ventes calcul nombre de pièces poids et volume Analyses croisées des achats, ventes et placements Inscription de commandes sur placements Lors de l inscription d un document de ventes, lorsqu on appuie sur le bouton [Transp.], le système calcul maintenant automatiquement la première fois le nombre de pièces ainsi que le poids et volume sans avoir à appuyer sur [Recalculer]. Ajout d une dimension comportant la description du produit inscrite lors de l inscription. - La fenêtre de sélection du placement permettant d initialiser l entête de la commande contient maintenant plus d informations (section, projet, référence client, etc.). Analyses croisées - placements Analyses croisées - commandes de ventes - Un nouveau paramètre divers permet de laisser les usagers inscrivant des commandes sur placements de voir et de mettre à jour les prix/escomptes à l inscription de la commande. Ajout de dimensions (Réf. Client, l abréviation de l adresse d expédition et son code postal) Ajout de la dimension «Date livrable» contenant la date de la ligne du placement. La dimension «Date expéd.» contient la date d expédition. Ajout de dimensions (Réf. Client, l abréviation de l adresse d expédition et son code postal). La dimension «État» a aussi été ajoutée contenant l état des documents de ventes (1 à 6). De plus, ces analyses contiennent maintenant les factures au comptoir. (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 12

13 Analyses croisées - factures de ventes Ajout de dimensions (Réf. Client, l abréviation de l adresse d expédition et son code postal, dates de commande, voulue et expédiée). La dimension «État» a aussi été ajoutée contenant l état des documents de ventes (1 à 6). Ajout de la dimension «Réf. Cli. placement» comportant la référence du client inscrit au placement duquel est tirée la ligne, s il a lieu. Analyses croisées - Mouvements de stock La date de sommarisation des stocks affichée est maintenant 01/01/1990 si elle a été faite avant «?» / Consultation des Le système permettait qu à un seul usager à la fois d entrer dans cette escomptes par client Commandes sur placements Analyses croisées ventes - Produits / Impr. et export liste des coûts - Produits / Impr. liste des assemblages détaillée Màj paramètres divers / Interface Gl et postings : Bloquer ou non le posting des transactions de produits avec un coût non défini Nombre de lignes par page à l impression des commandes d achats Inscriptions / Achats / Pointage de factures Inscriptions / Ventes / Commandes et factures : Màj Poids Inscriptions / Ventes / Commandes / Arriérés de commande Màj produits - assemblages Màj produits - Coût fenêtre. Il est maintenant possible de créer des lignes provenant de placements dans une commande régulière (sans avoir à passer par le menu «Commandes sur placements»). Dans ce cas, le système montre les prix et permet de les modifier comparativement à l entrée de commandes sur placements. Ajout de la dimension «Lne-réf» dans quelques analyses qui ne le contenaient pas. Le système affiche plus clairement les produits ayant un coût non défini. Le système refuse maintenant de poster les transactions sur des produits ayant un coût non défini lorsque demandé dans les paramètres divers. Pour ceux qui gèrent un inventaire permanent, il est conseillé de bloquer le posting de ces produits. Vous devriez sortir la liste des coûts de tous les produits pour vous assurer qu ils ont tous un coût. Si ce n est pas le cas, allez dans la mise à jour du coût de ces produits pour les définir ou utilisez l import si vous en avez plusieurs. Le système permet de modifier le nombre de lignes par page à l impression des commandes d achats dans les paramètres divers / Documents d achats et de ventes (comme aux ventes). Le système permet de modifier le montant de taxes pour obtenir exactement les mêmes montants qu inscrits sur la facture du fournisseur. Le poids peut être inscrit en Kg et/ou en Lbs. Le système calcule maintenant les frais estimés des lignes créées par l entrée d arriérés de commande évitant d avoir à réviser chaque ligne. Le système donne un avertissement si le nombre de décimales de la quantité requise d un composant n est pas valable selon le nombre de décimales défini dans ce produit. Le système permet maintenant d avoir des coûts négatifs. Un produit avec un coût négatif est utilise lorsqu il correspond à un passif c est-àdire que sa possession fait baisser la valeur de l inventaire (un produit dangereux, par exemple, qu il faut payer pour se débarrasser). Le système donne un avertissement en inscrivant un tel coût. Permet de définir le nombre de lignes imprimables dans les paramètres divers. Impression bons de commande d achats Inscription commandes/factures Correction : Le système permettait d inscrire un client à éliminer lors de la modification d un document. (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 13

14 MRP / Suggestion d achats Dans le rapport sommaire, le système affiche le caractère «*» lorsqu il y a des commandes ouvertes pour le même produit Mise à jour des produits / Changement de nom des produits substituts Mise à jour des produits / Mise à jour des produits substituts Dans le tableau de suggestions d achats, le bouton «Autres bons» présente comme avant les commandes ouvertes pour le produit sélectionné mais aussi la date de livraison anticipée et le code de fournisseur. Le terme produit substitut a été changé pour produit associé. Rappel : ce type de produit permet de vendre un produit selon une autre unité de mesure / prix mais en utilisant le produit maître au niveau de l inventaire. Une gestion de produits substituts a été ajoutée. Elle permet de définir une liste de produits substituts à des produits. Au moment de tirer une commande d un placement ou lorsque l on réduit la quantité à livrer sur une commande/facture, le système offre alors de choisir un de ses substituts. Lisez l aide de la fenêtre de mise à jour des produits substituts pour plus de détail Impression placements Correction à l ordre d affichage des lignes. Impression documents externes Les logos ne s imprimaient plus avec les pilotes DCi Inscription factures de ventes - Validation du point de vente Analyse croisée des ventes : fabrication spécifique Tableau de sélection des commandes de vente : fabrication spécifique Contrôle d accès - Inscriptions période passée Préparation (impression) des documents externes Impression sur imprimantes matricielles en utilisant les pilotes MsWord Mise en page / Propriétés avancées Tous les rapports Étiquettes papier continu Analyse croisée des placements livrés / à livrer Analyse croisée des mouvements de stock Tous les postings / contrôle d accès Le système laissait inscrire un point de vente non permis dans la fenêtre de modification des autres informations de la facture, lorsque la facture est en création. Ajout de l état des bons de production à la liste des bons de production. Ajout du caractère «*» dans la colonne «BP» (bons de production générés pour la commande) lorsque plus d un bon de production sont liés à la commande et sont à des états différents. Le système ne demande plus le mot de passe pour les dates de commande / expédition / réception inscrites avant le début de la période courante (ne donne que l avertissement). Le numéro de document est maintenant présenté en premier dans le haut du document, avant le code de client ou fournisseur. Le numéro est aussi affiché en plus gros caractères et en gras. Gestion des polices d imprimante pour imprimer plus rapidement en utilisant les pilotes MsWord pour ce type d imprimante. Veuillez vous référer à la section de la documentation dans l aide pour savoir comment paramétriser vos pilotes d imprimantes pour utiliser cette fonctionnalité. Évite ainsi l utilisation des pilotes DCi (désuets). Possibilité de spécifier la taille de la police pour les caractères réguliers des rapports et des documents externes. L impression des rapports débute une ligne plus haut sur la feuille ce qui permet d imprimer une ligne de plus Le système ne demande plus le nombre de lignes sur vos étiquettes mais la taille / numéro de modèle Avery de celles-ci. La visualisation des étiquettes sur papier continu montre la taille/contenu de chaque étiquette à l écran. Ajout du coût standard des produits. Correction du montant converti. Ajout des données du MRP en cours (achats / production suggérés) dans l analyse croisée des mouvements de stock et modification des valeurs de la dimension «Source». Possibilité de définir un mot de passe dans les contrôles d accès qui est demandé au moment d appuyer sur le bouton «Lancer posting» pour permettre à des usagers de lancer des simulations et non des postings. (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 14

15 Tous les postings / Gl d inventaire Le système permet de poster des produits inventoriés ayant un coût standard nul (0) à des Gl qui n ont pas la fonction «inventaire». Rapport des placements par produit Correction à la langue d affichage de la description des produits (sortait toujours en français peu importe la langue de l usager). Format à l impression des dates Le format d impression des dates dans les rapports passe de MM/JJ/AAAA à AAAA/MM/JJ comme c est déjà le cas pour les documents externes Analyses croisées Le système de base inclut maintenant une licence d utilisation des analyses croisées pour 1 siège (jeton). Le premier usager qui va entrer dans le module des analyses croisées après la mise à jour va réserver le jeton pour son poste de travail. Pour libérer un jeton, le rendant disponible pour un autre siège, vous devez aller au menu «Fichier / Jetons / Licences options DCi». Analyses croisées / Production / MRP courant Ajout d une analyse sur le MRP courant offrant un fait du coût standard des produits. Rapport des placements par produits La description des produits apparaissait toujours en français peu importe la langue de l usager Échanges entre bases Le système limitait à 60 caractères la taille du nom de répertoire utilisé. Permet maintenant 200 caractères. Entrées de documents Le bouton «Autres info» a été renommé par «Info suppl» Interface GL - Le système affiche en rouge dans la fenêtre les GL non acceptables au lieu d afficher un message d erreur. Le nouveau bouton «Valider Gl cellule du curseur» permet de connaître la raison de l erreur. - Le système permet de quitter la mise à jour lorsque des erreurs sont encore présentes. Cependant, les postings touchant les GL Nouvelle gestion de Gl «d inventaire» Inscriptions hors de la période courante Tous les postings Posting des ventes Application nouveaux coûts Purge des clients / fournisseurs avec des erreurs seront refusés. Tous les postings exigent que les distributions touchant la valeur de l inventaire soient effectuées à des Gl ayant la fonction «Inventaire». Vous devrez modifier la fonction de vos Gl d inventaire avant de poster. Permet de définir un mot de passe dans les «Autres contrôles» permettant de mieux contrôler les inscriptions de transactions dans une période passée. - La structure du menu a été simplifiée : La fenêtre de la simulation et de l application ont été fusionnées. Un bouton permet de lancer la simulation et un autre de lancer le posting. - Dans le but de diminuer le risque d erreurs, le système force d effectuer une simulation avant de procéder au posting. La prise de paramètres utilisée lors de la simulation est proposée lors du posting et n est pas modifiable. Ajout d une borne de sélection de clients dans la prise de paramètres. - Le système permet maintenant d inscrire une date d application ultérieure à la date du jour. - Le système refuse le changement de coût d un assemblage dont un composant a un coût non défini. Le système ne permet plus de purger les clients / fournisseurs comportant des transactions postées ou non pour ainsi permettre la ré-impressions de vieux documents et d éviter de ré-utiliser un ancien code pour un nouveau client / fournisseur. Les clients/fournisseurs qui avaient été purgés et qui comportaient des transactions seront re-créés automatiquement à l état «À éliminer» avec comme nom «Client éliminé» ou «Fournisseur éliminé». (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 15

16 Inscription de réceptions Il n est plus possible de modifier une réception lorsque la facture est pointée. Màj à l identification des produits Les boutons ne sont plus accessibles par la touche TAB (devons utiliser la souris) permettant ainsi d accélérer l inscription en évitant d aller sur des boutons non utilisés. Descriptions supplémentaires ventes et achats Possibilité de copier la description supplémentaire des achats / ventes aux documents selon un nouveau paramètre divers documents achats et ventes Restructuration de l aide Le menu d aide «?» a été modifié vous offrant la possibilité de consulter le document présent sans avoir à passer par votre navigateur Internet. Ce document est aussi disponible à partir du menu «? / Mise à jour». Inscriptions - Achats - Ventes - Production Inscription / Réceptions Inscriptions / Ventes / Numéros de série Inscriptions / Ventes / Surcharge Ventes / Impression prix sur facture Ventes / Impression des codes de taxes aux lignes des factures MRP / Fenêtre de suggestion des bons de production Inscription / Ajustements Inscription / Transferts Listes / Clients / Informations de facturation - En entrant dans un document existant, les lignes sont affichées immédiatement - Possibilité de changer la position des lignes - Menu contextuel (bouton de droite de la souris) du tableau des lignes offre la possibilité d insérer une ligne au-dessus de la ligne sélectionnée ou de supprimer la ligne sélectionnée. - Affichage du sous-total dans le tableau Simplification de la sélection des commandes dans l inscription des réceptions : Lorsque la section et/ou projet de la commande sélectionnée diffèrent de la section/projet de la réception, le système change automatiquement la section/projet de la réception si la réception ne comporte pas encore de ligne. - Lorsque le produit vendu supporte les numéros de séries, vous pouvez modifier la quantité directement avant d aller dans la fenêtre d inscription des numéros de série. Il est donc possible de mettre la quantité à 0 pour supprimer la ligne sans à avoir à supprimer les numéros de séries avant. - Il est possible de ventre des assemblages virtuels ayant des composants supportant les numéros de séries. Il est possible de définir des PNI de surcharge dans la mise à jour des produits. Lorsqu un produit de surcharge est utilisé dans une commande / facture, un bouton [Surcharge] devient disponible permettant d inscrire un pourcentage pour calculer la surcharge sur le sous-total de la facture. Le pourcentage peut être pré-défini par client dans la mise à jour des informations de facturation des clients. Permettre d afficher le prix net après escompte ou le prix régulier dépendant du nouveau paramètre dans la mise à jour des clients / informations de facturation. L affichage des codes de taxes par lignes a été simplifié. Le taux apparaît lorsque les taxes sont exclues et le terme «Incl» est affiché lorsque les taxes sont incluses. Permettre d autoriser les bons de production sélectionnés dans le tableau des suggestions en lot évitant d aller dans chaque bon. Correction : à la création d une ligne, F7 ouvre la fenêtre de sélection des produits mais ne retournait pas le produit sélectionné. La fenêtre de mise à jour des informations de facturation a été modifiée : - Vous pouvez maintenant indiquer si vous désirez que le système imprime sur les factures le prix net après escompte ou le prix régulier. - Vous pouvez dresser une liste des produits de surcharge avec un pourcentage à proposer lors de leur utilisation à la vente. (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 16

17 Usagers Windows / Usagers DCi Pour les utilisateurs dont le nom d usager Windows dépasse 7 caractères, le système offre de définir un code d usager DCi de moins de 8 caractères et de l associer au nom d usager Windows. Une fenêtre au menu «Fichier» permet de mettre à jour la liste des usagers DCi. Notez que si votre code d usager Windows comportait le caractère «_» dans un des 3 premiers caractères, le système ignorait ce caractère comme nom d usagers DCi ce qui n est plus le cas maintenant. Débranchement d un usager Il est maintenant possible de demander un mot de passe à votre revendeur lorsque vous voulez débrancher un usager (lorsque la limite Pilotes MsWord : Fenêtre de sélection des paramètres d impression Impression bons commandes d achats Rapports / Production / État des bons de production Inscriptions / Ventes / Factures sur expéditions Documents de ventes Bons de connaissement Màj produits - Coûts Màj produits - Prix Màj produits - Liste des coûts des assemblages explosés au premier niveau Posting des ventes avec distributions à des projets Posting des changements de coûts Application des modifications aux assemblages futurs du nombre d usagers est atteinte), au lieu d attendre 1 heure. Optimisation de la vitesse d ouverture de la fenêtre. Correction gestion saut de pages lorsque les lignes comportent des descriptions supplémentaires. Permet de demander que les bons ayant des mouvements à une certaine date. Ajout de différents tris dans le tableau de sélection. Utilisation des trames / logos par point de vente. Veuillez consulter l annexe des trames / logos pour plus de détail. - Ne plus afficher les bons fermés dans le tableau de sélection. - Ajout du bouton «Détail» pour aller à la fenêtre de mise à jour des lignes de détail. La fenêtre de mise à jour du coût d un assemblage a été modifiée pour faciliter l inscription. Le coût des assemblages réels peut être appliqué à la date d application inscrite comme les autres types de produits et immédiatement s il n a pas de transactions. Modification à la fenêtre pour suivre les modifications à la fenêtre de mise à jour des coûts. Utilise le coût standard des assemblages réels et non plus leur coût calculé. Correction à la validation du posting des ventes avec des distributions à des Gl de projets qui comportait une erreur dans l affichage du sommaire de distribution. Correction d une erreur d arrondissement qui pouvait causer le refus de la transaction lors de l import dans la gestion financière. Une erreur survenait à l occasion lors du changement à des assemblages réels comportant des assemblages virtuels et qui bloquait l application Visualisation d analyses croisées Le bouton <Tri>, situé dans le haut de la fenêtre de visualisation des analyses croisées ouvre un petit menu permettant de choisir de trier selon l'ordre alphabétique des dimensions ou de trier les dimensions selon la valeur de la colonne (le fait) du curseur. Paramètres divers Achats et ventes Import des produits - Coûts La fenêtre de mise à jour des paramètres divers pour les documents d achats et de ventes a été modifiée. Les boutons <Accepter>, <Annuler> et <Aide> sont toujours visibles dans le haut de la fenêtre. Lors de l import du coût de produits ayant une date d application antérieure à la date du jour, le système n applique plus le changement immédiatement même si le produit n a pas de transactions. Il faut ensuite passer par l application des nouveaux coûts. (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 17

18 Ventes d assemblages virtuels - Le système force que les assemblages réels inscrits dans les documents de ventes comportent des composants. - La vérification d intégrité et le posting des ventes avertissent si la nomenclature des assemblages virtuels contenue dans des documents de ventes non postés a été modifiée depuis leur inscription Listes / Màj produits / Coût standard L'application immédiate du coût futur d'un assemblage réel avec coût futur calculé se fait immédiatement s'il n'y a pas de transactions associées à ce produit. Préparation MRP - Le paramètre "Réutiliser le dernier calcul des mouvements de stock" permet d'accélérer la préparation du MRP du premier niveau. - La demande provenant des placements corporatifs est isolée des autres demandes de stock. Dans la fenêtre de suggestions des bons de production, le caractère P sous le O de la colonne "OQA" indique que la suggestion provient de placements corporatifs. Analyse croisée / Production / MRP courant Posting / Achats / Réceptions non- facturées Inscriptions / Ajustements Inscription de documents / Recherche rapide Rapport - Évaluation des stocks par Gl Ajout d une analyse croisée du MRP courant. Elle permet de comprendre les suggestions de production et d'achats du MRP courant de la base sélectionnée (source des demandes, stock, etc.). Le système utilise le Gl des réceptions non facturées pour la valeur des stocks au lieu du Gl des stocks «réguliers». Lors de l utilisation du bouton «Assembl.» qui permet de créer des lignes d ajustements selon la nomenclature de l assemblage demandé, le système tri les composants en ordre de code de produit. De plus, il ne sommarise plus les quantités des produits déjà dans l ajustement. - Lorsque la recherche rapide est utilisée pour les clients ou les fournisseurs, leur devise est affichée lorsqu'elle est différente de la devise de base. - Pour aider à la sélection, un éditeur présente certaines informations complémentaires à l'item sélectionné dans la liste. - Pour rechercher à partir d'une description ou d'un nom : La chaîne de caractères inscrite doit commencer et se terminer par le caractère "*" ou débuter par un blanc. La colonne «Valeur des stocks» comprend la valeur des stocks provenant des expéditions non encore facturées en date du rapport. Ce montant est affiché à la fin du rapport pour le déduire de notre valeur d inventaire si voulu Étiquettes clients / fournisseurs Le module pour générer des étiquettes pour les clients et les fournisseurs est maintenant disponible. Il est identique à celui de la gestion financière. Saisie d inventaire Factures au comptoir Rapport des commandes d achats non-complétées Posting de production Permet d effectuer la saisie de produits à éliminer. Le système émet tout de fois un avertissement. Il est maintenant possible d imprimer des factures au comptoir que l on avait «annulées» (changées l état de 5 à 4) sans avoir à entrer dans chacune. Correction au calcul du nombre de jours de retard. Correction du posting et de la simulation qui affichaient trop de lignes par page à l occasion Impression avec pilotes MsWord Optimisation de la vitesse d ouverture de la fenêtre de sélection des Simulation / application nouveau coût paramètres d impression (imprimante, bac, pages, etc.). Ajout d un export dans la simulation du changement de coût. Il est aussi possible de demander de simuler le changement de coûts sans considérer les coûts futurs (montre l effet du recalcule des assemblages réels ayant un coût futur «calculé». (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 18

19 Màj produits - Coût - La date d application du changement de coût n est plus demandée pour les assemblages réels comportant un coût futur «calculé». Le changement de coût d un tel assemblage réel ne s effectue que par l application du changement de coût Changement de la couleur des caractères des informations non modifiables du logiciel (plus foncée) Génération du rapport des frais divers sur achats avec l impression du bon de commande Fenêtre de visualisation Fenêtre de sélection de l imprimante pour impression Mise à jour des sections Consultation des quantités en stock Rapport de gestion / Évaluation des stocks par Gl / Piste de vérification - L export et l impression des coûts présentent le coût calculé des assemblages virtuels dans la colonne du coût standard. Pour les utilisateurs travaillant sur des postes Windows 98, la couleur des informations (champs) non modifiables est maintenant plus foncée pour aider à la lisibilité. Lorsque l on demande d impr. le rapport des frais divers sur achats en même temps que le bon de commande d achats (dans les paramètres divers), le système génère ces deux documents dans des fichiers différents et ouvre la fenêtre des rapports sauvegardés au lieu d afficher le rapport à l écran. Le but est d éviter des problèmes avec le logo du bon de commande d achat qui est alors aussi affiché sur le rapport des frais autrement. Le nom de la base de données est affiché dans le titre de la fenêtre de visualisation. Le nombre de pages max. est initialisé au nombre de pages du document (lorsqu un seul document est sélectionné). La mise à jour des sections à été modifiée. Il est maintenant possible de spécifier dans quel type de documents il est possible d utiliser une section et si une section doit être considérée ou non dans le MRP. - Il est possible de demander de consulter que les quantités des sections considérées au MRP - Les quantités des réceptions de statut supérieur à 1 sont maintenant considérées dans les «À venir». Le tri a été modifié pour être similaire à la gestion financière, soit par source, date et document. Posting - Tous les postings se font maintenant de manière «électronique», c est-à-dire comme ceux des ventes et des achats, à la seule différence que ce n est que le sommaire qui est postée. Il est plus important que jamais de TOUJOURS débuter par la simulation. - Vous pouvez inscrire un numéro de journal pour les postings. ATTENTION, ce numéro de journal doit exister à la gestion financière sinon vos postings seront refusés. Posting des changements de coût Mise à jour des produits / poids et volume : Nombre de pièces des assemblages virtuels Listes / produits - Calcul poids/vol/nb pièces des assemblages Analyses croisées Rapport compilation des commandes expédiées Inscriptions / achats / pointage de factures et factures de frais divers Nouveau paramètre "Permettre docum. non postés avant la date d'ajustement". Veuillez consulter l aide contextuelle disponible dans la fenêtre de l application du changement de coût pour plus de détail sur ce paramètre. Il est possible d indiquer dans la fenêtre de mise à jour des poids et volume (et à l import) si le nombre de pièces d un assemblage virtuel doit être recalculé ou non. Cette fonction calcule aussi le nombre de pièces des assemblages virtuels ayant cette propriété inscrite dans la fenêtre de mise à jour des poids et volumes. Ajout des réceptions sans commande dans les analyses croisées des commandes d achats Correction car il considérait les quantités en arriérés comme étant expédiées Considère maintenant la classe des produits pour initialiser à «Nsp» automatiquement les produits ayant une classe de taxes avec exemption. (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 19

20 Rapport des placements à lancer Correction à l enlignent (rapport était un peu trop large avec les pilotes Windows) Analyses croisées Ajout de la date de réception à l analyse des factures d achats. Ajout des coûts standards actuels / coûts standards postés dans les analyses des ventes, achats et de l inventaire. Export de saisie d inventaire Un export de la saisie d inventaire en cours à été ajouté au menu des Inscriptions des documents - recherche rapide Inscriptions - achats - pointage de factures Màj produits - Liste des coûts des assemblages Màj produits - Assemblage Màj produits - Coût Recherche quantité en stock Graphiques Diagnostic Fenêtre de visualisation des rapports Rapport évaluation des stocks comparative Purges des clients / fournisseurs / produits rapports / inventaire / saisie. En utilisant la touche «flèche vers le bas» de votre clavier lorsque votre curseur se situe dans un champ supportant la recherche rapide, la fenêtre de recherche s ouvre. Lorsque le champ est vide, il est remplacé par le caractère * (la fenêtre de recherche rapide offre alors la liste complète). Un bouton permet de mémoriser les modifications à la liste des remarques inscrite dans la fiche du fournisseur que l on peut effectuer directement à l entrée du pointage de factures. Ajout d une liste des coûts (standard/calculé/futur) des assemblages explosés au premier niveau. Il est possible de mettre à jour des composants à une pièce inventoriée. La liste sommaire des assemblages affiche aussi les pièces inventoriées comportant des composants. Le nom de l usager qui a effectué la dernière mise à jour est toujours affiché dans «Autorisation». Pour modifier le coût standard d un produit, vous devez modifier le coût futur et inscrire une date d application égale ou antérieure à la date du jour et le système demandera alors si vous désirez modifier le coût immédiatement ou en lot. La date de recherche «Jusqu au» est conservée par usager pour lui proposer à la prochaine recherche. Elle est en jaune lorsque la date est ultérieure à la date du jour. Le titre des graphiques que l on peut générer avec certains rapports contient maintenant le nom de l entreprise inscrit dans les paramètres de la base de données Ajout de cet élément au menu «Fichier». Permet d effectuer certaines validations systèmes. Lorsque le rapport est trop volumineux pour être affiché dans la fenêtre de visualisation, le système vous averti et l ouvre en mode d édition automatiquement. Ajout d une colonne pour le coût unitaire des achats et modification à la présentation du rapport Dans les fenêtres de sélection de ces listes permanentes, le bouton [Nettoyer tableau] permet de supprimer les enregistrements à ces listes qui sont marqués comme tel. Inscription de documents Fichier - Rapports sauvegardés Sections - Inscriptions de documents Les purges de ces listes ont été enlevées du menu des purges Correction d un problème de validation sur les dates : si un usager demeurait dans un tableau de sélection de documents, et qu une date du système changeait, l usager pouvait inscrire une transaction avec une date invalide par la suite Affichage «Err!» dans la colonne du nombre de pages aux rapports dont la génération a été interrompue. Ces documents peuvent être consultés/imprimés Ne plus donner d avertissement lorsque l on modifie la section d un document comportant des lignes (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS_LOGICIELS_DCI_VERSION_9.DOC) REseautique sous MS, Unix et Linux Page 20