LES FORMATIONS POUR LES BÉNÉVOLES. Espace Associatif

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1 2016 LES FORMATIONS POUR LES BÉNÉVOLES Politique Social Réglementation Fonctionnement Informatique Espace Associatif 53, impasse de l Odet QUIMPER Tél Fax mda@espace29.asso.fr

2 FORMATIONS 2016 Un nouveau rythme pour les bénévoles! Vous êtes bénévoles et vous souhaitez enrichir et développer vos compétences? Votre association se pose des questions sur son fonctionnement, son développement? Nous vous accompagnons dans la définition de vos besoins en mettant à votre disposition une offre de formation et de service complète : Temps de sensibilisation, de conseil et d accompagnement collectif entre «pairs» Réflexions de fond sur le fonctionnement associatif, les valeurs, l accessibilité, Formations techniques en comptabilité, droit du travail, réglementations, Des formations informatiques pour répondre à vos besoins et à ceux de votre association. Nous formons Pour les bénévoles : vous donner tous les outils pour vous aider à évoluer au sein de votre structure en tant que bénévole. Pour les associations : vous permettre de développer et de faire évoluer votre organisation et pour vous accompagner dans vos choix stratégiques. Quelques chiffres : 850 associations membres de l espace Associatif, 560 bénévoles formés tous les ans Paroles de bénévoles : «J étais bénévoles lambda dans mon association et je réfléchissais depuis quelques temps à m investir un peu plus, intégrer le conseil d administration et faire partager ma vision de l association aux autres Les formations de l Espace Associatif m ont aidé à comprendre comment tout cela fonctionnait et m ont permis de mettre en place des choses nouvelles» «J avais un projet de création d association avec quelques amis, mais sans savoir ce qui était réalisable ou pas. Participer aux formations de l Espace Associatif m a permis de me rendre compte que beaucoup de choses sont possibles et de rencontrer d autres créateurs d association qui se posaient les mêmes questions que moi. C était vraiment très riche» «En tant que membre du bureau de mon association, c est important d être vraiment au courant des points réglementaires qui touchent à la vie de l association Pour ça les formateurs invités par l Espace Associatif sont vraiment de qualité et ça permet ensuite de nous consacrer à nos activités en toute tranquillité» «Savoir c est pouvoir» F. Bacon Pour plus d informations, n hésitez pas à prendre contact au Ce programme est susceptible de subir des changements en cours d année (modifications d horaires, de dates etc ). Nous nous efforçons de vous prévenir au plus tôt, néanmoins n hésitez pas à consulter nos mails envoyés à cette occasion mais également notre site internet : Nous vous attendons nombreux!

3 FORMATIONS 2016 Un nouveau rythme pour les bénévoles! Espace Associatif Quimper 1 session : Samedi 5 mars (9h00-17h00) Durée : Les fondamentaux l association La vie d une association recouvre un vaste champ de compétences et de connaissances. Tant mieux, c est aussi pour cela que nous nous engageons dans nos associations : pour apprendre! Cette formation s adresse à tous ceux qui souhaitent reposer les bases de l action associative, du projet en tant que tel dans le cadre des statuts propres à la loi Objectifs : Caractériser les principales vigilances légales et administratives dans son association : Banque, assurance, statuts Enrichir la vision de l animation de votre association : les rôles de chacun, l animation de réunions. Acquérir les outils nécessaires à l analyse de l évolution de votre association : croissance, renouvellement Les bons réflexes à avoir en cas de problèmes dans son association : les réseaux d accompagnement, les paires, les services. Espace Associatif Quimper 1 session : Samedi 12 mars (9h00-17h00) Durée : Les rôles et les responsabilités du président Le président est une personne centrale dans le fonctionnement de l association. Il doit être doté de nombreuses qualités et en même temps doit savoir s effacer pour n être que le représentant du collectif. Au cours de cette formation nous vous proposons de partager et d échanger avec d autres participants sur vos pratiques et de poser les bases d un type de gouvernance qui convienne à votre projet. Panorama juridique et statutaire des rôles des présidents associatifs. Création et entretien des dynamiques collectives au sein de l association : les modes de participation, l animation des réunions. Le passage de témoin et le turn-over : renouvellement des bureaux, formation des membres du CA. Les modes de gouvernance alternatif : co-présidence, les collèges, les binômes, les élections sans candidats.

4 FORMATIONS 2016 Un nouveau rythme pour les bénévoles! Espace Associatif Quimper 1 session : Samedi 2 avril (9h00-17h00) Durée : Espace Associatif Quimper 1 session : Samedi 21 mai (9h00-17h00) Durée : Le Vademecum du trésorier Le trésorier est le garant de la richesse de l association : l argent qui est sur le compte, mais aussi les bénévoles et leurs compétences et leurs réseaux, du matériel, de l outil de travail, les stocks, etc. Le travail du trésorier recouvre de nombreux champs qui, ainsi ouverts, donnent la place à un travail d équipe qui va au-delà de la simple comptabilité. L économie associative : le contexte, l emploi, les tendances, les politiques publiques et leurs déclinaisons. Pourquoi compter et comment compter : les écritures, les comptes de résultats, les bilans, savoir les lire, les comprendre et les expliquer. Ce qui rapporte, ce qui coûte : le temps, les dons, les événements de financements, les ventes, les demandes de subventions, le mécénat. Les rôles du trésorier : le binôme avec le président et l approche de la gestion des richesses bénévoles, valoriser et compter (sur) le bénévolat. La Comptabilité associative A travers l étude de leur cadre juridique, fiscal et comptable, nous vous proposons un rappel du fonctionnement des associations dans le contexte de l éducation populaire et de l économie sociale et solidaire. Cette formation aura pour but la présentation de l ensemble du processus comptable et de sa logique par une construction interactive et de travailler à la mise en œuvre de cas pratiques permettant d intégrer le processus (les différentes étapes) et la technique (le mécanisme des opérations comptables) de la comptabilité. Présentation / Rôle du trésorier et pourquoi faire de la comptabilité? Les définitions des fondamentaux : Compte de résultats, Bilan, Actif / passif, la comptabilité des contributions volontaires. Les factures, l enregistrement des pièces, la tenue des livres comptables, et de la comptabilité. Présentation des comptes en AG. Analyse des comptes : mon association va-t-elle bien? Exercices d application.

5 FORMATIONS 2016 Un nouveau rythme pour les bénévoles! Espace Associatif Quimper 1 session : Samedi 4 juin (9h00-17h00) Durée : Espace Associatif Quimper 1 session : Samedi 18 juin (9h00-17h00) Durée : Le secrétaire : beaucoup plus qu un scribe! On assimile le rôle de secrétaire uniquement à celui qui prend les notes au cours des réunions, établit les comptes rendus et tient la correspondance Les rôles autour des écrits de l association peuvent être beaucoup plus riches et intéressants et de nombreuses tâches peuvent être déclinées et réparties au sein d un conseil d administration pour faire fonctionner les écrits de l association. Nous vous proposons une journée d échanges de pratiques et de théorie avec d autres secrétaires associatifs. Les écrits qui encadrent la vie associative : statuts, règlement intérieur, PV et comptes rendus. L écrit comme outil de coopération : travail d écriture collective, l atelier d écriture comme outil de réflexion commune. Les rôles autour du secrétariat : les mailing listes, les trombinoscopes, les réseaux sociaux «La trace» : image, film, récit, interview, etc la mémoire de l association s articule autour de nombreuses formes d écritures à explorer. AG, CA et Réunions «Est démocratique, une société qui se reconnaît divisée, c est-à-dire traversée par des contradictions d intérêt et qui se fixe comme modalité, d associer à parts égales, chaque citoyen dans l expression de ces contradictions, l analyse de ces contradictions et la mise en délibération de ces contradictions, en vue d arriver à un arbitrage». Paul Ricoeur Application en réunions. Comment faire fonctionner les instances démocratiques de l association au niveau de la préparation de la réunion, de la sensibilisation, de l information. Le déroulé de l accueil, et du lancement, de l animation des contenus à la conclusion, et à l évaluation. Les postures de l animateur, les outils participatifs d expression, d analyse et de décision, les grilles d analyse de pratiques et les méthodes de travail collaboratif. Présentation et expérimentation d outils d animation de réunions.

6 FORMATIONS 2016 Un nouveau rythme pour les bénévoles! Dominique Ysnel 1 session : Samedi 24 septembre (9h00-17h00) Durée : Les bons réflexes de l association employeuse Autant les salariés associatifs ne sont pas de sous employés et de vrais professionnels, autant les employeurs associatifs sont de vrais employeurs et occupent des responsabilités dans toute leur complexité. Cette formation a pour objet de faire un tour d horizon de l ensemble des responsabilités du bénévole employeur afin de sécuriser et de prévenir les conflits ou les problèmes administratifs. Comprendre les droits et les devoirs d un employeur : notion de dirigeant et de gouvernance, le binôme salarié / direction. Appréhender les écrits encadrant la relation employeurs / salariés : contrat de travail, convention collective. Clarifier juridiquement les rôles entre les employeurs associatifs et les salariés. Proposer des modes d organisation adaptés à partir d un échange de pratiques et d outils de structuration du lien social bénévoles / salariés : fiche de poste, délégation de pouvoirs. Espace Associatif Quimper 1 session : Samedi 15 octobre (9h00-17h00) Durée : La gestion de conflits Une association est un groupe de personnes qui, si elles sont réunies autour d un même objet associatif se trouvent traversées par des conflits d intérêts très divers. Mieux : le débat d idées fait partie intégrante de la vie associative. Comment associer toutes les composantes de l association sans prendre en compte la question du conflit? Comment échanger sur les manières de travailler ensemble sans débattre? Nommer et qualifier les conflits qui traversent la vie associative : comment les mettre en lumière, et les replacer dans un contexte politique plutôt qu interpersonnel. Étude de cas et grilles d analyse et de lecture pour la prévention et la gestion des conflits. Application d outils d animation et de débats pour s exprimer, analyser et délibérer au sein des associations et des réunions.

7 FORMATIONS 2016 Un nouveau rythme pour les bénévoles! Croix Blanche 1 session : Samedi 19 novembre (9h00-17h00) Durée : PSC 1 Anciennement «AFPS», cette formation PSC1 vous apprendra à réagir face à des situations de la vie quotidienne : malaise, traumatismes, perte de connaissance, arrêt cardiaque, etc. Tout au long de la session, vous alternerez entre échanges théoriques, apprentissages pratiques et mises en situations. Cette formation initiale peut être accompagnée chaque année d une remise à niveau dans le cadre d une formation continue. Malaise et Alerte Plaies et la protection Brûlures Traumatismes Hémorragies Obstruction des voies aériennes Perte de connaissance Arrêt cardiaque Alerte aux populations Valérie Bello - Séma For 1 session : Samedi 10 décembre (9h00-17h00) Durée : Organisation d événement Faire connaître l association, rechercher de nouveaux adhérents, créer et entretenir des liens, accroître ses ressources De multiples raisons poussent les associations à mettre en place un événement. Tout comme une manifestation réussie génère la satisfaction générale, un événement mal préparé ou mal anticipé peut se révéler chronophage, causer des désagréments ou devenir un véritable fardeau financier. Clarifier le projet et faire l état des lieux : Objectif, finalité, planning, moyens et acteurs. Formaliser le projet : les aspects réglementaires, les aspects matériels. S organiser et organiser : prise de décision, organisation et rôles. Communication : le message, les relais. Communiquer avec la presse, les réseaux sociaux. Le jour J : la sécurité, les équipes, les vigilances, la fête.

8 FORMATIONS INFORMATIQUES Les formations informatiques ont lieu à l Espace Associatif par groupe de 6 stagiaires maximum. L association doit être adhérente. Les tarifs indiqués s appliquent aux bénévoles associatifs. Pour les salariés d associations, les tarifs sont établis sur devis. Vous pouvez nous consulter par téléphone au ou envoyer votre demande par à : mathias.breuninger@espace29.asso.fr Pour les salariés : l Espace Associatif est agréé formation continue. Sujets pouvant être abordés : bureautique, PAO, sites web, bases de données... Le formateur établit avec l association employeuse ou les salariés concernés le programme et le calendrier de la formation souhaitée. Une convention de formation est signée par l association et l Espace Associatif. Une feuille de présence, une facture et une attestation de stage pour chaque salarié sont délivrées à la fin de la formation. 100 % Débutant (réservé aux bénévoles, salariés nous contacter) Objectif : S initier à l utilisation courante d un ordinateur. Connaître et manipuler le matériel : clavier, souris... Saisir, mettre en forme et imprimer un courrier Organiser ses données Envoyer et recevoir un Rechercher des informations sur le Web Mathias Breuninger, Espace Associatif Quimper Cornouaille Durée : 12h30 ( 5 séances de 2h30 ) 100 / personne 1 ère session : lundis 22/2, 29/2, 7/3, 14/3, 21/3 de 14h30 à 17h00 2 ème session : mardis 10/5, 17/5, 24/5, 31/05, 7/6 de 9h00 à 11h30 3 ème session : mercredis 15/6, 22/6, 29/6, 6/7, 13/7 de 14h00 à 16h30 4 ème session : jeudis 15/9, 22/9, 29/9, 6/10, 13/10 de 9h00 à 11h30 5 ème session : mardis 8/11, 15/11, 22/11, 29/11, 6/12 de 14h00 à 16h30 Bureautique (réservé aux bénévoles, salariés nous contacter) Objectif : Maîtriser l usage quotidien des différents outils bureautiques. Rédiger une lettre ou faire un compte-rendu Faire un tableau Faire un graphique Faire une présentation Organiser ses fichiers Gérer une liste d adhérents Faire ses comptes Faire un publipostage ou un ing Maîtriser le courrier électronique et le carnet d adresse Mathias Breuninger, Espace Associatif Quimper Cornouaille Durée : 12h30 ( 5 séances de 2h30 ) 100 / personne 1 ère session : mardis 23/2, 1/3, 8/3, 15/3, 22/3 de 9h00 à 11h30 2 ème session : lundis 23/5, 30/5, 6/6, 13/6, 20/6 de 14h30 à 17h00 3 ème session : jeudis 15/9, 22/9, 29/9, 6/10, 13/10 de 14h00 à 16h30 4 ème session : mercredis 9/11, 16/11, 23/12, 30/11, 7/12 de 9h00 à 11h30

9 FORMATIONS INFORMATIQUES Microsoft Publisher (PAO) (réservé aux bénévoles, salariés nous contacter) Objectif : Maîtriser la composition d une publication avec MS Publisher Apprendre à manipuler l environnement de travail Mettre en page et imprimer Insérer les objets : image, zone de texte, tableau, WordArt, forme Positionner les objets : repères et magnétisme, alignements, répartitions, ordre Transformer les objets : taille, rotation Mettre en forme les objets : contour, couleurs, ombre, perspective, habillage Mettre en forme le texte et les paragraphes Le publipostage Mathias Breuninger, Espace Associatif Quimper Cornouaille Durée : 12h30 (5 séances de 2h30 ) 100 / personne 1 ère session : mercredis 24/2, 2/3, 9/3, 16/3, 23/3 de 9h00 à 11h30 2 ème session : mardis 10/5, 17/5, 24/5, 31/05, 7/6 de 14h00 à 16h30 3 ème session : mercredis 15/6, 22/6, 29/6, 6/7, 13/7 de 9h00 à 11h30 4 ème session : mardis 13/9, 20/9, 27/9, 4/10, 11/10 de 9h00 à 11h30 5 ème session : jeudis 3/11, 10/11, 17/11, 24/11, 1/12 de 14h00 à 16h30 Microsoft Word ou Libreoffice Writer (Traitement de texte) (réservé aux bénévoles, salariés nous contacter) Objectif : Maîtriser la mise en forme et la mise en page d un document. Mettre en forme les caractères Mettre en forme les paragraphes Mettre en page Intégrer un tableau Intégrer une image Gérer les documents structurés : styles, modèles, sections, numérotation Réaliser un publipostage («mailing») Mathias Breuninger, Espace Associatif Quimper Cornouaille Durée : 12h30 ( 5 séances de 2h30 ) 100 / personne 1 ère session : mercredis 24/2, 2/3, 9/3, 16/3, 23/3 de 14h00 à 16h30 2 ème session : jeudis 12/5, 19/5, 26/5, 2/6, 5/6 de 9h00 à 11h30 3 ème session : mardis 14/6, 21/6, 28/6, 5/7, 12/7 de 14h00 à 16h30 4 ème session : lundis 12/9, 19/9, 26/9, 3/10, 10/10 de 14h00 à 16h30 5 ème session : jeudis 3/11, 10/11, 17/11, 24/11, 1/12 de 9h00 à 11h30

10 FORMATIONS INFORMATIQUES Microsoft Excel ou Libreoffice Calc (Tableur) (réservé aux bénévoles, salariés nous contacter) Objectif : Maîtriser les calculs, les graphiques et les bases de données avec un tableur. Apprendre à manipuler l environnement de travail d un tableur Saisir les données et connaître leur type Écrire une formule, la corriger Utiliser les références, les fonctions et la poignée Créer, manipuler une base de données Établir des statistiques par formule et avec un tableau croisé dynamique Réaliser un graphique Imprimer un classeur Mathias Breuninger, Espace Associatif Quimper Cornouaille Durée : 12h30 ( 5 séances de 2h30 ) 100 / personne 1 ère session : jeudis 25/2, 3/3, 10/3, 17/3, 24/3 de 9h00 à 11h30 2 ème session : mercredis 11/5, 18/5, 25/5, 1/6, 8/6 de 14h00 à 16h30 3 ème session : mardis 14/6, 21/6, 28/6, 5/7, 12/7 de 9h00 à 11h30 4 ème session : mercredis 14/9, 21/9, 28/9, 5/10, 12/10 de 9h00 à 11h30 5 ème session : lundis 7/11, 14/11, 21/11, 28/12, 5/12 de 14h30 à 17h00 Microsoft Powerpoint ou Libreoffice Impress (PreAO) (réservé aux bénévoles, salariés nous contacter) Objectif : Créer une présentation et la projeter, à l aide des mises en page, des thèmes et des jeux prédéfinis, des transitions et des animations. La personnaliser. Être à l aise dans l environnement de travail Manipuler les différents objets (texte, images, graphiques ) et leurs propriétés Mettre en page les diapositives Ajouter des animations Ajouter des transitions Projeter la présentation (diaporama) Mathias Breuninger, Espace Associatif Quimper Cornouaille Durée : 6h00 ( 2 séances de 3h00 ) 48 / personne 1 ère session : jeudis 25/2, 3/3 de 14h00 à 17h00 2 ème session : mardis 19/4 et 26/4 de 14h00 à 17h00 3 ème session : mercredis 20/4 et 27/4 de 9h00 à 12h00 4 ème session : jeudis 12/5, 19/5 de 14h00 à 17h00 5 ème session : jeudis 16/6 et 23/6 de 9h00 à 12h00 6 ème session : mardis 13/9 et 20/9 de 9h00 à 12h00 7 ème session : mercredis 23/11 et 30/11 de 14h00 à 17h00 8 ème session : jeudis 8/12 et 15/12 de 9h00 à 12h00

11 FORMATIONS INFORMATIQUES Internet (réservé aux bénévoles, salariés nous contacter) Objectif : Utiliser couramment le Web (les sites, la recherche sur Internet) et le courrier électronique ( ). Déchiffrer le jargon Internet Rechercher efficacement une information sur le Web Les fonctionnalités du navigateur : favoris, historique, impression, téléchargement... Envoyer et recevoir un Envoyer et recevoir des pièces-jointes Gérer son carnet d adresses Mathias Breuninger, Espace Associatif Quimper Cornouaille Durée : 6h00 ( 2 séances de 3h00 ) 48 / personne 1 ère session : jeudis 10/3 et 17/3 de 14h00 à 17h00 2 ème session : lundis 18/4 et 25/4 de 14h30 à 17h30 3 ème session : jeudis 21/4 et 28/4 de 9h00 à 12h00 4 ème session : jeudis 30/6 et 7/7 de 9h00 à 12h00 5 ème session : mardis 11/10 et 18/10 de 14h00 à 17h00 6 ème session : mercredis 9/11 et 16/11 de 14h00 à 17h00 Créer un site web avec Wordpress (réservé aux bénévoles, salariés nous contacter) Objectif : Créer un site simplement avec des fonctionnalités et un design «moderne». Installer et configurer Wordpress sur son poste Organiser et rédiger le contenu : articles, pages, medias (image, vidéo, son, document) Installer et personnaliser un thème : bandeau, menu, widgets, styles CSS Installer des plugins Faire un espace privé et mettre le site en ligne Mathias Breuninger, Espace Associatif Quimper Cornouaille Durée : 12h30 ( 5 séances de 2h30 ) 100 / personne 1 ère session : mardis 23/2, 1/3, 8/3, 15/3, 22/3 de 14h00 à 16h30 2 ème session : mercredis 11/5, 18/5, 25/5, 1/6, 8/6 de 9h00 à 11h30 3 ème session : jeudis 9/6, 16/6, 23/6, 30/6, 7/7 de 14h00 à 16h30 4 ème session : mercredis 14/9, 21/9, 28/9, 5/10, 12/10 de 14h00 à 16h30 5 ème session : mardis 8/11, 15/11, 22/11, 29/11, 6/12 de 9h00 à 11h30

12 FORMATIONS INFORMATIQUES Retouche image avec Adobe Photoshop (réservé aux bénévoles, salariés nous contacter) Objectif : Apprendre les principales fonctions d un logiciel de retouche d image. L environnement de travail Les différents outils de sélection. Le détourage Les calques Les réglages couleurs Le texte, Les outils de dessin Les filtres Mathias Breuninger, Espace Associatif Quimper Cornouaille Durée : 6h00 ( 2 séances de 3h00 ) 48 / personne 1 ère session : jeudis 24/3 et 31/3 de 14h00 à 17h00 2 ème session : mardis 19/4 et 26/4 de 9h00 à 12h00 3 ème session : mercredis 20/4 et 27/4 de 14h00 à 17h00 4 ème session : mardis 27/9 et 4/10 de 14h00 à 17h00 5 ème session : jeudis 8/12 et 15/12 de 14h00 à 17h00 Retouche image avec The GIMP (réservé aux bénévoles, salariés nous contacter) Objectif : Apprendre les principales fonctions d un logiciel de retouche d image. L environnement de travail Les différents outils de sélection. Le détourage Les calques Les réglages couleurs Le texte, Les outils de dessin Les filtres Mathias Breuninger, Espace Associatif Quimper Cornouaille Durée : 6h00 ( 2 séances de 3h00 ) 48 / personne 1 ère session : jeudis 21/4 et 28/4 de 14h00 à 17h00 2 ème session : jeudis 12/5, 19/5 de 14h00 à 17h00 3 ème session : mercredis 7/12 et 14/12 de 14h00 à 17h00

13 FORMATIONS 2016 Bulletin d inscription L association Nom de l association :... Adhérente : Oui Non Adresse : Tél : Site internet :... Le participant Nom :... Prénom :... Fonction dans l association :... Âge :... Tél : Bulletin à retourner : Espace Associatif 53, impasse de l Odet QUIMPER Tél. : Fax : mda@espace29.asso.fr

14 Les formations 2016 Les fondamentaux de l association... Les rôles et les responsabilités du président... Le Vademecum du trésorier... La Comptabilité associative... Le secrétaire : beaucoup plus qu un scribe!... AG, CA et Réunions... Les bons réflexes de l association employeuse... La gestion de conflits... PSC 1... Organisation d événement... Les formations informatiques 2016 Cochez la session souhaitée 100% débutant... Bureautique... Microsoft Publisher (PAO)... Microsoft Word ou Libreoffice Writer... Microsoft Excel ou Libreoffice Calc... Microsoft Powerpoint ou Libreoffice Impress... Internet... Créer un site avec Wordpress... Retouche image avec Adobe Photoshop... Retouche image avec The GIMP

15 L Espace Associatif, c est aussi... Accueil Prêt de salles de réunions, machine à affranchir, boîtes à lettre, fax... Pôle Informatique Une salle informatique équipée de 6 postes windows en libre service ou en location pour vos formations. Maintenance de votre matériel. Pôle Communication Conception graphique (affiches, dépliants, brochures, tombolas...), photocopies, façonnage, conception de site internet, création de logo et de charte graphique. Centre Ressources Conseils individualisés, accompagnement spécifique pour les associations employeuses, aide au montage de projets et à la recherche de financements... Le pôle Europe, le Dispositif Local d Accompagnement Pôle Matériel événementiel Location de matériel, duplication vidéo et audio Espace Associatif 53, impasse de l Odet QUIMPER Tél Fax mda@espace29.asso.fr Horaires d ouverture : De septembre à juin : lundi à vendredi 8h45/12h15 & 13h45/18h15 Juillet et août : lundi à vendredi 9h/12h & 13h45/16h45 Avec le soutien de nos partenaires