Impression dans SOLAERE

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1 Impression dans SOLAERE Mise en oeuvre du serveur d'impression de SOLAERE Installation rapide d'une imprimante réseau Novice Confirmé Expert Du fait de la structure XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Version 1.0 Mai 2006 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXx Sommaire Préambule...1 Configuration d'une imprimante dans le reseau EOLE +:...1 Préparation de l'imprimante :...1 Contrôle de la communication avec l'imprimante :...2 Mise en place de l'imprimante dans le vlan impression :...3 Installation d'une imprimante sur serveur d'impression :...3 mode automatique sur 2000/XP:...3 Accès à l'outil de gestion du serveur d'impression:...3 Ajout d'une imprimante :...3 Ajout des pilotes pour windows 98 :...5 Mode manuel:...6 Installation de l'imprimante sur le serveur d'impression :...6 Accès à l'interface d'administration des imprimantes :...6 Ajout d'une imprimante :...6 Nommage de l'imprimante :...8 Port d'impression :...8 Selection du pilote d'impression :...9 «Uploader» les pilotes d'impression :...10 Sur win9x,me :...10 Sur 2000/XP :...10 Préambule Vous êtes à présent en mesure d'adapter le bureau de vos utilisateurs, et de régler un certain nombre de paramètres a l'aide d'esu. Votre réseau commence à être exploitable, les partages usagers et le web sont accessibles. Il reste a présent à configurer les impressions. L'impression est un domaine très vaste, aussi, nous allons commencer par installer une imprimante réseau. Nous aborderons les points plus théoriques dans une deuxième partie, et nous teminerons par des sujets avancés. Configuration d'une imprimante dans le réseau EOLE +: Préparation de l'imprimante : En général, les imprimantes arrivent avec une configuration pré-établie en usine. Pour les faire fonctionner correctement sur un réseau EOLE +, il faut les configurer de manière cohérente : 1/12

2 Commencez par placer votre imprimante dans le même vlan que votre station de travail ( vlan personnel, élève,...). Imprimer la page de configuration de votre imprimante ( voir votre doc d'imprimante). Si votre imprimante est sur une classe ip différente de celle du vlan dans lequel vous vous trouvez, ajouter une ip temporaire dans votre machine pour y accéder. Accédez ensuite a la configuration de votre imprimante. Les imprimantes modernes proposent souvent un accès par une interface web. Vous trouverez en général les informations nécessaires pour accéder au paramètre de votre imprimante dans la documentation livrée avec cette dernière. Il y a de fortes chance que l'imprimante arrive configurée en dhcp. En dernier ressort, si vous n'arrivez toujours pas à accéder à votre imprimante, installez les différents outils d'administration livrés avec votre imprimante et configurer la avec ces outils. En général, ils utilisent d'autres protocoles pour s'adresser à l'imprimante, et ne seront donc pas genés pour voir votre imprimante, quelque soit sa configuration. Il n'y a pas deux imprimantes qui se configurent de la même manière. Les copies d'écran sont simplement là pour donner une illustration du propos. Il est conseillé d'utiliser l'imprimante en DHCP, en précisant un nom d'hôte représentatif. Cela permet : De changer l'imprimante de vlan sans avoir a tout reconfigurer De modifier ou d'adapter le plan d'adressage si nécessaire. Le nom d'hôte choisi sera rentré dans le DNS dynamique, ce qui garantit que l'imprimante sera toujours trouvable. Si vous utilisez une ip fixe, l'imprimante ne sera pas rentrée dans le DNS. Il faudra alors se souvenir de son IP et veiller à ce qu'elle ne soit pas utilisée par une autre machine. Il est possible que sur votre imprimante, le champ «Nom d'hôte» ne soit pas nommé comme cela. Vous trouverez certainement un nom approchant sur votre imprimante. Enregistrez les modifications faites sur l'imprimante et redémarrez la. Contrôle de la communication avec l'imprimante : Après redémarrage de l'imprimante, vous devez pouvoir afficher ou imprimer les paramètres réseaux que le serveur dhcp a donné à votre imprimante ( voir doc de votre imprimante). De plus, cette dernière doit s'être inscrite dans le DNS. Pour le vérifier, ouvrez une console ( <Démarrer><Exécuter> cmd [OK] ) puis tapez la commande «PING www». Si cela réponds, le DNS est correctement configuré sur votre machine et réponds correctement. Tapez alors la commande «PING nom-d'hôte-de-l'imprimante». Si l'imprimante répond, c'est parfait, sinon essayez la commande avec l'ip «PING ip-imprimante». Si elle répond, il y a certainement un problème dans la configuration du nom d'hôte. Sinon, le problème vient certainement de la configuration de l'imprimante. 2/12

3 Le mieux est de pouvoir communiquer avec l'imprimante par son nom. Si vous n'y arrivez pas, configurez votre imprimante en IP fixe en utilisant l'une des plages d'adresses libres ( voir détail du plan d'adressage). En revanche, il est inutile d'aller plus loin si vous n'arrivez pas à communiquer avec l'imprimante. Voir annexe 1 pour la résolution de problèmes de configuration IP d'imprimante. Mise en place de l'imprimante dans le vlan impression : Si l'imprimante est configurée en dhcp, aucun problème. Branchez là sur une prise brassée sur le vlan impression et démarrez la. C'est tout. Le dhcp va attribuer une nouvelle adresse et réinscrire l'imprimante dans le DNS. Vous ne pourez plus «pinguer» directement l'imprimante, mais son interface d'administration en http sera accessible via le proxy. Par contre, si vous voulez/devez travailler en IP fixe, modifier votre configuration IP AVANT de déplacer l'imprimante. Après elle sera inacessible. Installation d'une imprimante sur serveur d'impression : mode automatique sur 2000/XP: Accès à l'outil de gestion du serveur d'impression: L'ajout de l'imprimante se fait en utilisant les outils standards de windows: \\ipr e Avec un compte ayant le droit d'administration des imprimantes ( Administrateur ou professeurs ), allez sur le serveur d'impression (soit par le voisinage réseau, soit directement en tapant \\ipr e dans la barre d'adresse). pour gerer les imprimantes Vous voyez alors apparaître les imprimantes installées et l'interface de gestion des imprimantes de windows C'est cette interface de gestion que nous allons utiliser pour installer/modifier/supprimer les imprimantes sur le serveur d'impression. Ajout d'une imprimante : Il suffit de cliquer «Ajouter une imprimante». ETAPE 1 L'assistant est alors lancé. L'assistant vous propose une liste de port d'impression. Reportez-vous à l'annexe 1 pour trouver le port qui convient à votre imprimante. Sélectionnez le port de l'imprimante ETAPE 2 Sélectionnez le imprimante. S'il pour continuer port qui convient pour n'existe pas dans la votre liste, 3/12

4 sélectionnez «Emplacement(voir doc)[local Port]». Ce choix vous permettra de sélectionner dans les étapes suivantes du processus d'installation de l'imprimante. Sélectionnez le pilote d'impression correspondant à votre imprimante. Vous pouvez utiliser les pilotes natifs windows, ou ceux fournis par les fabricants. Cependant, il n'est pas rare de rencontrer des problèmes avec les pilotes des fabricants. ETAPE 3 Reportez-vous à l'annexe 2 si votre imprimante n'est pas supportée nativement par windows. ETAPE 4 Saisissez alors le nom de l'imprimante. C'est le nom qui sera donné à l'imprimante lorsqu'elle sera utilisée ETAPE 5 ETAPE 6 Saisir le «nom du partage». C'est le nom de la file d'impression qui sera utilisée pour accéder à l'imprimante. Pour des raisons de compatibilité avec windows 98, il est conseillé de ne pas mettre d'espaces ni d'accent, et de limiter la longueur à 12 caractères. Si votre nommage n'est pas conforme au règles de nommage Win98, windows affiche le message d'erreur suivant: Saisir l'emplacement et le commentaire. Si à l'étape 2, vous avez sélectionné «Emplacement(voir doc)[local Port]», saisissez dans le champ «Emplacement» le port pour votre imprimante, par exemple socket:// pour du jetdirect ( voir annexe 1 pour les détail sur les ports ). Vous pouvez travailler avec les IP ou les nom DNS. Le nom DNS permet une meilleur maintenance du réseau ( possibilité de modifier l'ip de l'imprimante sans avoir à reconfigurer le serveur d'impression ). Saisir le mot clé «inscrire» dans le champ «Commentaire» afin d'ajouter ce nouveau port dans la liste des ports disponibles. ( voir chapitre traitant de la maintenance de la liste des ports pour plus de détail ). ETAPE 7 ETAPE 6 - bis Demandez l'impression d'une page test pour valider fonctionnement correcte de l'ensemble de la chaîne «Pilote serveur-imprimante» 4/12

5 ETAPE 8 L'assistant présente alors un page de synthèse des différents choix effectués. alors sur terminer. L'installation commence sur le serveur d'impression. Les pilotes d'impression sont télschargés vers le serveur, afin d'être redistribués ultérieurement vers les stations. L'installation de l'imprimante est à présent terminé. Vous voyez apparaître votre nouvelle imprimante sur le serveur d'impression. ( Il est possible qu'il faille rafraîchir la fenêtre pour voir l'imprimante <F5> ) Ajout des pilotes pour windows 98 : En installant l'imprimante sur le serveur d'impression, nous avons créé la file d'impression, et «uploadé» les pilotes 2000/XP sur le serveur. A présent, ils sont disponibles pour tout client 2000 ou XP ayant besoin d'imprimer sur cette imprimante réseau. Par contre, les pilotes 95/98/Me ne sont pas encore installés. Il faut donc les rajouter. Pour cela : 5/12

6 L'installation des pilotes pour Windows 98 est terminée. Mode manuel: Seul windows NT / 2000 / XP proposent un outil de gestion natif des imprimantes. Windows 98 ne dispose pas d'un tel outil. Dans ce cas, l'installation l'imprimante se fait en plusieurs phases distinctes: Installation de l'imprimante sur le serveur Mise à disposition des pilotes pour les différents systèmes d'exploitation Installation de l'imprimante sur le serveur d'impression : Accès à l'interface d'administration des imprimantes : Accédez à l'interface d'administration ( ), authentifiez-vous, ETAPE 1 ETAPE 2 Ajout d'une imprimante : Vous arrivez sur la page permettant d'administrer les imprimante. Vous y voyez l'imprimante que nous avons installé dans le chapitre précédent, ainsi que l'imprimante pdf installée par défaut sur le serveur d'impression. Notez au passage que vous disposez ici d'un outil très complet de gestion du serveur d'impression. Nous l'étudierons de manière plus détaillée dans le chapitre consacré à l'utilisation avancée du serveur d'impression. ETAPE 3 6/12

7 ETAPE 3-bis Nous allons a présent ajouter une nouvelle imprimante. Faites défiler l'ascenseur, et cliquez le bouton «ajouter une imprimante». Vous accédez alors au menu d'installation de l'imprimante. ETAPE 4 Saisissez alors les différents champs proposés. Attention cependant pour le champ nom. Le serveur n'est pas spécifiquement conçu pour des clients windows. Il autorise par conséquent des noms quelconques pour le nom de l'imprimante. Cependant, si vous voulez pouvoir imprimer depuis un poste en windows 98, il faut que le nom soit compatible avec les noms de partage de windows 98, à savoir pas d'espace, pas de ponctuation, pas d'accent, pas plus de 12 caractères. C'est le prix à payer pour que cela fonctionne avec windows 98. Si vous n'avez pas de poste 95/98/me, vous pouvez mettre ce que vous voulez comme nom d'imprimante. Nommage de l'imprimante : Port d'impression : Sélectionnez alors le «périphérique» sur lequel est connecté votre imprimante ( voir annexe 1 pour plus d'informations). Dans le cas présent, le serveur est capable de communiquer avec l'imprimante par le port parallèle, par les ports USB, par les protocoles http, ipp, lpd, smb, et jetdirect, ainsi qu'une pseudo imprimante pdf. ETAPE 5 7/12

8 Dans l'exemple qui suit, nous installons une imprimante qui utilise lpd comme protocole de communication. ETAPE 6 Saisir ensuite «l'uri» du périphérique, c'est à dire le chemin d'accès complet, comprenant le protocole, l'adresse de l'imprimante et la file d'impression si nécessaire ( voir annexe 1). ATTENTION: Aucun contrôle n'est fait sur la saisie dans ce champs. Relisez la valeur saisie, et vérifiez sa cohérence (le ":", les deux "//",...) Note : il est possible, voir préférable, de travailler avec des noms DNS plutôt qu'avec des IP. Ainsi, un modification de configuration IP de l'imprimante ne remet pas en cause la configuration du serveur d'impression. Sélection du pilote d'impression : Par défaut, le type d'imprimante est à «raw». Cela signifie que l'intégralité des informations venant du client serra passé à l'imprimante, le serveur se contentant de transmettre les données. Ce mode fonctionne parfaitement, mais interdit l'impression de pages de test depuis le serveur. ETAPE 7 Il est possible, si on le désire, de préciser le type d'imprimante connectée. Cela n'empêche pas le fonctionnement décrit précédemment, mais cela ajoute la possibilité d'imprimer des pages test depuis le serveur, et d'utiliser des drivers génériques. Sélectionnez imprimante le fabriquant de votre ETAPE 7-bis Sélectionnez le modèle d'imprimante. Si le modèle n'existe pas, reportez-vous à la documentation de votre imprimante pour trouver un modèle compatible. Si vous ne trouvez aucun modèle qui s'approche, essayez un des modèles génériques. Ils proposent une prise en charge minimal pour une majorité d'imprimante, et vous permettrons au moins de voire si votre imprimante réagit lors du lancement de la page de test. 8/12

9 ETAPE 3 L'installation est à présent terminée. ETAPE 3 Vous pouvez voir l'état de l'imprimante, modifier sa configuration, et imprimer des pages test. Si l'impression n'est pas satisfaisante, ce n'est pas grave. L'important, c'est que l'imprimante réagisse lors de l'impression de la page test, ce qui valide la communication entre le serveur et l'imprimante. Note : Par cette méthode, la nouvelle imprimante n'apparaît pas directement dans le serveur d'impression coté windows. Il faut relancer le samba d'ipr : Entrez dans la console d'administration ( cliquez sur l'onglet [ETAT], puis cliquez sur l'onglet [IPR] Vous voyez apparaître un onglet, contenant «Monit Service Manager». Dans cet onglet, vous avez un lien nommé smbd. accéder a la gestion du service alors sur «Restart Service» 9/12

10 «Uploader» les pilotes d'impression : Sur win9x,me : Le processus d'enregistrement du pilote sur le serveur n'existe pas sur win98. Si vous ne disposez pas de poste en 2000 / XP, il ne reste que deux solutions : Installer les pilotes un à un sur toutes les machines Passer en pilote générique ( voir chapitre suivant ). Sur 2000/XP : La méthode est proche de celle déjà abordée : ouvrez l'utilitaire «Imprimantes et télécopieurs» sur ipr e ETAPE 1 ETAPE 2 bouton droit sur la zone blanche Onglet Pilotes Utilisation des pilotes génériques : ETAPE 3 ETAPE 4 Sélectionnez l'imprimante désirée ETAPE 5 Sélectionnez si vous voulez ajouter les pilotes win9x ETAPE 6 «L'Upload» débute. des pilotes XP 10/12

11 ETAPE 7 Ensuite, l'assistant demande le chemin d'accès aux pilotes pour windows 98 Sélectionnez alors le fichier.inf correspondant à votre imprimante. ETAPE 8 ETAPE 9 ETAPE 10 pour terminer Terminez en cliquant OK. Le pilote d'imprimante est alors «Uploadé» vers le serveur. Il est possible que cette dernière étape vous pose pas mal de problèmes, car bien souvent, les pilotes d'imprimantes ne sont pas conçus pour une utilisation en réseau, bien que les outils et les procédures que nous mettons en oeuvre soient parfaitement standards. Affectation des pilotes précédemment uploadés à l'imprimante : ETAPE 1 Le pilote a été mis en place sur le serveur. Il faut a présent l'affecter à l'imprimante que l'on désire piloter avec ce driver. droit ETAPE 2 TRES IMPORTANT : REPONDRE NON Il ne faut pas installer un nouveau pilote puisque nous l'avons déjà installé avant. Il faut simplement ouvrir le dialogue de propriétés. ETAPE 3 Sélectionnez le pilote adéquat ETAPE 4 Sélectionnez le bon pilote, puis appliquez. Vous pouvez constater que le nombre d'onglets à augmenté, preuve que le pilote a bien été affecté à l'imprimante. En allant sur l'onglet «Partage», et en cliquant sur le bouton «Pilotes supplémentaires», vous constatez que le pilote windows 98 a été mise en même temps que le pilote 2000/XP. 11/12

12 Utilisation de pilotes générique : Il est envisageable d'utiliser des pilotes génériques. Cela permet de limiter les problèmes de drivers. Voir chapitre sur l'impression avancée. Utilisation des imprimantes sur les clients : Pour cette partie, rien de bien compliqué : Parcourez le réseau, allez sur ipr e et double-cliquez sur l'imprimante que vous voulez utiliser. Le pilote est automatiquement installé, et l'imprimante immédiatement disponible. Utilisation de l'imprimante PDF : Eole + met à la disposition des usagers une imprimante PDF. Les drivers sont déjà pré-installés sur le serveur. Vous n'avez donc pas à vous soucier de cette partie. Lorsque vous imprimez, le document est automatiquement envoyé dans le dossier «Mes impressions PDF» de votre partage «Mes espaces» Le nom du fichier est préfixé du numéro de la tache d'impression. Ainsi, vous ne risquez pas d'écraser une version précédente du document. Gestion des imprimantes par usagers! Esu a des possibilités intéressantes pour la gestion des imprimantes. Voir le chapitre traitant de l'utilisation avancée d'esu. Annexe 1 : Les port d'impression Annexe 2 : les drivers Annexe 3 : le matériel testé. Annexe 4 : configuration des drivers génériques : Don't use Optimize for Speed, but use Optimize for Portability instead (Adobe PS Driver). Don't use Page Independence: No. Always settle with Page Independence: Yes (Microsoft PS Driver and CUPS PS Driver for Windows NT/200x/XP). If there are problems with fonts, use Download as Softfont into printer (Adobe PS Driver). For TrueType Download Options choose Outline. Use PostScript Level 2 if you are having trouble with a non-ps printer and if there is a choice. 12/12