13 ÈME CONGRÈS EUROPÉEN DE LA MARS SOCIETY (EMC13)

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1 13 ÈME CONGRÈS EUROPÉEN DE LA MARS SOCIETY (EMC13) Le 13 ème Congrès Européen de la Mars Society, organisé par l association Planète Mars, aura lieu du vendredi 25 octobre (14h) au dimanche 27 octobre 2013 (17h) Il sera accueilli dans les locaux de IPSA, l Institut Polytechnique des Sciences Avancées, école d ingénieurs de l Air et de l Espace, 7 rue Maurice Grandcoing, Ivry-sur-Seine en partenariat avec l IPSA et avec le support de Safran. Les bâtiments de l IPSA à Ivry-sur-Seine PROGRAMME PRELIMINAIRE -Ouverture ; point sur les programmes et les connaissances (vendredi après-midi) -L Homme sur Mars (samedi matin) -Les missions robotiques (samedi après-midi) -Soirée parisienne (samedi soir) -Exploration et simulations (dimanche matin) -Les Mars Societies et la promotion de l exploration martienne (dimanche après-midi) Un programme plus détaillé sera publié ultérieurement. La langue de ce congrès international sera l anglais.

2 SALLE D EXPOSITION -Posters, panneaux, maquettes, scaphandre de simulation -Vente de livres, Tee-shirts, posters, etc.

3 TARIF DES INSCRIPTIONS Membres de la Mars Society et de ses chapters: 40 euros Non-membres :70 euros Profitez de cette occasion pour devenir adhérent et bénéficier des conditions avantageuses réservées aux membres Etudiants ou moins de 25 ans : demi-tarif soit 20 euros pour les membres et 35 euros pour les non membres Un supplément de 10 euros s appliquera à toute inscription prise sur place Soirée parisienne : 50 euros pour les congressistes, 60 euros pour les non inscrits (pour cette soirée les inscriptions seront closes le 15 septembre le 21 octobre) Paiement par chèque à l ordre de «Association Planète Mars» à envoyer avec le bulletin d inscription renseigné (voir à la fin de ce document) à : Association Planète Mars, 28 rue de la Gaîté Paris Ou par Paypal ( en adressant le paiement à Ou virement sur le compte de l association : Il sera possible d annuler les inscriptions au congrès et à la soirée parisienne jusqu au 16 septembre, dernier délai, par ou par courrier postal (le cachet de la poste faisant foi). Une somme forfaitaire sera néanmoins défalquée : 5 euros pour le congrès (frais de dossier), 10 euros pour la soirée parisienne (frais de réservation). Les éventuels frais bancaires pour transferts internationaux seront également déduits du montant de remboursement. INFORMATIONS HÔTELIÈRES Voici un certain nombre d hôtels par ordre décroissant de prix dans trois zones autour de l IPSA. Naturellement, il est possible, en particulier grâce au RER (station Ivry-sur-Seine) et au métro (station Mairie d Ivry) de choisir un hôtel dans un autre quartier de Paris. Dans tous les cas, nous recommandons aux congressistes de faire leur réservation le plus tôt possible, car les hôtels à Paris sont généralement très pris. A proximité immédiate de l'ipsa, à Ivry-sur-Seine (avec indication des distances à l IPSA): - Apogia, 14 boulevard Paul Vaillant Couturier Ivry-sur-Seine (1100 m), - Mercure Paris Ivry Quai de Seine, 5 Allée de la Seine Ivry-sur-Seine (900 m), - Le Figuier, 72 Bd de Brandebourg Ivry-sur-Seine (200 m), - Aparthotel Adagio Access Paris Quai d'ivry, (ex Citéa) 50 boulevard de Brandebourg, Ivry-sur-Seine (500 m), Autour de la place d Italie :

4 - Holiday Inn Express Paris Place d Italie, 178 boulevard Vincent Auriol Paris, Autour de la station RER Bibliothèque François Mitterand : - Park and suites prestige Paris, 70 avenue de France Paris, - Ibis Styles Tolbiac Bibliothèque, 21 rue de Tolbiac, Paris, - Quality Suites Bercy Bibliothèque, 15 rue de Tolbiac, Paris, Tous ces hôtels se trouvent sur les sites ou ou google map en renseignant 7 rue Maurice Grandcoing, Ivry-sur-Seine or hotels Ivry-sur- Seine ACCÈS AU SITE DU CONGRÈS En RER : Les locaux de l IPSA se trouvent à environ 5 minutes à pied de la station de RER C d Ivry-sur-Seine. Attention : tous les RER en provenance des stations de Paris ne s arrêtent pas à Ivry-sur-Seine. Il faut prendre les rames MONA ou ROMI. Ces indications figurent en tête de rame et les stations auxquelles la rame va s arrêter sont affichées sur le quai. Mais lorsque l on vient du Sud de Paris (aéroport d Orly par exemple), il faut prendre les rames marquées NORA ou GOTA. Le trajet à suivre pour rejoindre l IPSA lorsque l on arrive de Paris est indiqué sur le plan ci-dessous. Prendre le passage souterrain vers la droite (indication : Sortie rue de la gare IVRY PORT) et la sortie donne accès directement à la rue Maurice Grandcoing dans laquelle se trouve l IPSA, en tournant à droite et en longeant les voies. Indications type sur les quais dans les stations Nom de la rame en tête de rame

5 A gauche vue vers la rue Maurice Grandcoing en sortant du souterrain ; à droite les bâtiments de l IPSA rue Maurice Grandcoing En métro : La station de métro la plus proche est Mairie d Ivry située à 950 m de l IPSA. Cette station est située sur la ligne 7. La ligne 7 se divise en deux au niveau de la station Maison Blanche et une rame sur deux seulement va jusqu au terminus Mairie d Ivry. Mairie d Ivry est affiché en tête de rame et cette direction est aussi affichée sur le quai. Le chemin à suivre pour rejoindre l IPSA est indiqué sur le plan ci-dessous. Pour l accès à l IPSA voir également :

6 PARKINGS Quatre parkings publics sont situés à proximité de l IPSA aux adresses suivantes : - Parking Relais Gare Issy sur Seine - Place Marcel Cachin Ivry-sur-Seine - Parking des communaux - Avenue Georges Gosnat Ivry-sur-Seine - Parkings de l'ophlm - 3 promenée des Terrasses Ivry-sur-Seine - Parking Marat - 11 rue Marat Ivry-sur-Seine Les parkings sont localisés dans l ordre ci-dessus de haut en bas sur la carte suivante. RESTAURATION Le restaurant italien «La Pergola», situé dans le même ensemble d immeubles que l IPSA sera ouvert les 26 et 27 octobre en mi journée.

7 BULLETIN D INSCRIPTION -Si vous choisissez l inscription par courrier, merci de renvoyer ce bulletin renseigné et accompagné de votre chèque, libellé à l ordre Association Planète Mars, à l adresse suivante : Association Planète Mars 28 rue de la Gaîté Paris (France) -Vous pouvez aussi vous inscrire en ligne en payant par Paypal ou par virement direct sur le compte de l association. NOM : PRENOM : Pays : Organisme (facultatif) : Je souhaite être inscrit : O Au congrès EMC13 O A la «soirée parisienne» du 26 octobre O Je suis membre de «Planète Mars» ou joins mon bulletin d inscription à l association, bénéficiant ainsi du tarif «membres» pour l inscription au congrès O Je suis membre d une autre section de la Mars Society O J aurai moins de 25 ans le 25 octobre 2013 O Je suis étudiant J ai pris connaissance des conditions d annulation, et je règle par chèque joint la somme de : en application des tarifs suivants : euros, Inscription au congrès : Membres («Planète Mars» ou autre section de la Mars Society) : 40 euros Non membres : 70 euros Moins de 25 ans ou étudiants: demi-tarif, soit : 20 euros pour les membres, 35 pour les non membres. Inscription à la soirée parisienne : Congressistes : Non inscrits au congrès : 50 euros 60 euros Inscription (éventuelle) à l association Planète Mars : se reporter aux tarifs indiqués sur notre site Internet Date : Signature : Vous recevrez un accusé de réception par ou courrier postal. Votre badge d accès et la documentation du congrès vous seront remis lors de votre arrivée sur le site.

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