Un emploi du temps complet est intégré, il vous donne un accès direct sur les cours et cahiers de texte, mais également à voter agenda partagé.

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1 Tout droit réservé Itop Education - Page 1 Emploi du temps Un emploi du temps complet est intégré, il vous donne un accès direct sur les cours et cahiers de texte, mais également à voter agenda partagé. Visualisation du cahier de textes: Si vous êtes enseignant, l'emploi du temps est positionné par défaut sur votre nom et sur votre semaine courante. Vous avez ainsi sous les yeux l'emploi du temps de votre semaine. Présentation de l'emploi du temps: Revenons un instant sur la légende, vous permettant de comprendre les codes de coloration de vos cours. Les cours passés sur lesquels vous avez saisi l'appel sont en vert Les cours passés sur lesquels vous n'avez pas saisi l'appel sont en rose Les cours futurs sont classiquement en bleu Si un cours a été modifié (changement de salle, d'horaire ou autres ), il est en mauve Si un cours a été annulé, il est en rose pâle Si un cours est en rouge c'est qu'il est "incohérent". Cela signifie simplement que la modification qui a été apportée sur le cours paraît inopportune (par exemple un cours qui a été enregistré pour un professeur qui a déjà un cours à cet horaire avec une autre classe)

2 Tout droit réservé Itop Education - Page 2 classe) En passant la souris sur le libellé d'un cours, une info bulle s'affiche, qui vous indique les renseignements principaux (professeur, classe, salle, matière ) Vous pouvez également cliquer sur le libellé des cours: Sur un cours passé avec appel réalisé, en fonction de votre profil, vous êtes redirigés vers l'appel réalisé ou sur la feuille d'appel au format PDF. Sur un cours passé avec appel non réalisé, cela vous mène à l'écran de saisie des appels si vous êtes le professeur en charge Sur un cours futur, annulé ou incohérent, en fonction de votre profil, cela vous mène à l'écran de visualisation ou de modification des informations de ce cours A tout moment, les icônes en haut à gauche de l'emploi du temps et présentées ci-dessus permettent respectivement de générer au format PDF: l'impression de l'emploi du temps l'impression graphique de l'emploi du temps et des agendas l'impression du cahier de textes Navigation dans le temps: Par défaut, vous consultez l'emploi du temps de la semaine courante, mais vous pouvez tout à fait consulter l'emploi du temps de n'importe laquelle des semaines de l'année. Modifiez le champ date à la main ou au moyen de l'icône d'agenda, cliquez sur "afficher": vous naviguez ainsi simplement dans le temps. Les flèches de droite et de gauche vous permettent de passer d'une semaine à l'autre. Les divers entrées de l'emploi du temps: Vous pouvez consulter les emplois du temps de votre établissement au moyen de trois entrées: l'emploi du temps des professeurs l'emploi du temps des classes l'emploi du temps des salles

3 Tout droit réservé Itop Education - Page 3 Vous avez ainsi une vision réellement complète de l'emploi du temps de votre établissement. Recherche d'une salle disponible dans l'emploi du temps: Une fonction de recherche automatique de salle disponible a été intégrée aux emplois du temps Cliquez sur le "?" qui se trouve au regard de la sélection de salle: Cela vous ouvre un écran sur lequel vous spécifiez le jour et l'heure pour lesquels vous souhaitez visualiser les salles disponibles: Cliquez sur le bouton "Rechercher":

4 Tout droit réservé Itop Education - Page 4 Il fenêtre vous présente l'ensemble des salles disponibles à l'horaire souhaité. Cliquez sur le nom d'une salle pour visualiser son emploi du temps. Modifications des emplois du temps: En administrateur, vous importez vos emplois du temps provenant de votre logiciel de constitution d'emploi du temps habituel. C'est dans ce logiciel externe que vous pouvez calculer les emplois du temps en fonction des contraintes de vos enseignants. Il contient donc votre emploi du temps de référence. Vous réalisez en début d'année l'import de votre emploi du temps de référence, et vous pouvez en réimporter les modifications tout au long de l'année. Comment modifier les emplois du temps existants? Dans l'écran emploi du temps, ouvrez l'emploi du temps de la semaine pour une classe, un professeur ou une salle. Cliquez sur un cours futur (cours en bleu). Vous allez ainsi pouvoir modifier l'ensemble des informations de ce cours. Vous pouvez en modifier la matière, la salle, l'horaire ou la date, indiquer si son statut est "annulé", en changer le professeur, y affecter d'autres classes et groupes.

5 Tout droit réservé Itop Education - Page 5 NB: si votre établissement a autorisé les professeurs a créer leurs propres cours, ils ne peuvent créer des cours qur s'ils y sont eux même rattachés. En bas de l'écran, le champs "Appliquer ces modifications jusqu'au" vous permet d'affecter ces modifications à ce cours jusqu'à une date future. Ainsi, il vous est extrêmement simple de : Changer un cours d'horaire pour le prochain mois Affecter un second professeur à un cours courant Annuler tous les cours d'un professeur malade Changer le cours de salle pour une période définie Les répercussions de vos manipulations sont automatiques, un cours annulé n'est plus comptabilisé dans les absences, un ajout de professeur permet à ce professeur de faire l'appel sur le cours Si l'un des modifications n'est pas disponible, le champ concerné apparaît en rouge. Par exemple, vous déplacez le cours d'un professeur à un horaire où il a un autre cours, l'horaire apparait alors en rouge, vous indiquant l'incompatibilité. Vous pouvez cependant tout de même enregistrer votre modification: cela créé alors un cours de type "incohérent" qui correspond à des cas particuliers qui peuvent néanmoins très bien se produire. La création, le déplacement des cours à la souris: Si votre profil vous permet la modification des cours, vous pouvez tout à fait créer vos cours à l'aide de la souris (dessinez un carré de sélection sur l'horaire pour lequel vous souhaitez créer un nouveau cours), ou déplacer les cours existant à la souris.

6 Tout droit réservé Itop Education - Page 6 Comment ajouter un cours: Pour créer un nouveau cours dans l'emploi du temps, il vous suffit de cliquer sur le bouton "nouveau cours" et de renseigner les champs nécessaires. Attention: si vous créez de nouveaux cours dans le futur, tout nouvel import de votre logiciel d'emploi du temps viendra les écraser. Comment annuler tout un ensemble de cours?: Le bouton "annulations de cours" vous permet d'annuler un ensemble de cours sur une période donnée pour une classe ou un professeur. Vous allez choisir, pour la classe ou le professeur, la période et éventuellement les jours d'annulation. Si vous effectuez une annulation en masse à tort, il vous est toujours possible de la supprimer, ce qui a pour conséquence de réactiver les cours annuler.

7 cours annuler. Tout droit réservé Itop Education - Page 7