COMMUNIQUE DE PRESSE

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1 COMMUNIQUE DE PRESSE Mutation majeure dans la communication scientifique : la recherche publique française s organise La signature d un protocole associant l ensemble des Universités et des Grandes Ecoles par l intermédiaire de leurs Conférences, et les organismes de recherche que sont le CEMAGREF, le CIRAD, le CNRS, l INRA, l INRIA, l INSERM, l Institut PASTEUR et l IRD autour de la mise en place d une plate-forme commune de dépôt de publications et d écrits scientifiques, constitue un engagement sans précédent de la part d institutions nationales. Une plate-forme commune pour cette initiative d envergure Parallèlement au circuit traditionnel des revues scientifiques, l Internet a vu se développer un mode direct de communication entre les chercheurs. Les institutions françaises, encouragées par le ministère en charge de la recherche, ont souhaité disposer de ce moyen de diffusion et de valorisation de la production scientifique de leurs chercheurs et enseignants-chercheurs. Elles ont ainsi choisi de se doter d une plate-forme commune de dépôt de la production scientifique. Cet instrument, en lien avec les autres dépôts d'archives ouvertes développés dans le monde entier satisfait aux critères de la communication scientifique directe (open access). Il est construit à partir de HAL, outil logiciel développé au Centre de Communication Scientifique Directe (CCSD) du CNRS ( Inscrite dans un mouvement mondial Créé en 1991 par des physiciens, le système «ArXiv» en garantissant la préservation des documents et en assurant leur diffusion en accès libre dans la sphère internationale a progressivement convaincu de nombreux chercheurs et institutions à travers le monde. Depuis quelques années, les déclarations et les actions en faveur des Archives Ouvertes se sont multipliées. En octobre 2003, de grands organismes européens de recherche ont signé la déclaration de Berlin en faveur «du libre accès à la connaissance». En 2004, le CERN s'est engagé dans ce mouvement, estimant que «le libre accès à la connaissance scientifique est aujourd'hui l'objectif d'une fraction croissante de la communauté scientifique mondiale.». La même année, l Académie des Sciences a apporté son soutien «aux techniques électroniques modernes de Communication Scientifique Directe.». Au service d une science ouverte sur le monde L importance de la circulation des savoirs pour la société n est pas nouvelle, il n est que de rappeler le lien entre la tradition séculaire des échanges épistolaires individuels entre «savants» du monde entier et l essor de la science moderne. L'ouverture de ces archives institutionnelles, dans l'esprit du mouvement du Libre Accès tel que défini dans la Déclaration de Berlin, permet d accroître considérablement l accessibilité des travaux des chercheurs en les rendant consultables gratuitement, notamment via de grands portails thématiques internationaux. Elle constitue également un élément majeur pour favoriser l accès à l information scientifique pour les chercheurs dans les pays du Sud. Pour toute information, s adresser à : Pour toute information scientifique : Académie des sciences Franck Laloë, LKB, département physique de l ENS Délégation à l Information Scientifique 24, rue Lhomond, Paris et à la Communication Tel : Dominique Meyer, déléguée Courriel : laloe@lkb.ens.fr Françoise Vitali-Jacob, chargée des relations avec la presse Pour toute information technique : Tél : CCSD, av. Niels Bohr Fax : Campus de La Doua, Villeurbanne cedex Courriel : presse@academie-sciences.fr Tél : Courriel : hal@ccsd.cnrs.fr

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7 iv arc h aux chercheurs Le portail HAL a été développé par le Centre de Communication Scientifique Directe ( CCSD ) du CNRS. L interrogation du serveur générique HAL renvoie à l ensemble des documents trouvés quelque soit le portail par lequel ils ont été soumis au niveau d un domaine scientifique ou d une institution. LES DÉPÔTS SONT EFFECTUÉS : h par leur auteur ou un des auteurs par avec l accord de ses coauteurs ; h par une personne autorisée ( bibliothécaire de laboratoire par exemple ) qui en prend la responsabilité. W La mise à disposition gratuite en ligne des documents est destinée à une meilleure diffusion des travaux de recherche mais leur propriété intellectuelle reste entièrement celle du ou des auteurs. LES SERVICES PROPOSÉS PAR HAL AUX CHERCHEURS Extraction automatique des listes de publications. Alerte personnalisable selon le profil défini par le chercheur lui-même. o es o u v er iv LES ARCHIVES OUVERTES arc h VqUh o u v er te s ACCÈS UNIVERSEL ET GRATUIT À LA PRODUCTION SCIENTIFIQUE VISIBILITÉ INTERNATIONALE DES TRAVAUX COMMUNICATION ÉLARGIE RAPIDITÉ DE DIFFUSION DES RÉSULTATS SCIENTIFIQUES CONSERVATION À LONG TERME DES DOCUMENTS PATERNITÉ DES RÉSULTATS DE LA RECHERCHE es te s les services Un mouvement international au service de la communication scientiﬁque directe par Internet Transfert automatique des documents vers d autres archives ouvertes du type ArXiv. Echanges et interconnexions possibles avec le système d information de l établissement. Création d interfaces permettant aux institutions de créer leur propre environnement. Constitution de collections permettant de sélectionner, de valoriser ou d extraire la production d un laboratoire, d une équipe 9 h8 UNE INITIATIVE FRANÇAISE : Une Archive Ouverte, mise à disposition de toutes les communautés scientiﬁques et adaptable aux besoins de chaque établissement.

8 QUELQUES REPÈRES... eua LE DÉVELOPPEMENT DES ARCHIVES OUVERTES SEPTEMBRE 2006 Signature du Protocole d Accord en vue d une approche nationale coordonnée pour l archivage ouvert de la production scientifique. FÉVRIER 2006 Ouverture de HAL INSERM Ouverture de HAL SHS. AVRIL 2005 Ouverture de HAL INRIA ouverture de HAL par le CCSD Création du CCSD au CNRS sur une initiative de Franck Laloë avec l appui des départements SPM et IN2P Naissance de l Open Archive initiative ( OAI ) standard international pour le développement des Archives Ouvertes Création par Stephan Harnad de l archive CogPrints où sont déposés les articles avant et après publication, dans les domaines de la psychologie, neurosciences Création des archives arxiv.org par Paul Ginsparg, physicien. Les publications sont déposées sur ce serveur au stade de pré-publications, archivées et accessibles à tous gratuitement. La communication scientifique directe Intimement liée au développement de la science, la communication scientifique directe renvoie initialement à l échange de correspondances entre les savants. Au début des années 1990, inspirés par les potentialités des technologies de l information et de la communication, des scientifiques ont saisi l occasion de revivifier cet espace de critique, de révision et de construction de la réflexion des chercheurs. Aujourd hui, la communication scientifique directe est ouverte sur un vaste espace international. Elle est un instrument privilégié du libre accès à la connaissance. Les Archives Ouvertes : qu est ce que c est? Les Archives Ouvertes reposent sur la mise en place de serveurs où sont déposés et sauvegardés les documents issus de la recherche (projets d articles, textes soumis pour publication, articles publiés...). La possibilité d enregistrer les versions successives d un texte enrichit la notion de document scientifique et peut donner naissance à de nouvelles pratiques d écriture de chercheurs. Les Archives Ouvertes permettent d accélérer la communication scientifique et de l ouvrir gratuitement à tous les chercheurs qui ont accès à l Internet. Cet accès libre et immédiat accroît la visibilité et souvent l impact des résultats de la recherche l engagement des institutions françaises de recherche Les orientations sur l archivage ouvert de la production scientifique donnent lieu, en 2006, à la signature d un Protocole d Accord associant les universités et grandes écoles par l intermédiaire de leurs Conférences ( la CPU et la CGE ) et les organismes de recherche ( CEMAGREF, CIRAD, CNRS, INRA, INRIA, INSERM, Institut PASTEUR, IRD ). Ces institutions se sont entendues pour utiliser une plate forme commune de dépôt de la production scientifique, interopérable avec les réservoirs d archives ouvertes existants par ailleurs au niveau d institutions ou de disciplines scientifiques. Cette approche nationale coordonnée de l archivage ouvert est co-pilotée par un Comité Stratégique ( COSTRA ) inter-établissement qui est conseillé par un Comité Scientifique et Technique ( COST ). Consulter le Protocole d Accord : http: //ccsd.cnrs.fr/protocoled accord_ao q*vc DÉCLARATIONS DE SCIENTIFIQUES ET ORGANISMES DE DIFFÉRENTS PAYS : Protocole d Accord de la recherche française pour l utilisation d une plate forme partagée, JUILLET Déclaration d EBLIDA pour un système d édition scientifique efficace pour la recherche européenne, AVRIL Déclaration écossaise sur le libre accès, 11 OCTOBRE Déclaration de l IFLA sur le libre accès à la littérature scientifique et aux documents de la recherche, AVRIL Déclaration de l OCDE sur l accès aux données de la recherche financées par des fonds publics, JANVIER Déclaration du Sommet Mondial sur la Société de l Information, DÉCEMBRE Déclaration de Berlin sur le libre accès, 22 OCTOBRE Déclaration de Bethesda, AVRIL Déclaration de Budapest sur l accès ouvert, FÉVRIER Public Library of Science lettre ouverte, FÉVRIER 2001.

9 OPEN ARCHIVES Déposer, consulter, extraire HAL accepte des documents scientifiques de niveau comparable à ceux publiés ou soumis dans une revue scientifique ou un ouvrage académique méta données disciplinaires, institutionnelles méta données <titre> <résumé> <domaine> <mots clé> <auteur> <labo> <auteur> <labo> <ref-biblio> <etc.> version 3 version 2 URL concise et pérenne version 1 T tampon par version versions multiples Le logiciel HAL est développé par le CCSD sur des technologies libres Linux, Apache, PHP, MySQL multi fichiers multi formats RTF pré-publications post-publications* * Dans le respect des droits accordés par les éditeurs commerciaux en matière de publication. Consultez le "guide du dépôt" sur HAL team Laurent Capelli, chef de projet Yannick Barborini, Hélène Gaboriaud, Sonia Hamdi, Estelle Théveniaud Qui peut déposer? Tout le monde, après inscription libre A quel moment les dépôts sont-ils accessibles sur Internet? Après une vérification sommaire du niveau scientifique et une vérification technique des fichiers, généralement sous 24 heures Centre pour la Communication Scientifique Directe CNRS-CCSD, 27 boulevard du 11 novembre Villeurbanne cedex tél hal@ccsd.cnrs.fr Réalisation CCSD mai 2006 Responsable de la publication Daniel Charnay, directeur du CCSD Cette plaquette a été tirée à 5000 exemplaires Quels services peut-on obtenir de l'archive? Au-delà de la recherche d'articles scientifiques, l'extraction de listes de publications par auteur, par laboratoire, par institution, etc. dans diverses présentations et sous divers formats : BibTeX, DOC, endnote, Office, PDF, XML, HTML,... Gestion des publications de conférences Gestion de pages "chercheur" Exports automatiques vers des référentiels administratifs etc.

10 hyper l rticles en ligne Davantage visibles, les publications sont davantage citées Dans un contexte de communication scientifique directe, le mouvement international des archives ouvertes offre de nouvelles voies pour les échanges scientifiques entre chercheurs. le libre accès à la connaissance l'appropriation des moyens de diffusion de la production scientifique par les chercheurs l'accessibilité, la gratuité, l'universalité et l'interopérabilité la visibilité internationale la mémoire scientifique et la pérennité hal.ccsd.cnrs.fr Portail générique toutes disciplines Solution N 1 : facilité! Déposer dans le portail générique de HAL, extraire automatiquement la production de son laboratoire ou de son établissement, pouvoir la valider manuellement à l'aide d'un tampon, se constituer une collection scientifique, etc. Présenter le résultat dans un portail à son adresse et en gérer le graphisme et le contenu. Base de données centrale C Solution N 2 : responsabilité et prise en charge Utiliser un portail de dépôt spécifique : extension possible du jeu des méta données, contrôle des identifications, validation scientifique des dépôts, etc. A Le portail ne montre alors que les documents soumis et acceptés via ce portail B Il est aussi possible de créer la collection intégrant l'ensemble des dépôts du portail et ceux déposés via un autre portail. CH R Une collection peut être fondée sur l'appartenance des articles à une discipline scientifique, sur l'appartenance d'un des auteurs à une équipe, un laboratoire ou une institution, sur une méta donnée identifiant un congrès, un journal, etc. VOUS HAL - rechercher biolabo.univ.fr Portail collection Depuis l'origine HAL est interconnecté avec arxiv pour les sciences physiques et mathématiques ; les disciplines des sciences de la vie seront interconnectées avec PubMed Central Multidisciplinaire et international, le serveur HAL permet d'extraire de l'archive ouverte qu'il héberge, des représentations différentes et personnalisables vues thématiques vues institutionnelles congrès épi-journaux pages laboratoires pages personnelles "chercheurs" L'interrogation du portail HAL générique renvoie l'ensemble des documents trouvés quelque soit le portail par lequel ils ont été soumis B hal.ccsd.cnrs.fr Portail générique toutes disciplines rechercher toutplanete.epst.fr Collection planète Déposer rechercher planete.epst.fr Portail de dépôt Base de données centrale A Déposer rechercher planete.epst.fr Consultation associée au portail de dépôt