Exploiter les fonctionnalités de. Dokeos 1.6. Manuel du créateur de cours. Mise à jour : Juillet 2005 Dokeos - Emmanuel Pecquet

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1 Exploiter les fonctionnalités de Dokeos 1.6 Manuel du créateur de cours Mise à jour : Juillet 2005 Dokeos - Emmanuel Pecquet

2 Table des matières TABLE DES MATIERES... 1 AVANT-PROPOS... 4 A qui s adresse cet ouvrage?...4 Structure de l ouvrage...5 S INSCRIRE EN LIGNE ET CREER SA PREMIERE STRUCTURE DE COURS... 6 S inscrire en ligne... 7 Créer sa première structure de cours... 8 Découvrir la page d accueil d un cours Structure de la page d accueil Naviguer à travers l interface de Dokeos Personnaliser le texte d introduction en exploitant l éditeur interne Paramétrer les propriétés du cours Contrôler l accès aux cours EXPLOITER LES DIFFERENTS OUTILS Les outils de gestion de l espace de cours Outil «Description du cours» Outil «Documents» Créer un répertoire Parcourir l arborescence des répertoires Transférer un document depuis votre poste de travail vers la plate-forme Renommer un document (ou un répertoire) / Ajouter un commentaire à un document (ou un répertoire) Modifier la visibilité d un document (ou d un répertoire) Déplacer un document ou un répertoire Afficher la galerie d images Créer un nouveau document au format HTML directement dans Dokeos Créer un lien dans le document HTML Insérer une image dans le document HTML Insérer un tableau dans le document HTML Sauvegarder un fichier, le contenu d un répertoire ou de l outil «Documents» au complet Supprimer un fichier ou un répertoire Surveiller les quotum du cours...29 Outil «Agenda» Ajouter un évènement à l agenda (destinataires : ensemble des inscrits au cours) Ajouter un évènement à l agenda (destinataires : quelques inscrits au cours uniquement) Administrer les évènements de l agenda Associer une ressource à un évènement de l agenda Outil «Liens» Ajouter une nouvelle catégorie de liens Administrer les catégories de liens...35 Ajouter un lien Administrer les liens Associer un lien à une catégorie...36 Importer une liste de liens (affectés d une description et associés à une catégorie) Outil «Annonces» Ajouter une annonce (et éventuellement l adresser par courriel à un ou plusieurs utilisateurs) Administrer les annonces Associer une ressource à une annonce Supprimer définitivement les annonces du cours Outil «Forums» Ajouter une catégorie Ajouter un forum Supprimer un forum Page 1

3 Modifier le nom, la description ou la catégorie d un forum Lancer un nouveau sujet Répondre à un message...44 Administrer les messages Verrouiller un sujet Associer une ressource à un message Outil «Partage de fichiers» Communiquer un fichier à certains participants au cours Commenter un fichier reçu...48 Outil «Tests» Créer un test Administrer les tests Créer une question Question à Choix Multiple et à réponse unique Question à Choix Multiple et à réponses multiples Correspondance Blanc à compléter Consulter la banque de questions Créer une question orpheline...56 Modifier (ou supprimer) une question depuis la banque de questions Récupérer (dans un test) une question provenant de la banque de questions Modifier (dans un test) une question appartenant à plusieurs tests Administrer les questions et cloturer la création de l exercice Prévisualiser un test (questions, réponses possibles et commentaires) Importer un test Hot potatoes...59 Visualiser les résultats des participants...61 Outil «Utilisateurs» Consulter la fiche d un participant au cours Ajouter / modifier la description associée à un participant, ou son statut Compléter les rubriques de la fiche de présentation individuelle Désinscrire un participant Suivre la participation et les activités d un utilisateur Exporter la liste des inscrits au cours...65 Inscrire des utilisateurs supplémentaires au cours Outil «Groupes» Paramétrer les propriétés des groupes Créer de nouveaux groupes...67 Remplir un groupe (automatiquement) Remplir un groupe (manuellement) Remplir un groupe (inscripion par les participants eux-mêmes) Editer un groupe (modifier ses propriétés) Atteindre l espace d un groupe...69 Vider un groupe Supprimer un groupe Traitement par lot des groupes...70 Aperçu des inscrits aux groupes...70 Outil «Discuter» Envoyer un message Effacer la liste des messages Outil «Conférence» Afficher un support écrit pour la conférence Utiliser un support vidéo ou audio pour la conférence Participer à une discussion par «chat» durant la conférence Outil «Travaux» Mettre à jour le texte d accueil Définir la visibilité par défaut (caractère public ou privé) des travaux Envoyer un fichier à destination des utilisateurs Administration courante des travaux Outil «Suivi» Quelques exemples d informations disponibles via le suivi global Outil «Copier le contenu de ce cours» Dupliquer des éléments d un cours vers un autre Outil «Propriétés du cours» Supprimer un cours Créer une sauvegarde du cours Importer un fichier de sauvegarde Recycler un cours CREER DES PARCOURS D APPRENTISSAGE Page 2

4 Créer un parcours pédagogique Créer le parcours pédagogique Ajouter un premier module...83 Ajouter une étape au module...84 Rendre exploitable les noms d étapes Réordonner modules et étapes Affecter des prérequis Tester le parcours Comprendre l affichage des parcours pédagogiques Exploiter les informations de la zone navigation et de feed-back Administrer les parcours pédagogiques Exporter un parcours pédagogique au format SCORM Exploiter les cours au format SCORM Télecharger un cours conforme au standard SCORM Comment générer un cours conforme au standard SCORM? ANNEXES Contributeurs Ressources Page 3

5 Avant-propos Dokeos est une plate-forme d apprentissage à distance (ou plateforme d e-learning). D une grande simplicité de mise en œuvre et très intuitive pour les utilisateurs - professeurs, formateurs, élèves, auditeurs de la formation continue - Dokeos propose de nombreux outils destinés à organiser les apprentissages et laissant toute latitude à votre créativité pour élaborer des cours en ligne réellement attractifs, interactifs et multimédias. Outre cette simplicité d utilisation, Dokeos présente l avantage non négligeable d être un logiciel libre, dont le code source est accessible et peutêtre modifié ou adapté pour des besoins plus spécifiques. Illustration 1 : page d accueil de Dokeos A qui s adresse cet ouvrage? Conçu comme un manuel de prise en main et d utilisation avancée, cet ouvrage s adresse plus particulièrement aux enseignants, professeurs, formateurs soucieux d exploiter des outils permettant de mettre leurs cours à disposition d utilisateurs, via Internet. Vous découvrirez au fil des pages que Dokeos est bien plus qu un simple «entrepôt de polycopiés numériques» et que les limites de son utilisation pédagogique sont en réalité les limites de votre imagination (que je sais fertile!). Si vous êtes convaincu que mettre son cours en ligne est bien plus que transférer un document texte vers un serveur pour en autoriser l accès aux élèves ou aux étudiants, si vous êtes attentifs à l aspect multimédia d un contenu pédagogique numérique, si vous pensez que les travaux de groupes et les échanges entre utilisateurs participent aussi à la construction de compétences et à l acquisition de connaissances nouvelles, alors Dokeos est fait pour vous et saura répondre à vos préoccupations de professeur ou de formateur attendant une réelle plus-value pédagogique de l utilisation d une plate-forme d apprentissage à distance. Avez-vous besoin de compétences techniques particulières? Techniquement parlant, vous devez seulement être familiarisé avec votre navigateur préféré. Vous devrez être capable de saisir des textes dans des formulaires, de cliquer sur des boutons («OK», «Valider», «Parcourir», ) et de préparer sur votre propre ordinateur des documents de qualité pour les placer dans vos cours. Rien de plus. De cette manière, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est le plus important pour un créateur de cours en ligne: le contenu et un bon scénario pédagogique. L objet de cet ouvrage ne portant pas directement sur la création des documents pédagogiques, nous supposerons pour la suite que vous êtes déjà familier de votre traitement de textes favori, que vous savez naviguer sur Internet et utiliser une messagerie. Page 4

6 Structure de l ouvrage Chaque partie de cet ouvrage, illustrée de nombreuses captures d écran, vous guidera dans l apprentissage des différents outils proposés par Dokeos. En suivant le cheminement proposé par l auteur, la prise en main sera efficace et vous ouvrira rapidement de nouveaux horizons. Cet ouvrage comporte trois parties distinctes : La première partie (page 5 et suivantes) indique comment procéder à votre inscription en ligne, puis créer votre première structure de cours, La seconde partie (page 16 et suivantes) reprend l utilisation des différents outils que Dokeos met à votre disposition pour construire et structurer votre cours, La troisième partie (page 82 et suivantes) insistera plus particulièrement sur l utilisation d un outil récent et très prometteur : le parcours pédagogique. Page 5

7 Partie S inscrire en ligne et créer sa première structure de cours 1 Dokeos est accessible via Internet et/ou par l intermédiaire de l intranet de votre entreprise / université. L adresse de la page d accueil de Dokeos vous a été communiquée par l administrateur ou le responsable informatique. Si ce n est pas le cas, contactez-le directement pour obtenir cette information. En plus de l adresse de la page d accueil, l administrateur vous a peut-être remis un identifiant et un mot de passe. L administrateur a en effet la possibilité de procéder à des inscriptions multiples, ce qui évite de recourir à une multitude d inscriptions individuelles. Identifiant et mot de passe vous permettront d être reconnu en tant que créateur de cours sur Dokeos. Si ces informations sont déjà en votre possession, vous pouvez directement consulter le chapitre 2 de cette première partie, dans lequel vous créerez une première structure de cours simple. Dans le cas contraire, vous allez découvrir dans le chapitre 1 comment procéder à votre inscription en tant que créateur de cours. Le chapitre 3 vous rendra familier avec la page d accueil du premier cours créé, tandis que le chapitre 4 vous proposera un rapide tour d horizon des propriétés attachés à chaque cours, l ensemble des propriétés étant abordées dans la partie 2. Page 6

8 Partie 1 S inscrire en ligne Chapitre 1 En saisissant l adresse de la page d accueil dans la barre d adresses de votre navigateur, vous affichez la page d accueil de la plate-forme. Si aucun identifiant et mot de passe ne vous a été remis au préalable, vous pouvez procéder à votre inscription en tant que créateur de cours, en cliquant sur le lien «Inscription». Illustration Vous renseignez immédiatement un formulaire simple et décidez en particulier de l identifiant et du mot de passe personnel qui serviront à vous connecter sur Dokeos lors de votre prochaine visite. Identifiant et mot de passe étant confidentiels (ils permettent de vous identifier de façon unique sur Dokeos), nous vous recommandons de les conserver précieusement et de ne pas les communiquer à autrui. Lors de cette phase d inscription, veillez à cocher la case «Créer des cours», faute de quoi, vous vous retrouverez affecté du statut d élève, dans l impossibilité de créer le moindre cours! Cliquez sur le bouton pour confirmer votre inscription en tant que créateur de cours. Illustration : formulaire d inscription Un écran de confirmation s affiche alors. Si vous avez saisi une adresse valide dans le formulaire précédent, un courriel vous est adressé pour vous rappeler identifiant et votre mot de passe. Illustration : confirmation d inscription En cliquant sur le bouton, vous accédez à un nouveau formulaire autorisant la création de votre premier cours. Vous serez amené à compléter ce même formulaire lors de la création de tout nouveau cours. Page 7

9 Créer sa première structure de cours Partie 1 Chapitre 2 Vous venez de procéder à votre inscription en ligne. Après avoir cliqué sur le bouton, le formulaire de création de cours apparaît. Illustration : formulaire de création d un cours Par défaut, vous êtes le responsable de ce cours. Il ne vous reste qu à définir : Un titre clair et détaillé, Une catégorie parmi celles proposées dans la liste déroulante, Un code pour votre cours (faites en sorte de choisir un code évoquant l intitulé de votre cours, associé à une classification numérique : EPISTEMOL001 ou ANGLAIS004 par exemple). Même saisi en minuscule, le code du cours sera automatiquement transformé en majuscules par Dokeos. De la même façon, les caractères -, _ et espace seront éliminés du code, La langue utilisée pour afficher l environnement de votre cours (rien ne vous interdit de choisir l anglais, même si Dokeos est installé en français). Le choix de la langue n influencera pas le contenu de votre cours, simplement l environnement de travail dans lequel votre contenu est affiché. Cliquez enfin sur le bouton. Une page de confirmation s affiche, vous proposant de retourner dans votre espace de cours en cliquant sur un bouton. Une fois cette opération effectuée, vous découvrez votre espace de cours personnel, enrichi du cours que vous venez de créer. Illustration : espace de cours comportant le premier cours créé Page 8

10 Vous possédez déjà un identifiant et un mot de passe? Si vous possédez déjà identifiant et mot de passe (ce qui est le cas lorsque vous vous êtes déjà inscrit précédemment, ou lorsque l administrateur vous a communiqué ces informations) vous accédez directement à votre espace de cours après vous être identifié depuis la page d accueil. Lors de votre première visite, cet espace de cours personnel ne contient aucun cours. En cliquant sur le lien «Créer un cours», vous afficherez le formulaire de création de cours et pourrez alors procéder comme indiqué à la page précédente pour créer votre premier cours. Lors des visites ultérieures, vous adopterez la même démarche pour créer les nouveaux cours. Illustration La structure de votre premier cours est maintenant créée. En vous appuyant sur les matériaux pédagogiques dont vous disposez déjà (documents texte ou multimédias, extraits sonores ) vous allez enrichir cette structure qui n est pour le moment qu un «contenant vide» proposant divers outils puissants, mais ne comportant aucun contenu. Quoi de nouveau entre deux visites? Vous êtes informé de l accès des participants à certains outils par des icônes venant s inscrire juste derrière le titre de votre cours : Illustration : nouveautés depuis la dernière visite Si vous êtes amené à gérer de nombreux cours, ce système s avère très pratique pour savoir, par exemple, qu une nouvelle participation au forum est arrivée depuis votre dernière visite. Page 9

11 Découvrir la page d accueil d un cours Partie 1 Chapitre 3 Depuis votre espace de cours, un clic suffit pour accéder à la page d accueil d un cours : Illustration : page d accueil standard d un cours Structure de la page d accueil La page d accueil d un cours est systématiquement fractionnée en quatre zones : Un en-tête, facilement identifiable à ses bandes bleues dégradées, présent sur tous les écrans. Il permet une navigation rapide et efficace, Un texte d introduction personnalisable en utilisant l éditeur interne de Dokeos, La liste des outils visibles par le stagiaire Une zone uniquement visible par le responsable du cours, et comportant : o Des outils de gestion du cours o La liste des outils invisibles par le stagiaire. Page 10

12 Illustration : structure de la page d accueil Un cours, au sens ou Dokeos l entend, est un ensemble d outils visibles par l utilisateur. Un outil invisible est parfaitement inaccessible aux utilisateurs qui ne possèdent pas le statut de responsable du cours. Le choix de la visibilité est de la responsabilité du créateur de cours. En définissant une stratégie pédagogique, il s orientera plus volontiers sur l utilisation de tel ou tel outil. Cependant, les créateurs de la plate-forme Dokeos, en s appuyant sur leur expérience de formation, ont rendu cinq outils visibles dès la création de tout nouveau cours. Ces outils apparaissent comme étant les plus fréquemment utilisés par les créateurs de cours. Libre à vous de modeler votre cours conformément à vos exigences pédagogiques! Page 11

13 Naviguer à travers l interface de Dokeos Les différentes pages de vos cours sont accessibles rapidement en utilisant la barre de navigation située en haut de l'écran : Illustration : barre de navigation La zone apparaissant sur fond bleu foncé vous rappelle votre nom d utilisateur et permet d'accéder à votre liste de cours, de modifier votre profil, d accéder à votre agenda et de vous déconnecter de la plate-forme (lien «Quitter») : Illustration : outils accessibles depuis la barre de navigation Au dessous de cette zone, une succession de liens permet une navigation rapide : le premier lien (à gauche, portant le nom du portail) permet de retourner directement à votre espace de cours lorsque vous accédez à un outil, le second lien permet de retourner à la page d'accueil du cours Le ou les liens suivants permettent de naviguer entre les différents outils d'un cours (description du cours, documents...) Vous pouvez aussi consulter les utilisateurs connectés à la plate-forme en cliquant sur le lien «Utilisateurs en ligne» Enfin, d un clic sur le lien «Vue membre», vous pourrez vous faire une idée de ce que le participant à votre cours va découvrir lorsqu il parcourra les différents outils que vous aurez préparé pour lui. Cliquez sur «Vue responsable» pour reprendre la création de votre cours. Page 12

14 Personnaliser le texte d introduction en exploitant l éditeur interne Le texte d introduction peut être modifié via l éditeur interne de Dokeos. Cet éditeur est basé sur l éditeur libre HTMLArea. Vous rencontrez cet éditeur dans de nombreux écrans de la plate-forme, à chaque fois qu une mise en forme un tant soit peu évoluée est nécessaire. De par son ergonomie, l éditeur interne rappelle un traitement de texte simple, mais ne vous y fiez pas, s il est possible de mettre en forme textes et images sans saisir la moindre ligne de code, il est aussi possible d inclure des liens, des animations au format Flash, des fichiers son MP3, des vidéos, du code Mathématique LaTeX Illustration : préparation du texte d introduction Après avoir envoyé vers le serveur tous les matériaux nécessaires à la rédaction de l introduction, cliquer sur le bouton «Valider» pour visualiser le résultat : Illustration : aspect final du texte d introduction Profitez de la disponibilité de l éditeur interne pour mettre en relief certains éléments de votre cours chaque fois que cela est possible. L éditeur interne est notamment disponible pour créer une introduction à chacun des outils que vous mettez au service des utilisateurs. Il suffit dans ce cas d appeler l éditeur interne en cliquant sur le lien Illustration «Ajouter un texte d introduction». Vous aurez l occasion de manipuler l éditeur interne pour créer des documents HTML directement dans Dokeos. Pour de plus amples informations à ce sujet, rendez-vous à la page 26. Page 13

15 Paramétrer les propriétés du cours Partie 1 Chapitre 4 Lors de la création de cette première structure de cours, vous avez renseigné un certain nombre d informations : nom et code du cours, catégorie à laquelle il est rattaché, etc Ces informations, ainsi que d autres, sont accessibles et modifiables via les propriétés du cours. Illustration Illustration : page de paramétrage des propriétés du cours Contrôler l accès aux cours En phase de construction, il est préférable de ne pas autoriser les participants à accéder au cours : il est toujours décevant de découvrir des éléments inachevés. Vous pouvez modifier les propriétés de votre cours, de telle sorte que celui-ci ne soit (provisoirement) pas accessible. Une utilisation classique consiste à fermer tout accès au cours (cocher les cases «Complètement fermé» et «Refusé») pendant sa période de conception (pas d'accès, pas d'inscription), puis à autoriser ensuite à l'inscription mais pas l accès (laisser la case «Complètement fermé» cochée et cocher «Autorisé»), et ce le temps nécessaire pour que chacun des participants s'inscrive. Enfin, refermer l'inscription et laisser l accès au cours uniquement aux membres inscrits (cocher les cases «Refusé» Page 14

16 et «Accès privé»), non sans avoir au préalable chassé les éventuels intrus en utilisant les fonctionnalités de l outil «Utilisateurs». Certaines organisations préfèrent ne pas utiliser cette méthode et recourir à une inscription administrative centralisée. Dans ce cas, les participants n'ont pas l'opportunité de s'inscrire à votre cours, quand bien même vous, en tant que responsable du cours, leur en donneriez l'accès. Transformer un cours en vitrine de votre savoir-faire pédagogique Vous souhaitez faire bénéficier le monde entier de votre savoir-faire pédagogique? Pourquoi ne pas ouvrir ce cours à la planète entière? En cochant la case correspondante, par l intermédiaire d un lien (instauré automatiquement) situé sur la page d accueil de votre plate-forme, vous rendez accessible votre cours à quiconque. Seules restrictions, et de tailles, les participations «actives» sont dans ce cas impossibles : pas d envoi possible d un message sur les forums, pas d envoi de travaux, etc Le cadenas qui verrouille votre vitrine, en quelque sorte! Page 15

17 Partie Exploiter les différents outils 2 Dans la première partie de cet ouvrage, vous avez créé une structure de cours vide. Les outils sont exempts de tout contenu. Afin de vous guider dans le choix des outils à utiliser pour concevoir votre cours, nous allons passer en revue les différentes fonctionnalités de chacun d eux. Chaque chapitre de cette seconde partie correspondra donc à un outil, décrit en détail. Exception à cette règle, l outil «Parcours pédagogique» qui, compte tenu de sa puissance, fera l objet d une partie dédiée. Page 16

18 Les outils de gestion de l espace de cours Partie 2 Chapitre 1 Vous allez rapidement être amené à gérer une grande quantité de cours. Dokeos 1.6 introduit, en plus des catégories de cours communes à tous les créateurs de cours, la possibilité de créer des catégories personnelles connues et visibles de vous seul, à des fins de classement et d organisation de l espace de cours. Cliquer sur le lien «Gérer mes cours et catégories» pour accéder à la page des outils de gestion des cours. Cliquer sur le lien «Créer une catégorie de cours», compléter le nom de la nouvelle catégorie puis cliquer sur le bouton. Illustration Illustration : gestion des cours et catégories La catégorie créée apparaît dans une liste en bas de la page. Illustration : création d une catégorie Interaction entre catégorie de cours et les catégories personnelles Lorsqu un cours est créé, vous devez le rattacher à une catégorie préexistante, visible par tous les utilisateurs de la plate-forme. Les catégories personnelles décrites dans cette partie n ont pas d autre but que de clarifier et d organiser votre espace de cours. Aussi, les catégories personnelles n interagissent pas avec les catégories générales de cours. Elles ne sont ni visibles ni connues des autres utilisateurs. Page 17

19 Le lien «Trier mes cours» autorise simultanément la réorganisation des cours (à l aide des flèches ou ), et l affectation d une catégorie personnelle à un cours (en cliquant sur le bouton, en sélectionnant la catégorie personnelle à laquelle le cours est associé, puis en cliquant sur le bouton ) : Illustration : affecter une catégorie à un cours Avec les cours ainsi triés et liés à une catégorie, la page d accueil est bien plus lisible. Les cours sans catégorie s affichent en haut de la page : Illustration : page d accueil structurée avec des catégories personnelles Pour supprimer une catégorie personnelle depuis cette page d accueil, cliquer sur le lien «Gérer mes cours et catégories», puis sur le lien «Trier mes cours». Un clic sur le bouton supprime définitivement (après demande de confirmation) la catégorie personnelle et envoie le cours rejoindre les autres cours sans catégorie, en haut de la page. Illustration Page 18

20 A titre d expérimentation ou de déverminage, vous souhaiterez peut-être vous inscrire (en tant qu utilisateur et non comme co-responsable) au cours proposé par un collègue. En cliquant sur le lien «S inscrire au cours», vous ferez apparaître la liste des catégories de cours. Si vous connaissez la catégorie à laquelle appartient le cours, vous pourrez facilement accéder à son intitulé. Le cas échéant, procédez à une recherche sur tout ou partie du nom du cours (la recherche par nom complet, par mot-clé ou par fraction de nom fonctionne, cependant, plus vous serez précis dans votre requête et plus vous parviendrez rapidement à vos fins). Illustration : rechercher un cours Une fois le cours de votre collègue affiché, cliquez sur le bouton pour procéder à l inscription. Un message de confirmation s affiche immédiatement, validant l inscription réalisée. Vous possèderez alors le statut d étudiant et ne pourrez exploiter que les outils laissés à disposition des utilisateurs par votre collègue. Illustration : s inscrire à un nouveau cours La désinscription s effectue tout aussi simplement. Commencer par cliquer sur le lien «Se désinscrire d un ou plusieurs cours». Illustration : désinscription L ensemble des cours apparaît. Procédez à la désinscription en cliquant sur le bouton. Vous ne pouvez bien entendu pas vous désinscrire d un cours dont vous êtes le créateur (administrateur). Page 19

21 Outil «Description du cours» Partie 2 Chapitre 2 L'outil «Description du cours» vous invite à décrire le cours de manière synthétique et globale dans une logique de cahier des charges. Cette description pourra servir à donner aux utilisateurs un avantgoût de ce qui les attend. Les rubriques sont proposées à titre de suggestion. Si vous souhaitez rédiger une description du cours qui ne tienne aucun compte des propositions, il vous suffit de ne créer que des rubriques «Autre» auxquelles vous attribuerez des titres explicites. Pour compléter la description du cours : Cliquez sur le lien «Créer et éditer une description de cours» Sélectionnez dans le menu déroulant la rubrique de votre choix, ou sélectionner «Autre» Cliquez sur le bouton L éditeur interne apparaît. Il vous permet de renseigner la rubrique choisie précédemment, tout en mettant en relief les informations les plus importantes. Il est à tout moment possible de supprimer une rubrique en cliquant sur le bouton «Supprimer», ou de la modifier à l aide de l éditeur de texte avancé en cliquant sur le bouton «Editer» Les modifications réalisées, cliquer sur le bouton pour afficher la page de description mise à jour. Illustration : ajouter des rubriques à la description d un cours Illustration : compléter une rubrique de description Page 20

22 Partie 2 Outil «Documents» Chapitre 3 L outil «Documents» fonctionne comme le gestionnaire de fichiers de votre ordinateur. Vous pouvez y transférer des documents de tous types (HTML, Word, Powerpoint, Excel, Acrobat, Flash, Quicktime, etc.), les renommer, les classer dans des dossiers que vous créez. La seule contrainte réside dans le fait que l utilisateur doit posséder, sur son ordinateur, l application ou la visionneuse permettant de relire les formats de fichiers que vous mettez à sa disposition. L outil «Documents» est probablement l un des premiers outils que vous serez amené à utiliser. Comme pour le contenu de votre disque dur, il convient d organiser le contenu de l outil «Documents» avec rigueur, de façon à perdre le moins de temps possible à rechercher un fichier. Illustration : contenu par défaut de l outil «Documents» Créer un répertoire Afin de structurer au mieux les fichiers, Dokeos offre la possibilité de créer des répertoires et sous-répertoires (dossiers et sous-dossiers). Pour créer un nouveau répertoire, cliquer sur le lien «Créer un répertoire» ( ), saisissez le nom du répertoire à créer, puis cliquez sur le bouton. Illustration : création d un répertoire Page 21

23 Parcourir l arborescence des répertoires Cliquer sur le nom d un répertoire permet de l ouvrir pour accéder à son contenu. Pour remonter d un cran dans l arborescence, cliquer sur le lien «Monter» ( ). Lorsque vous aurez créé plusieurs répertoires et sous-répertoires, ces procédures deviendront vite pénibles à utiliser. Aussi pouvez-vous accéder directement à un répertoire en utilisant la liste déroulante «Répertoire courant». Illustration : accès direct à un répertoire Le répertoire «racine» correspond toujours au point le plus haut de l arborescence. Transférer un document depuis votre poste de travail vers la plate-forme A l aide de la liste déroulante «Répertoire courant», positionnez-vous dans le répertoire qui doit recevoir le document. Cliquez sur le lien «Envoyer un document» ( ). Sur la page qui s affiche, cliquer sur le bouton. Une boite de dialogue apparaît, vous permettant d explorer l arborescence de votre ordinateur ou de votre réseau afin de sélectionner le document à transférer. Refermer la boite de dialogue en cliquant sur le bouton (eh oui!). De nombreux fichiers à transférer? Compressez puis décompressez! Les sélections multiples de fichiers étant impossible, il est judicieux de compresser plusieurs fichiers à transférer en une archive zip. Vous pourrez ainsi, en un seul transfert, envoyer non seulement des fichiers texte, mais aussi des images et pourquoi pas des animations ou des sons. Si le document à transférer est un document compressé (extension de fichier «zip»), cochez la case «Décompressez un fichier ZIP» afin de signaler au serveur qu il doit s occuper (de façon totalement transparente) de la décompression de l archive lorsque celle-ci sera parvenue sur le serveur. Avant de démarrer le transfert en cliquant sur le bouton commentaire au fichier dans le champs réservé à cet effet., vous pouvez ajouter un Préoccupez-vous aussi de savoir si un fichier portant le même nom que celui à transférer existe déjà dans le répertoire sélectionné. Si c est le cas (le fichier existant peut être par exemple la version antérieure d un document ayant évolué), alors : Cocher «Ne rien faire» rend impossible le nouveau transfert et laisse sur le serveur l ancienne version du fichier Cocher «Ecraser» remplace sans confirmation l ancien fichier par la version transférée Cocher «Renommer» permet de conserver la trace des versions précédentes sur le serveur, celui-ci ajoutant automatiquement une extension au nom du fichier transféré (_1, puis _2, etc ) Page 22

24 Illustration : transfert d un document vers le serveur Renommer un document (ou un répertoire) / Ajouter un commentaire à un document (ou un répertoire) Cliquer sur le bouton «Editer» ( ) situé en face du fichier ou du répertoire à modifier, compléter les champs «Nom de fichier» et/ou «Commentaire» puis cliquez sur le bouton. Illustration : renommer ou commenter un document Visualiser/modifier les métadonnées Les métadonnées sont des données qui décrivent les fichiers. Dans un souci de vulgarisation, les métadonnées peuvent être comparées aux inscriptions imprimées sur l étiquette d une boite de conserve, et le contenu du fichier au contenu de la boite de conserve elle-même. Dans votre traitement de texte, lorsque vous affichez les propriétés du document sur lequel vous travaillez, vous avez la possibilité de préciser le titre du document, le sujet traité, le nom de l auteur, du responsable Ces informations n apparaissent pas nécessairement dans le corps du document lui-même, mais servent à décrire le document, sans avoir à l ouvrir obligatoirement. Tout comme les inscriptions imprimées sur l étiquette de la boite de conserve décrivent le contenu de la boite, sans avoir à l ouvrir nécessairement (ce qui serait ennuyeux pour la préparation du repas tant de boites ouvertes pour une seule à consommer!) Les métadonnées disponibles dans l outil «Documents» s appuient sur une nomenclature appelée Learning Object Metadata (LOM), proposée par le consortium américain IMS Global Learning. Page 23

25 Modifier la visibilité d un document (ou d un répertoire) Cliquez sur le bouton dans la colonne «Modifier», en face du nom du document à traiter. Le nom du document ou du répertoire s affiche en grisé, indication visuelle de l invisibilité de l élément pour les utilisateurs. Le document (ou le répertoire) existe toujours, mais il n'est visible que pour le créateur du cours. Cliquez de nouveau sur l icône de visibilté pour réafficher le document ou le répertoire coté utilisateur. Vous pouvez vérifier rapidement ces états en affichant la «Vue membre» : Illustration : modification de la visibilité, coté créateur de cours Illustration : visibilité modifiée, coté utilisateur Déplacer un document ou un répertoire Cliquez sur le bouton dans la colonne «Modifier» en face du nom du document à déplacer. La liste déroulante des répertoires du cours apparaît. Sélectionner le répertoire de destination, puis cliquer sur le bouton. Le contenu du répertoire de destination est automatiquement affiché. Pour remonter vers le répertoire parent, cliquer sur le lien «Monter» ( ). Illustration : déplacer un document en exploitant la liste déroulante des répertoires Page 24

26 Trier les documents Comme dans l explorateur de fichiers, les documents (répertoires et sous-répertoires) peuvent être triés par type, nom, taille et date. Un clic sur l intitulé de chacune des colonnes permet ce tri ascendant ou descendant. Illustration : tri par entêtes de colonnes Le tri par nom est réalisé sur le critère alphanumérique. Une astuce permet d imposer un ordre de classement des répertoires et documents : faîtes précéder les noms des fichiers ou répertoires d un indice : 01_, 02_. Le classement, ainsi que la consultation ordonnée des documents sera beaucoup plus facile ainsi. Afficher la galerie d images La présence d images (au format gif, jpeg ou png) dans un répertoire est détectée par dokeos. Le lien «Voir la galerie d images» apparaît dès lors qu une image de ce type est stockée dans un répertoire. Illustration : présence d images dans un répertoire Un clic sur le lien appelle la galerie d image, véritable petit diaporama manuel affichant les images en taille réelle, en miniatures, ou redimensionnées si elles sont de dimensions supérieures à l écran, et dont les caractéristiques peuvent être paramétrées via le lien «Définir les options de la présentation». Illustration : galerie d images et options Page 25

27 Créer un nouveau document au format HTML directement dans Dokeos Cliquez sur le lien «Créer un document» ( ). Dans la page qui s affiche, commencez par nommer le fichier, en prenant soin d éviter l emploi des caractères accentués et des espaces (conformément aux règles de nommage des fichiers Internet). L extension.html est ajoutée par Dokeos. Utilisez les fonctionnalités de l éditeur intégré pour saisir les informations et les mettre en forme. Vous avez la possibilité de commenter le document avant de cliquer sur le bouton, ce qui provoquera la sauvegarde du fichier, dans le répertoire préalablement sélectionné. Illustration : créer un document HTML à l aide de l éditeur intégré Ne perdez pas de vue qu'une page web n'est pas un document Word et qu'elle est soumise à des contraintes et des limitations plus importantes (taille du fichier, limites de mise en page, garantie d'affichage d'un navigateur et d'un ordinateur à l'autre). Une façon rapide de produire du contenu à l'aide de l'éditeur intégré est de copier/coller le contenu de vos pages Word ou de pages web. Vous perdrez certains éléments de mise en page et parfois les liens vers les images, mais vous obtiendrez rapidement un résultat. Pour produire des pages web acceptables, vous devrez apprendre à maîtriser trois procédures : créer un lien, insérer images et la manipuler des tableaux à l aide de l éditeur intégré. Créer un lien dans le document HTML Vous devez préalablement copier l adresse de votre lien pour pouvoir la coller dans le champ «Adresse Web». Nous vous conseillons d'ouvrir simultanément deux fenêtres séparées de votre navigateur, l'une avec votre cours et l'autre pour partir à la recherche de la page vers laquelle le lien doit Illustration : insérer un lien Page 26

28 pointer (cette page peut d'ailleurs se trouver à l'intérieur de votre espace de cours). Une fois la page cible affichée, copiez son adresse (sélectionnez-là dans la barre d'adresse et utilisez la combinaison de touches «Ctrl+c» ou «Pomme+c»), retournez dans l éditeur intégré où vous saisissez votre texte. Sélectionnez le mot qui servira de lien et cliquez (dans l éditeur de texte intégré) sur le bouton, la boite de dialogue «Insérer / Modifier un lien» apparaît. Collez alors (en utilisant la combinaison de touches «Ctrl+v» ou «Pomme+v») l'adresse dans le champ «Adresse Web» puis cliquez sur le bouton «OK» pour refermer la boite de dialogue et retourner à l éditeur intégré. Le mot sélectionné est affiché en bleu et constitue maintenant un lien. Il ne sera utilisable qu'une fois le fichier enregistré. En utilisant le bouton, il est possible de créer un lien vers un document situé sur votre disque dur. Une boite de dialogue s ouvre alors, permettant la recherche du fichier à travers l arborescence du disque dur ou du réseau. Sélectionnez le fichier, refermez la boite de dialogue en cliquant sur le bouton, puis cliquez sur le bouton. Le fichier est transféré vers le serveur. Refermez la boite de dialogue en cliquant sur le bouton «OK». Remarques : avant de refermer la boite de dialogue, vous avez la possibilité : de définir une infobulle qui s affichera lorsque la souris survolera le lien, de choisir la fenêtre ou le cadre (cible) de destination dans lequel la page appelée par le lien sera affichée. Par défaut, la page appelée par le lien remplace la page contenant le lien appelant Insérer une image dans le document HTML Positionnez le curseur à l endroit où l image doit être insérée dans le document. Cliquez sur le bouton, la boite de dialogue «Insérer une image» apparaît. A l aide du bouton, explorez l arborescence du disque dur à la recherche de l image. Sélectionnez l image, refermez la boite de dialogue en cliquant sur le bouton, puis cliquez sur le bouton. Un aperçu de l image s affiche, ainsi que ses dimensions initiales en pixels. Refermez la boite de dialogue en cliquant sur le bouton «OK» : l image est intégrée au document HTML. Illustration : insérer une image Insérer un tableau dans le document HTML Positionnez le curseur à l'endroit le tableau doit prendre place. Cliquez sur le bouton ( ). Décidez d'un nombre de lignes et de colonnes puis cliquez sur le bouton «OK» pour refermer la boite de dialogue et retourner à l éditeur de texte intégré. Notez que vous pourrez redimensionner, modifier la structure du tableau en insérant ou supprimant des cellules, lignes ou colonnes après avoir cliqué sur le bouton «OK» en utilisant les poignées Illustration : insérer un tableau Page 27

29 qui apparaissent lorsque vous cliquez sur une des bordures du tableau. Remarques : avant de refermer la boite de dialogue, vous avez la possibilité : de définir la largeur du tableau (soit en pourcentage de la largeur de la fenêtre, soit en nombre de pixels) de choisir un alignement pour le positionnement du tableau (à sélectionner dans la liste déroulante), d afficher une bordure d épaisseur variable entourant le tableau et séparant les cellules (entrer une valeur supérieure à 0 dans le champ «Epaisseur du bord»), de modifier les champs «Espacement» et «Marges» qui contrôlent, de façon différente la position du contenu d une cellule à l intérieur de la cellule elle-même. Sauvegarder un fichier, le contenu d un répertoire ou de l outil «Documents» au complet Illustration : téléchargement d éléments A des fins de sauvegarde, ou pour travailler sur un document particulier, le téléchargement d un fichier, du contenu d un répertoire, ou du contenu complet de l outil «Documents» est rendu possible en cliquant sur le bouton. Selon l icône choisie, le résultat du téléchargement sera différent : pour télécharger une archive (fichier compressé au format zip) contenant l intégralité des fichiers et répertoires non vides de l outil «Documents», cliquer sur le lien «Sauvegarder (ZIP)» pour télécharger une archive contenant l intégralité des fichiers et répertoires non vides d un répertoire, cliquer sur le bouton situé à droite du nom du répertoire pour simplement télécharger un fichier, non compressé, cliquer sur le bouton situé à droite du nom du fichier Supprimer un fichier ou un répertoire Cliquer simplement sur le bouton situé en face du nom du fichier ou du répertoire à supprimer. Après demande de confirmation, l élément sera éliminé de l outil «Documents». Illustration : suppression d éléments Page 28

30 Des répertoires inconnus dans les documents? Des répertoires portant les noms css, chat_files, exercices files, online_files peuvent apparaître dans l outil «Documents». Ces répertoires sont automatiquement créés par Dokeos lors de l utilisation d autres outils (discuter, test, ). Ne vous souciez pas du contenu de ces répertoires : ils sont indispensables au bon fonctionnement de certains outils mais vous n aurez pas à les exploiter directement. Nénamoins, ne les supprimez pas! Surveiller les quotum du cours Par défaut la taille d un cours est limitée à 50 Mo. L administrateur pédagogique peut décider d augmenter ou de diminuer cette valeur. Vous pouvez vérifier la place encore disponible en cliquant sur le lien «Montrer les quotum du cours». Illustration : surveiller es qotum du cours Page 29

31 Partie 2 Outil «Agenda» Chapitre 4 L'agenda est un outil qui prend place à la fois dans chaque cours et comme outil de synthèse pour l utilisateur (accessible via le lien «Mon agenda»). Il reprend l'ensemble des événements relatifs aux cours auxquels l utilisateur est inscrit. Depuis Dokeos il est possible d'ajouter des annexes aux événements : documents, liens divers. Ceci permet de traiter l'agenda comme un outil de programmation de l'apprentissage jour après jour ou semaine après semaine, qui renvoie aux contenus et aux activités. Illustration : présentation de l agenda, vu coté créateur de cours Illustration : présentation de l agenda, vu coté utilisateur Page 30

32 Ajouter un évènement à l agenda (destinataires : ensemble des inscrits au cours) Cliquez sur le lien «Ajouter un nouvel évènement» ( ), puis complétez les champs date de début et de fin, heure de début et de fin, titre et détail de l évènement. Pour sélectionner les dates de début et de fin, aidez-vous du calendrier, appelé par le bouton. Cliquez enfin sur le bouton pour ajouter l évènement à la liste. Illustration : ajouter un nouvel évènement pour tous les utilisateurs Ajouter un évènement à l agenda (destinataires : quelques inscrits au cours uniquement) La procédure décrite au point précédent reste valable. Néanmoins, cliquez sur le bouton pour choisir les destinataires de l évènement. Illustration : sélectionner des destinataires Dans chacune des listes (celle de gauche représente les destinataires potentiels, celle de gauche les destinataires désignés), les sélections multiples sont possibles. Maintenez la touche «Ctrl» enfoncée pour sélectionner des destinataires non consécutifs. Pour sélectionner des destinataires consécutifs, c est la touche «Majuscule» que vous maintiendrez appuyée. Vous pouvez ainsi modifier la liste des destinataires (utilisateur individuel ou groupes d utilisateurs) désignés à tout moment. Page 31

33 Administrer les évènements de l agenda L aadministration courante des évènements de l agenda fait appel à des icônes connues : Icône Action Editer l évènement pour modifier ses paramètres (dates, heures, contenu, destinataires ) Supprimer l évènement (toujours après confirmation) Rendre invisible / visible l évènement aux yeux des destinataires D autres icônes sont spécifiques à l outil «Agenda» : Icône Action Trier les évènements du plus récent au plus ancien Trier les évènements du plus ancien au plus récent Afficher les évènements courants Afficher tous les évènements Associer une ressource à un évènement de l agenda Cliquez sur le lien «Joindre» ( ) pour afficher la liste des ressources pouvant être associées à un évènement. Une ressource est une composante d un outil existant (fichier stocké dans l outil «Documents», forum de discussion à consulter ). Plusieurs ressources peuvent être associées à un même évènement. Sélectionnez la ressource puis cliquez sur le bouton pour retourner à l agenda. Illustration : associer une ressource à l évènement En plus de la description de l évènement, l utilisateur aura accès direct à la ressource associée : Illustration : ressource associée à l évènement, vue par l utilisateur Page 32

34 Pour supprimer une ressource, éditer l évènement ( ), cliquer sur le lien «Joindre» puis sur le lien «Afficher / Modifier les ressources», et utilisez le bouton pour dissocier la ressource de l évènement. Retournez à l agenda en cliquant sur le bouton. Illustration : supprimer une ressource associée à un évènement Comme vous pouvez le constater, ajouter des ressources permet de faire passer l agenda du statut de simple calendrier au statut d outil d organisation puissant. Page 33

35 Partie 2 Outil «Liens» Chapitre 5 L'outil «Liens» permet de constituer une bibliothèque de ressources pour les utilisateurs et en particulier de ressources que vous n'avez pas produites vous-même. Lorsque la liste s'allonge, il peut être utile d'organiser les liens en catégories afin de faciliter la recherche d'information par vos étudiants. Veillez à vérifier de temps à autre si les liens sont toujours valides. Le champ «Description» peut être utilisé de manière pédagogiquement dynamique en y ajoutant non pas nécessairement la description des documents ou des sites euxmêmes, mais la description de l'activité que vous attendez de vos étudiants par rapport aux ressources. Si vous pointez, par exemple, vers une page sur Aristote, le champ description peut inviter à étudier la différence entre synthèse et analyse. Illustration : présentation de l outil «Liens» Ajouter une nouvelle catégorie de liens Cliquez sur le lien «Ajouter une catégorie». Renseignez le champ Nom de la catégorie, éventuellement le champ facultatif Description et cliquez sur le bouton. Illustration : ajouter une catégorie de liens Page 34

36 Administrer les catégories de liens L administration courante des catégories de liens s inspire très fortement de celle des catégories personnelles de cours. Icône Action Editer la catégorie pour modifier ses caractéristiques (nom et description) Supprimer la catégorie (toujours après confirmation) Attention : supprimer une catégorie contenant des liens supprime aussi définitivement les liens contenus. Déplace d un cran vers le haut la position de la catégorie Déplace d un cran vers le bas la position de la catégorie Pour afficher ou masquer les liens contenus dans une catégorie, cliquer simplement sur le nom de cette catégorie. Ajouter un lien Pour ajouter un lien, cliquez sur le lien «Ajouter un lien» (Dokeos est décidément un modèle d ergonomie!). Complétez les champs URL (en ayant par exemple copié au préalable l adresse vers laquelle le lien doit pointer depuis la barre d adresse de votre navigateur), nom du lien (impératif, c est par ce nom que les utilisateurs excèderont au site), description (information facultative permettant d expliciter les informations disponibles sur le site pointé, ou l exploitation possible du lien par l utilisateur). A l aide de la liste déroulante, sélectionnez si elle existe la catégorie à laquelle le lien doit être associé. Choisissez enfin si le lien doit apparaître directement sur la page d accueil du cours (en cochant la case correspondante), ou s il ne doit être accessible qu à travers l outil «Liens» (ne cochez rien dans ce cas : un modèle d ergonomie vous dis-je!). Cliquez sur le bouton pour terminer la procédure. Illustration : Ajouter un lien Administrer les liens L administration courante des liens est calquée sur celle des catégories de liens. Icône Action Editer le lien pour modifier ses caractéristiques (URL, nom, description, catégorie, affichage en page d accueil) Supprimer le lien (toujours après confirmation) Déplacer d un cran vers le haut la position du lien Déplacer d un cran vers le bas la position du lien Rendre invisible / visible le lien pour l utilisateur Page 35

37 Associer un lien à une catégorie Cliquez sur le bouton du lien, puis sélectionnez dans la liste déroulante la catégorie souhaitée. Terminez la modification en cliquant sur le bouton. Illustration : associer un lien à une catégorie Importer une liste de liens (affectés d une description et associés à une catégorie) Au fil de vos recherches sur Internet, vous avez pu glaner une longue liste de liens en rapport avec le cours que vous créez. Plutôt que d ajouter les liens un par un en leur associant une catégorie à chaque fois, vous pouvez exploiter la fonction d importation d un fichier CSV (Commas Separated Values). Un fichier CSV est un fichier texte portant l extension.csv et dont les éléments sont délimités par des points-virgules. Le formatage du fichier CSV accepté par Dokeos pour l importation de liens est : adresse du site ; nom de la catégorie ; nom du lien ; description les éléments en gras étant obligatoires. Le fichier CSV doit contenir ce formatage (en anglais) dans sa première ligne : Illustration : extrait d un fichier CSV de liens dans le bloc-notes Un tel fichier peut être construit dans un tableur, au fur et à mesure de vos recherches. En l enregistrant, vous prendriez la précaution de choisir le type de fichier CSV. Il se présenterait alors sous cette forme : Illustration : fichier CSV de liens dans un tableur Page 36