E LECTIONS. Pré requis. 1 Générer la liste électorale au format xml

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1 E LECTIONS T r a n s m i s s i o n d é m a t é r i a l i s é e d e s l i s t e s é l e c t o r a l e s Depuis Janvier 0, le ministère de l intérieur a mis à disposition des communes un portail internet e-listelec permettant la transmission des listes électorales dématérialisées. Ce nouveau portail vous permettra de déposer vos listes électorales principales et complémentaires au format xml et vos tableaux rectificatifs au format pdf. Cette notice vous guide dans l élaboration de ces fichiers et leur dépôt sur le portail e-listelec. Pré requis Un module complémentaire est nécessaire pour générer l export des listes électorales au format xml. Le module e.listelec.exe est fourni avec le logiciel Elections.7G et est installé dans le répertoire d installation du logiciel : C:\jwap. Générer la liste électorale au format xml [Entités] (Ouvrir) Sélectionnez le type de liste/l entité concernée par l édition de la liste électorale. Cliquez sur «Ok» pour valider. [Procédures exceptionnelles] (E-listelec) (Liste électorale) Vérifiez le découpage des champs «Nom prénom» avant de générer le fichier xml. Cliquez sur l icône Sélectionnez l ordre de saisie dans la liste déroulante : l ordre de saisie sur la fiche électeur est «Nom Prénom» l ordre de saisie sur la fiche électeur est «Prénom Nom» Validez le paramétrage. Quittez la fenêtre. Vérifiez l entité concernée par votre export : liste générale, liste complémentaire municipale ou liste complémentaire européenne. Le fichier attendu par e- listelec ne doit concerner qu une seule liste à la fois. 7 Cliquez sur l icône type de liste si besoin. pour accéder aux changements du. Ref : Horizon / Elections / Transmission dématérialisée des listes électorales Janvier 0 Page /

2 Choisissez l emplacement où enregistrer le fichier. Vérifiez que le nom du fichier correspond au format attendu par e-listelec : CodeCommuneINSEE_TypeDocument_TypeListe.xml (exemple : 0000_LE_P.xml) Type de document : 0 LE pour Liste électorale Type de liste : P pour liste principale, CE pour liste complémentaire Européenne CM pour liste complémentaire Municipale Renseignez la date de création de la liste (/0 par exemple). 0 Validez avec «Générer» Si des paramètres nécessaires à la génération du fichier manquent, une nouvelle fenêtre s affiche et vous permet de les renseigner : o Type liste : type de liste concernée par la génération du fichier o Code circonscription : circonscription de la commune o Code canton : canton de la commune o Code département : code département de la commune o Implantation du fichier : chemin d enregistrement du fichier - Générer la page de signatures des membres de la commission administrative [Impressions] (Listes) (Liste alpha générale) Cliquez sur le bouton <Edition>. Sélectionnez «Ecran» et cliquez sur <Ok> pour avoir l aperçu. Quittez l aperçu en cliquant sur l icône Imprimez la page. Faites signer la page puis la scanner. jusqu à la page des signatures. Attention : sa taille ne doit pas dépasser Mo pour le dépôt sur E-Listelec. Ref : Horizon / Elections / Transmission dématérialisée des listes électorales Janvier 0 Page /

3 Editer le tableau rectificatif [Entités] (Ouvrir) Sélectionnez le type de liste/l entité concernée par l édition de la liste électorale. Cliquez sur «Ok» pour valider. [Electeurs] (x tableau) (Edition) Renseignez les informations concernant le tableau à éditer. Précisez un libellé pour le type d élections si nécessaire. Définissez vos critères de tri. Sélectionnez les pages à éditer. Cliquez sur «Edition» 7 Sélectionnez <Imprimante> puis cliquez sur «OK» pour lancer l impression du tableau rectificatif Faites signer le tableau rectificatif. Scannez toutes les pages de votre tableau rectificatif. Enregistrez votre document avec un nom correspondant au format attendu par e-listelec : CodeCommuneINSEE_TypeDocument_TypeListe.pdf (Exemple : 0000_TR_P.pdf) Type de document : TR pour Tableau rectificatif Type de liste : P pour liste principale, CE pour liste complémentaire Européenne CM pour liste complémentaire Municipale - Attention : sa taille ne doit pas dépasser Mo pour le dépôt sur E-Listelec. Ref : Horizon / Elections / Transmission dématérialisée des listes électorales Janvier 0 Page /

4 - Se connecter sur E-listelec Rendez-vous sur le site Saisissez votre identifiant, votre mot de passe et votre département. Ces éléments sont fournis par votre préfecture. Cliquez sur «Connexion». - Déposer une liste électorale sur E-listelec [Dépôt liste électorale] Sélectionnez le type de liste à déposer. Choisissez le fichier à déposer. Attention, le fichier xml ne doit pas faire plus de 0 Mo. Cliquez sur «Suivant». Vous devez également déposer une copie de la page comprenant les signatures des membres de la commission administrative. Choisissez le fichier à déposer. Attention, sa taille est limitée à Mo. Cliquez sur «Suivant». Cliquez sur «Valider le dépôt». Ref : Horizon / Elections / Transmission dématérialisée des listes électorales Janvier 0 Page /

5 Déposer un tableau rectificatif sur E-listelec [Dépôt tableau] Sélectionnez le type de liste concernée par le tableau rectificatif. Précisez le type de tableau déposé. Choisissez le fichier à déposer. Attention, le fichier pdf ne doit pas faire plus de Mo. Cliquez sur «Valider le dépôt» pour déposer le fichier sélectionné. Ref : Horizon / Elections / Transmission dématérialisée des listes électorales Janvier 0 Page /

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