APPLICATION DEMATERIALISATION MANUEL D UTILISATION. Pierre Derouet

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1 APPLICATION DEMATERIALISATION MANUEL D UTILISATION Pierre Derouet

2 TABLE DES MATIÈRES 1. Acces a l application 1 2. Principe de l application 2 3. Gestion des projets 3 I. Afficher la liste des projets...3 II. Ajouter un projet...3 III. Modifier un projet...3 IV. Supprimer un projet Gestion des Fournisseurs 4 V. Afficher la liste des Fournisseurs...4 VI. Ajouter une fiche Fournisseur...4 VII. Modifier une fiche Fournisseur...4 VIII. Supprimer une fiche Fournisseur Gestion des Elus 5 IX. Afficher la liste des Elus...5 X. Ajouter une fiche elu...5 XI. Modifier une fiche elu...5 XII. Supprimer une fiche elu...5

3 1. Acces a l application L application est une application web, cela implique donc que pour l utiliser il est ne cessaire d avoir un navigateur web afin de l utiliser. Voici une liste des navigateurs les plus rependus : - Internet Explorer - Mozilla Firefox - Google Chrome - Safari - Ope ra Vous devez donc lancer votre navigateur et aller dans la barre d URL, dans celle-ci tapez : intra.maire/ Puis appuyez sur entre e. Vous acce dez donc a une page de connexion, pour vous connecter, vous devez utiliser le login et le mot de passe qui vous ont e te transmis. Saisissez donc votre login et votre mot de passe puis cliquez sur connexion. Fe licitation, vous savez acce der a l application de de mate rialisation! Page 1

4 2. Principe de l application Le principe utilise pour l application tient sur quelques phrases, les voici : - Un projet regroupe des documents - Un Elu intervient dans un projet - Un fournisseur fournit des documents Grace a ses trois phrases, on comprend plus facilement l application, la finalite de celle-ci est d organiser les documents informatiques en fonction des projets de la mairie. Cela veut dire que les utilisateurs pourront donc : - Ajouter un projet - Renommer un projet - Supprimer un projet Ils pourront e galement ajouter ou supprimer des documents ou des fournisseurs. Page 2

5 3. Gestion des projets I. AFFICHER LA LISTE DES PROJETS Sur l application, il vous est possible d afficher une liste des projets existant en cliquant sur le menu a gauche sur le lien «Gestion des projets» Le lien est disponible depuis n importe quelle page de l application. II. AJOUTER UN PROJET Pour ajouter un projet, il vous suffit de de consulter la liste des projets (Cf : 3.I) et de cliquer sur «Ajouter un projet» Vous arriverez donc sur le formulaire d ajout de projet, ce formulaire attend plusieurs informations : - Le libelle du projet - Les e lus participants au projet Pour signifier a l application que tel e lu participe au projet, il suffit de cocher la case a droite du nom de celui-ci. Une fois que vous avez renseigne toutes les informations en rapport avec le projet, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter. III. MODIFIER UN PROJET Afin de modifier un projet, vous devez afficher la liste des projets (Cf : 3.I) et cliquer sur le nom du projet que vous souhaitez modifier. Vous arriverez donc sur la page de de tail d un projet, sur cette page on peut voir diffe rents boutons, notre objectif e tant de modifier un projet nous allons donc cliquer sur «modifier le projet». Le formulaire de modification apparait et est le me me que celui utiliser pour la cre ation. IV. SUPPRIMER UN PROJET Afin de supprimer un projet, nous consultons la liste des projets (Cf : 3.I) et cliquer sur le nom du projet que vous souhaitez supprimer. Vous arriverez donc sur la page de de tail d un projet, sur cette page on peut voir diffe rents boutons, notre objectif e tant de supprimer le projet nous allons donc cliquer sur «supprimer le projet». Attention, la suppression d un projet entraine la destruction des documents du projet supprimé Page 3

6 4. Gestion des Fournisseurs V. AFFICHER LA LISTE DES FOURNISSEURS Sur l application, il vous est possible d afficher une liste des fournisseurs existant en cliquant sur le menu a gauche sur le lien «Gestion des fournisseurs» Le lien est disponible depuis n importe quelle page de l application. VI. AJOUTER UNE FICHE FOURNISSEUR Pour ajouter un fournisseur, il vous suffit de de consulter la liste des fournisseurs (Cf : 4.I) et de cliquer sur «Ajouter un fournisseur» Vous arriverez donc sur le formulaire d ajout de fournisseur, ce formulaire attend plusieurs informations : - Nom du fournisseur - Adresse du fournisseur - Nume ro de te le phone du fournisseur - Nume ro de fax du fournisseur Une fois que vous avez renseigne toutes les informations en rapport avec le fournisseur, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter. VII. MODIFIER UNE FICHE FOURNISSEUR Afin de modifier une fiche fournisseur, vous devez afficher la liste des fournisseurs (Cf : 4.I) et cliquer sur le nom du fournisseur que vous souhaitez modifier. Vous arriverez donc sur la page de de tail d un fournisseur, sur cette page on peut voir diffe rents boutons, notre objectif e tant de modifier la fiche fournisseur nous allons donc cliquer sur «modifier la fiche fournisseur». Le formulaire de modification apparait et est le me me que celui utiliser pour la cre ation. VIII. SUPPRIMER UNE FICHE FOURNISSEUR Afin de supprimer une fiche fournisseur, nous consultons la liste des fournisseurs (Cf : 4.I) et cliquer sur le nom du fournisseur que vous souhaitez supprimer. Vous arriverez donc sur la page de de tail d un fournisseur, sur cette page on peut voir diffe rents boutons, notre objectif e tant de supprimer la fiche fournisseur nous allons donc cliquer sur «supprimer la fiche fournisseur». Page 4

7 IX. 5. Gestion des Elus AFFICHER LA LISTE DES ELUS Sur l application, il vous est possible d afficher une liste des e lus existant en cliquant sur le menu a gauche sur le lien «Gestion des e lus» Le lien est disponible depuis n importe quelle page de l application. X. AJOUTER UNE FICHE ELU Pour ajouter un e lu, il vous suffit de de consulter la liste des e lus (Cf : 5.I) et de cliquer sur «Ajouter un e lu» Vous arriverez donc sur le formulaire d ajout d e lus, ce formulaire attend plusieurs informations : - Nom de l e lu - Pre nom de l e lu - Adresse de l e lu - Nume ro de te le phone de l e lu Une fois que vous avez renseigne toutes les informations en rapport avec l elu, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter. XI. MODIFIER UNE FICHE ELU Afin de modifier une fiche fournisseur, vous devez afficher la liste des e lus (Cf : 5.I) et cliquer sur le nom de l e lu que vous souhaitez modifier. Vous arriverez donc sur la page de de tail d un e lu, sur cette page on peut voir diffe rents boutons, notre objectif e tant de modifier la fiche e lu nous allons donc cliquer sur «modifier la fiche e lu». Le formulaire de modification apparait et est le me me que celui utiliser pour la cre ation. XII. SUPPRIMER UNE FICHE ELU Afin de supprimer une fiche e lu, nous consultons la liste des e lus (Cf : 5.I) et cliquer sur le nom de l e lu que vous souhaitez supprimer. Vous arriverez donc sur la page de de tail d un e lu, sur cette page on peut voir diffe rents boutons, notre objectif e tant de supprimer la fiche e lu nous allons donc cliquer sur «supprimer la fiche e lu». Page 5