Compte rendu de la réunion de bureau du 03/09/13

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1 Compte rendu de la réunion de bureau du 03/09/13 Présents : Cédric Orseau, Jérome David, Sébastien Gras, Lionel Chartier, Rodolphe Sam, Eric Picard, Olivier BATY Objectif : préparation de la saison Ordre du jour : Licences et horaires Formation des futurs initiateurs Financement et subventions Saison des jeunes Saison des adultes Organisation générale Projets & achat de matériel Licences & Horaires 2013 Le tarif des licences reste inchangé par rapport à l année dernière. Le fait de ne pas avoir un professionnel à payer pour les jeunes nous permet de maintenir ces tarifs malgré une augmentation des cotisations du club dues à la FFME. Les tarifs sont donc, assurance comprise : NORMAL FAMILLE* SANS PRET DE MATERIEL AVEC PRET DE MATERIEL * destiné au 3 ème adhérent (et plus) Page 1 sur 7

2 Concernant les horaires, ceux-ci restent pour le moment identiques à l année dernière, hormis pour les jeunes : cet horaire est décalé le mercredi de 17h30 à 19h30. Cela présente le triple avantage de : Faciliter la disponibilité des initiateurs encadrant ce cours Permettre aux jeunes qui le souhaitent de rester voir les adultes grimper, et de faciliter les contacts jeunes-adultes. Eviter d avoir à ranger absolument tout le matériel après la séance jeune (notamment en ce qui concerne les dégaines laissées sur la paroi). La séance adulte se déroule juste après, cela permettra aux jeunes de grimper ou ils le souhaitent sans que les initiateurs n aient à se préoccuper de récupérer les éventuelles dégaines laissées sur la paroi. En résumé les séances escalade seront donc les suivantes : Lundi 19h30-21h30 Autonomes Mercredi 17h30-19h30 Encadrement jeunes Mercredi 19h30-21h30 Autonomes Vendredi 20h00-22h30 Tous licenciés* *Pour les adultes grimpeurs autonomes souhaitant grimper avec leur(s) enfant(s), nous autorisons exceptionellement leur(s) enfant(s) de moins de 13 ans à les accompagner. Formation des futurs initiateurs : Cinq nouveaux initiateurs seront formés en début d année : Olivier BATY Rodolphe SAM Renaud PUIG Mathieu VIGNALS (sous réserve de disponibilité pour la formation) Lionel CHARTIER Page 2 sur 7

3 Ces 5 futurs initiateurs doivent passer 3 diplômes pour attester de leurs compétences (Certains ont déjà le passeport et le PSC1). Les dates et coûts de ces diplômes ont été arrêtés en collaboration avec le comité départemental FFME 85 : Date Diplôme Nbre candidats Cout Lieu Commentaire 12/10/13 PSC Pierre Blanche (Mervent) Formation premiers secours avec éventuelle mise en situation au pied de la falaise. 25/10/13 Passeport Orange 4 Gratui t Vendéespace (Mouilleron- Le-Captif) Diplôme attestant d un niveau de compétences minimal requis pour prétendre à la formation initiateur Du 30/10/13 au 03/11/13 Formatio n initiateur SAE 5 La Roche-sur- Yon Formation attestant officiellement des compétences en initiation sur mur artificiel NB : il est possible, pour les futurs initiateurs, d obtenir une autre date pour la formation PSC1 Concernant le financement des formations, il reste à la charge des initiateurs dans son intégralité, avec un remboursement intégral a posteriori par le club selon les modalités suivantes : 120 remboursé immédiatement après la formation 120 remboursé à la fin de la première saison d initiation effective au sein du club 120 remboursé à la fin de la seconde saison d initiation effective au sein du club Dans le cas de difficultés de paiement de ces formations, des ajustements avec le club restent possibles. Financement et subventions 2013 Des subventions permettraient d aider le club à se financer pour la saison : Cédric ORSEAU, président du club, se charge de solliciter les divers organismes départementaux, régionaux, voire nationaux, permettant un apport éventuel de subventions Page 3 sur 7

4 Jérôme DAVID & Lionel CHARTIER se chargent de solliciter la mairie et les divers organismes municipaux pour tenter d obtenir d autres subventions par ce biais NB : certaines de ces subventions sont destinées à aider directement le financement des formations des 5 futurs initiateurs. Saison des jeunes La saison des jeunes débute le 25 septembre à 17h30 à la salle Chamiraud La tranche d âge concernée par ces séances est celle des 9-12 ans inclus. Les jeunes de 13 ans sont affectés aux séances adultes le vendredi soir. 3 futurs initiateurs sont affectés à l encadrement des jeunes cette année : Renaud PUIG : encadrement Lionel CHARTIER : encadrement et suivi des «compétitions jeunes» Olivier BATY : encadrement Ces 3 futurs initiateurs n ayant pas encore obtenus leurs diplômes, les 4 premières séances se feront sous la responsabilité d un initiateur confirmé : Les 25/09/13, 02/10/13 et 09/10/13 : Jérôme DAVID Le 16/10/13 : Cédric ORSEAU La taille du groupe jeune est limitée à 15 jeunes maximum Les jeunes ayant déjà grimpés l année dernière au club sont prioritaires dans l admission pour la première séance du 25/09/13. Des sorties (Mervent, Vendéespace) pourront éventuellement être organisées en fonction de la disponibilité des initiateurs et des compétences nécessaire à l encadrement de celles-ci. Saison des adultes La saison des jeunes débute le 20 septembre à 17h30 à la salle Chamiraud Sont considérés comme adultes les adhérents à partir de 13 ans. Concernant les débutants arrivant en début d année (jusqu au17/10/13) : Les quatre premières séances du vendredi sont encadrées par Jérôme DAVID. Ceci afin de permettre aux débutants d acquérir rapidement un niveau d autonomie suffisant pour accéder à toutes les séances adultes proposées Page 4 sur 7

5 Ce niveau d autonomie sera grevé par l obtention d un passeport jaune prouvant la maîtrise de la grimpe en moulinette comme en tête, et de l assurage. Une fois l obtention du diplôme acquise, les débutants seront répartis parmi les groupes de grimpeurs plus expérimentés, qui continueront à les conseiller et à les encourager pour le reste de l année. Ceci afin de : Permettre une meilleure intégration des nouveaux Permettre aux débutants de progresser plus rapidement au contact des «anciens» Libérer du temps à l initiateur «de garde» afin qu il puisse former à nouveau d éventuels débutants. Le reste des séances (du vendredi) de l année seront supervisés par les autres initiateurs, dont : Jérôme DAVID Eric PICARD Cédric ORSEAU Mathieu VIGNALS (sous réserve de disponibilité pour la formation) Rodolphe SAM Autres initiateurs diplômés volontaires? Concernant les nouveaux adhérents arrivants en cours d année (à partir du 08/11/13) : S ils sont déjà autonomes : leur niveau d autonomie doit absolument être validé par l initiateur «de garde». L attribution d un passeport jaune peut éventuellement leur être remis. S ils ne sont pas autonomes : Leur acceptation ou refus à la séance est laissée à l appréciation du l initiateur «de garde». S ils sont acceptés, ils doivent absolument être formés par les initiateurs le temps nécessaire à l obtention de leur passeport jaune. Organisation générale Il n y a officiellement pas de séances d escalade durant les vacances scolaire A l attention des initiateurs : une séance escalade de «pré-rentrée» est organisée le mercredi 18 septembre 2013 à 19h30. Cette séance, présidée par Jérôme DAVID et réservée uniquement aux initiateurs ou futurs initiateurs, a pour objectif d uniformiser des pratiques et manipulations de sécurité à dispenser aux nouveaux adhérents, tout autant que pour veiller à ce que les manipulations de sécurité soient respectées par tous. L assemblée générale ordinaire est organisée le 04 octobre à 20h00 à la salle Chamiraud afin de : Page 5 sur 7

6 Elire le nouveau bureau (sont à renouveler, au minimum : président, vice-président) Proposer les responsabilités envisagées lors de la réunion du 07/09/13 : Responsable matériel Responsable sécurité Autres Sont responsables de l organisation des diverses compétitions : Lionel CHARTIER (jeunes) et Jérôme DAVID (adultes) Ils sont la responsabilité de : Tenir informé les adhérents des dates des diverses compétitions Assurer les inscriptions Organiser la logistique autour de ces compétitions (transports, encadrement, etc ) Projets & achat de matériel Sont prévus à l achat en ce début de saison : Des cordes de 80m: cet achat est sous la responsabilité de Jérôme DAVID La création d une voire deux zones de bloc pourraient voir le jour : Pour les vacances de Noël : création d un bloc dans la salle sur la partie de traversée à faible hauteur (à gauche). Les panneaux, prises, et structures seront empruntées à l ancien bloc, aujourd hui démonté. Le reste pourra être acquis selon un principe de donation Jérôme DAVID se charge de l organisation du projet Accord de la mairie (avec Lionel CHARTIER) Obtention des subventions (s il y a lieu) Conception du bloc Montage du bloc Dans le courant de l année : utilisation de la partie supérieure de la salle de rangement de la gym (avec accord) pour la transformer en salle de bloc Jérôme DAVID se charge de l organisation du projet Accord de la mairie (avec Lionel CHARTIER) Obtention des subventions (s il y a lieu) Conception du bloc Fabrication des prises Achat des matelas supplémentaires Page 6 sur 7

7 Montage du bloc Le 08/09/13, Pour l association, Le secrétaire, Olivier BATY Page 7 sur 7