LYON E-SPORT #9 REGLEMENT DU CONCOURS CREATEURS

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1 LYON E-SPORT #9 REGLEMENT DU CONCOURS CREATEURS Article 1 : Organisateurs Le concours créateurs est organisé par Lyon e-sport, dénommés «les organisateurs». Article 2 : Règlement Le présent règlement régit le déroulement du concours créateurs de la Lyon e-sport #9. Ce dernier peut être modifié ou complété sans préavis. Les participants s engagent en s inscrivant à ce concours à le respecter. Le non-respect d un article de ce règlement peut entraîner l exclusion du ou des participant(s) concerné(s). La signature du règlement sera obligatoire avec la mention «lu et approuvé» pour tous les participants. Article 3 : Organisation et inscriptions Lyon e-sport organisera un concours de créateurs (photographie, peinture, dessin) durant l évènement Lyon e-sport #9, du vendredi 26 février 2016 au dimanche 28 février 2016 au Palais des Sports de Gerland, 350 avenue Jean Jaurès, Lyon. Le concours est ouvert à l international. L inscription se fera sur le site de la Lyon e-sport, à l adresse suivante : Vous devrez alors fournir toutes les informations et les fichiers demandés aux formats indiqués. Une fois votre inscription effectuée sur le site de Lyon e-sport vous recevrez dans les meilleurs délais : - un mail du statut de votre inscription, contenant les demandes de documents divers, - puis un second mail confirmant le statut définitif de votre participation sera envoyé quelques jours avant le début du concours. Les inscriptions se bloqueront dès lors que tous les slots seront pris (20 participants maximum). L ouverture des inscriptions du concours se fera à partir du lundi 18 janvier 2015 et se terminera le 19 février 2016 à 23h59. Aucune inscription envoyée après le 19 février 2016 à 23h59 ne sera prise en compte. De plus, aucune inscription ne se fera sur place. Les formats acceptés pour les œuvres sont les suivants : format international (3508x2480 pix, 300 dpi). Votre œuvre est à envoyer par voie électronique et/ou postale (l adresse vous sera communiquée une fois votre inscription enregistrée). Si votre inscription au concours est validée, votre œuvre sera exposée dès le vendredi 26 février 2016 sur la Lyon e-sport #9. La remise des prix aura lieu le dimanche 28 février 2016 (l inscription au concours est gratuite, mais pour ceux qui souhaitent venir voir l exposition et profiter de la LeS#9, il faudra s affranchir de l entrée à l évènement, soit 8 ). Les membres du staff seront munis d une liste avec vos noms et prénoms. Vous pourrez entrer par la file prioritaire.

2 Une fois la candidature validée et le concours ouvert, la création sera consultable sur le site internet de Lyon e-sport. Les créations seront également exposées sur place, lors la Lyon e- Sport #9 du vendredi 26 février 2016 au dimanche 28 février. Un modérateur nommé pour le présent concours se réserve le droit de retirer une candidature «postée» sur le site dédié si celle-ci porte atteinte à la dignité et au respect d autrui, ou plus généralement aux droits de tiers. Le modérateur contrôlera également le contenu des créations et des commentaires qui seront faits sur le site. Les organisateurs du concours se réservent le droit d annuler, de modifier le concours, de refuser des participants ainsi que de modifier les dotations des gagnants. Article 4 : Thème Le concours de créateurs Lyon e-sport #9 sollicite l imagination des participants pour la création d un dessin, une peinture ou une photographie ayant pour thème League of Legends & Sport. Article 5 : Limites, obligations et fonctionnement Les participants peuvent concourir 1 fois. Les photos des créations seront postées sur le site de Lyon e-sport et également affichées durant la Lyon e-sport #9 dans un espace d exposition dédié. Chaque création doit avoir un auteur clairement identifié. Les créations proposées uniquement sous un pseudonyme ou de manière anonyme ne seront pas recevables. Tout participant âgé de moins de 18 ans doit obtenir l autorisation préalable des deux parents ou du tuteur pour participer au concours (document téléchargeable sur Les organisateurs se réservent le droit de demander de justifier de cette autorisation et de disqualifier tout participant en l absence de justification de cette autorisation. Les participants doivent également accepter le règlement (document téléchargeable sur Article 6 : Validité de la participation Les informations transmises par les participants doivent être valides, sincères, exactes et cohérentes. Toute transmission par un participant d informations fausses, erronées, incomplètes ou inexactes entraînera l exclusion de celui-ci du concours et, le cas échéant, lui fera perdre la qualité de gagnant. Il est interdit, par quelque procédé que ce soit, de modifier ou de tenter de modifier les dispositifs du concours proposé, notamment afin d en modifier les résultats ou d influencer par un moyen automatisé ou déloyal la validité de la désignation d un gagnant. Les participants sont tenus de concourir sous leur véritable identité. Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude qui pourrait nuire au bon déroulement du concours et/ou aux modalités d attribution des lots, ou de manière générale, tout non-

3 respect des conditions de participation énoncées au présent règlement, entraînera l exclusion du participant, sans préjudice de toutes poursuites ouvertes sur la base des lois et règlements en vigueur. Article 7 : Date limite d envoi Les créations devront être réceptionnées par Lyon e-sport par voie électronique et/ou postale (l adresse sera indiquée une fois l inscription enregistrée) avant le vendredi 19 février 2016 à 23h59 (vous tiendrez compte des délais d envoi). Au-delà de cette date, aucune création ne sera acceptée. Article 8 : Publication des résultats, remise des prix Le palmarès sera connu lors la Lyon e-sport #9. Les résultats seront communiqués sur scène et via notre site le dimanche 28 février Trois prix seront décernés. Le public et les internautes pourront voter sur l ensemble de l exposition, du vendredi 26 février 2016 au dimanche 28 février 2016 à midi. Un système de vote sera mis en place et visiteurs et les internautes pourront voter une fois par jour pour l œuvre de leur choix. Les votes seront clos puis comptabilisés le dimanche 28 février 2016 à midi. Les vainqueurs seront annoncés dimanche 28 février 2016 sur scène. Les dotations seront remises en main propre sur scène le dimanche 28 février 2016 si le vainqueur est présent. En cas d absence, nous prendrons contact avec les vainqueurs pour la remise des prix. Article 9 : Droits photographiques et droit à l image / cession des droits Les participants garantissent sur l honneur qu ils sont titulaires des droits d auteur des créations proposées, qu ils ne se rendent pas coupables de plagiat. En outre, ils garantissent et autorisent à titre gratuit la représentation et l utilisation de la création soumise dans le cadre du concours à Lyon e-sport, qui pourra l utiliser sur son site internet, ses réseaux sociaux, lors de ses évènements, ou tout autre outil de communication etc. Si le participant présente une création dont le sujet principal est une ou plusieurs personnes reconnaissables, il doit avoir obtenu leur accord écrit au préalable, et si le sujet est mineur, l autorisation parentale. Si le participant propose une photo représentant un lieu, un décor, un monument dont l utilisation de l image nécessite une autorisation, il doit avoir obtenu un accord écrit au préalable auprès des personnes/autorités compétentes. Chaque participant est seul responsable de la création déposée dans le cadre de ce concours et garantit les organisateurs contre toute action ou recours qui pourrait être intenté par toute personne pour atteinte à ses droits de propriété intellectuelle, à son image ou à sa vie privée. Chaque participant s engage à ce que la création qu il envoie n ait pas fait l objet de publication au préalable, ni de contrat d édition / d utilisation commerciale à venir et à ne pas s être inspiré directement ni indirectement d une création déjà existante.

4 Article 10 : Votes Un prix du public sera décerné. Les votes seront ouverts au public sur place, dans la salle d exposition, ainsi que par internet où les créations seront diffusées. Le vote se fera par voie électronique (internautes) ou sur place (visiteurs de la Lyon e-sport #9), limité à 1 vote par personne et par jour. Les trois participants ayant comptabilisé le plus de votes gagneront chacun un prix, se voyant remettre une dotation. Article 11 : Informatique et Libertés Conformément aux articles 39 et 40 de la loi Informatique & Libertés du 6 janvier 1978, les participants majeurs disposent d un droit d accès, de rectification et de suppression des données les concernant en le signalant à Lyon e-sport. Article 12 : Réclamations La participation à ce concours requiert le plein accord des concourants sur l acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats. Les organisateurs se réservent le droit, d interrompre, de modifier, d écourter, de prolonger les dates ou d annuler le concours. Leur responsabilité ne pourra être engagée de ce fait. Article 13 : Propriété intellectuelle Conformément aux lois régissant les droits de propriété littéraire et artistique, la reproduction et la représentation de tout ou partie des éléments composant ce concours sont strictement interdites. Les marques citées sont des marques déposées par leur propriétaire et, à ce titre, protégées. En outre, les organisateurs restent titulaires exclusifs de l ensemble des droits d auteurs sur ce concours. Article 14 : Attribution de compétence Les parties admettent sans réserve que le simple fait de participer au concours les soumet obligatoirement aux lois françaises, notamment pour tout litige qui viendrait à naître du fait du concours objet des présentes ou qui serait directement ou indirectement lié à celui-ci, sans préjudice des éventuelles règles de conflit de lois pouvant exister. Les participants sont donc soumis à la réglementation française applicable aux jeux et concours. Tout litige qui ne pourra être réglé à l amiable relèvera des tribunaux compétents et ce, même en cas de pluralité de défendeurs, de demande incidente ou d appel en garantie.

5 Je soussigné(e) reconnais avoir pris connaissance du règlement et déclare en accepter, sans réserve, les termes et conditions. Le... A... Mention «Lu et approuvé» Signature

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