Gestionnaire de projet de site Web Centre de projet - Comment se connecter

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1 Centre de projet - Comment se connecter Cherchez et ouvrez un programme de navigateur Web tel que Firefox ou Internet Explorer sur votre ordinateur. Sur la barre d adresse en haut de votre programme de navigateur Web ouvert, tapez dans l emplacement de votre panneau de contrôle : Dans la boîte d ouverture de session, pour votre «Domaine», entrez votre nom de domaine et pour votre «Mot de passe», entrez le mot de passe que vous avez reçu dans votre courriel de bienvenue, ou si vous l avez changé, saisissez celui que vous avez choisi. Page 1

2 Centre de projet - Comment se connecter À partir du panneau de contrôle, vous pouvez accéder au Centre de projet en cliquant sur le lien situé dans le coin supérieur droit de la page. Page 2

3 Ma page de projet Cette page vous permet d accéder aux différents modules de votre projet inclus dans votre ensemble. Ces modules peuvent inclure : - Conception de logo - Site Web de l ordinateur de bureau - Site Web de commerce électronique Chaque panneau vous fournit un aperçu rapide de la séquence d action, de la prochaine mesure à prendre, etc. Si le bouton «bienvenue» est actif pour que vous cliquiez dessus, cela signifie que vous pouvez accéder au sommaire du projet pour ce module. Page 3

4 Centre d accueil du projet Le côté gauche de la page d accueil vous accueille pour des services et fournit des renseignements à propos de l ensemble de conception de site Web que vous avez acheté. Cliquez sur les différents onglets pour de plus amples renseignements sur vos produits : Description de l ensemble et des caractéristiques Délais du projet FAQ (Foire aux questions) Page 4

5 Sommaire des spécifications de site Web Le côté droit de la page d accueil contient le sommaire des spécifications du site Web où vous entrerez et vérifierez les détails de votre compagnie, le contenu de textes et d images ainsi que vos préférences de conception et de développement. La case «terminé» de chaque section sera cochée, à mesure que vous effectuez chaque étape. Étape 1 Votre thème: Cliquez sur la case de modèle ou sur le lien «ici» pour aller à la page de modèle pour choisir votre thème. Une fois choisi, la vignette et le numéro de votre thème apparaîtront ici. Étape 2 Document créatif : Cliquez sur le lien «ici» pour aller à la page du document créatif pour modifier l information et les détails commerciaux de votre compagnie ainsi que vos préférences créatives pour votre site Web. Étape 3 Titres de page : Choisissez vos pages à partir de la liste présélectionnée de choix fréquents ou entrez vos propres titres de page. Les pages que vous sélectionnez ici seront répétées sur la page de contenu de votre site Web. Étape 4 Fichiers de texte et/ou d image supplémentaires fournis : Cliquez sur le lien «Ici» pour aller à la page du contenu du site Web pour saisir ou télécharger le texte de votre compagnie et télécharger les images que vous aimeriez voir sur votre site Web. Une fois les étapes ci-dessus terminées, veuillez lire le texte au bas de la page et cliquez sur la case à gauche du texte «J ACCEPTE». Cliquez ensuite sur le bouton «Envoyer» pour vérifier que vous voulez que l information ainsi que les images que vous avez fournies soient utilisées pour créer votre site Web. Page 5

6 Thèmes de site Web De cette page, vous pouvez naviguer et sélectionner le thème à partir duquel vous voulez que nous créions votre site Web. Page 6

7 Document créatif Sur ce document créatif, vous pouvez ajouter de l information qui convient aux besoins et aux préférences de votre site Web. L information sur cette page sera utilisée pour créer votre site web. Information sur l entreprise : Ce sont les coordonnées de base et les détails sur l identité que vous aimeriez communiquer sur votre site Web. Aperçu de l entreprise : Fournissez l information générale concernant votre type d entreprise, vos heures d exploitation, des nouvelles et des avis positifs. Détails de l entreprise : Inclut les produits et services que vous fournissez, votre secteur de services global et les détails spéciaux concernant votre entreprise. Information sur la compagnie : Ajoutez les témoignages des gens qui ont utilisé vos services et vos produits, l information exacte concernant votre public cible que vous aimeriez communiquer, et ajoutez des listes de produits et de services que vous aimeriez particulièrement inclure sur votre site web. Médias sociaux : Fournissez l information de profil de médias sociaux que vous aimeriez voir intégrée dans votre site web. Questions créatives : Entrer vos préférences créatives assure que le contenu exact et les choix de conception sont effectués et que les préférences de style sont respectées. Choisissez des sites Web dont vous aimez l apparence et notez ce qui vous plaît pour que nous puissions vous dans vos choix de conception. Vos entrées sont enregistrées à mesure que vous passez d un onglet à un autre. Lorsque vous avez fini d entrer votre information, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour nous faire savoir que votre information est exacte et qu elle peut être utilisée pour créer le contenu pour votre site Web. Page 7

8 Gestionnaire de projet de site Web Questionnaire de logo Si l ensemble que vous avez acheté comprenait une conception de logo, vous verrez le document de logo lorsque vous cliquerez sur le bouton «Page d accueil» sur le module «Mon logo». Pour commencer avec la conception de site web, vous devez remplir le document du logo qui lancera le processus. Veuillez noter que si vous avez déjà un logo et que vous ne vouliez pas continuer avec cette conception de logo, vous pouvez cliquer sur le lien en haut pour refuser. Nom exact de la compagnie pour la conception du logo : Assurez-vous d écrire le texte exact avec les lettres majuscules, la ponctuation, etc. Description brève de votre compagnie : Cela aidera l équipe de conception de logos à déterminer votre marché cible. Y a-t-il des Images/idées qui vous viennent à l esprit lorsque vous réfléchissez à votre logo? Aidez nos concepteurs à prendre une direction créative solide pour vos nouveaux logos. Comment utiliserez-vous votre conception de logo? Même si l utilisation évidente de votre logo sera orientée sur le site Web, précisez si vous avez l intention d utiliser ce nouveau logo pour d autres médias. Mise en page Choisissez si vous préférez avoir l icône du logo à gauche, en haut ou à droite du nom de la compagnie. Choix de couleurs Choisissez toutes les palettes de couleurs que vous aimeriez que les concepteurs prennent en considération durant la conception de votre logo. Nous vous suggérons d utiliser 2 couleurs pour votre logo, ce qui lui donnera une apparence plus nette. Choix de la police de caractères Choisissez tous les styles de police que vous aimeriez que les concepteurs utilisent. Nous vous donnerons également des concepts de logo avec des polices de caractères qui, d après nous, attireraient votre marché cible et représenteraient le mieux votre entreprise. Commentaires S il y a quelque chose d autre que vous aimeriez que l équipe de conception de logo sache, veuillez utiliser la dernière case de ce formulaire pour l indiquer. Une fois que tous les renseignements sont entrés, appuyez sur le bouton «Soumettre». Page 8

9 Concepts de logo Une fois que les quatre (4) premiers concepts sont prêts à être examinés, vous pourrez choisir le concept sur lequel vous voudrez que les concepteurs travaillent le plus. Vous pouvez cliquer sur chaque conception de logo pour visualiser la version plus grande. Après examen : Choisissez le concept sur lequel vous aimeriez que l équipe de conception de logo travaille davantage, puis fournissez des renseignements tels que : Qu est-ce que vous aimez à propos de cette conception? Expliquez la raison pour laquelle vous choisissez ce logo parmi les autres. Qu est-ce que vous voulez changer à propos de cette conception? (le cas échéant) Voulez-vous changer la couleur? Que le graphique soit orienté autrement? Dites-le nous! Veuillez fournir toutes autres instructions ici : S il y a d autres détails que vous voulez nous fournir, faites-le. Une fois que tous les renseignements sont entrés, appuyez sur le bouton «Soumettre». Page 9

10 Concepts de logo - Votre logo Une fois toutes les révisions faites sur le logo et que vous les avez approuvées, vous aurez accès au logo final. Notre équipe de conception utilisera ensuite ce logo dans la conception de votre site Web. Vous pouvez cliquez sur le logo actuel pour visualiser un format plus grand. À droite de la page, vous pouvez télécharger l «Ensemble du logo» actuel en format.zip. Il comprend tous les différents formats (Web/Impression) de votre logo. Il sera également accessible par votre coordonnateur de site Web pour qu il y ait accès et qu il l utilise pour la conception de votre site Web. Page 10

11 Contenu de site Web - 1re partie De cet onglet, vous pouvez envoyer le texte et les images que vous voulez utiliser sur votre site Web et toute remarque que vous pouvez avoir pour votre concepteur concernant ces contenus. Ajoutez vos fichiers de texte : Naviguer : cliquez sur le bouton «Naviguer» pour ouvrir une fenêtre où vous pouvez rechercher vos fichiers de texte sur votre ordinateur pour pouvoir les télécharger et nous les envoyer. Modifiez vos pages : nommez vos pages dans l ordre que vous souhaitez qu elles s affichent. Bouton de modification : cliquez sur le bouton «Modifier» pour télécharger ou entrer manuellement le contenu pour une page précise. Bouton de sauvegarde : après avoir cliqué sur le bouton Modifier, l option de sauvegarde s affiche. Une fois que vous terminez de télécharger ou de saisir le contenu, et/ou d écrire une note pour votre concepteur, cliquez sur le bouton Enregistrer. Votre concepteur est automatiquement informé et peut ainsi recueillir votre contenu et vérifier s il a des nouveaux messages. Boîte d adresses du fichier : une fois que vous avez trouvé le fichier que vous voulez télécharger et que vous l avez sélectionné, son emplacement sur votre ordinateur sera affiché dans la barre d adresse, juste au-dessus des boutons Naviguer et Télécharger. Changer l adresse du fichier changera l emplacement où votre fichier sera recherché lorsque vous téléchargerez. Boutons + et - : vous pouvez ajouter ou supprimer des pages en cliquant sur les boutons + ou -. Télécharger : une fois que le fichier est sélectionné, cliquez sur le bouton «Télécharger» et l icône ci-dessus changera de N/A ou fichier indisponible à l affichage d un fichier dans le paramètre fictif et le bouton «Supprimer» deviendra accessible. Le fichier est maintenant téléchargé et un concepteur peut l utiliser dans votre site Web. Supprimer : si vous avez téléchargé le mauvais fichier ou avez changé d avis, vous pouvez cliquez sur le bouton «Supprimer» pour supprimer le fichier. Vous pouvez répétez le processus si votre contenu est divisé en deux documents différents. Page 11

12 Contenu de site Web - 2e partie Ajoutez vos fichiers d images : Naviguer : cliquez sur le bouton Naviguer pour ouvrir une boîte de dialogue où vous pouvez trouver vos fichiers d images sur votre ordinateur à télécharger et à nous envoyer. Boîte d adresses de fichiers : une fois que vous avez trouvé le fichier que vous voulez télécharger et que vous l avez sélectionné, son emplacement sur votre ordinateur sera affiché dans la barre d adresse, juste au-dessus des boutons Naviguer et Télécharger. Télécharger : une fois que le fichier est sélectionné, cliquez sur le bouton Télécharger et l icône ci-dessus changera de N/A ou fichier indisponible à l affichage d un fichier dans un paramètre fictif et le bouton Supprimer deviendra accessible. Le fichier est maintenant téléchargé et un concepteur peut l utiliser dans votre site Web. Supprimer : si vous avez téléchargé le mauvais fichier ou avez changé d avis, vous pouvez cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer le fichier. Vous pouvez répéter le processus jusqu à ce que toutes les images que vous voulez sur votre page soient téléchargées. Vous pouvez télécharger jusqu à 20 images sur tout le site Web. Une fois que vous avez sélectionné une page à modifier, si vous préférez, vous pouvez saisir ou copier/coller votre texte ici au lieu de télécharger les fichiers de texte. Cliquez sur le bouton Enregistrer qui se trouve à gauche de la page sélectionnée. Entrez toute instruction spéciale concernant la mise en page, le schéma de couleur ou toute chose que vous aimeriez que votre concepteur prenne en considération lorsqu il crée votre site Web. Page 12

13 Module de commerce électronique Si vous avez un site Web de commerce électronique, accéder à ce module vous fournira tous les renseignements nécessaires dont vous avez besoin avec le sommaire des spécifications du site Web. Vous verrez ce qui est inclus dans votre magasin en ligne, les calendriers ainsi qu une section FAQ. Vous devrez nous fournir les renseignements sur votre magasin, les renseignements sur les produits et votre choix de gabarit. Il y a aussi une section de contenu qui vous permettra de télécharger le texte et/ou les images que vous aimeriez utiliser dans les pages de contenu, y compris dans votre magasin (Accueil ou À propos de nous et Contactez-nous). Page 13

14 Questionnaire de magasin en ligne - Taux Si vous avez acheté un magasin en ligne, vous utiliserez la section de document de magasin pour envoyer les renseignements de configuration du panier d achat tels que les taux d expédition, le détail des taxes et la passerelle de paiement. Options de taux Taux fixe : cette option doit être sélectionnée si vous offrez un coût d expédition pour chaque achat. Barème : le barème vous permet de gérer le taux basé dynamiquement sur une variable : quantité, prix ou poids. Ceci se fait à l aide d une formule**. **Comment cette formule fonctionne-t-elle? Le premier chiffre est soit la quantité de produits soit le prix de la commande ou le poids de la commande. Le deuxième chiffre après les deux-points (:) sont les frais d expédition basés sur le premier chiffre. Exemple Quantité : Un maximum de 25 produits coûtent 8,50 $ de frais d expédition, entrez 25 : 8,50. De là (26), pour 26 à 50 produits, les frais d expédition sont de 5,50 $, entrez - 25:8,50, 50:5,50. De là (51), pour 51 à 200 produits, les frais d expédition sont de 2 00 $, entrez - 25:8,50, 50:5,50, 200:2,00. Autre : Cette dernière option de taux vous permet d utiliser des modules d expédition tels que USPS, ASC, Fedex ou Postes Canada. Afin d utiliser l un de ces modules, vous devez être inscrit chez l un des fournisseurs. De plus, les renseignements que vous devez fournir à votre coordonnateur de site Web pour qu il les relie au module d expédition peuvent varier d un module à l autre. Taux de taxation (imposition) : Vous avez un seul taux d imposition à gérer pour votre panier d achat, vous pouvez entrer les détails ici. Exemple pour 11 %, entrez 11 (si vous avez des besoins différents pour votre taux d imposition, veuillez informer votre consultant de site Web). Page 14

15 Questionnaire de magasin en ligne - Passerelle de paiement Passerelle de paiement Cette section vous fournit une liste des différents fournisseurs de passerelle de paiement que vous pouvez joindre à votre magasin en ligne. La passerelle de paiement est le mode utilisé pour accepter les paiements des clients qui font des achats sur votre site Web. Pour des fins de sécurité, cette étape sera achevée en dernier, une fois que le reste de votre magasin en ligne est créé. Votre conseiller vous expliquera les paramètres juste avant le lancement de votre site Web. Vous pouvez bien sûr obtenir tous les renseignements nécessaires de la passerelle de paiement fournis à l avance en prévision de la configuration finale de votre magasin en ligne. Quelques fournisseurs exigent un certain temps afin de configurer le compte nécessaire (1 à 2 semaines). En fonction de la sélection de la passerelle de paiement, les renseignements nécessaires peuvent varier en conséquence. Une fois que tous les renseignements sur les taux ont été fournis, vous pouvez les enregistrer en cliquant sur le bouton «Continuer». Cela informera également votre coordonnateur de site Web de votre choix. Veuillez noter que si vous avez besoin de revenir sur cette page pour revoir les renseignements encore une fois, vous pouvez certainement le faire. Page 15

16 Sélection du gabarit pour site de commerce électronique Si vous avez acheté un site de commerce électronique (magasin en ligne), la sélection de gabarit qui vous sera offerte sera pour la conception de votre magasin. Veuillez noter que ces modèles peuvent être modifiés pour convenir à l identité de votre entreprise par des couleurs, la mise en page et des images. Vous pouvez visualiser une version plus grande de la mise en page en cliquant sur la vignette ou sur le bouton «Aperçu». Le bouton «Aperçu» se trouve juste en dessous de l image. Revoyez les différentes mises en page disponibles et une fois que vous en trouvez une que vous aimeriez utiliser, cliquez sur le bouton «Utiliser ce gabarit» pour informer votre consultant de site Web de votre choix. Page 16

17 Soumission de produits Afin de compléter les renseignements pour votre magasin en ligne, un élément d information important dont nous avons besoin sont les détails de chaque produit que vous souhaitez vendre. La page de proposition des produits vous permet de saisir les détails de vos produits : nom du produit, catégorie, code, caractéristiques, détails de description, prix, poids, image du produit et plus. Si vos renseignements sur les produits sont en format csv, vous pouvez les télécharger également à l aide de cette page. Champs du produit 1 Nom du produit : Inscrivez le nom exactement comme vous voulez qu il soit affiché. Catégorie : Nommez la catégorie principale sous laquelle ce produit doit se trouver. Sous-catégorie : Nommez la sous-catégorie sous laquelle ce produit doit se trouver, le cas échéant. Prix : Entrez le prix net de ce produit avant les taxes (par ex., 100,00). Code de produit : Utilisé si votre produit a un code dans votre stock. Caractéristiques 1 : Utilisées si vous avez un ensemble de caractéristiques à appliquer (par ex., tailles - S, M, L, XL). Caractéristiques 2 : Utilisées si vous avez un autre ensemble de caractéristiques à appliquer (par ex., couleurs noir, blanc). Poids : Entrez le poids de l unité. Détails de description : Les renseignements saisis ici seront affichés comme étant la description. C est votre argumentaire de vente pour ce produit. Mots-clés du produit : Vous pouvez appliquer des mots-clés pour chaque produit de votre magasin. Tapez quelques mots liés au produit que vous pensez que vos visiteurs pourraient rechercher s ils cherchent ce genre de produit. Image du produit : Cette option vous permettra de naviguer sur votre ordinateur pour sélectionner l image que vous souhaitez que nous utilisions pour ce produit dans votre magasin. Comment? Cliquez sur «Naviguer» pour ouvrir une boîte de dialogue où vous pouvez trouver le fichier d images sur votre ordinateur à télécharger et à nous envoyer. Une fois que cet ensemble de renseignements sur ce produit est enregistré, l image sera mise à jour. Veuillez noter que vous devez appuyez sur le bouton «Enregistrer» une fois que les détails du produit 1 sont entrés avant de remplir les renseignements pour le produit 2. Une fois que les renseignements pour tous les produits sont saisis, revenez en haut de la page et appuyez sur le bouton «Soumettre» pour envoyer les détails à votre de site Web. Page 17

18 Contact et messagerie Utilisez l onglet Contactez-nous pour communiquer avec votre conseiller de site Web. Votre conseiller répondra aux messages et aux demandes de renseignements que vous envoyez ici. Entrez votre message pour votre de site Web dans la boîte de texte «Saisir votre message ici», puis cliquez sur le bouton «Soumettre». Les communications entre vous et votre coordonnateur de site Web sont affichées dans la boîte en haut. Page 18

19 Page d accueil de mise à jour de site Web Une fois que votre site web est finalisé et lancé sur Internet, vous pouvez toujours ouvrir une session à l aide de votre centre de projet pour demander que des modifications soient apportées sous «Temps de maintenance». Le module affichera un bouton «mise à jour» sur lequel vous cliquerez. Une page d'accueil s affichera vous donnant des instructions sur les différentes façons de nous communiquer ces modifications. Différents renseignements vous seront fournis sur des personnes-ressources que vous pourriez trouver utiles comme : services à la clientèle, soutien technique, services de nom de domaine et plus. Page 19

20 Formulaire de demande de mise à jour de site Web Utilisez le formulaire de demande de mise à jour de site Web pour demander des modifications à votre site Web après son lancement initial. Envoyez une demande séparée pour chaque page. Nom de domaine (URL): Affiche le nom de domaine de votre site web. Page à mettre à jour : Sélectionnez la page que vous voulez changer. Inclure la mise à jour dans : Ces modifications devraient-elles être également effectuées dans un autre module de votre site web? Instructions sur la mise à jour : Entrez les détails à propos des mises à jour que vous aimeriez voir sur votre site web. Téléchargement de fichier : Sélectionnez et téléchargez les fichiers de votre ordinateur pour que l'équipe de développement les utilise pour effectuer vos mises à jour. Naviguer : Cliquez sur «Naviguer» pour ouvrir la boîte de dialogue où vous pouvez trouver les fichiers de texte et/ou d images sur votre ordinateur à télécharger et à nous envoyer. Boîte d'adresses de fichiers : Une fois que vous avez trouvé le fichier que vous voulez télécharger et que vous l'avez sélectionné, son emplacement sur votre ordinateur sera affiché dans la barre d'adresse juste à gauche des boutons «Naviguer». Modifier cette adresse de fichier changera l endroit où votre fichier sera recherché lorsque vous téléchargerez. Une fois que vous avez terminé vos téléchargements et vos entrées, cliquez sur le bouton «Soumettre» pour informer votre conseiller de votre demande. Liste des demandes de mise à jour envoyées : Cette boîte affiche l'historique de toutes les demandes de modification que vous avez envoyées. Page 20