Les caractéristiques principales du BP présentant les services BP offerts par APL.
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- Nicole Bouffard
- il y a 8 ans
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2 1. Introduction Alteo Properties Limited («APL») a le plaisir de présenter son Building Package («BP») - contrat global de construction - dont le but est de permettre aux clients de réaliser en toute tranquillité le développement et la construction de leur villa sur leur terrain viabilisé à Anahita Mauritius (le «Projet»). Ce document comprend deux parties : Une présentation de Alteo Properties Limited (APL) et Les caractéristiques principales du BP présentant les services BP offerts par APL. 2. Alteo Properties Limited Profil APL est la filiale immobilière du Groupe Alteo Limited, sous le pole «Property and Hospitality». Alteo est un leader régional dans la production de canne à sucre et d énergies renouvelables, le développement immobilier et l industrie du tourisme. Le siège social du Groupe se trouve sur l île Maurice. Site web : APL est une société immobilière de renom, ayant une large expérience dans la construction et la promotion des résidences et des villas de luxe, ainsi que de biens immobiliers à vocation commerciale ou de loisirs sur l île Maurice. En particulier, APL est le promoteur de «Anahita Mauritius» («Anahita»), un resort résidentiel de luxe bâti sur plus de 200 hectares sur la côte est de l île Maurice et en bordure des eaux turquoises de l océan, avec une façade littorale de près de 6 kms. Le programme Anahita a commencé en 2006, et à ce jour les phases suivantes ont été réalisées selon les plannings et budgets définis : Anahita Estates : 110 des 325 résidences et villas privées prévues ; Four Seasons Resort Mauritius at Anahita : hôtel de 91 suites ; Four Seasons Private Residences Mauritius at Anahita : 45 villas de prestige labellisées «Four Seasons»; Four Seasons Golf Club Mauritius at Anahita : un parcours de golf de 18 trous, homologué par l USGA, conçu par Ernie Els ; La Place Belgath : un village proposant toutes sortes de restaurants, boutiques et activités de loisirs ; The Fairways Lakeside : 9 lots viabilisés. Pour plus de détails sur Anahita Mauritius, veuillez consulter notre site web : 1
3 Notre vision Forte de son expérience, l équipe de APL s engage à faire de votre rêve immobilier une réalité en vous proposant des solutions dynamiques, innovantes et expertes au bénéfice de tous les intervenants. Notre mission Etre un partenaire immobilier incontournable sur nos marchés cibles. Notre approche innovante, notre déontologie professionnelle et la richesse de notre expérience, avec une approche collaborative, sont les piliers de notre succès. Nos atouts Notre capital intellectuel : Une équipe experte formations, diplômes, connaissance approfondie du marché - à votre écoute. La pensée novatrice : Nous remettons en question les apriori par une réflexion innovante et visionnaire. La satisfaction du client : Notre approche collaborative et informative permet à nos clients de prendre des décisions en toute confiance. Le développement durable : Au delà de la démarche écologique, nous participons activement à la croissance économique de la région, par la création de projets respectueux de l environnement qui répondent aux besoins et aux aspirations de la société. 3. Objectifs du Building Package L objectif est d offrir à nos clients une solution clé en main pour le développement et la construction de leur villa sur leur terrain viabilisé à Anahita. La gestion de développement proposée englobe le processus complet de construction de la villa, de la conception à la livraison, et comprennent les étapes suivantes : Définition du Projet («Brief») ; Sélection des intervenants ; Conception et développement des plans (architecture, ingénierie et aménagements paysagers) ; Obtention des approbations du Syndic et du Promoteur ; Obtention des permis auprès des autorités locales (Building and Land Use Permit ainsi que toutes les autres autorisations requises) ; Construction/réalisation des travaux ; Aménagement intérieur ; Décoration/ameublement ; Aménagements paysagers. APL dirigera et coordonnera les travaux de construction de la propriété, selon des procédures de compte rendu préétablies et des moyens de communication prédéfinis. 2
4 4. Offre Le projet pourra être : Un type de villa Anahita existant (à noter que certaines restrictions liées aux droits d auteur pourraient être applicables) ou, Une villa conçue et réalisée selon vos souhaits (Brief) par l architecte et l équipe de conception sélectionnés, dans le respect du Cahier des Charges et des Directives Architecturales et Paysagères. Pour la construction de chaque villa nous proposons une présélection d intervenants aguerris, bien établis à l île Maurice, et que nous connaissons pour avoir déjà travaillé dans le cadre des précédentes phases du développement d Anahita. Merci de noter que nous laissons à nos clients, s ils le souhaitent, la liberté de travailler avec un architecte, un architecte d intérieur ou un architecte paysager de son choix pour les plans préliminaires (concept). Pour la suite, nous recommandons vivement que les étapes suivantes soient confiées à l équipe de professionnels du BP pour : Le développement des plans ; L obtention des autorisations du Syndic et du Promoteur ; L obtention des autorisations des autorités locales ; Le suivi de la construction et la supervision du chantier. 5. Services Proposés Nos services englobent la gestion et la coordination du projet immobilier au nom du client, afin qu il puisse bénéficier de nos connaissances techniques, de notre expérience et de notre expertise. Ci-dessous le résumé des services inclus dans le BP : Conception : phase de pré-construction (de l élaboration du Brief à l appel d offres) : Nos tâches principales seront, notamment : Elaboration et rédaction du Brief du projet (compréhension et résumé des souhaits du client pour la construction de sa villa) ; Formulation et mise en place des procédures de contrôle et d approbation tant avec le client qu avec les intervenants ; Conseil et assistance du client pour la sélection et la désignation des intervenants, y compris la négociation de leurs honoraires et autres rémunérations dans son meilleur intérêt ; Préparation d un programme préliminaire de construction (planning des travaux) ; Etablissement des échéanciers de paiement et négociation des contrats dans le meilleur intérêt du client ; 3
5 Supervision de la traduction des concepts par les intervenants, depuis les croquis schématiques initiaux jusqu aux plans de construction ; Gestion du compte de projet et règlement, au nom du client, des intervenants selon l avancement des travaux et l échéancier de paiements prédéfini ; Préparation, révision ou conseil sur les documents de construction (par exemple, rédaction des procès-verbaux des réunions, révision des plans et prévisions budgétaires, etc.) ; Suivi et aide à la préparation et l obtention des autorisations et des permis nécessaires auprès du Syndic, d Anahita Estates Limited et des autorités locales ; Gestion des éventuelles requêtes de modification émises par le client et mise à jour en conséquence des documents de construction et de l échéancier de paiements ; Conseil sur la sélection et la désignation des entrepreneurs, sous-traitants, fournisseurs et tout autre intervenant appelé à travailler dans le cadre du projet. Construction : développement des plans Durant la construction, APL effectuera la gestion de projet et le suivi des travaux selon les procédures administratives et de suivi prédéfinies : Fourniture au client de rapports mensuels d avancement des travaux et de relevés de comptes du Projet ; Entretien de la bonne communication entre les entrepreneurs et les intervenants (diriger des réunions et des visites de chantier régulières, etc.) ; Gestion des éventuelles requêtes de modification émises par le client et mise à jour des documents de construction et de l échéancier de paiements correspondant ; Gestion du compte du projet et règlement, au nom du client, des entrepreneurs et des intervenants selon l avancement des travaux et l échéancier de paiements prédéfini ; Emission des certificats d achèvement aux différentes étapes des travaux. Post-construction Nous garantissons au client une livraison efficace et sans heurts de sa villa, à savoir : Contrôle des inspections, essais et mises en service nécessaires effectués par les intervenants ; Inspections de livraison avec le client pour remise des clés, garanties et manuels d utilisation et d entretien ; Vérification que tous les litiges et réclamations soient réglés avec les entrepreneurs ; Contrôle de l établissement des comptes finaux ; Suivi après livraison : aider le client à notifier à l entrepreneur tout vice caché et coordonner les travaux de réparation. 4
6 6. Aspects Juridiques Détail des contrats à mettre en place : Le contrat de gestion du projet (Development Management Agreement, DMA) Le DMA désigne APL comme intervenant auprès du client et est signé au début du projet. A partir de ce moment, APL sera nommé chef de projet afin de diriger, d administrer et de coordonner le Projet au nom du client. Les contrats d exécution (Works Agreements) Les contrats d exécution couvrent les travaux et les services à fournir, et sont conclus entre le client, les intervenants et les entrepreneurs. Ces contrats seront passés entre le client et les intervenants désignés (l architecte, l architecte d intérieur, les ingénieurs et le métreur etc.) ainsi qu avec le maître d oeuvre et les soustraitants et fournisseurs. APL aidera le client à gérer ces contrats. De plus, celui-ci bénéficiera de nos modèles existants établis selon les contrats standards proposés par le Joint Building Contracts Committee (JBCC) et le Professional Consultants Services Agreement Committee (PROCSA), ce qui lui garantira la protection de ses intérêts pendant le déroulement des travaux. 7. Honoraires et Redevances Honoraires relatifs à la gestion de projet Sur demande du client, des honoraires couvrant la gestion de projet seront estimés par APL et seront communiqués avec une proposition de services détaillée et personnalisée. Paiement des intervenants et des entrepreneurs Les versements seront effectués par le client, selon un échéancier prédéfini, sur un compte de projet géré par APL. Les paiements effectués à partir de ce compte aux intervenants et aux entrepreneurs seront effectués par APL en fonction de l avancement des travaux et au vu des certificats émis par le métreur et l architecte nommés, suivant le cas. 5
7 8. Obligations du Client Les responsabilités principales du client pendant la durée du Projet comprendront, notamment : Nommer un représentant (le client ou une autre personne de son choix) qui sera le représentant autorisé en toute circonstance dans le cadre du DMA. Il/elle sera notre interface pour toutes les questions et les décisions concernant le Projet ; Coopérer avec nous pendant toutes les étapes afin de faciliter la mise en œuvre de nos services et nous fournir rapidement tous les documents, renseignements, études, et données disponibles afin de nous permettre de respecter nos engagements ; Spécifier précisément et en temps voulu ses besoins et, à notre demande, fournir les approbations, confirmations, décisions et instructions nécessaires ; Désigner contractuellement les intervenants et entrepreneurs, selon nos recommandations et nos conseils ; Payer les montants dus selon les termes des contrats d exécution et les honoraires relatifs à la gestion de projet dans les échéances agréées. 9. Conclusion Le BP offre aux propriétaires de terrains viabilisés à Anahita l opportunité de bénéficier des connaissances techniques, ainsi que de l expertise, de l expérience et du réseau de contacts locaux que APL a acquis au fil des années dans le développement des villas de haut standing. A travers son professionnalisme, son dévouement et son attention réservée aux projets, l équipe de APL s engage à dépasser les attentes de ses clients. Nous sommes confiants que cette solution «clé en main» répondra à leurs besoins, et que cette formule flexible de gestion de projet à distance et sans contrainte les satisfera tout en permettant leur implication tout au long du processus de construction envisagé. 6
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