Complément à la gestion des utilisateurs et des accès pour l application Smureg

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1 Complément à la gestion des utilisateurs et des accès pour l application Smureg service public fédéral SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Bucom Octobre 2009 Version 2.0

2 Table des matières Donner accès au Smureg...3 Etape 1: Créer des subdivisions Subdivision 1: Smur Subdivision 2: Pit Subdivision 3: Site...8 Etape 2: Donner accès aux utilisateurs Etape 3: Attribuer des responsabilités

3 Donner accès au Smureg 2 APPLICATIONS La configuration des accès à l application se fait à l aide de 2 applications Gestion d accès pour Entreprises et Organisations (UMOE) Responsibility Management for Public Health (Remaph) - Définir la hiérarchie des organisations - Définir les utilisateurs qui ont accès à l application - Définir les responsabilités des utilisateurs dans l application Smureg 3 ETAPES Comment donner accès à l utilisateur? Créer les subdivisions adéquates à l aide de l application UMOE Donner accès aux utilisateurs à l application Smureg à l aide de l application UMOE Définir les responsabilités des utilisateurs à l aide de l application Remaph 3

4 Pour accéder à ces applications, rendez-vous sur le site et cliquez sur accéder au portail ehealth à droite en bas de la page, puis sur Gestion des utilisateurs et des accès. Ecran 1: Accéder au portail ehealth Ecran 2: Gestion des utilisateurs et des accès 4

5 Etape 1: Créer des subdivisions Afin de vous permettre de configurer aisément ou de déléguer la gestion des accès à l application Smureg, il est maintenant possible d ajouter les subdivisions suivantes sous la qualité hôpital dans l application UMOE: Hôpital QUALITE Hôpital Facultatif Smur Pit SUBDIVISION Site SUBDIVISION Smur Pit Pour accéder à UMOE, rendez-vous sur le site et cliquez sur accéder au portail ehealth à droite en bas de la page, puis sur Gestion des utilisateurs et des accès. Pour créer les subdivisions, vous devez vous connecter à l application de gestion d accès pour Entreprises et Organisations (UMOE). Ecran 3: Accéder à UMOE 5

6 1. Subdivision 1: Smur Le Smur est une subdivision qui représente l établissement d un Smur sur un site particulier. Cette subdivision peut être créée sous un site ou directement sous un hôpital. Si vous ne désirez pas utiliser la subdivision site, vous pouvez donc créer directement un Smur sous la qualité hôpital. Afin d affiner la gestion des utilisateurs, il est également possible d utiliser une subdivision intermédiaire. Cette dernière se nomme Site et est décrite au point 3. Si votre hôpital dispose d un Smur, vous devez créer la subdivision correspondant à ce Smur. Seuls les utilisateurs définis dans cette subdivision pourront avoir accès à l application en tant que membre du Smur. Ecran 4: Une subdivision Smur sous la qualité hôpital Pour créer un Smur, rendez-vous au niveau de la qualité Hôpital ou au niveau de la subdivision Site. A côté de Ajouter une subdivision, sélectionnez Smur et cliquez sur Suivant. Ecran 5: Ajout d un Smur - Choix de la subdivision 6

7 Lors de la création, les données d identification de la subdivision vous seront demandées. Vous devez y indiquer le numéro d identification du Smur. Ce dernier est composé du code de la fonction Smur (6 chiffres) suivi du code du site (4 chiffres). Ecran 6: Ajout d un Smur - Les données d identification Vous pouvez retrouver ces codes dans le tableau des organisations sous les colonnes Code Fonction Smur et Code Site. Le tableau des organisations est disponible via la plate-forme ehealth sur la page de présentation de l application Smureg. 7

8 2. Subdivision 2: Pit Le Pit est une subdivision qui représente l établissement d un Pit sur un site particulier. Cette subdivision peut être créée sous un site ou directement sous un hôpital. Si vous ne désirez pas utiliser la subdivision site, vous pouvez donc créer directement un Pit sous la qualité hôpital. Si votre hôpital dispose d un Pit, vous devez créer la subdivision correspondant à ce Pit. Seuls les utilisateurs définis dans cette subdivision pourront avoir accès à l application en tant que membre du Pit. Pour créer un Pit, rendez-vous au niveau de la qualité Hôpital ou au niveau de la subdivision Site. A côté de Ajouter une subdivision, sélectionnez Pit et cliquez sur Suivant. Lors de la création, les données d identification de la subdivision vous seront demandées. Vous devez y indiquer le numéro d identification du Pit. Ce dernier est composé du code de la fonction Pit (6 chiffres) suivi du code du site (4 chiffres). Vous pouvez retrouver ces codes dans le tableau des organisations sous les colonnes Code du Pit et Code Site. Le tableau des organisations est disponible via la plate-forme ehealth sur la page de présentation de l application Smureg. 3. Subdivision 3: Site Le Site est une subdivision facultative qui représente les éventuels sites d un même hôpital. Celle-ci ne peut être créée que sous un hôpital. Si vous désirez créer un site, rendez-vous au niveau de la qualité Hôpital. Cliquez ensuite sur Subdivisions. A côté de Ajouter une subdivision, sélectionnez Site et cliquez sur Suivant. Lors de la création, les données d identification de la subdivision vous seront demandées. Vous devez y indiquer le numéro d identification du site qui est composé de 4 chiffres. Ecran 7: Une subdivision Smur sous une subdivision Site Vous pouvez retrouver le n d identification de votre site dans le tableau des organisations sous la colonne Code Site. Le tableau des organisations est disponible via la plate-forme ehealth sur la page de présentation de l application Smureg. 8

9 Pour plus d informations sur les subdivisions, une aide est disponible dans l application de gestion d accès pour Entreprises et Organisations (UMOE). Pour l afficher, cliquez sur Aide en haut à droite de l application. Ecran 8: UMOE Aide 9

10 Etape 2: Donner accès aux utilisateurs Pour accéder à l application, les utilisateurs de l application doivent tout d abord être ajoutés dans l organisation adéquate à l aide de l application UMOE. UTILISATEURS Hôpital Smur Pit QUALITE SUBDIVISION Hôpital Site Smur Pit Les utilisateurs ajoutés au niveau de la subdivision Site seront reconnus comme des utilisateurs de l hôpital dont le site fait partie. Nous vous recommandons donc de ne pas ajouter d utilisateurs au niveau de la subdivision Site mais directement au niveau de la qualité Hôpital. Pour accéder à UMOE, rendez-vous sur le site et cliquez sur accéder au portail ehealth à droite en bas de la page, puis sur Gestion des utilisateurs et des accès. Pour créer les subdivisions, vous devez vous connecter à l application de gestion d accès pour Entreprises et Organisations (UMOE). Ecran 9: Accéder à UMOE Lors de l ajout de l utilisateur dans la qualité ou la subdivision adéquate, sélectionnez Smureg dans les applications sécurisées. Ecran 10: Applications sécurisées - Smureg Pour plus d informations sur la gestion des utilisateurs, une aide est disponible dans l application de gestion d accès pour Entreprises et Organisations (UMOE). Pour l afficher, cliquez sur Aide en haut à droite de l application. 10

11 Etape 3: Attribuer des responsabilités Avant que les utilisateurs ne puissent utiliser l application, ils doivent se voir attribuer, en plus de l accès, des responsabilités dans l application pour leur(s) organisation(s). Vous pouvez leur attribuer des responsabilités à l aide de l application Remaph. Il existe 4 types de responsabilités: Smureg-Admin Smureg-Download Smureg-Read Smureg-Write Gérer pour son organisation: - Les intervenants; - Les hôpitaux favoris; - Les SMUR favoris (Uniquement les organisations de type PIT); - La suppression des fiches téléchargées. Télécharger les fiches en rapport avec son organisation. Consulter les fiches en rapport avec son organisation. Créer et modifier les fiches en rapport avec son organisation. Cette responsabilité n est pas accessible pour les utilisateurs des hôpitaux. Pour accéder à Remaph, rendez-vous sur le site et cliquez sur accéder au portail ehealth à droite en bas de la page, puis sur Gestion des utilisateurs et des accès. Pour attribuer des responsabilités, vous devez vous connecter à l application de Remaph. Ecran 11: Accéder à Remaph 11

12 1. Sélectionner l organisation Lors de votre connexion à l application Remaph, il est nécessaire de sélectionner l organisation pour laquelle vous allez attribuer des responsabilités. Si vous gérez plusieurs organisations, vous devez attribuer les responsabilités pour chacune d entre elles. Pour cela, sélectionnez l organisation et cliquez sur Modifier. Ecran 12: Sélection de l organisation 2. Ajouter des utilisateurs et leur attribuer des responsabilités Une fois l organisation sélectionnée, vous pouvez ajouter des utilisateurs et leur attribuer des responsabilités. Pour cela, cliquez sur l onglet Personnes et fonctions et ensuite sur Ajouter une personne. Ecran 13: Ajout d un utilisateur 12

13 Dans l écran d ajout de l utilisateur, entrez le NISS, le prénom et le nom de l utilisateur et cliquez sur Enregistrer. Ajoutez ensuite les responsabilités que vous désirez lui attribuer en les sélectionnant et en cliquant sur Ajouter. Ecran 14: Ajout d un utilisateur - Sélection des responsabilités Il est possible d attribuer plusieurs responsabilités à un même utilisateur. Pour cela, il suffit de les ajouter les unes après les autres. Pour plus d informations sur l utilisation de l application Remaph, une aide est disponible dans l application. Pour l afficher, cliquez sur Aide en haut à droite de l application. Ecran 15: Remaph - Aide 13

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