BOB50 - Catalogue Formations GAP Informatique S.P.R.L.

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1 Initiation Formation de base: ½ journée BOB50 - Catalogue Formations GAP Informatique S.P.R.L. - Création d un nouvel utilisateur - Création d un nouveau dossier et configuration générale - Gestion des droits d accès - Création de tiers (clients et fournisseurs) et comptes généraux - Encodages achats, ventes, financiers, opérations diverses - Consultation et impression des différents documents - Calcul de la déclaration TVA Trucs et astuces : ½ journée - Les recherches et les personnalisations d écran de recherche - Les boutons utiles dans les différentes fiches signalétiques - Le changement de référence des fiches signalétiques - Les différents encodages achats, ventes, financiers et opérations diverses - L utilisation des dictionnaires d écritures - La prévalidation des écritures tiers - Les écritures automatiques - L import de fichiers Excel dans les encodages - La personnalisation des barres de tâches - L export des grilles de consultation - La numérotation automatique dans les journaux BOB Ole : 1 journée - Installation du BOB Ole - Importation de données provenant de BOB50 dans Excel o Listes simples o Compléter les listes avec des formules ou des fonctions d Excel o Trier les listes o Filtrer les listes o Utilisation des sous-totaux o Création de tableaux croisés dynamiques - Analyse des données - Les fonctions BOB Ole o Création d un tableau d exploitation o Créations de listes dynamiques (évolution du chiffre d affaires, évolution du solde dû par les clients etc ) o Autres fonctions - Utilitaires o Simulation o Rafraîchissement des données o Rafraîchissement des tables o Mise à jour des liens o Figer les chiffres

2 Transactions bancaires : ½ journée - Paiement fournisseurs o Paramétrage des journaux de type financier o Paramétrage de la fiche Fournisseurs o Création d un fichier de paiement o Séparation du fichier de paiement par donneur d ordre o Génération du fichier de paiement o Visualisation de l historique des fournisseurs avec ou non génération automatique de l opération diverse sur virement émis o Comment exclure des factures et ou des fournisseurs de la génération automatique des paiements - Récupération des extraits de compte (CODA) o Paramétrage des journaux de type financier o Les tables bancaires o Création de règles à la lecture des CODA o Création de règles à la lecture des cartes de crédit o Lecture des extraits de comptes codifiés (CODA) o Encodage dans le journal financier - Domiciliations o Paramétrage des journaux de type financier o Paramétrage de la fiche Clients o Création de l enveloppe d appels de domiciliation o Séparation de l appel par bénéficiaire o Génération du fichier d appel de domiciliation Immobilisés : ½ journée - Configuration du dossier o Options o Paramétrage du plan comptable o Comptes automatiques - Ajout d un nouvel immobilisé o Reprise d un tableau existant o Nouveaux immobilisés (liste et fiche) o Encodage achats - Espace de travail o Ouverture d un exercice o Amortissement d une nouvelle période o Encodage d immobilisés o Extourne/Déclassement o Changement de rubrique / changement de méthode o Comptabilisation - Assistant - Consultations et impressions des tableaux - Utilitaires GAP Informatique S.P.R.L

3 Gestion commerciale : 2 journées - Création des journaux liés à la gestion commerciale - Paramétrage de l encodage - Création de layout d encodage - Cycle clients o Création d un client avec les informations importantes pour la gestion commerciale o Les différents documents qui entrent dans le cycle des clients o Le lien entre les différents documents o La traçabilité des documents - Cycle fournisseurs. o Création d un fournisseur avec les informations importantes pour la gestion commerciale o Les différents documents qui entrent dans le cycle fournisseurs o Le lien entre les différents documents o La traçabilité des documents - Comment optimiser les encodages - Les articles o De base o Les articles composés o Les articles liés o Les articles à gamme o Gestion du code-barre o Gestion des numéros de série - La tarification o Les tarifs simples o Les tarifs multi-versions o La mise à jour des tarifs - La gestion de stock o L impact de la gestion de stock dans la gestion commerciale o Les stocks multiples o Les recommandes automatiques o Les inventaires - La gestion des remises o Remise sur les articles o Remise sur les clients o Remise sur les quantités o La table des remises - Ajout et mise à jour des articles à partir d un tableau Excel - Mise à jour des tarifs à partir d un tableau Excel - La gestion des contrats o Création des contrats o Génération des factures à partir des contrats - Envoi des documents de la gestion commerciale par mail - Statistiques articles - Impressions - Business View - Le point de vente GAP Informatique S.P.R.L

4 BOB Démat : ½ journée - Définition des utilisateurs BOB Démat - Installation du module o Définition du (des) répertoire(s) monitoré(s) o Schéma d imputation par défaut o Définition du nom des documents numérisés o Définition des étiquettes QR Codes - Numérisation des documents avec et sans QR Codes - Gestion des documents orphelins - Découpe d un document - Travail et comptabilisation à partir de l espace de travail o Contrôle du document o Récupération manuelle des informations du document o Qualification des documents o Comptabilisation - Encodage manuel des documents scannés via BOB Démat (sans passer par l espace de travail) - Ajout d un document scanné après encodage manuel de la pièce comptable - Utilisation de la Sage BOX - Sage Approval o À quoi sert l approbation des documents en BOB Démat? o Définition des approbateurs o Définition des circuits d approbation o Utilisation des circuits d approbation lors de l encodage en BOB Démat o Visualisation des statuts des documents soumis à l approbation GAP Informatique S.P.R.L

5 Rappels clients / BOB Cash : ½ journée - Rappels clients o Modalités générales o Création des catégories de rappel et attribution de la catégorie aux clients o Création des niveaux de rappel o Création des textes de rappel Création de l en-tête et le pied de page des documents Création des layout de rappel o Génération de la liste de travail des rappels o Exclusion de certains documents de la liste des rappels o Edition des rappels - BOB-cash o Présentation générale o Gestion de l encours client Consultation de l échéancier client Analyse des «Encours et DSO globaux» Lancement d une campagne de rappels Constitution d un dossier de recouvrement Paramètres de personnalisation o Gestion de l encours fournisseur Consultation de l échéancier fournisseur Analyse des «Encours et DPO globaux» Génération d un fichier de paiement FiSta : ½ journée - Installation du module - Création d un dossier FiSta o Le plan comptable o La liste des administrateurs, gérants et commissaires o Affectation et règles d affectation - Création d une situation FiSta o Situation vierge o À partir de données BOB o À partir de données externes o Déclinée à partir d une autre situation FiSta o Regroupement de plusieurs situations FiSta - Etablissement des comptes annuels o Gestion d une situation FiSta o Les paramètres généraux o La balance des comptes o Les opérations diverses o Le modèle interne o Le modèle légal - Validation et édition des comptes annuels - Analyse financière o Ratios et indicateurs clés o Graphiques o Comparaison de plusieurs situations FiSta GAP Informatique S.P.R.L

6 Prestations : ½ journée - Installation du module - Création des prestataires - Création des prestations - Création des contrats - Valorisation des prestations - Encodage des prestations (normale ou chronométrée) - Facturation des prestations - Consultations et impressions des prestations - Création des layout de facturation - Visualisation des prestations dans la gestion commerciale de BOB Comptabilité Analytique / Fiches de commission / DNA : ½ journée - Comptabilité analytique o Définition des plans analytique o Définition des sections analytique o Paramétrage du plan comptable o Encodage comptable avec analytique o Les clés de répartition o Les consultations et impressions analytique - Les fiches de commission o Définition des professions o Paramétrage des bénéficiaires o Paramétrage des comptes généraux o Génération du fichier de travail - Les dépenses non admises (DNA) o Définition des catégories DNA o Paramétrage des DNA o Utilisation de l analytique o Préparation du fichier de travail o Les différentes impressions GAP Informatique S.P.R.L

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