Guide de Rentrée Etudiants

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1 Centre Européen d Enseignement Supérieur de l Ostéopathie Etablissement d Enseignement Supérieur Privé Guide de Rentrée Etudiants , rue Pasteur LYON Tel : Fax :

2 Chers étudiants, C est avec plaisir que nous vous remettons le nouveau guide de rentrée pour l année universitaire 2014 / L objectif de ce fascicule étant de vous présenter rapidement le CEESO Lyon, son staff, ses projets pédagogiques, son implication dans le monde de l ostéopathie et les nouveautés à venir. Afin de garder contact et de vous informer sur les actualités du CEESO, nous vous invitons à visiter régulièrement notre site et Vous pourrez également trouver de nombreuses informations sur les tableaux d affichage. Désireux de rester proches de vous et d améliorer la qualité pédagogique, toute l équipe du CEESO Lyon est à votre disposition pour répondre à vos demandes d informations et pour vous aider dans vos démarches. Nous vous remercions de votre collaboration pour le respect des procédures établies au bénéfice de nos étudiants et usagers. Nous vous souhaitons une bonne année universitaire. L équipe du CEESO Lyon 2

3 Sommaire I. PEDAGOGIE ) Les divers règlements : intérieur, examens et clinique ) L emploi du temps ) Les stages et dissections ) Le programme ERASMUS et les partenariats ) Les absences II. ADMINISTRATIF ) La sécurité sociale ) L assurance scolaire et extrascolaire ) Le paiement de la scolarité... 7 III. VIE DE L'ECOLE ) Les règles communes ) La bibliothèque ) La clinique ) Le délégué de classe ) La saisie informatique des cours ) Le bureau des étudiants (BDE) ) L association étudiante du CEESO «Action Ostéo» ) Le conseil pédagogique

4 Contacts et coordonnées du personnel du CEESO Lyon ACCUEIL CEESO Lyon : CLINIQUE D OSTEOPATHIE DU CEESO LYON : ACTION OSTEO BUREAU DES ETUDIANTS BUREAU DES SPORTS 4

5 Pour faciliter le traitement de l'information, voici une liste non exhaustive de vos demandes les plus fréquentes : Pour toute demande concernant : S adresser à : - Un certificat de scolarité sde@ceeso.com - Un changement d adresse ou téléphone kch@ceeso.com sde@ceeso.com - Le contrat de scolarité admin.lyon@ceeso.com - Le règlement de la scolarité (Mode de règlement, retard ) admin.lyon@ceeso.com - Les examens et les plannings jpk@ceeso.com ou kch@ceeso.com - ERASMUS et Partenariats sde@ceeso.com - Une absence en cours Dépôt du justificatif auprès de Karen - Une absence en clinique sde@ceeso.com vgi@ceeso.com - Un rendez-vous avec le directeur du CEESO Déposer une demande ECRITE - Un rendez-vous avec le directeur des Études ou le conseiller pédagogique kch@ceeso.com - Les stages, les conventions de stages en cabinet et les conventions de stages pour le mémoire sde@ceeso.com - mlo@ceeso.com Les formulaires de demande de convention sont à retirer à l accueil dans la bannette réservée à cet effet - Les séquences de dissections sde@ceeso.com mlo@ceeso.com - La bibliothèque Accueil - Perte du Badge rcu@ceeso.com ou sde@ceeso.com - Le Mémoire mlo@ceeso.com - La filière internationale cch@ceeso.com Pour toute information relative à la vie scolaire, veuillez adresser une demande écrite à la personne concernée. Pour ce qui concerne les examens et résultats, merci de consulter le site au lien ci-dessous 5

6 I. PEDAGOGIE 1) Les divers règlements : intérieur, examens et clinique Nous vous invitons à prendre connaissance des règlements affichés dans nos locaux et à consulter attentivement tous les articles des règlements : intérieur, examens et clinique. 2) L emploi du temps L emploi du temps est affiché dans le hall d entrée et consultable sur notre site (sous réserve de modifications). Nous vous invitons à consulter régulièrement le planning hebdomadaire affiché dans nos locaux afin de prendre connaissance des éventuels changements. 3) Les stages et dissections Chaque étudiant dument inscrit aura à effectuer des dissections et des stages obligatoires dès sa deuxième année. Ceux-ci s intègrent dans le cursus scolaire. Tout étudiant a également la possibilité de réaliser un ou plusieurs stages non obligatoires dès la première année en dehors de ses heures de cours. Pour tous les stages demandant validation et prise en charge de l école, l étudiant prendra connaissance dès le début d année du planning affiché, pré établi et validé avec les différents partenaires. Les conventions de prise en charge tripartites doivent être cosignées entre les parties avant le début du stage. En cas d impossibilité de suivre un stage obligatoire aux dates fixées, l étudiant doit rechercher un équivalent et en faire une demande écrite pour validation et prise en charge de l établissement. 4) Le programme ERASMUS et les partenariats Pour toute information concernant les démarches et/ou inscription à un programme ERASMUS ou à un départ en partenariat dès la deuxième année, nous vous prions de vous reporter à la plaquette mise à disposition au lien suivant : Vous pouvez également poser toutes vos questions à Stéphanie : sde@ceeso.com 5) Les absences. L assiduité aux cours, aux stages, aux dissections et en pratique clinique (2 ème cycle) est un gage de réussite. Nous vous invitons à vous référer au règlement intérieur pour toutes les modalités concernant cette partie. 6

7 II. ADMINISTRATIF 1) La sécurité sociale Le formulaire L1205 fourni par la sécurité sociale le jour de la rentrée devra être rempli par vos soins. Votre affiliation au régime de sécurité sociale étudiante est obligatoire puisque vous bénéficiez du statut étudiant. Des intervenants SMERRA et LMDE seront présents à l'école le jour de la rentrée administrative pour vous aider dans vos démarches. Pour information, le montant envisagé de la cotisation au régime étudiant de Sécurité sociale est de 213 euros. 2) L assurance scolaire et extrascolaire Il est indispensable de nous fournir une attestation responsabilité civile dès le premier jour de la rentrée. Celle-ci devra mentionner les garanties «Responsabilité Civile Individuelle- Accident» et devra inclure les garanties stages et dissections pour tous les étudiants. Elle devra vous couvrir pour la période du 1 er septembre 2014 au 31 août ) Le paiement de la scolarité Le règlement de la scolarité s effectue avant le 05 de chaque mois, suivant l échéancier cidessous : Paiement mensuel Paiement trimestriel 05 octobre 2014 X X 05 novembre 2014 X 05 décembre 2014 X 05 janvier 2015 X X 05 février 2015 X 05 mars 2015 X 05 avril 2015 X X 05 mai 2015 X 05 juin 2015 X NB : le paiement par prélèvement intervient automatiquement pour le 5 du mois. Merci de nous signaler tout changement de modalité de paiement au minimum 15 jours avant l échéance. Merci également de prendre vos précautions afin d'éviter tout ennui avec votre établissement bancaire. 7

8 III. VIE DE L'ECOLE 1) Les règles communes - Badge ou Carte d étudiant Nous vous rappelons que le port de votre carte d étudiant est obligatoire au sein de l établissement. o Elle est indispensable pour entrer dans les locaux du CEESO Lyon ; o Elle est obligatoire lors de votre présence en clinique ; o Elle est obligatoire pour passer les examens internes ; o Elle est obligatoire pour emprunter un ouvrage à la Bibliothèque. En cas de perte, vous devez en faire la déclaration à Raphaël Curinier ou à Stéphanie Delpech. - Restauration Un réfectoire est mis à votre disposition. Il est par conséquent interdit de se restaurer dans n'importe quel autre espace de l'école, y compris dans les salles de cours. - Ponctualité Nous attendons également de votre part, une grande rigueur concernant votre ponctualité. Tout retard est susceptible de justifier le refus d'un professeur ou d un tuteur à vous accepter dans son cours ou en clinique. Tout manquement à ces règles communes peut entraîner des sanctions pouvant aller jusqu'à l'exclusion. 2) La bibliothèque Vous pouvez emprunter 3 ouvrages au maximum et ce, pour une durée maximum de 15 jours. Les mémoires sont consultables uniquement sur place. Vous avez toutefois la possibilité de les obtenir au format électronique en formulant une demande par mail à sde@ceeso.com, en indiquant simplement l auteur du (ou des) mémoire(s) souhaité(s). 3) La clinique La Clinique d ostéopathie du CEESO Lyon propose à tous les patients qui le souhaitent, la possibilité de bénéficier de soins ostéopathiques dispensés par des étudiants de deuxième cycle du CEESO. Les étudiants sont encadrés par des Ostéopathes diplômés, en exercice et enseignants au sein de notre école. Les consultations sont au tarif de 20, 15 ou 10 euros selon la situation personnelle du patient et qu'il s'agisse ou non d'un suivi de consultation. Pour les étudiants du CEESO, le tarif d une consultation est de 10 euros. 8

9 N hésitez pas à venir en consultation (en dehors de vos heures de cours) et à en parler autour de vous. Pour de plus amples informations : 4) Le délégué de classe Le délégué de classe joue un rôle très important au sein du CEESO. Il est un intermédiaire à part entière. Il recueille les informations et les communique à ses camarades. Il facilite les relations entre les différents partenaires. C est également à lui d assurer le retrait et la distribution des travaux de reprographie pédagogique. Il est une personne ressource de la classe. 5) La saisie informatique des cours Tous les étudiants ont la possibilité de saisir leurs cours sur informatique. Sous conditions : Accepter de fournir une copie de ces données au CEESO dans le but de vérifier l acquis et de mettre en place un système de diffusion de l information. Avoir signé une autorisation donnée par l administration Ne pas utiliser de rallonges supplémentaires dans les salles par mesures de sécurité. De plus, pour les étudiants ayant saisi des cours l an dernier, merci de nous donner une copie de ceux-ci sur clef USB ou par mail à Melle CHARNAY Karen. Nous vous remettrons en échange l autorisation pour l année à venir. Il est rappelé qu aucune diffusion à un tiers par média numérique n est autorisée, sans l accord explicite de l établissement. 6) Le bureau des étudiants (BDE) Mot du président du BDE : «Le BDE CEESO Lyon a été crée pour que la vie étudiante au sein de l école soit des plus riche possible, afin d aider au mieux la scolarité de chaque élève. Dès la rentrée, le BDE organise les parrainages entre les nouveaux et les anciens étudiants, la vente de livres, de blouses, de matériel médical, de tables d ostéopathie ainsi que tout le nécessaire à la réussite de vos études. Durant l année le BDE organise différents événements comme les soirées étudiantes, le WEOstéo (weekend ostéo), le WES (weekend ski) ainsi que des rencontres sportives en partenariat avec le Bureau des Sports. 9

10 Bonne rentrée et bienvenue parmi nous!» 7) L association étudiante du CEESO «Action Ostéo» Mot du président d Action Ostéo : "Action Ostéo Lyon est une association d'étudiants du CEESO Lyon. Elle permet aux étudiants en fin de cycle (4ème et 5ème année) de prendre en charge des sportifs tout au long de l'année en plus de l'école. Nous intervenons lors d'événements sportifs comme le Bordeaux-Paris à vélo, le Trisapin, le Lyon Urban Trail, la SaintéLyon, etc...et nous proposons des suivis de clubs sportifs (natation, handball, gymnastique, crossfit...). En gardant à l'esprit l'aspect pédagogique et la sécurité des patients, toutes nos interventions sont encadrées par des tuteurs diplômés ayant une expérience dans le milieu sportif. Toujours à la recherche d'agrandir notre champs d'action, n'hésitez pas à nous contacter dans le cas où vous auriez des contacts!" Merci! Thomas Lebeau Président d'action Ostéo Lyon 8) Le conseil pédagogique Ce conseil, qui se réunit au moins 2 fois par année scolaire est compétent sur les questions relatives au dispositif de formation et à la vie étudiante et doit, par exemple : - Planifier le projet pédagogique : - Etre consulté sur l utilisation des locaux, le règlement intérieur - Etudier le développement de technologies informatiques 10

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