Comité des citoyens de Limoges / Limoges Citizens Committee

Transcription

1 Procès verbal 9 novembre 2010 / Minutes of meeting November 9, 2010 Présences : Attendance : Richard Legault, Conseiller, La Nation Donald St-Pierre, Conseiller, Russell Rachel Sigouin, trésorière Edgar Pommainville Bernard Demers Lise Oleynik, Vice-présidente Jean-Marc D Aoust Carl Atkinson Aurèle Constantineau Pierre Caron Henri Meilleur Réjeanne Legault François Sigouin, président (Compte rendu / Minutes) 1. Mot du président Le président souhaite la bienvenue à tous. - La cérémonie du Jour du souvenir aura lieue le 11 novembre à la caserne à 13h30. - La Guignolée aura lieue le 28 novembre avec le départ du Centre communautaire vers 9:30. Les bénévoles sont les bienvenus. - Il y aura une fête pour le départ de Denis Pommainville le 5 décembre au Centre communautaire. - Le festival du livre Franco Ontarien de l'est aura lieu à l'aréna de Casselman du 24 au 26 novembre. 1. Word from the President The president welcomed all. - The Remembrance Day ceremony will be held on November 11 at the Fire hall at 1:30 pm. -The Christmas Food Drive will be held on November 28 with departure at the Community Centre at 9:30. Volunteers are welcomed. -There will be a celebration to highlight the departure of Denis Pommainville on December 5 at the Community Centre. -The book festival (festival du livre Franco Ontarien de l'est) will be held at the Casselman arena from November 24 to Adoption de l'ordre du jour 2. Approval of agenda «Il est proposé que l'ordre du jour soit adopté«proposée par : Lise Oleynik Appuyée par : Bernard Demers Proposal is tabled to approve the agenda Moved by : Lise Oleynik Seconded by : Bernard Demers 3. Compte rendu de réunion 3. Minutes of meeting «Il est proposé que le compte rendu de octobre soit adopté«proposée par : Henri Meilleur Appuyée par : Lise Oleynik Proposal is moved to approve the minutes of meeting for October Moved by : Henri Meilleur Seconded by : Lise Oleynik 1

2 4. Administration 4. Administration Vérification des livres Les rapports financiers mensuels sont normalement inclus dans les notes de réunion et ils seront maintenant ajoutés aux comptes rendus. Ils ne seront pas recopiés sur le compte rendu papier mais ils seront sur l'internet. On suggère de continuer à présenter les rapports mensuels et en plus, de faire approuver les rapports annuels par les membres du Comité des citoyens. Les petits comités tel que le Comité de la paroisse et le Comité des pompiers volontaires fonctionnent de cette façon. Financial audit The monthly financial reports are normally included in the meeting notes and they will now be added to the minutes of meeting. They will not be recopied on the minutes of meeting but will be on the internet copy. It was suggested to continue to table the monthly financial reports and in addition, have the annual reports approved by the Citizens Committee members. Small committees such as the Parish Committee and the Volunteer Firemen Committee are operate in this manner. 5. Compte du comité et opérations Voir rapport à l'annexe Committee account and operations See Annex 1 for report. 6. Nevada Voir rapport à l'annexe Nevada See Annex 2 for report. 7. Parc pour chien sans laisse On suggère de procéder à la demande de fond à la Caisse populaire Trillium. Il reste à obtenir une approbation finale du Comité du parc. Le montant de $ est remis au compte du Comité des citoyens pour le garder en réserve pour le projet. 7. Unleashed dogs park It was suggested that the request for funds to the Caisse populaire Trillium proceeds as planned. There is a final approval from the Park Committee to obtain. The amount of $ is brought to the Committee account in order to keep it in the reserve for the project. 8. Programme d'artisanat - Genesis Henri et Bernard rencontreront les résidents après les fêtes pour connaître leur besoin. 8. Craft Program Genesis Henri and Bernard will meet with the residents after the holidays to determine their needs. 9. Élections On discute de l'impact des élections municipales et des changements dans les conseils de La Nation et Russell. 9. Elections The impact of the municipal elections and the changes in the councils for The Nation and Russell is discussed. 2

3 Le Comité devra contacter les deux conseils pour s'introduire et se faire connaître par les nouveaux membres. Le Comité demandera à Russell de nommer un conseiller qui voudra bien représenter Russell sur notre comité. The Committee will contact the two councils to introduce itself and get to know the new members. The Committee will request that Russell nominate a councillor who will be willing to represent Russell at our meetings. 10. Projet d'embellissement à la caserne Pierre Caron présente un plan d'embellissement du «Jardin du souvenir» qui est le terrain près de la caserne de Limoges. C'est un projet de terrassement qui met en valeur l'emplacement et le cénotaphe. L'ancienne estimée du projet est de $20,000 et l'approche des constructeurs sera faite pour déterminer leur participation. La municipalité est en accord pour être responsable de l'entretien une fois terminé. 10. Enhancement project at the fire hall Pierre Caron presented a plan for the improvement of the Remembrance Garden which is the property adjacent to the fire hall. It is a landscaping project which will bring value that location and the war memorial. The old project estimate is $20,000 and the builders will be approached for their participation. The municipality agreed to be responsible for the maintenance, once the project is completed. Le projet de la capsule temporelle est aussi présenté. The time capsule project is also presented. 11. Célébration pour Denis Pommainville Il y aura une célébration pour Denis Pommainville le 5 décembre pour souligner son travail à la municipalité et dans la communauté. Le Comité des citoyens est d'accord pour participer et fournir un cadeau au nom de la communauté. Des photos souvenirs seront fournies. 11. Celebration for Denis Pommainville There will be a celebration for Denis Pommainville on December 5 to highlight his work at the municipality and in the community. The Committee will participate and provide funds for a gift in the name of the community. Souvenir photos will be provided. «Il est proposé que l'on réserve un montant allant jusqu'à 200$ pour l'achat d'un cadeau de départ pour la célébration«proposée par : François Sigouin Appuyée par : Lise Oleynik Proposal is tabled to reserve an amount of up to $200 towards the purchase of a parting gift for the celebration Moved by : François Sigouin Seconded by : Lise Oleynik 12. Canton de Russell Priorités pour Limoges Les priorités pour le budget 2011 sont discutées. Une liste sera produite et sera distribuée pour placer en ordre de priorité. 12. Russell Township Priorities for Limoges Priorities for the 2011 budget are discussed. A list will be produced and circulated in order to add the priorities. 3

4 13. Municipalité de La Nation 13. Nation Municipality Développement commercial Le 26 octobre, Brigil a publié son plan pour un projet commercial au coin de Calypso et ch. Limoges ($80M au total). La construction du projet se fera durant plusieurs années et dépendra des commerces qui s'établiront. La station d'essence est la première et la construction commencera dans quelques mois. Commercial development On October 26, Brigil has published its plan for a new commercial project at Calypso and Limoges Rd. (total of 80M). The construction will proceed during several years and will depend on the businesses which will join. The gas station will be the first one and its construction will start in a few months. Déchets toxiques Le programme de collecte des déchets toxiques a bien fonctionné et la municipalité a reçu une recommandation de poursuivre le programme en permanence. Priorités pour Limoges Les priorités pour le budget 2011 sont discutées. Une liste sera produite et sera distribuée pour placer en ordre de priorité. Toxic waste The toxic waste recovery program was successful and the municipality has received a recommendation to proceed with the project on a permanent basis. Priorities for Limoges Priorities for the 2011 budget are discussed. A list will be produced and circulated in order to add the priorities. 14. La prochaine réunion Aura lieue le 14 décembre à 19h au Pavillon du parc Rodolphe Latreille. 14. The next meeting Will be held on December 14 at 7:00PM at the Pavilion in the Rodolphe Latreille Park. 15. Levée de l'assemblée 15. Adjournment Proposée par : François Sigouin Appuyée par : Lise Oleynik Moved by : François Sigouin Seconded by : Lise Oleynik François Sigouin, président / president Annexe 1 / Annex 1 Rapport du compte du Comité / Committee account report 4

5 REVENUS, DÉPENSES / REVENUES, EXPENSES Account totals Russell total (% pour / for Totaux compte Total Russell Russell) Balance fin sept. / end September 5, Frais bancaires / bank fees Crédit, frais bancaires / bank charges credit Balance fin octobre / end Oct. 5, PLANIFICATION / PLANNING Achat de bancs au parc (don) / bench for park Installation du banc au parc / installation Plaque banc parc / plaque for park bench Installations de bancs publics / inst. Benches -1, plaques bancs / 3 plaques for benches Guignolée (lunch) / food drive (lunch) Guignolée (publication) / food drive (publication) Total des plans / plans, total -1, ========= ========= Balance disponible / available 4,

6 Annexe 2 / Annex 2 Rapport du compte Nevada / Nevada account report REVENUS, DÉPENSES / REVENUES, EXPENSES Balance fin sept. / end Sept. 11, Vente billets / ticket sales 1, Achat billets / ticket purchases Frais bancaires / bank fees Crédit frais bancaires 2009 / Credit bank fees for Balance fin oct. / end Oct. 11, PLANIFICATION / PLANNING Plans approuvés / plans Achat de billets / tickets purchases -1, Pistes et parcs / Rec. trails and parks -6, Piste parc pont / Trail, park bridge -1, Bibliothèque / Library Total approuvés / approved -9, ========= Disponible, plans / available for plans 2,