CADASTRE DU LOGEMENT SOCIAL POUR LES SOCIETES DE LOGEMENT DE SERVICE PUBLIC ET LA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT.

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1 2011/23 Circulaire Nos références à rappeler : 451/AR/DVH/EM/SL/FL aux Sociétés de Logement de Service Public Annexe : 1 Charleroi, Objet : Cadastre. Outil d attribution des tâches du Cadastre au sein des SLSP. CADASTRE DU LOGEMENT SOCIAL POUR LES SOCIETES DE LOGEMENT DE SERVICE PUBLIC ET LA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT.

2 2011/23 Mesdames et Messieurs les Directeurs-gérants, Le déploiement du Cadastre du logement public wallon au secteur démarre le 1 er janvier Dans ce cadre, vous serez amenés à affecter du personnel qui réalisera les missions nécessaires à l alimentation du Cadastre. Ces principales missions et qualités des agents techniques du Cadastre sont synthétisées dans le tableau ci-dessous. Celui-ci peut vous aider à évaluer les ressources humaines à mobiliser dans votre SLSP. La Société wallonne du Logement formera un agent désigné par vos soins pour qu il devienne l agent assurant l alimentation et la pérennité du Cadastre. Nous nommerons désormais cet agent «Référent Cadastre». Plusieurs sessions de formation aux outils informatiques du Cadastre (de 5 jours par groupe de 8 personnes) seront organisées de décembre 2011 à septembre Veuillez communiquer à la «Cellule Cadastre» d ici fin octobre 2011, la date à partir de laquelle votre «Référent Cadastre» sera disponible pour suivre une première session de formation. Espérant ainsi vous être utile, je vous prie de croire, Mesdames et Messieurs les Directeurs-gérant, à l assurance de mes sentiments les meilleurs. Le Directeur général, Alain ROSENOER

3 Définition du «Référent Cadastre» Le «Référent Cadastre» est l agent technique qui assure l alimentation et la pérennité du Cadastre. Il est responsable de la coordination et de la bonne exécution des tâches (voir tableau ci-dessous) qui permettent d aboutir au «Cadastre du logement public». Il est l agent privilégié pour tous les contacts entre la SLSP et la SWL, pour toute question technique relative à la base de données et à son outil. Il a un rôle de contrôle du suivi des processus. Il peut être secondé de collaborateurs pour l exécution de certaines d entre elles, comme par exemples la sélection des archives ou le dessin des plans sur le logiciel DAO. Idéalement, le «Référent Cadastre» aura le profil des formations, expériences et compétences techniques suivantes : Architecte ou ingénieur avec une petite expérience en construction ; Gradué dans le domaine de la construction avec quelques années d expérience ; Ou toute autre formation pouvant justifier d une expérience des techniques du bâtiment. Compétences techniques Connaissance des techniques et des technologies de la construction. Maîtriser parfaitement l'outil informatique et les applications Word, Excel, Outlook. La connaissance des normes du bâtiment (c'est un atout supplémentaire) : Électricité ; Incendie ; Amiante ; Salubrité ; Ascenseur ; Énergie ; Accessibilité aux PMR ; Acoustique. 1.

4 en interne Ressources Humaines à engager/ prestataire Compétences particulières Liste des personnes susceptibles de répondre à la fonction Choix de la/des personnes affectée/s à la mission Profil 1 Profil 2. Prestataire à sélectionner par la SLSP Etre formé au logiciel et à son module de dessin Inventorier le patrimoine de la SLSP Rassembler les plans du patrimoine Lister les plans du patrimoine : support et références Déterminer les bâtiments-type En cas d'absence de plans: cf. ci-dessous Alimentation du patrimoine-type Réaliser les relevés des bâtiments et/ou logements TYPES (si plans inexistants) Faire le relevé du plan et des équipements des logements Réaliser les plans avec un logiciel de DAO Scanner les plans Organiser les scans Réaliser les scans des plans Déposer les documents scannés sur la plateforme en respectant les règles de nommages Déposer les documents scannés dans Abyla en respectant les règles de nommages et la structure de la base de données Compléter l'information de base (= fiche patrimoniale) par type Assurer le relevé des principales informations techniques des logements Utilisation des techniques du bâtiment Marché public si réalisé par un prestataire externe 2.

5 type de la SLSP Sur base du relevé, compléter les informations alphanumériques pour les types Constituer le patrimoine complet Transposer et adapter les informations alphanumériques pour l'ensemble du patrimoine Transposer et adapter les informations graphiques pour l'ensemble du patrimoine Mises à jour Assurer les mises à jour dans l'application informatique de gestion du patrimoine Modifier/compléter les plans de la base de données Utilisations de la base de données Requêtes : créer des filtres de recherches (requêtes) pour la gestion du patrimoine Tableaux de bord décisionnels Gestion du patrimoine et des entretiens : métrés, devis, ou logiciel du cadastre (selon profondeur des modifications) + connaissance des techniques du bâtiment 3.