ALAN toutes les tâches administratives de votre chancellerie rendues faciles. Gagnez du temps, augmentez votre productivité optez pour ALAN.

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1 ALAN toutes les tâches administratives de votre chancellerie rendues faciles Gagnez du temps, augmentez votre productivité optez pour ALAN.

2 ALAN la valeur ajoutée à votre disposition ALAN est une solution informatique complète développée sur mesure pour les études d avocats et de notaires. Elle vous apporte des avantages hors pair: Vue d ensemble claire Toutes les informations concernant un mandat sont affichées de manière transparente dans une fenêtre unique. Son utilisation, conviviale et intuitive, vous permet d enregistrer rapidement toute nouvelle tâche pour le client. Vous disposez ainsi à tout moment d une vue d ensemble sur les prestations accomplies et celles qui sont toujours en cours. Efficacité Les différents modules intégrés de la solution logicielle ALAN se complètent de manière optimale. Les différentes étapes de gestion sont d autant plus faciles à réaliser. Gain de temps L enregistrement central des données permet à tous les modules d ALAN d y accéder facilement. La saisie des données devient ainsi plus rapide et plus efficace, et le risque d erreur diminue fortement. De nombreuses tâches administratives ont été automatisées. De ce fait, vos collaborateurs gagnent beaucoup de temps qui peut ainsi être utilisé ailleurs. Support Le service de support ALAN vous apporte un soutien personnalisé. Nous vous informons à l avance des nouveautés et des événements d actualité. Le logiciel ALAN est mis à jour constamment, et ses fonctionnalités sont régulièrement étendues pour répondre à de nouveaux besoins signalés par nos utilisateurs. Nous vous garantissons la qualité la plus élevée, avec une garantie d avenir. ALAN Academy Notre programme de formation se compose de modules optionnels. Nous sommes ainsi à même de proposer une formation sur mesure à chaque utilisateur. L offre complète de cours de formation permet un apprentissage ciblé des fonctions utilisées dans la pratique quotidienne pour chaque cas individuel.

3 ALAN Profitez de nos différents modules Comptabilité financière (FIBU) Enregistrement des prestations (GEBU) Gestion des mandats (ORMA) «Saisir et analyser les flux de trésorerie» «Enregistrer les prestations de manière simple et rapide» «Une vue d ensemble en tout temps» La comptabilité financière est l outil central qui vous assiste dans la planification et la prise de toutes les décisions liées aux finances de l entreprise. Le système de comptabilité, pleinement intégré, est conforme aux normes de révision. Il prend également en compte les avances sur honoraires, y compris la TVA, de manière précise et exacte. Les honoraires facturés sur une base horaire peuvent être saisis de manière provisoire pour chaque collaborateur et chaque mandat, puis validés par la suite. Ceci permet une saisie efficace des prestations fournies. Les fonctionnalités de reporting flexibles ainsi que diverses fonctions supplémentaires vous soutiennent efficacement dans toutes les démarches et processus d entreprise. Toutes les données de la comptabilité financière et de l enregistrement des prestations concernant un même mandat sont résumées dans une fenêtre unique. Grâce à la gestion intégrée des adresses et à la gestion électronique des documents, vous disposez d une vue d ensemble à tout moment.

4 Le droit est votre domaine d excellence ALAN vous assiste pour la gestion quotidienne. Gestion des débiteurs (DEBI) «La facturation et le contentieux en toute convivialité» Gestion des créanciers (KRED) «Optimiser les paiements en tenant compte des liquidités disponibles» Dicter (DICT) «Vos idées sont importantes: enregistrez-les électroniquement» Ce module génère automatiquement une proposition de facture sur la base des prestations saisies et de la comptabilité financière. Le mémoire d honoraires définitif est créé de manière flexible, simple et rapide. Le logiciel peut également générer un bulletin de versement pré-imprimé. Chaque encaissement est enregistré automatiquement dans la comptabilité financière. Saisissez les factures des fournisseurs, rapidement et en toute simplicité, au moyen du lecteur OCR. Vous disposez ainsi à tout moment d une vue d ensemble sur les factures ouvertes et leurs échéances. Effectuez vos paiements rapidement et sûrement par voie électronique. Les écritures comptables y relatives seront générées automatiquement. Le module de dictée vous permet de transformer efficacement le texte que vous prononcez en une lettre prête à l envoi. Liquidez votre correspondance en toute simplicité, grâce à la reconnaissance numérique de la parole en tout lieu, en tout temps. ALAN, c est moins de travail pour votre secrétariat, davantage de productivité pour votre chancellerie.

5 ALAN ce que nos clients en disent Archiver (ARCH) «Organiser les documents et les trouver rapidement» Les documents, stockés électroniquement, peuvent être archivés directement à partir du module de gestion des mandats en tant que documents isolés ou mandats complets. La recherche dans les archives est très conviviale, également en ce qui concerne les documents correspondant à différents mandats, grâce aux métadonnées intelligentes et à l index de recherche en texte intégral. Le cryptage et la documentation du cycle de vie du document vous permettent de disposer d une archive à long terme, conforme aux normes de révision. ALAN est certainement le produit le plus réputé et le plus utilisé dans le notariat bernois. Il a une excellente réputation. Personnellement, j en suis très satisfaite. Sibyl Matter avocate, notaire et médiatrice ALAN en quelques mots: Convivialité, transparence, un logiciel créé sur mesure pour notre branche d activité. Annagret Gerber, Josipa Rados Etude d avocats et de notaires au Neuhausplatz, Liebefeld

6 ALAN Vos avantages ALAN vous assiste dans les domaines suivants Une administration claire des mandats comprenant la gestion des données personnelles et des documents Un enregistrement rapide et efficace des prestations associées à chaque mandat Une comptabilité conforme aux normes de révision incluant les décomptes TVA, avec prise en compte juste et précise des avances sur honoraires Fonctionnalités d analyse flexibles pour tous les processus de gestion dans votre chancellerie Établissement de mémoires d honoraires avec la flexibilité nécessaire, avec des bulletins de versement pré-imprimés si vous le souhaitez Enregistrement automatique des données comptables grâce à la lecture des factures des fournisseurs avec le lecteur OCR Sauvegarde de courriels liés à chaque mandat en utilisant une interface intégrée à Outlook Archivage électronique conforme aux normes de révision directement à partir du module de gestion des mandats Transformation d un texte dicté en une lettre imprimée rapidement et simplement grâce à DICTASTIC Gestion des délais simple et conviviale

7 ALAN vous intéresse? Laissez-vous convaincre! Nous vous proposons volontiers une présentation sur mesure d ALAN. Celle-ci peut également avoir lieu dans vos locaux, si vous le souhaitez. Contactez-nous pour fixer un rendez-vous, pour un conseil personnalisé ou pour d autres informations! Téléphone Pour la planification fiscale TaxWare TaxWare est une source de connaissances étendues sur la fiscalité et les domaines connexes, associée à un moteur de calcul fiscal précis et constamment mis à jour. Avec TaxWare, vous pouvez fournir une réponse sur mesure à toutes les questions posées par vos mandants. La solution à vos besoins vous attend sur

8 ALAN Software SA Solothurnstr. 28 CH-3322 Schönbühl Tél Fax

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