Assemblée Générale. Romorantin Lanthenay, Loir et Cher (41) Compte Rendu. Dimanche 25 septembre 2011
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1 Assemblée Générale Dimanche 25 septembre 2011 Romorantin Lanthenay, Loir et Cher (41) Compte Rendu Dimanche 25 septembre 2011
2 PRÉSENTS Laurent COURTILLET Gérard PONCHON David HEARD Régis JACQUES Christophe LIVET Etienne GAUDIN Nicolas FLIZOT Stephane MALLET Thierry LE HEN Walter BOOSFELD Lionel KARMAN Joffrey LE BRETON Laurent TRIBOULEY Philippe LAGOUTTE Guillaume MONTBLUS Philippe KOENIG Nicolas DESSOUBRAIS Philippe COUSIN Jacques MERCIER Philippe BOEHMER Manitra RAJAONA (lolodu86) (guerarte) (Familyman) (kiki55) (bidouille1971) (86-Etienne-52) (turbo.injection) (stephinger) (N9Térrible) (Walter Boosfeld) (laïo) (le breton) (lolo medoc) (Barbaremotus) (mbs40) (fifi203) (Nicolas36) (cousinrsturbo) (Mercier) (phb57) (Mani) Alexis MARINI (alexis505) Non cotisant Christophe CARTE (christophe4559) Non cotisant Serge FALLOT (sfallot) Non cotisant Soit 24 personnes dont 21 cotisants du Club 505 et 3 membres du forum de discussion. ABSENTS EXCUSÉS Tony PINTO Samuel CARPENTIER Joakim MAURIN Mickaël PEJSMANN Nicolas AUDIN Philippe REJOU Wouter CROQUEY Thierry PAOLAZZI Fernando FERREIRA Marc LAPIERRE Michel PATOUT Eric JUBERT Louis Philippe DA FONSECA Luc MONNERIE (saepta) (Vazyfonce) (atoutevitesse) (lion305) (ôdin) (fifi.504) (wcroquey) (paola6) (Fernando) (Lapierre Marc) (MP45) (JUJU28) (beep7t) (lulu45) Non cotisants ayant prévenu de leur absence : lessokos, calou28, 505Dang 2/ 6
3 Le président ouvre la séance à 08h45, remercie toutes les personnes qui se sont déplacées et présente les différents points qui seront abordés lors de cette assemblée générale. Une projection est faite par le président. POINT SUR LES PARTICIPATIONS AUX MANIFESTATIONS et 21 Novembre 2010 : Participation au WE Passion et Partage au Pôle Mécanique d'ales 19 Juin 2011 : 26 ème Retro Meus Auto 26 juin 2011 : Amicale Retro Peugeot Atlantique 3 Juillet 2011 : Sortie CBAP (Belgique) 15 juillet 2011 : Sortie Piste au Boubonnais 11 septembre 2011 : Bourse de Créhange POINT SUR LES PARTICIPATIONS À DES MANIFESTATIONS À VENIR 10 Octobre 2011 : Comparatif Peugeot 505 GTDT vs 508 HDi par Caradisiac 28 et 29 Octobre 2011 : Participation au WE Partage et Passion, au Pôle Mécanique d'ales 28 avril 2012 : Youngtimers Montlhéry 22 et 23 septembre 2012 : Assemblée Générale du Club 505 pour 2012 POINTS DIVERS ABORDÉS Présentation de la nouvelle identité du site "Club 505" à venir par David HEARD afin d améliorer le visuel, la représentation du club, l agrément de lecture. Proposition d'alexis MARINI d œuvrer à la création de celui ci. Présentation du nouveau logo par David HEARD via projection. Acceptation à l unanimité de celui ci par les membres présents. Respect des graphismes, couleurs, symbole, facilement déclinable en couleurs ou noir et blanc, en tête courrier. Une charte graphique sera réalisée et publiée sur le forum. Présentation par Laurent COURTILLET des utilitaires disponibles sur forum. Décision prise pour suppression des membres nouvellement inscrits sur le forum ne se présentant pas au bout d un mois (mise en application d'une règle en vigueur) Décision prise avec date d effet immédiate (non rétroactif) de rendre obligatoire le masquage des plaques d immatriculation lors des reportages photos (hors véhicules personnels, au choix de chacun) En vue d étayer et préparer le nouveau site Internet à venir, décision prise de nommer des membres référents pour de nouvelles rubriques, à eux de collecter, recenser, vérifier, faire 3/ 6
4 vivre son sujet et de transmettre au final à David HEARD la globalité pour mise en forme avant transfert sur nouveau site, voici déjà les sujets proposés et leur référent : Articles de presse, journaux, publicité, accessoires d époque pour 505 : christophe4559 Les 505 «Turbo Diesel» : alexis505 Les 505 «Diesel et dérivés longs» : bidouille1971 Les 505 «Turbo Essence» : stephinger Les 505 «TI/STI/GTI» : 86-Etienne-52 Les 505 «Carbu» : lolo medoc Les 505 «V6» et les versions «Carbu» : kiki55 les «Véhicules de Compétition» : guerarte Présentation du Club et 505 «versions export et dérivés longs» : Familyman POINT FINANCIER En premier lieu, le Club 505 compte 42 membres cotisants. Maintien pour l année à venir des tarifs cotisations (30 pour la première année, 20 les années suivantes) et pour l année passage à une cotisation unique de 25 (voté à la majorité présente) pour permettre une meilleure gestion des cotisations, anticipation de frais à venir (création site, hébergement, tenue de compte bancaire, AG, ) La trésorerie ressort positive à 1476,00 ÉLECTIONS 2012 Laurent COURTILLET et Gérard PONCHON tout deux démissionnaires de leur poste respectif de Président et Secrétaire. Laurent COURTILLET demande à être pourvu du statut de président d'honneur en tant que fondateur du Club et président depuis sa création il y a 5 ans. Gérard PONCHON se présente en tant que secrétaire adjoint pour apporter son soutien au nouveau secrétaire. David HEARD se représente en tant que Trésorier, Régis JACQUES candidat au poste de Président, Christophe LIVET candidat au poste de vice président et Étienne GAUDIN candidat au poste de Secrétaire. Résultat des élections : Laurent COURTILLET (lolodu86) Président d'honneur (ex Président) Régis JACQUES (kiki55) Président Christophe LIVET (bidouille1971) Vice Président Etienne GAUDIN (86-Etienne-52) Secrétaire Gérard PONCHON (guerarte) Secrétaire Adjoint (ex secrétaire) David HEARD (Familyman) Trésorier (réélu) 4/ 6
5 Tous les membres du bureau ont été élus à la majorité en tenant compte des votes électroniques des absents par le biais du forum de discussion. Les statuts et règlement du Club seront revus par le nouveau bureau en conséquence avec déclaration en Préfecture à réaliser par le secrétariat. CONCLUSION DU NOUVEAU PRÉSIDENT Le Président remercie chacun des membres pour leur participation et est confiant du travail que chacun va pouvoir apporter à la nouvelle structure du site et de son rayonnement sur la toile. Puis il Félicite les nouveaux membres du bureau. Et enfin il souhaite à chacun un bon retour. La séance est levée à 11h05. Le Secrétaire Le secrétaire Adjoint E. GAUDIN G. PONCHON pour le Président R. JACQUES 5/ 6
6 Index Table des matières Présents... 2 Absents Excusés... 2 Point sur les participations aux manifestations Point sur les participations à des manifestations à venir... 3 Points divers abordés... 3 Point financier... 4 Élections Conclusion du nouveau Président , Rue Modeau Ménil-la-Horgne Octobre 2011
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