FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU

Transcription

1 VIVA ESPAÑA 12/16 ans FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU PROGRAMME PREVISIONNEL DU SEJOUR Notre première étape sera Madrid, la capitale de l Espagne, nous pourrons découvrir le palais royal, le Prado et nous parcourons les petites ruelles de la vielle ville. Direction l Andalousie en commençant par Cordoue et sa magnifique Mezquita avec ses orangers. A Séville, vous découvrirez les petites ruelles du centre-ville et l ambiance animée de la ville. Découverte des petits villages andalous pour y savourer les Tapas! A Grenade, vous pourrez observer en fin d'après-midi depuis le quartier de l'albacin la vue sur l'alhambra. Retour par la côte méditerranéenne, Alicante, Valence et Barcelone pour alterner les moments de farniente sur la plage et des balades à la «fraiche» dans ces 3 villes. Des choix de visites et d'activités seront proposés aux jeunes en fonction de leurs centres d'intérêt. Le développé de ce programme est donné à titre indicatif. Il peut subir des modifications ou des aménagements, en fonction des critères techniques, des impératifs de sécurité ou des conditions climatiques du moment et selon les envies du groupes. Les jeunes participeront activement à la composition de leurs vacances. Nous attirons votre attention sur l aspect itinérant de ce séjour. Ce mode de voyage présente l avantage de découvrir un pays activement ce qui nécessite une implication au quotidien (élaboration des repas, montage des tentes ) et des déplacements nombreux et parfois même des imprévus! Dans ce cas, seuls les responsables de l'encadrement VALT sont habilités à prendre la ou les décisions nécessaires. Jour 1 : route vers Madrid avec un arrêt dans la région de Burgos. On apprend à se connaitre. Jours 2 à 5 : Madrid. Découverte de Madrid selon les envies des jeunes et les opportunités du voyage. Jardin botanique royal (8 hectares). Parc du Retiro et son lac : le bol d air de Madrid avec ses palais (Palais de cristal et Palais de Velasquez en brique et décoré d azulejos) et ses jardins arbres sur 150 hectares de jardins. Le soir aussi, ambiance jeune, musique, jumbé. Basilico San Isidro et balades dans les rues médiévales qui l entourent. Plaza Santa Ana : nombreuses terrasses et bars à tapas. Décor de films d Almodovar (Talons Aiguilles). Belles façades avec azulejos. Plaza Mayor : superbe réalisation du début du XVIIe siècle, la place est toujours très animée. Autour, cafés et restos en pagaille, quartier historique avec le marché du Rastro. Puerta del sol : lieu privilégié pour le shopping. Palais Royal : résidence officielle des rois d'espagne, il se dresse à l'emplacement de l'ancienne forteresse de l'alcazar. Ensemble en trois parties : Palais, place d Armes et nouvelle Cathédrale Santa Maria la real de la Almudena. Jours 5 à 13 : L Andalousie. C est le gaspacho, le flamenco, l ombre des rues et l ardeur des regards, la quiétude de la siesta et le déchaînement des ferias, la ferveur des processions et le goût acidulé des olives. Séville : Découverte de la cathédrale, L Alcazar et les jardins de l'alcazar, le Barrio de Santa Cruz, le quartier le plus enchanteur de Séville et un détour à Armona, superbe petite cité médiévale proche de Séville. Cordoue : découverte de La Mezquita (la mosquée-cathédrale), L Alcazar Grenade : l Alhambra et le quartier de l Albaicin Vous l avez compris, nous partirons à la rencontre des habitants, pour se régaler de la cuisine typique, car l Espagne est un pays à vivre. Jour 13 à 19 : Alicante, Valence et Barcelone Remontée vers Barcelone en profitant des plages et en visitant Valence et Alicante. 1 journée à Port Aventura pour découvrir des attractions à sensations! 1/7

2 Hébergement Campings, auberges de jeunesse Restauration Pension complète. En général, les repas sont organisés par le groupe. Quelques repas se font dans de petits restaurants locaux. A l'étranger, il sera difficile de proposer une restauration aussi variée qu'en France ; un esprit de tolérance et de compréhension est apprécié. Encadrement Tous les animateurs présents sur nos séjours sont diplômés du BAFA (Brevet d Aptitude aux Fonctions d Animateur) ou sont en cours de formation. Nos directeurs sont tous diplômés du BAFD (Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur) ou en cours de formation. Le directeur est le garant du bon déroulement du séjour. Encadrement adapté aux 14/17 ans : un directeur B.A.F.D., assisté par 2 ou 3 animateurs B.A.F.A. (en fonction du nombre). Participants Groupes de 15 à 32 jeunes maximum. En dessous de 8 participants, VALT se réserve le droit d'annuler le voyage au plus tard 21 jours avant le départ. Transport Autocar ou minibus selon effectif. Devise Euros. Les cartes de crédit sont acceptées presque partout dans les grandes villes. Prévoir en moyenne 70 à 100 pour l'argent de poche. Pour ceux qui ne disposeraient pas de carte de paiement, avoir presque tout son argent sous forme de chèques de voyage est plus sécurisant, car on peut se les faire remplacer en cas de perte ou de vol. La plupart des grands magasins, restaurants et boutiques les acceptent sur simple présentation du passeport et rendent la monnaie dessus. Electricité Le voltage est en 220 V 50Hz et les prises sont à deux fiches plates (comme en France). Décalage horaire Pas de décalage horaire avec la France. Météo Eté très chaud (souvent plus de 40 C), très ensoleillé Formalités administratives Si ce n est déjà fait, ces documents sont à retourner le plus rapidement possible à : [VALT rue Mouneyra Bordeaux] ou [VALT31 9 rue Cancé Toulouse] La fiche d inscription complétée et signée, sans oublier d y joindre une photo d identité, Si vous bénéficiez de la Couverture Maladie Universelle (CMU), veuillez joindre une copie du document l'attestant, valide pendant le séjour. Le jour du départ, prévoir : - Carte nationale d identité ou passeport - Carte européenne de Sécurité Sociale Réunion d informations avant les séjours Nous vous proposons une réunion d informations sur les séjours BORDEAUX le 20/06/15 10H30/12H00 Athénée Municipal - TOULOUSE le 18/06/15 Salle Nougaro Les lieux et heures vous seront confirmés par une invitation. 2/7

3 Informations durant le séjour Nous sommes présents à tous les départs et tous les retours. Vous pouvez consulter les messages sur le site dans la rubrique "nouvelles des séjours". Durant les séjours, permanence téléphonique : A BORDEAUX : du lundi au samedi de 09h00 à 19h00 au A TOULOUSE : du lundi au vendredi de 09H00 à 18H00 au Convocation départ & retour, voyage Elle vous sera communiquée par mail ou par courrier 15 jours avant le départ. Selon votre lieu de départ la convocation mentionnera si vous devez prévoir un panier repas. Pour assurer des départs dans des conditions optimales, il est primordial de respecter les heures de rendez-vous. Le changement de lieu de départ ou de retour ne sera plus possible MOINS D UN MOIS AVANT LE DEPART. Règlement financier des séjours Une facture pour les inscriptions individuelles vous a été transmise. Le règlement doit être impérativement effectué avant la date mentionnée sur la facture, par chèque, mandat cash, paiement en ligne par carte bancaire sur Internet ( Les inscriptions effectuées par les CE, mairie ou autres seront directement facturées à ces organismes. Trousseau, argent de poche & téléphone portable Vous trouverez ci-joint une idée de trousseau. Lavage du linge : à votre charge, mais l équipe d animation pourra mettre en place des machines «communes» pour le gros linge. A mettre dans votre sac à dos de la lessive type «Génie sans frotter» ou du savon de Marseille. Argent de poche : 70 à 100. L enfant garde son argent sur lui, sous son entière responsabilité et aucun remboursement ne sera effectué en cas de vol ou de perte. Si vous souhaitez faire des achats pendant votre séjour, vous devez penser à la place et au poids de votre sac à dos pour le retour. VALT décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d'effets personnels. Veillez à ne pas emporter avec vous des objets ou vêtements d'une valeur importante. Téléphone portable Le téléphone mobile est un outil de communication de plus en plus utilisé par les jeunes, y compris en centre de vacances. Cependant, nous insistons sur le fait que l usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l ambiance générale d un séjour collectif de vacances. Nous conseillons aux jeunes de ne pas emporter de téléphone mobile pendant leur séjour. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Formalités de santé Aucune vaccination n'est obligatoire. Néanmoins, les vaccinations usuelles sont recommandées ainsi que la vaccination antitétanique. VALT33 prévoit une pharmacie collective, mais chaque participant se munira d'une petite pharmacie individuelle en fonction de ses habitudes et de sa tolérance à certains médicaments. Les frais médicaux seront pris en charge par l Association durant le séjour et devront être remboursés à l arrivée des enfants, en échange des feuilles de soins. Pour les bénéficiaires de la CMU, attention, certains médicaments ne sont plus pris en charge et devront être remboursés à l arrivée de l enfant. 3/7

4 Traitement médical : Si votre enfant suit un traitement médical, le jour du départ, vous devez joindre les médicaments pour son traitement et l ordonnance et les remettre à un animateur dans une poche avec les nom et prénom de l enfant. Attention : aucun médicament ne sera administré sans ordonnance. Allergies alimentaires : L accueil d enfants concernés par des allergies alimentaires spécifiques requiert la mise en place d un accompagnement et de procédure personnalisés pendant le séjour. Si votre enfant est concerné par une ou plusieurs allergies alimentaires, vous devez en informer VALT avant le départ. Aussi, si cette information n a pas été faite au moment de l inscription, vous devez le faire par courriel à l adresse suivante valt33@valt.com en précisant impérativement : le Nom/prénom/séjour de l enfant, la nature de l allergie. En cas d accident : L animateur, l assistant sanitaire ou le directeur alertera immédiatement les secours (pompiers, SAMU) afin de faire soigner votre enfant dans les meilleures conditions ; le responsable légal sera averti à la suite du diagnostic du corps médical. Si vous avez effectué votre inscription par l'intermédiaire d'une collectivité ou d'un comité d entreprise, celui-ci sera informé par nos services. Règles de vie En tant que membre d un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements. Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux taches inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, détention et consommation de drogue ou d alcool.) engendrent des sanctions pouvant aller jusqu au renvoi du séjour aux frais du responsable de l enfant. Voir les Conditions Générales de VALT sur le site Assurances L assurance contractée par Valt couvre votre enfant à l exception des pertes, vols, dégradations d objets personnels ou des dégradations qu il pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d un rapatriement ou d un séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. Assurance MAIF et rapatriement I.M.A. Agrément : Le séjour est agréé Jeunesse et Sports. N Utile Ambassade d Espagne en France 22, avenue Marceau Paris Cedex 08 Tél : Mail : emb.paris@maec.es NOUS SOUHAITONS UN AGREABLE SEJOUR A VOTRE ENFANT 4/7

5 VALT, ce sont Des séjours Vacances 4-17 ans en France et à l Etranger Organisation de séjours pour les jeunes de 4 à 17 ans pendant les vacances scolaires. Les activités proposées sont un compromis entre découvertes ludiques, sportives et culturelles. Accessibles à tous et en toute sécurité. Possibilité de départs de Bordeaux, Toulouse, Pau/Lescar, Niort, Paris (voir brochure). Mais aussi : Des classes de découvertes et séjours scolaires Organisation de Classes de découvertes pour les écoles primaires et des Séjours scolaires pour les collèges et lycées. Thèmes des classes et séjours : Astronomie et montagne, Milieu montagnard, Faune et Flore des Pyrénées, Ski, Trappeur, Ecocitoyenneté et développement durable, Patrimoine et Culture Basque, Bassin d Arcachon, Milieu marin, Voile et Surf. Des séjours groupes pour Comités d Entreprises, Associations, clubs, amis, cousinades Séjours à la carte pour une durée de 2 jours ou plus dans nos centres ou sur plusieurs destinations avec ou sans encadrement. Exemples de séjours : Week-end ski Séjour Disneyland & découverte de Paris Itinérance à La Réunion Week-end Bassin d Arcachon Randonnée dans les Pyrénées Aquarium de La Rochelle/Ile de Ré Découverte de la Floride. Des formations BAFA (Brevet d Aptitude aux Fonctions d Animateur) C est le premier brevet de l'animation, ouvert à tous dès l'âge de 17 ans, non professionnel, mais indispensable pour intégrer une équipe d'animation en centre de vacances ou en centre de loisirs. Le BAFA est le brevet de l'animation volontaire qui permet d'acquérir une première expérience de l'animation auprès des enfants. Stage de formation Générale Stage d approfondissement (Surveillant de baignade, Petite enfance, ALSH/Périscolaire, Assistant sanitaire & PSC1, etc.) Une programmation de stages pendant les vacances scolaires et hors vacances scolaire Des conventions de Partenariat Formation BAFA avec des collectivités (Mairies, Communautés de Communes), Lycée d Enseignement Professionnel et Enseignement général Des formations BAFD (Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur) Des locations d Appartements Duplex à Peyragudes - 4, 5 et 6 personnes. Pour profiter le temps d un week-end ou d une semaine entre amis ou en famille, dans nos appartements tout équipés, à 3 km de la station de Peyragudes. à Taussat - 4 personnes. Appartement tout équipé, terrasse, accès direct à la plage, pour un week-end, une semaine, une quinzaine. 5/7

6 Idée de trousseau VIVA ESPAÑA Attention : poids idéal... à plein : kg, de 12 à 14 kg, c'est encore bon... Au delà de 14 kg... vous avez des affaires en trop! Poids et volume (pour les soutes de bus ou minibus) sont à prendre en compte Pantalon de toile 1 Paire de tennis Survêtement ou jogging 1 Paire de nu-pieds / tongs / sandales Shorts ou bermudas Lunettes de soleil K-way, coupe vent ou poncho plastique Bob ou casquette Sweat-shirt ou pull Crème solaire HAUTE protection Tee shirts Crème apaisante pour coups de soleil Sous-vêtements Crème anti-moustiques préventive et apaisante Paires de socquettes Lessive ou savon de Marseille Pyjamas ou tee-shirt de nuit Quelques épingles à linge & 3 m de ficelle Serviette de bain Lampe de poche avec piles Nécessaire de toilette Petits jeux de voyage (cartes ) Gants et serviette de toilette Petit sac à dos pour les balades 1 DUVET 1 TAPIS DE SOL Maillots de bain (slip de bain pour les garçons, pas de caleçon pour les piscines) 1 popote individuelle : couverts / assiette / bol / verre de camping / couteau genre Opinel / gourde 1 "ceinture de sécurité" (banane) pour protéger argent et papiers Conseillée Tous les 3 ou 4 jours, les jeunes feront leur petite lessive et une fois durant le séjour, l équipe d encadrement fera une tournée "laverie" pour les vêtements les plus importants. Le linge doit être marqué. IMPÉRATIF : LE JOUR DU DEPART, PRENDRE AVEC VOUS Votre CARTE D IDENTITE (en cours de validité) OU votre PASSEPORT LA CARTE EUROPOEENNE D ASSURANCE MALADIE délivrée par votre centre de Sécurité Sociale ARGENT DE POCHE : Prévoir un budget de 70 à 100 Il vaut mieux partir avec des travellers chèques en Euros N EMPORTEZ PAS DE CHOSES DE VALEUR! 6/7

7 Bienvenue dans nos séjours, A LIRE, En famille, Parents et enfants Le départ en séjour, que l on soit parent ou enfant, que l on ait 4 ou 17 ans, que l on ne parte pas loin en séjour fixe ou à l étranger en itinérant, que ce soit la première ou la dixième fois, le départ en séjour est donc toujours une expérience de vie, forte. Nous nous devons de poser un cadre clair pour que chacun puisse y évoluer en confiance et en respect. Parent, enfant, équipe d encadrement et organisme doivent vivre sereinement l avant, le pendant et l après. Tous ces aspects du séjour sont importants du doudou et de l histoire du soir pour les maternelles aux points non-négociables chez les ados (cigarettes, alcool, drogue ), mais aussi, pour tous, le cadre de VOS VACANCES, pour qu elles soient réussies, épanouissantes et qu elles se déroulent dans un cadre de sécurité matérielle, corporelle et affective, comme indiqué en page 30 de la brochure ETE 2015, consultable sur Internet Si votre enfant a des difficultés (premier départ, vie en collectivité, etc.) et dans le but de l accompagner au mieux durant son séjour, nous sommes à votre écoute avant le départ pour en parler, au (Bordeaux) et au (Toulouse). Durant les séjours, une permanence téléphonique 09H00 à 19H00 non-stop, du lundi au samedi inclus. Vous pouvez suivre le déroulement du séjour de votre enfant sur Internet, sur le site. Quant au téléphone, nous prônons des séjours "sans écran" (télé, ordi, tél portable, ipad, iphone, etc.). Nous souhaitons, pour un meilleur "vivre ensemble", un respect de ce qu est le séjour vacances et du lien de responsabilité de l encadrement et de l organisme vis-à-vis des parents et des jeunes, que les portables restent à la maison. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Enfin, après les séjours, nous restons à votre entière disposition pour échanger sur ceux-ci. Nous vous souhaitons à tous, parents et enfants, de vivre pleinement et sereinement le "avant pendant et après" des séjours pour lesquels nous (équipes et organisme) mettons tout en œuvre pour que chacun s épanouisse et vive des vacances dans le meilleur du "vivre ensemble". L équipe de VALT 7/7