Accès étudiants - Saisie des vœux

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1 Gestion des Stages de Médecine Accès étudiants - Saisie des vœux Table des matières: Table des matières Table des matières:...1 Fonctionnement Général...2 Mode non connecté...3 Mode connecté Menu Accueil Menu Campagne Menu Statistiques Menu Historique Menu Évaluations Menu "Mes Vœux" Flux Rss

2 MENUS Fonctionnement Général Cette application de saisie des vœux de Stages de Médecine fonctionne par "Campagne", chaque campagne permet de choisir un stage, Donc, si vous vous connectez avant qu'une campagne ne soit active, vous aurez un message d'avertissement qui vous informera qu'aucune campagne n'est en cours, ou que la prochaine campagne débutera à partir du... Quand une campagne est lancée, vous recevez un avertissement par mail vous invitant à vous connecter sur l'application dans la période définie pour la campagne afin de définir vos vœux... La sélection des vœux ne sera possible que dans l'intervalle de temps défini pour la campagne (spécifié dans le mail). Pour saisir vos Vœux lors d'une Campagne, vous devez : évaluer le(s) stage(s) précédent(s) (OBLIGATOIRE) éventuellement visualiser les Statistiques des Groupes Filières choisir votre groupe Filière (couleur) uniquement lors du 1er choix. éventuellement visualiser les statistiques sur les services puis finalement choisir vos vœux de Stages dans les services disponibles... NOTE: Vous avez un maximum de 10 vœux par Stage, 7 sont conseillés. La validation et le rejet de vos vœux sont gérés de manière automatique par l'application, vous recevrez un ou plusieurs mails qui vous invitera : - soit, à saisir de nouveaux vœux, dans le cas où des vœux auraient été rejetés, - soit, vous informera du vœu qui a été validé. 2

3 Mode non connecté Si vous n'êtes pas encore authentifié sur les services de l'université : 3

4 Mode connecté Si vous êtes déjà authentifié sur les services de l'université, plusieurs situations peuvent se présenter : 1er cas : Tranche de saisies n'a pas encore été atteinte : Nota : Les évaluations des stages précédents sont obligatoires et anonymes. 4

5 2ème cas : Tranche de saisies passée : 3ème cas : Tranche de saisies en cours : Dans le cas où vous vous connectez pour la première fois (à chaque campagne de vœux) vous devez saisir les évaluations du stage précédant via le bouton (cœur rouge)... le menu principal se présentera alors de la manière suivante: Dans le cas contraire, un menu "Mes Vœux" apparaîtra et vous permettra d accéder à la saisie de vos vœux... le Menu principal se présentera alors comme suit : 5

6 1. Menu Accueil 6

7 2. Menu Campagne Dans cette partie vous pouvez visualiser les informations de campagne telles que : le calendrier des tranches de saisies, les dates des Stages, ainsi que votre ordre de classement dans la tranche de saisies (classement par rotation 1-6) 7

8 3. Menu Statistiques Dans cette partie vous pouvez visualiser les statistiques sur : les Filières et Services disponibles, l'état global des Choix pour votre promotion, ainsi que la répartition des choix de "Groupe Filière" (couleur) 8

9 4. Menu Historique Dans cette partie, vous pouvez visualiser l'historique de vos vœux ainsi que les résultats de choix des précédents stages 9

10 5. Menu Évaluations Dans cette partie, vous pouvez visualiser l'ensemble des évaluations que vous avez saisi pour les précédents stages 10

11 6. Menu "Mes Vœux" Visualisation de l'interface de saisie Vous pouvez ajouter un stage en cliquant sur le bouton : 11

12 puis dans la boîte de dialogue "Ajout un Vœu pour le Stage..." sélectionner le Service/Stage qui vous intéresse dans la liste affichée... À ce niveau, 3 types d'icônes sont possibles : Ajout possible de vœux Pas d'ajout possible de vœux (vœu déjà sélectionné dans votre liste...) Pas d'ajout possible de vœux (plus de places disponibles...) 12

13 Après le choix des services vous avez la possibilité de modifier l'ordre des vœux : 7. Flux Rss 13

14 14

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