MEMO MISE A JOUR PAGES THEMATIQUES DU SITE WEB DE LA BIU

Transcription

1 IMPORTANT - Pour sortir d un menu sans sauvegarder les modifications éventuelles n utilisez jamais la flèche verte du navigateur «Reculer d une page», cliquez plutôt sur n importe quel choix du site web, puis sortez sans sauvegarder. THEMES Un choix de 25 thèmes est proposé dès la page d accueil. La mise à jour de la liste des 25 choix thématiques est effectuée par l administrateur du site. Les Zooms sont mis à jour par le webmestre du site web de la BIU sur proposition des correspondants Communication des BU. Septembre /15 En cas de problème : faire un ticket TacOTac

2 Le titre du thème est générique pour l ensemble des thèmes. Il est mis à jour par l administrateur du site. Pour changer l image du thème : Cliquer sur «Modifier l image» Cliquer sur la croix verte «Ajouter documents», Sélectionner l ancienne image (son nom passe en caractères sélectionner l image (gif ou jpg) qui ne doit pas dépasser 95px gras), puis cliquer sur la croix rouge pour la supprimer. 95px. Cliquer sur, puis sur le menu Accueil, et enregistrer la modification (gestion d un bug) Sous IE Septembre /15 En cas de problème : faire un ticket TacOTac

3 Mettre à jour les rubriques «Bases de données», «Revues en ligne», «Sélection de sites» (Signets), «Actualités», «RSS et blogs», «Bibliothèques», «Voir aussi les thèmes» (Thèmes connexes) : un seul formulaire le permet, il est accessible en cliquant sur n importe quel lien «Choisir les». Pour chacune des rubriques, le principe consiste à sélectionner des éléments dans la liste des éléments préexistants de chaque catégorie. Pour ce faire, cliquer sur l icône «Choisir les autorités», et ajouter ou supprimer une autorité dans votre liste qui, par convention, ne doit pas dépasser 3 à 4 autorités. Le maximum est 8. Si vous ne trouvez pas un signet, un blog ou RSS dans les listes proposées, utilisez l icône pour créer une nouvelle autorité, que vous devrez ensuite insérer dans votre liste. Conseils : utilisez autant que possible le mode de Recherche avancée lors de vos recherches d autorités à insérer dans vos listes. Et même, consultez les listes sur le site avant de vous lancer dans des mises à jour. Septembre /15 En cas de problème : faire un ticket TacOTac

4 AJOUT D UNE AUTORITE DANS LA LISTE. Sélectionner l autorité dans la liste proposée, puis cliquer sur l icône «Ajouter» Utilisez les icônes «Déplacer vers le haut» et «Déplacer vers le bas», pour ordonner vos autorités. Penser à valider votre saisie, Penser à enregistrer le formulaire. SUPPRESSION D UNE AUTORITE DE LA LISTE Sélectionner dans la liste du bas (votre liste) parmi vos choix l autorité à supprimer, Puis cliquer sur l icône «Retirer». Penser à valider votre suppression, Penser à enregistrer le formulaire. Septembre /15 En cas de problème : faire un ticket TacOTac

5 Bases de données : Effectuez de préférence une recherche avancée sur l index «Mots du titre». La sélection s effectue dans la liste alphabétique de [Toutes nos collections], bases publiées actuellement ou non. L ajout d une base de données insère le lien «proxyfié» vers cette base de données ET le lien vers son mode d emploi lorsqu il existe. Le lien vers la base de données est «proxyfié», c est-à-dire qu en mode authentifié le lecteur sera autorisé à consulter en dehors du campus la base, si son université y est abonnée bien évidemment. Septembre /15 En cas de problème : faire un ticket TacOTac

6 Revues en ligne : Effectuez de préférence une recherche avancée sur l index «z13-isbn-issn» et en collant l issn de la revue copié dans AtoZ. La sélection s effectue dans la dernière liste des revues électroniques d Aleph chargées dans le SID. Il se peut qu une revue manque, signalez-le dans TacOTac. Septembre /15 En cas de problème : faire un ticket TacOTac

7 Signets ou Sélection de sites : Effectuez de préférence une recherche avancée sur l index «Nom». La sélection s effectue dans la liste de la ressource des «Signets des bibliothèques de Montpellier». Si vous ne trouvez pas le signet recherché, utilisez l icône pour créer une nouvelle autorité signet que vous devrez ensuite insérer dans votre liste. Septembre /15 En cas de problème : faire un ticket TacOTac

8 RSS, blogs : Effectuez de préférence une recherche avancée sur l index «Type», en vous aidant de l Assistant sur index. Si vous ne trouvez pas une autorité, utilisez l icône pour créer une nouvelle autorité que vous devrez ensuite insérer dans votre liste. Septembre /15 En cas de problème : faire un ticket TacOTac

9 Actualités : Effectuez de préférence une recherche avancée sur les indexes «Bibliothèque» ou «Mots du titre» avec l Assistant sur index. La sélection s effectue dans la liste des actualités, en cours de publication ou non. Si vous ne trouvez pas une actualité, utilisez l icône pour créer une nouvelle autorité que vous devrez ensuite insérer dans votre liste. Attention aux Actualités : il n y a pas de système de retrait automatique d une actualité, une fois que sa date de fin de parution est passée. Vous devrez retirer manuellement vos actualités «obsolètes» de la page thématique. Septembre /15 En cas de problème : faire un ticket TacOTac

10 Thèmes connexes : Effectuez de préférence une recherche avancée sur l index «Label en français» avec l Assistant sur index. Septembre /15 En cas de problème : faire un ticket TacOTac

11 REVUES PAPIER Cliquer sur le lien «gérer les revues papiers» pour insérer le(s) document(s) de la liste des abonnements aux revues papier Cliquer sur le répertoire «revues papier» pour le sélectionner (en caractères gras), Cliquer sur l icône «Ajouter documents» pour ajouter le document PDF de la liste des revues papier, La fenêtre «Ajout unitaire» s ouvre, Cliquer sur «Parcourir» pour sélectionner» le fichier à charger, obligatoirement au format PDF Modifier le «Libellé» proposé par défaut pour nommer ce fichier (ex. : Les abonnements de la BU Lettres). Valider pour charger le fichier L icône «Modifier les attributs» permet de modifier le libellé du fichier si nécessaire. L icône permet de supprimer une ancienne liste ou un fichier erroné Pour valider les documents ou images chargés : N oubliez pas de cliquer sur l icône «Valider» pour associer le document PDF chargé. Cette icône est parfois inactive, dans ce cas cliquez sur «Accueil» puis cliquez sur «Sauvegarder» lorsque l application le demande. Septembre /15 En cas de problème : faire un ticket TacOTac

12 RUBRIQUE NOUVEAUTES Rien à faire de particulier. Les nouveautés apparaissent automatiquement dans la mesure où les catalogueurs de vos sections saisissent le thème dans les notices des nouvelles acquisitions et qu un script hebdomadaire extrait toutes les nouveautés pour les proposer dans la rubrique «Nouveautés» du site web de la BIU. Voir le document Memo_themes_aleph.doc. RUBRIQUE AIDE 1. La rubrique «Aide» est le seul encart libre de saisie. Il correspond à une page prédéfinie du CMS EZPublish, qu il vous suffit d ouvrir en édition pour y apporter les modifications voulues. 2. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l icône «Editer : SE_REPERER [DOCUMENTATION_PAGE]» et sélectionner la fonction «Ce cadre» /»Ouvrir le cadre dans une nouvelle fenêtre». Septembre /15 En cas de problème : faire un ticket TacOTac

13 BIU Service informatique MEMO MISE A JOUR PAGES THEMATIQUES 3. La page «Aide» de votre thème s ouvre dans une nouvelle fenêtre. Pour ouvrir la page en mode édition cliquez sur l icône «Editer : SE_REPERER [DOCUMENTATION_PAGE] 4. Saisir le texte et les liens dans la zone centrale en utilisant les icônes de la barre Body Septembre /15 En cas de problème : envoyer un message à si.biu@univ-montp1.fr

14 BIU Service informatique MEMO MISE A JOUR PAGES THEMATIQUES 5. Penser à faire des liens courts, car l encart «Aide» dans la page du thème n occupe que le quart droit de la page, et caller toujours à gauche votre texte dans la page. 6. Pour insérer un lien : taper le texte du lien puis le sélectionner avec la souris, cliquer sur l icône, sélectionner «Type»= «http :», coller l adresse du lien dans le champ «URL», cocher «Ouvrir dans une autre fenêtre», cliquez sur «OK» pour valider le lien. 7. Enfin pour valider la page «Aide», cliquer en bas de la page sur Septembre /15 En cas de problème : envoyer un message à si.biu@univ-montp1.fr

15 BIU Service informatique MEMO MISE A JOUR PAGES THEMATIQUES 8. Pour abandonner les modifications effectuées sur la page, cliquer sur 9. Pour plus d explications concernant l éditeur du CMS, veuillez consulter le document Memo_MAJ_Pages_BU_Patrimoine_sept2012.doc sur l Intranet PRECAUTIONS Après chaque insertion ou modification, nous vous demandons de vérifier que vos modifications fonctionnent correctement ET que le site WEB BIU fonctionne TOUJOURS correctement. Pour ce faire nous vous demandons d ouvrir une session d'un autre navigateur (par exemple sous IE si vous avez effectué vos modifications sous Firefox), que vous ouvrez spécialement à cet effet afin qu'il n'y ait pas d'historique d'anciennes sessions qui fausse les tests. Cliquez par exemple sur le menu «Ressources en ligne/par ordre alphabétique» et vérifiez que tout est normal. Si vous vous rendez compte d'un dysfonctionnement, vous le signalez immédiatement au Service Informatique. Septembre /15 En cas de problème : envoyer un message à si.biu@univ-montp1.fr