Date limite de remise de offres : 12 novembre 2014 à 17h

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1 PREFECTURE DE LA REGION RHÔNE-ALPES MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE Villes et Pays d art et d histoire de Rhône-Alpes Développement d un site Internet de valorisation des contenus culturels, hébergement (en option) et maintenance REGLEMENT DE CONSULTATION Modalités de la consultation Marché négocié à procédure adaptée en application de l article 28 du CMP Date limite de remise de offres : 12 novembre 2014 à 17h Direction régionale des affaires culturelles Le Grenier d'abondance 6 quai Saint-Vincent LYON Cedex 01 Tél. : Page 1 sur 8

2 IDENTIFICATION Pouvoir adjudicateur : Ministère de la Culture et dela Communication Direction Régionale des Affaires Culturelles de Rhône-Alpes 6, quai Saint Vincent La personne responsable de l organisation de la consultation est : Madame Béatrice Grandchamp, conseillère pour l action culturelle patrimoniale courriel : beatrice.grandchamp@culture.gouv.fr OBJET Le présent marché porte sur la création, l hébergement et la maintenance d un site internet de valorisation des ressources et contenus culturels du réseau des Villes et Pays d Art et d Histoire (VPah) Rhône-Alpes, à destination des publics scolaires (enseignants et élèves) et du plus grand public (valorisation touristique et culturelle). PROCEDURE D ACHAT La présente consultation est lancée en procédure de mise en concurrence par Procédure Adaptée (MAPA) selon l article 28 du Code des Marchés Publics. Il est prévu une phase de négociation FORME ET TYPE DU MARCHE Le marché objet de la présente consultation comporte deux lots détaillés ci-après. Le lot 1 est un marché forfaitaire de prestation intellectuelles. Le cahier des clauses administratives générales de référence est le CCAG applicable aux marchés de prestations intellectuelles (CCAG-PI) option A Le CCAG de référence pour le lot 2 est le Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux marchés publics de techniques de l information et de la communication Classification CPV : lot 1 : services de conseil et d évaluation lot 2 : site web : services de conception de sites www (world wide web) 2

3 hébergement : services d hébergement pour l exploitation de site www ALLOTISSEMENT OPTIONS PART À BON DE COMMANDES Le marché comporte deux lots distincts et un ensemble d options, pour chacun des lots : Lot 1 : Coordination, suivi et finalisation des contenus du site. o Option : développement des contenus du module cartographique. Lot 2 : Développement du site, incluant sa conception détaillée, sa conception graphique, sa maintenance (3 ans) et son hébergement en option, sur 3 ans. o Part ferme : développement du site et maintenance Option 1 : développement du module cartographique ; Option 2 : développement d une médiathèque en accès réservé ; Option 3 : multilinguisme ; Option 4 : hébergement. o Part à bon de commande Les candidats peuvent choisir de répondre à l un ou l autre des deux lots, ou aux deux lots. Les candidats doivent répondre à l ensemble des options. Un candidat qui déposerait une offre sur un seul des deux lots ne peut se prévaloir de la méconnaissance des prestations prévues et attendues du titulaire de l autre lot du marché. En cas de candidature pour l ensemble des lots, chaque lot devra faire l objet d une offre séparée. L offre correspondant à chaque lot fera l objet d une analyse séparée. PART A BON DE COMMANDES Relative au lot n 2, une part à bon de commande permettra le développement de fonctionnalités complémentaires, non prévues au cahier des charges. Les commandes seront effectuées sur la base d un BPU permettant l établissement de devis par le titulaire du lot. Direction régionale des affaires culturelles Le Grenier d'abondance 6 quai Saint-Vincent LYON Cedex 01 Tél. : Page 3 sur 8

4 La part à bon de commande est sans montant minimum et d un montant maximum de (dix mille euros) hors taxes. PLANNING PRÉVISIONNEL Le(s) candidat(s) doi(ven)t présenter un planning détaillé de mise en œuvre du projet, pour chacun des lots, dans le respect des grandes étapes ci-dessous. Date Dénomination 15 octobre 2014 Publication du marché 12 novembre 2014 Remise des dossiers de candidature Analyse des offres, négociation 27 novembre 2014 Ordre de service et lancement des travaux Décembre 2014 / Février 2015 Lot 1 : Animation du réseau Développement / collecte / finalisation des contenus Fourniture de contenus «béta» Lot 2 : Maquette fonctionnelle détaillée Création graphique Développement du site Mars 2015 Lot 1 : Remise progressive des contenus Lot 2 : Intégration progressive des contenus dans le site 1 er avril 2015 Recette du site en accès réservé Tests 15 avril 2015 Mise en ligne publique du site 4

5 BUDGET PREVISIONNEL Le budget ci-dessous est communiqué à titre indicatif aux candidats. Il pourra faire l objet de nouveaux arbitrages par le pouvoir adjudicateur, en regard notamment des offres budgétaires des candidats. Budget prévisionnel en Euro HT Lot numéro 1 Prestation complète, incluant l option Lot numéro 2 Part ferme, incluant la maintenance sur 3 ans, et les options 1, 2, 3 et 4. Part à bon de commande Sous-total lot n Total général sur les deux lots COMPÉTENCES REQUISES Les compétences requises sont : - pour le lot n 1 Connaissances des enjeux de médiation culturelle et compétences techniques de mise en œuvre, pour les publics scolaires (enseignants et élèves) et le plus grand public (public du tourisme culturel et patrimonial). Capacité à identifier, proposer, développer des thématiques de mise en valeur d un patrimoine culturel et touristique. Capacité d animation, de coordination et de formation de réseau de contributeurs. Compétences rédactionnelles et graphiques, capacité de synthèse. Une bonne connaissance du territoire du projet est un plus. Direction régionale des affaires culturelles Le Grenier d'abondance 6 quai Saint-Vincent LYON Cedex 01 Tél. : Page 5 sur 8

6 - pour le lot n 2 Compétences en matière de développement de site Internet, de marketing Internet, de conseil pour le choix d un outil de back office Compétence en intégration graphique. Créativité, inventivité et innovation. Excellente connaissance de l environnement Internet, des nouvelles technologies et des nouveaux usages. Excellente connaissance des enjeux de communication et de marketing d un site Internet culturel. LES LIVRABLES ATTENDUS DANS LE CADRE DE LA CANDIDATURE Pour les lots 1 et 2 Présentation des moyens humains affectés au projet, Présentation de la société, Présentation de références similaires, incluant les coordonnées du client et les budgets, Un budget détaillé pour chaque lot, o faisant apparaître clairement les options demandées, o et, pour le lot numéro 2, un BPU permettant l établissement de bons de commande, sur présentation de devis, pour le développement de fonctionnalités complémentaires et non prévues par le présent cahier des charges. 6

7 Pour le lot n 1 Note méthodologique et stratégique sur le contenu éditorial et visuel du site et sur la méthodologie envisagée pour la mise en œuvre du projet, précisant notamment le nombre de réunions, déplacements sur site et outils de pilotage mis en place. Pour le lot N 2 Note méthodologique et stratégique répondant à l ensemble des points fonctionnel et techniques soulevés dans ce cahier des charges, qui précisera notamment les technologies mises en œuvres ; cette note comprendra une arborescence et un zoning détaillé des écrans, pour autant d écrans que le prestataire jugera nécessaire, présentant la structure générale des pages, le positionnement des différents menus et sous menus ; Une note d intention graphique et des références permettant d apprécier les compétences du prestataire en la matière. EVALUATION DES CANDIDATS Les candidats seront classés sur la base des critères suivants : La pertinence de la note méthodologique et stratégique, son adéquation aux objectifs fixés. Coefficient 4. La proposition financière. Coefficient 3. Les compétences mobilisées sur le projet. Coefficient 2 Le calendrier détaillé de mise en œuvre. Coefficient 1. NEGOCIATION Une négociation est prévue dans le cadre de ce marché. Direction régionale des affaires culturelles Le Grenier d'abondance 6 quai Saint-Vincent LYON Cedex 01 Tél. : Page 7 sur 8

8 DOSSIER Les propositions des candidats peuvent être envoyées ou remises en main propre à l adresse suivante : Direction régionale des affaires culturelles de Rhône - Alpes Mme Béatrice Grandchamp 6, quai Saint Vincent Lyon Dossier à remettre sous pli avec la mention «Ne pas ouvrir Site internet Réseau Vpah». Date de limite des offres 12 novembre 2014, à 17h. Contacts Renseignements administratifs Mme Béatrice Grandchamp beatrice.grandchamp@culture.gouv.fr Renseignements techniques François Quéré Anamnesia f.quere@anamnesia.com 8