RÉGLEMENT DE CETTE PREMIERE ÉDITION. DES «24H VTT Nature Défi Solidarité Pompiers»

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1 RÉGLEMENT DE CETTE PREMIERE ÉDITION DES «24H VTT Nature Défi Solidarité Pompiers» Article 1 : Lieu et dates Cette première édition organisée par les Sapeurs-Pompiers de Locminé se déroulera au Centre de Secours ainsi que dans la butte de Quistinic sur les communes de Locminé et Moustoir-Ac (56-Morbihan) les 16 mai et 17 mai L organisateur est l amicale des Sapeurs-Pompiers de Locminé -28, rue du Général de Gaulle LOCMINÉ. Article 2 : Durée de l épreuve La durée de l épreuve est fixée à 24 heures sur 2 jours. Le départ sera donné le samedi 16 mai 2015 à 15 heures, la fin de course intervenant 24 heures après le départ. L organisation se réserve le droit de différer l horaire du départ en fonction de conditions particulières (climatiques, autres ) et/ou d avancer éventuellement l heure d arrivée. La distance du circuit sera de 4500 mètres. Pour des raisons de sécurité le circuit pourra être modifié pendant l épreuve. Article 3 : Composition des équipes Par équipes de 4 ou 5 coureurs ou en solo. Chaque équipe doit désigner un capitaine, qui sera le seul interlocuteur auprès de l organisation. Chaque équipe-coureur devra obligatoirement porter le nom de la ville où réside le capitaine d'équipe. Les inscriptions par équipes sont ouvertes aux personnes âgées de 16 ans révolus et plus et seront limitées à 520 concurrents maximum. Tout compétiteur de 18 ans devra obligatoirement fournir une autorisation parentale. 100 équipes maximum seront engagées. Elles devront être composées au minimum d un adulte. Les inscriptions en solo sont ouvertes aux personnes âgées de 20 ans révolus et plus. Elles seront limitées à 20 concurrents maximum. Il y aura un classement particulier. Toute équipe-coureurs doit obligatoirement porter le nom de la ville s où réside le capitaine d équipe.

2 Article 4 : Hébergement des équipes Un emplacement pour camper est mis à la disposition des équipes à partir du vendredi 14h00, balisage de chaque emplacement de 30 m² chacun (6m/5m), prévoir une tente de 4 ou 5 personnes, lampe frontale, chaise pliante (camping), duvets et couvertures supplémentaires (les nuits sont fraîches). Une ganivelle séparera chaque entrée d emplacement et servira à stationner les vélos - leur prévoir un antivol. Un emplacement d équipe pour camping-cars est prévu (35 places maximum). Le numéro d'emplacement sera le même que le numéro d'équipe et ceci dans l ordre d arrivée des inscriptions. Les emplacements devront être nettoyés et libérés pour le dimanche à 21h00. Par mesure de sécurité, l utilisation de groupes électrogènes, de bouteilles en verre, de barbecue, de bouteilles de gaz, de feu est formellement interdite sur les emplacements. Les équipes s engagent à conserver cet emplacement en parfait état durant leur séjour. Des parkings seront prévus pour les véhicules coureur-équipe supplémentaire. Les camping-cars ont la formelle interdiction de vidanger sur leurs emplacements. Des douches et toilettes seront disponibles sur le site (voir horaires pour les douches). L organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation subit par les participants sur le terrain de camping. Toute dégradation du site pourra entraîner des poursuites. Les camping-cars accompagnateurs pourront stationner non loin du site. Article 5 : Inscriptions Le bulletin d inscription doit être rempli dans son intégralité, le capitaine de l équipe sera le seul interlocuteur avec les organisateurs, via mail ou téléphone «INSCRIPTION DU 1 er JANVIER AU 30 AVRIL 2015» télécharger le document bulletin d'inscription. Un bulletin incomplet est un bulletin rejeté. En cas de désistement d une équipe ou d un coureur, la totalité des frais d inscription sera conservée par l organisation. Tout désistement individuel ou d équipe doit être communiqué à l organisation par courrier le plus tôt possible. Après inscription, si un concurrent ne peut plus participer, il peut se faire remplacer par un autre participant en nous faisant parvenir les documents demandés pour l'inscription. Toutes les inscriptions doivent être envoyées et accompagnées : - Du bulletin d inscription, - Du règlement par chèque à l'ordre de «24h VTT Nature Défi Solidarité Pompiers» (65 euros/coureur), - De la photocopie de la licence FFC, FFCT, UFOLEP, FFTRI et FFA pour les coureurs licenciés. - D un certificat médical de moins de 1 an autorisant la pratique du vélo ou de la course à pied en compétition pour les non licenciés.

3 - Pour les mineurs : autorisation parentale. Et par courrier avant le 30 avril 2015 à : «24H VTT Nature Défi Solidarité Pompiers» Monsieur Éric Diboues 1, La Vraie Croix LOCMINÉ ATTENTION!!!! Un courrier par équipe et un seul règlement par chèque (une enveloppe complète est égale à une équipe engagée). Vous recevrez une confirmation d engagement par messagerie ou par téléphone. Les numéros de dossards seront attribués en fonction de l ordre d arrivée des bulletins d inscriptions, le cachet de la poste faisant foi. Les inscriptions seront clôturées après 100 équipes et 20 engagements individuels. Article 6 : Package coureurs équipes Il comprendra : 1 chouchou (passage relais entre les coureurs). sacs poubelle plaques de cadre avec système de chronométrage par coureur rislans fixation des plaques tickets petit déjeuner samedi et dimanche matin tickets repas samedi midi et soir tickets repas dimanche midi lots souvenirs plan du site et du circuit avec les numéros utiles 1 questionnaire de satisfaction (axes d amélioration pour l année suivante à remplir et remettre après la course). Les packages coureurs seront à retirer au Centre de Secours près du site par l équipe au complet et pour signer leur engagement à la course. Le vendredi entre 14h00 et 18h00 Le samedi entre 06h00 et 09h00. Plus de délivrance après ces horaires.

4 Article 7 : Règlement de la compétition Le départ sera donné à 15h00 sur le site du Belvau et se fera façon style «24 heures du Mans». C'est-à-dire que le premier relayeur à partir devra courir chercher son vtt tenu par un de ses co-équipiers. Le classement général sera fait sur le plus grand nombre de tours effectués en 24 heures. En cas d égalité sur le nombre de tours, le classement se fera sur le meilleur temps au tour effectué. Le parcours sera matérialisé par de la rubalise et sera ouvert en reconnaissance, seulement à pied le vendredi de 15h00 à 21h00 et à vélo le samedi de 09h00 à 11h00. Le parcours ne sera éclairé la nuit que dans des zones définies. L utilisation d un d éclairage puissant avant et arrière entre 22h00 et 06h00 du matin est obligatoire. Le port de brassards réfléchissants est obligatoire sur les deux bras et fortement recommandé sur le haut du corps. Les relais s effectuent uniquement dans la zone prévue à cet effet. Ils sont matérialisés par le passage du chouchou d un coureur à l autre. Les relais effectués en dehors de la zone prévue à cet effet entraîneront l exclusion immédiate de la course. Le témoin (chouchou) et la plaque de cadre doivent rester visibles des arbitres de course en permanence. Le nombre de tours effectués par un coureur entre chaque relais est libre. Il est impératif d effectuer le parcours avec son vélo (dessus, en le poussant, ou en le portant). Chaque concurrent dans une équipe doit impérativement au bout de 24 heures de course avoir fait minimum 10 % de la totalité du nombre de tours. Les équipiers de chaque équipe devront se relayer pendant toute la durée de l épreuve, toute équipe devra avoir toujours un vététiste en course sous peine de disqualification. Le parcours doit être effectué en entier même en cas de panne, tout tour commencé doit être terminé pour être comptabilisé. Seule l assistance mécanique entre participants sera autorisée. L assistance extérieure (spectateur, mécanicien, etc...) est interdite sur le circuit. Les vélos utilisés devront être exclusivement de type vélo tout terrain, et pourront être équipés de roues 26, 27.5 ou 29 pouces. Tandem interdit. Le port du casque rigide est obligatoire. Chaque concurrent a l'obligation de porter secours à un participant ayant un problème de santé et de prévenir l organisation. Le matériel de chronométrage est confié nominativement à chaque équipe-coureur. Il ne doit en aucun cas être porté par une autre personne non inscrite dans l équipe.

5 Des contrôles inopinés seront effectués par des arbitres sur le parcours. Tout contrevenant à ce règlement, toute tricherie constatée (coupe du parcours, assistance extérieure, comportement antisportif ou dangereux vis-à-vis de ses adversaires, etc ) entraînera automatiquement la mise hors-course du coureur ou de toute l équipe incriminée. Les réclamations éventuelles seront à déposer par le capitaine auprès de la direction de la course. Article 8 : Assurances Chaque compétiteur doit posséder à titre personnel un contrat d assurance responsabilité civile ou accident de la vie ayant pour objet de proposer des garanties forfaitaires en cas de dommages corporels, indemnisables ou non au titre de l obligation d assurance instituée par l article 37 de la loi n du 13 juillet Cette attestation sera demandée lors de l inscription et le retrait des dossards. L organisateur «Amicale des Sapeurs-Pompiers de Locminé» détient une assurance auprès d ASSUR 18 qui inclue une assistance juridique et couvre l évènement et les accidents ou incidents pouvant survenir liés à une responsabilité de l organisateur. Ne sont pas pris en compte par l assurance de l organisateur : Les vols d effets matériels, Les accidents ou incidents corporels survenant aux compétiteurs pendant la manifestation sur le circuit et en dehors du circuit non liés à l organisateur. Article 9 : Annulation / interruption de l épreuve En cas de force majeure ou d impossibilité de disposer des infrastructures, avant ou pendant l épreuve, l organisation se réserve la possibilité d annuler ou d interrompre l'épreuve. Les équipes ne seront pas dédommagées de leurs frais de participation car l'épreuve serait reportée sans engagements de frais supplémentaires. Aucun recours ne pourra être exercé contre l organisation. En cas de nécessité d interrompre l épreuve, le classement sera établi à partir des pointages relevés à l heure de l interruption. Article 10 : Classement et prix Des trophées seront attribués pour : - Les 3 premières équipes au scratch - Les 3 premiers individuels - Le meilleur chrono homme sur 1 tour. - Le meilleur chrono femme sur 1 tour. - La première équipe Sapeurs-Pompiers. Il n y aura pas de prix distribués en valeur numéraires.

6 Article 11 : Prestations L organisation prend en charge le bon déroulement de l épreuve, le petit déjeuner du samedi et du dimanche, le repas du samedi midi et du dimanche midi, un ravitaillement alimentaire pour les coureurs pendant toute la durée de l épreuve, une assistance mécanique (pièce à la charge du concurrent), animateur, musique et la tombola à l issue des récompenses. Votre sécurité sera assurée par les Sapeurs Pompiers et un vigile gardera vos vélos la première nuit. Article 12 : Droits à l image Des photos et vidéos seront prises durant l épreuve et deviennent propriété de l organisateur. Sauf avis contraire et opposition écrite elles peuvent être utilisées pour promouvoir cette épreuve. Article 13 : Vols, dégradation et casse L organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l ensemble du matériel qu il est susceptible d apporter pour les besoins de l épreuve. Toute casse de son matériel pendant l épreuve ne pourrait entraîner des poursuites à l encontre de l organisateur. Prévoir un antivol pour les vélos. Article 14 : Modification du règlement Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par le comité d organisation jusqu au vendredi 15 mai Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l épreuve. Article 15 : Acceptation du présent règlement Le présent règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d inscription est accepté par l organisation. Le courage et la folie nécessaire pour s inscrire sur ce type d épreuve sont à la charge du coureur. BONNE COURSE A TOUS

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