Coupé cousu! Ronde finale Cas de comptabilité. Place à la jeunesse 2009

Transcription

1 Coupé cousu! Place à la jeunesse 2009

2 COUPÉ COUSU! Paul et Louise Cousu offrent depuis plus de 30 ans des services de confection et de réparation de vêtements. Aujourd hui, leurs économies et leurs investissements leurs permettent finalement de prendre leur retraite. À l aube de la soixantaine, ils désirent vendre leur commerce et s installer en Floride comme ils en ont toujours rêvé. Heureusement pour Paul et Louise, Isabelle Lecouturier, une amie de leur fils Thomas qui a souvent travaillé à l atelier pourrait être intéressée à acheter Coupé Cousu!. Isabelle et Thomas se sont rencontrés à la faculté des Arts alors qu ils n étaient qu en première année. Isabelle qui est une jeune femme très artistique, est aussi très ambitieuse. Elle confectionne ses propres vêtements depuis qu elle a à peine 15 ans et ce n est qu en travaillant dans l atelier des Cousu qu elle a envisagé d entreprendre une carrière dans le domaine de la couture. Toutefois, avant de prendre la décision d acheter l atelier, elle doit s assurer que les états financiers au 31 octobre 2009 (fin de l année d exercice) qui lui ont été fournis par Paul et Louise représentent véritablement la situation financière de l entreprise. Alors que Paul s occupe principalement de la confection et de la réparation des vêtements, Louise s occupe des tâches administratives, de la tenue des livres et de la préparation des états financiers lorsqu ils en ont besoin. Isabelle considère Paul et Louise comme étant des personnes très honnêtes et elle sait qu ils ne tenteraient jamais de présenter une fausse image de leur entreprise dans le but de la vendre. Toutefois, elle aimerait avoir une seconde opinion sur cette information car elle ne comprend pas nécessairement tous ce qui est présenté. Ainsi, elle vous demande à vous étudiant à l école de gestion Telfer qui vous spécialisez en comptabilité et qui avez effectué plusieurs stages dans un cabinet comptable de la ville, de réviser les états financiers qui lui ont été transmis (Annexe I) et de lui faire part de votre opinion générale. Dans la mesure où vous découvriez des erreurs dans les états financiers présentés par Louise Cousu, elle aimerait aussi que vous les révisiez et que vous lui présentiez les nouveaux états financiers. En discutant avec Louise Cousu, vous obtenez les informations supplémentaires suivantes : Les transactions suivantes n ont pas été enregistrées : 1. Le 15 juin 2009, Louise a fait un chèque de 3 000$ à son fils Thomas pour l aider à aménager dans son nouvel appartement. Louise n a pas jugé important d enregistrer le retrait 2 P a g e

3 d argent parce que de toutes les façons, le montant apparaît sur le relevé de compte de la banque et elle le remboursera à l entreprise de ses propres poches dès qu elle le pourra. 2. Après plus d une année, soit le 29 juillet 2009 un des clients a finalement payé une somme de 1 500$ pour des services qui avaient été rendus en juin Louise n a pas modifié le solde du compte clients parce que c est une somme due de l exercice précédent et non de l exercice qui vient tout juste de se terminer. 3. Le 2 octobre 2009, une nouvelle armoire qui doit être installée dans l atelier a été reçue au domicile des Cousu. C est Thomas qui est sensé l installer dans l atelier mais il est très occupé ces derniers temps. Louise n a pas enregistré le meuble parce qu elle attend qu il soit transféré de la maison à l atelier pour passer l écriture. Le meuble a coûté 2 300$ et un effet à payer du même montant a été signé. Le compte de Frais divers inclut toutes les dépenses qui sont faites au cours de l année et que Louise ne sait pas comment enregistrer. Pour cela, elle les enregistre tout bonnement dans ce compte. Voici quelques exemples de ces frais : Au cours de l été, il y a eu une fuite d eau dans le sous-sol de la maison des Cousu. Étant donné que le plombier qui a réparé la fuite d eau était celui qui s occupait généralement des réparations dans l atelier, elle a jugé bon d enregistrer le montant payé dans le compte Frais divers. Toutefois, même si elle sait que la facture été élevée, elle ne se rappelle plus du montant de la facture et n arrive pas à la retrouver. La compagnie qui déneige l entrée de l atelier en hiver s occupe aussi du déneigement de l entrée de la maison des Cousu et leur émet une facture mensuelle totale. Étant donné que c est une dépense saisonnière, elle ne voit pas l importance d ouvrir un compte distinct et enregistre la facture mensuelle totale dans le compte Frais divers. Étant donné que les Cousu passent presque toutes leurs journées à l atelier, ils utilisent l argent de la petite caisse pour faire plusieurs dépenses personnelles. Pour s assurer de balancer l équation comptable, Louise enregistre ces dépenses dans le compte Frais divers. 3 P a g e

4 Le bâtiment qui abrite l atelier compte une autre grande salle. Il y a plusieurs années de cela, cette grande salle servait de boutique pour vendre les vêtements que Paul confectionnait dans l atelier. Toutefois, le commerce des vêtements n était pas lucratif. Aujourd hui cette salle ne sert qu à entreposer les fournitures et plusieurs autres matériels et meubles dont l entreprise n a plus besoin. Aujourd hui le 7 novembre 2009, Isabelle aimerait que vous répondiez à certaines de ses préoccupations: Louise lui a dit qu il y avait des écritures qui n avaient pas été passées. Isabelle aimerait que vous enregistriez ces écritures (si nécessaire), que vous ajustiez les états financiers en conséquence et que vous lui présentiez les ajustements. Le solde du compte Frais divers lui semble imposant. Elle aimerait savoir si les dépenses qui y sont enregistrées respectent les principes et postulats comptables. Supposons qu elle acquière l entreprise, sera-t-elle obligée de passer des écritures et de rédiger elle même des états financiers tous les ans? Pourquoi est-ce si important de rédiger des états financiers? Même si l encaisse semble être bien garni cette année, elle sait que les Cousu ont eu quelques problèmes de liquidité dans le passé. De ce fait, elle aimerait que vous lui proposiez une (1) autre source de liquidité. De plus, Isabelle a parlé de ses inquiétudes concernant la liquidité de Coupé Cousu à un de ses très bons amis. Celui-ci lui a dit que le ratio de fond de roulement ainsi que celui de liquidité relative étaient deux bons indicateurs de la capacité de l entreprise à rembourser ses dettes à court terme. Ainsi, elle aimerait qu en vous servant de l information incluse dans l Annexe II, vous puissiez lui présenter le ratio qui répondrait le mieux à ses inquiétudes. Finalement, Isabelle aimerait être sure avant de conclure la transaction que le solde au compte Encaisse représente vraiment l argent liquide que l entreprise possède. Comment pourrait-elle s en assurer? 4 P a g e

5 ANNEXE I ÉTATS FINANCIERS COUPÉ COUSU NOTE : VOUS TROUVEREZ UNE COPIE ÉLECTRONIQUE DE CES ÉTATS FINANCIERS SUR LE BUREAU DE L ORDINATEUR. Coupé Cousu! État des résultats pour l'exercice terminé le 31 octobre 2009 Produit Confection $ Réparation Total des produits Charges Salaires Fournitures utilisées Assurance Amortissement Frais de location Frais d'intérêts Autres charges* Total des charges Bénéfice avant impôt Impôt sur les bénéfices Bénéfice net $ *Autres charges: Électricité $ Chauffage Gaz et essence Frais bancaires 500 Entretien et réparation Frais divers $ 5 P a g e

6 Coupé Cousu! Bilan au 31 octobre 2009 ACTIF Actif à court terme Caisse $ Clients Stock de fournitures Total de l'actif à court terme Actif à long terme Terrain Matériel de couture Amortissement cumulé - Matériel de Couture (18 000) Meubles Amortissement cumulé - Meubles (3 000) Bâtiment Amortissement cumulé - Bâtiment (20 000) Autres actifs Total de l'actif à long terme Total de l'actif $ PASSIF Passif à court terme Fournisseurs $ Intérêts à payer Impôts à payer Total des passifs à court terme Passif à long terme Effet à payer à long terme Due aux propriétaires - Paul Due aux propriétaires - Louise Dette à long terme Total des passifs à long terme Capitaux propres Capital Total du passif et des capitaux propres $ 6 P a g e

7 ANNEXE II Voici quelques informations sur les ratios financiers tirées de la deuxième édition du livre Fondements de la comptabilité financière, une approche dynamique rédigé par Libby et Short et publié par les Éditions Chenelière-McGraw Hill. Ratio de fond de roulement Actif à court terme / passif à court terme Ce ratio mesure la relation qui existe entre le total de l actif à court terme et le total du passif à court terme à une date précise. En général, les analystes considèrent un ratio du fonds de roulement de 2 comme prudent. En fait, la plupart des entreprises ont des ratios de fonds de roulement inférieurs à 2. Le niveau optimal pour le ratio du fonds de roulement est fonction du milieu d affaires dans lequel la société est exploitée. Si les flux de trésorerie sont prévisibles et stables (par exemple pour une entreprise de services publics), le ratio du fonds de roulement gravite autour de 1 et peut être inférieur à 1. Pour une entreprise qui a des flux de trésorerie très variables, par exemple les compagnies aériennes, un ratio de liquidité générale plus près de 2 peut être souhaitable. Ratio de la liquidité relative Actifs disponibles et réalisables / Passif à court terme Le ratio de liquidité relative est similaire au ratio du fonds de roulement sauf qu il constitue un ratio plus rigoureux des liquidités à court terme. La caisse, les placements à court terme ainsi que les comptes clients nets sont des actifs disponibles et réalisables, car ils sont rapidement convertibles en espèces. Les stocks sont habituellement omis parce que le moment de leur réalisation en espèces est incertain. Il n est pas possible de savoir précisément quand les stocks seront vendus dans l avenir. Les charges payées d avance sont aussi exclues des actifs disponibles et réalisables. 7 P a g e