8 e congrès international des solutions et produits pour la sous-traitance orthopédique et les biomatériaux

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1 31 Mai & 1 er Juin 2012 Cité, Centre de Congrès Lyon - France Innovations Technologie Matériaux Conférence Speakers Exposition Innovations Partenaires Presse Inscriptions Infos Offres d'exposition Opportunités sponsoring Demande de participation

2 OFFRES d'exposition 1) STAND DE BASE - 9 M HT 1 espace d exposition 3x3 = 9 m 2, avec fourniture, pose et dépose de stand, une ou deux ouvertures, incluant les éléments ci-après: Coffret électrique 220 V (standard français) 1 table et 3 chaises Moquette aiguilletée 3 spots 1 multiprise 1 enseigne drapeau avec mention de la raison sociale de l entreprise Connexion Wi-Fi Mobilier supplémentaire (porte-document, comptoir d accueil...) doit faire l objet d une demande distincte à l attention du Centre de Congrès 1 full pass (conferences + exposition sur les 2 jours) Pass supplémentaires attribués à taux préférentiel (nous contacter) 2 badges exposants pour les personnes animant le stand Invitations salon destinées exclusivement aux sociétés orthopédiques Nom, logo et profil de votre société sur la brochure officielle de l événement Internet : Logo et lien vers le profil de votre société sur le site internet de l événement 2) SPONSOR BRONZE - 9 M HT 1/4 page pub dans la brochure officielle de l événement Mention Sponsor Bronze indiquée sur tous les supports promotionnels 2

3 OFFRES d'exposition 3) SPONSOR SILVER - 9 M HT 2 full pass (conférences + exposition sur les 2 jours) 1/2 page pub dans la brochure officielle de l événement Internet: 1 page présentant votre entreprise Mention Sponsor Silver indiquée sur tous les supports promotionnels 4) SPONSOR GOLD - 12 M HT 3 full pass (conférences + exposition sur les 2 jours) 3 badges exposants pour les personnes animant le stand Stand : 1 espace d exposition 3m x 4m = 12m2 (4m en façade) 1 page pub dans la brochure officielle de l événement Internet : 1 page présentant votre entreprise 1 bouton 120x90, avec un lien directionnel vers le site web de votre entreprise Mallette du Congrès : Votre logo imprimé sur la mallette du congrès Votre documentation insérée dans la mallette du congrès Mention Sponsor Gold indiquée sur tous les supports promotionnels 3

4 OFFRES d'exposition 5) SPONSOR PLATINUM - 12 M HT Stand: 1 espace d exposition 3m x 5m = 15m 2 (5m en façade) 3 full pass (conférences + exposition sur les 2 jours) 3 badges exposants pour les personnes animant le stand 2 e, 3 e ou 4 e page de couverture dans la brochure officielle de l événement Internet: 1 page présentant votre entreprise 1 bouton 468x60 sur la page d accueil, avec un lien directionnel vers le site web de votre entreprise Mallette du Congrès : Logo sur la mallette du congrès Votre documentation insérée dans la mallette du congrès Badges et Lanières : Votre logo imprimé sur les badges du congrès Votre logo imprimé sur les lanières Mention Sponsor Platinum indiquée sur tous les supports promotionnels 4

5 OPPORTUNITES SPONSORING 1) SPONSORING DU COCKTAIL HT 5-10 mn de discours en salle de cocktail Possibilité de distribuer votre documentation commerciale et goodies via les hôtesses Votre logo sur la signalétique du cocktail avec la mention cocktail sponsorisé par... Votre logo et une présentation de 10 lignes de votre société sur le site Internet du congrès 1 page pub dans la brochure officielle distribuée à chaque participant 2) SPONSORING DES 2 DEJEUNERS HT 5-10 mn de discours en salle de déjeuner Possibilité de distribuer votre documentation commerciale et goodies via les hôtesses Votre logo sur la signalétique du déjeuner avec la mention déjeuners sponsorisés par Votre logo et une présentation de 10 lignes de votre société sur le site Internet du congrès 1 page pub dans la brochure officielle distribuée à chaque participant 3) MALLETTE DU CONGRES HT 4) CLES USB DU CONGRES HT 5) VOTRE DOC DANS LA MALLETTE DU CONGRES HT 6) PUBLICITE DANS LA BROCHURE OFFICIELLE : 4 e de couv, quadri HT 2 e ou 3 e de couv, quadri HT Pleine page intérieure, quadri HT Demi page intérieure, quadri HT Pour tout complément d information, merci de vous rendre sur le site : ou contacter : Jonathan CADORET - Responsable Commercial & Marketing +33 (0)

6 Demande de Participation Société : Représenté par : Addresse: Le nombre de package sponsoring est limité afin de garantir aux exposants un maximum de visibilité. Les contrats de sponsoring et d exposition seront alloués en fonction de la date d arrivée des dossiers. L organisateur se réserve le droit de refuser un exposant ou un sponsor s il ne respecte pas les consignes et les règles d usage du congrès. STAND D EXPOSITION: Stand 9 M 2 Prix HT: 3.750,00... Prix TTC : 4.485,00 Bronze sponsor 9 M 2 Prix HT: 4.500,00... Prix TTC : 5.382,00 Silver sponsor 9 M 2 Prix HT: 5.500,00... Prix TTC : 6.578,00 Gold sponsor 12 M 2 Prix HT: 6.500,00... Prix TTC : 7.774,00 Platinium sponsor M 2 Prix HT: 7.500,00... Prix TTC : 8.970,00 Stand N :... Option:... SPONSORING: Description du package : Prix H.T: Prix TTC (TVA 19,6% ): Total HT :... Total TTC:

7 CONDITIONS GENERALES L organisateur s engage à accorder à la société exposante ou sponsor les prestations. définies dans les offres sponsoring et exposition du congrès IMPLANTS Les prestations définies dans les offres sponsoring et expositions ne prendront effet. qu après signature de la demande de participation et paiement intégral du montant de la réservation. La société exposante ou sponsor s engage à régler 50% des frais de réservation à la signature de la demande de participation. Le solde doit être impérativement réglé au plus tard un mois avant l événement soit avant le 30 avril En cas de non-paiement des frais de réservation, l organisateur se réserve le droit d accepter ou de refuser l exposant ou le sponsor. Les sponsors ou les exposants n utilisant que partiellement les éléments de leur package exposition ou sponsoring ne peuvent en aucun réclamer de remise à l organisateur. La signature de ce contrat constitue un engagement ferme. La société exposante ou sponsor peut annuler sa participation à tout moment. Toute annulation de participation doit être notifiée par envoi de lettre recommandée avec accusé de réception à CORP EVENTS sous un délai de 7 jours. Si l annulation prend place avant le 30 novembre 2011, 25% du montant forfaitaire du présent contrat sera du à titre d indemnité à la société CORP EVENTS. Si l annulation prend place avant le 31 janvier 2012, 50% du montant forfaire du présent. contrat sera du à titre d indemnité à la société CORP EVENTS. Après cette date la totalité du montant forfaitaire reste du à titre d indemnité à la société CORP EVENTS. Les présentes conditions ont valeur de contrat après signature par les deux parties.. En cas de litige sur l application ou l interprétation du présent contrat, seul le Tribunal de commerce de Nanterre sera compétent. POUR LA SOCIETE Nom : Fonction : Date : Signature : POUR L'ORGANISATEUR Nom : Fonction : Date : Signature : 7

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