Cahier des Charges en vue de la consultation de prestataires

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1 OBSERVATOIRE DES INDUSTRIES CHIMIQUES - Etude sur la gestion des carrières, des âges et la gestion des parcours tout au long de la vie professionnelle - Cahier des Charges en vue de la consultation de prestataires 1. Le contexte... 2 Présentation de l OPIC... 2 Présentation de l OPCA DEFi Objet de la consultation... 3 Objectifs de la prestation... 3 Méthodologie et livrables attendus... 4 Calendrier de réalisation... 5 Pilotage et suivi des travaux CONDITIONS DE REPONSE A L APPEL A PROPOSITION... 5 Modalités de réponse... 5 Critères de sélection

2 1. Le contexte Présentation de l OPIC L Observatoire prospectif des métiers, des qualifications, des compétences et de la diversité des Industries chimiques (OPIC) met en œuvre les différentes missions qui lui sont confiées par la branche et la CPNE des industries chimiques et connexes. Il assure une veille prospective sur l évolution des métiers et des qualifications dans la branche, et par voie de conséquence sur les besoins de formation des salariés des entreprises des industries chimiques. Cette démarche doit permettre de développer une approche anticipatrice des compétences tant au niveau national qu au niveau régional. Ses travaux doivent permettre aux entreprises de développer des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, et aux salariés d élaborer et de mettre en œuvre un projet professionnel. Ces dernières années, l OPIC a réalisé de nombreux travaux sur l évolution des métiers et des besoins en compétences des entreprises, notamment : Une étude avec l APEC sur les emplois cadres avec un zoom sur la chimie du végétal et les biotechnologies industrielles Une étude avec le CEREQ sur les emplois non cadres Un contrat d étude prospective (CEP) sur la filière chimie-environnement en Rhône-Alpes Une GPEC Territoriale Pétrochimie pourtour Etang de Berre-Golfe de Fos En 2017, l OPIC a réalisé, avec le cabinet Roland Berger, une étude sur l impact de la transformation numérique sur les métiers, l organisation du travail, les compétences et les certifications professionnelles dans les industries chimiques. En 2018, certains partenaires sociaux de la Branche des industries chimiques et l Etat ont signé un EDEC (Engagement de développement pour l emploi et les compétences) portant sur l accompagnement des TPE/ PME dans leurs démarches de déploiement des transitions écologiques, énergétiques et numériques. Ces différentes transitions impactent l organisation du travail, les métiers et les compétences et concernent tous les secteurs d activité au sein de la branche des industries chimiques. Ces travaux permettront de mieux accompagner les entreprises dans l identification de leurs besoins en compétences en intégrant les enjeux liés à l impact de ces transitions. Les études et les travaux réalisés par l OPIC sont disponibles sur : Présentation de l OPCA DEFi L OPCA DEFi est l organisme paritaire collecteur agréé par les branches professionnelles des industries pétrolières, Chimiques, du Médicament, de la Plasturgie et de la fabrication et du commerce des produits à usage pharmaceutique, parapharmaceutique et vétérinaire. Il est géré paritairement par les organisations professionnelles et syndicales de ces branches. Il a pour mission de : Collecter les fonds des contributions obligatoires et volontaires de la formation professionnelle, Gérer et financer des actions de formation, 2

3 Accompagner et conseiller les entreprises dans l analyse et la définition de leurs besoins en matière de formation et dans l articulation financière des dispositifs afin d optimiser les fonds versés, Renforcer son service de proximité au bénéfice de ses adhérents, et notamment à l égard des très petites, petites et moyennes entreprises, Rechercher des fonds complémentaires auprès de l Etat, des Collectivités territoriales, du Fonds Social Européen, du FPSPP, de Pôle Emploi, Rechercher et mettre en œuvre des actions de formation collectives communes ou non aux différentes branches professionnelles, en fonction des besoins identifiés, de la proximité des métiers et des travaux prospectifs des observatoires des métiers et des qualifications. Chiffres clés OPCA DEFi (2017) : entreprises cotisantes salariés 2. Objet de la consultation Le présent cahier des charges a pour objet de préciser les finalités, contenus et modalités de réalisation de la prestation. Il doit permettre au Comité de Pilotage Paritaire de l OPIC (CPP de l OPIC) de s adjoindre des compétences externes pour accompagner les travaux menés dans le cadre d une étude sur la gestion des carrières, des âges et la gestion des parcours tout au long de la vie professionnelle. Il décrit ses attentes et précise le mode de réponse des prestataires souhaitant participer aux travaux. Le prestataire devra prendre en compte dans sa réponse l ensemble des objectifs du projet et proposer une méthodologie et des livrables spécifiques. Objectifs de la prestation Les industries chimiques connaissent d importantes transformations du travail depuis trente ans. Parmi ces évolutions, l élévation des niveaux de formation à l embauche et de la norme de qualification en lien avec les emplois, la diversification des profils et le développement de la polyvalence dans les métiers de la fabrication, vont de pair avec le recours persistant à une étape d intégration dans l entreprise avant la stabilisation dans l emploi, qui permet d acquérir un «savoir-faire de prudence» adapté au contexte professionnel (procédés, site, gestion des risques, normes, sécurité, travail en équipe etc.). Ces tendances reflètent l importance que revêtent pour les entreprises de la branche les questions de la transmission des savoirs, des apprentissages en situation de travail et entre pairs et de la mobilité interne. Dans le cadre d une étude sur la gestion des carrières, des âges et la gestion des parcours professionnels tout au long de la vie, le CPP de l OPIC souhaite ainsi observer dans le secteur des industries chimiques, quelle que soit la catégorie de personnel : - La gestion des parcours sur l ensemble de la vie professionnelle - Les problématiques posées, en fonction de l âge et du parcours, par les transformations et les évolutions des métiers - Les dispositifs et pratiques existants - Le lien avec les besoins de formation et de reconversion. 3

4 Le prestataire sélectionné aura en charge la réalisation d un état des lieux et d une analyse s appuyant sur : L exploitation statistique et la production de données de cadrage par taille d entreprise : o Pyramide des âges ; o Caractéristiques des jeunes et des salariés âgés et évolution de leur place respective dans la branche et dans les métiers ; o Prévisions de départs à la retraite ; o Perspectives de recrutements ; o Reclassements ; o Travailleurs handicapés ; o Etc. L identification des compétences «clés» dont la préservation est considérée comme essentielle pour la branche : compétences critiques, savoirs pratiques, informels etc. L identification des dispositifs et des pratiques existants en matière de gestion et de construction des parcours, des carrières et des âges dans les entreprises des industries chimiques. L identification des modes de transmission des savoirs et des connaissances professionnelles et des problématiques posées par les transformations des métiers, en fonction de l âge et du parcours professionnel. Le recueil des pratiques tiendra compte de la diversité des points de vue des acteurs (salariés âges, encadrement, responsables RH, partenaires sociaux). L identification des besoins de formation et de reconversion exprimés en lien avec les dispositifs existants et les problématiques rencontrées. Méthodologie et livrables attendus Le CPP de l OPIC souhaite laisser les prestataires libres de proposer une méthode qu ils jugeront la plus adaptée pour la réalisation de cette prestation. Les membres du CPP de l OPIC attendent des prestataires : La proposition d une méthode de travail argumentée et détaillée, qui devra notamment éclairer les points suivants : o Analyse de la documentation, des données, des dispositifs et des pratiques existants o Recueil d informations et de données statistiques complémentaires Une méthode de travail collaborative s appuyant sur un suivi des travaux et des échanges réguliers avec le responsable de l OPIC et les membres du CPP de l OPIC. La proposition de livrables adaptés qui tiennent compte des objectifs de capitalisation, de diffusion et de promotion des travaux réalisés par l OPIC. 4

5 Calendrier de réalisation Le prestataire précisera le planning de réalisation de la prestation par phases. - Lancement de l appel à projets : 04/02/ Délai de réponse : 04/03/ Etude des réponses jusqu au 20/03/ Choix du prestataire par le CPP de l OPIC lors d une audition des 2 ou 3 prestataires présélectionnés organisée le 26/03/ Lancement et cadrage de la prestation à partir de la sélection définitive du prestataire par le CPP de l OPIC. Des restitutions intermédiaires auront lieu afin de présenter l avancée des travaux et de procéder aux éventuels ajustements nécessaires. Le calendrier prévisionnel de la prestation prévoit un rendu final au plus tard au , et une restitution des livrables en CPP de l OPIC le 7 novembre 2019 et en CPNE le 20 novembre Pilotage et suivi des travaux Les actions de la prestation font l objet : - D une coordination entre le Responsable de l OPIC et le chef de projet du prestataire sélectionné ; - D un suivi régulier des travaux en CPP de l OPIC - La validation finale des livrables fait impérativement l objet d une présentation en CPP de l OPIC et en CPNE. 3. CONDITIONS DE REPONSE A L APPEL A PROPOSITION Modalités de réponse Le ou les prestataires souhaitant répondre à l appel à projets devront faire parvenir leur proposition par écrit. Elle devra comporter : - Une présentation générale du prestataire et de son champ d activité ; - La méthode détaillée pour réaliser cette prestation ; - Une proposition de calendrier de réalisation des travaux, intégrant une adaptation selon le calendrier des instances du CPP de l OPIC ; - Un budget indiquant le nombre de jours prévus par étapes, les prix unitaires pratiqués (homme/jour) ; - Une présentation de l équipe d intervention, de ses compétences et de son expérience sur ce type de travaux, et des éventuels sous-traitants ; La réponse à l appel à projets sera adressée au plus tard le 04/03/2019, par voie électronique, à l attention de : - Karine CABROL (OPIC, OPCA DEFI) k.cabrol@opcadefi.fr 5

6 Critères de sélection Le choix du prestataire s appuiera sur les critères suivants : - Connaissance de l environnement industriel et de la branche des industries chimiques, - Connaissance des enjeux liés à la transformation des métiers, à la gestion des parcours, des âges et des carrières, - Qualité de la réponse proposée, - Pertinence et innovation de la méthode proposée, - Expertise, référence et disponibilité de l équipe sur la période prévue, - Moyens mis en œuvre, - Rapport qualité / prix Le CPP de l OPIC se réserve le droit de ne pas donner suite aux propositions reçues à l appel à projets. Il s engage à garder confidentielles les propositions reçues. Le prestataire non retenu ne peut prétendre à aucune indemnité ni contester pour quelque motif que ce soit le bien-fondé de la décision du CPP de l OPIC. 6