Projet de gestion locative des actifs technologiques

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1 Projet de gestion locative des actifs technologiques

2 Leasecom, inventons L accompagnement durable Créée en 1984, spécialiste de la location évolutive, Leasecom gère les réseaux intelligents (informatique, bureautique et téléphonie) de plus de entreprises et comptes publics. Objectif vous garantir un équipement adapté à vos besoins, car régulièrement renouvelé, grâce à des solutions de financement sur mesure. Leasecom diffuse ses solutions de location évolutive via un réseau de revendeurs et se positionne comme le 1er partenaire de la distribution. Cette entreprise de 200 salariés ne cesse de se développer avec un chiffre d affaires qui a été multiplié par 10 en moins de 10 ans. Aujourd hui, Leasecom s inscrit dans une logique d anticipation pour toujours proposer le meilleur à ses clients et partenaires, cette logique s'appelle l accompagnement durable. Une présence Nationale Nombre de contrats gérés

3 Les solutions location Leasecom Bénéficiez d avantages immédiats Vous souhaitez investir dans un nouveau système d information, renouveler votre parc, optimiser votre installation téléphonique ou tout autre investissement informatique, bureautique et télécoms, la location évolutive Leasecom est la solution de financement adaptée à vos besoins. C est pour vous l opportunité de profiter de nombreux avantages par rapport à des solutions classiques, comme le crédit bail, le crédit ou l achat sur fonds propres. A la pointe des technologies Vos équipements évoluent selon les besoins de votre entreprise L accès aux nouvelles technologies est simplifié, le risque d obsolescence éliminé et la productivité des équipements augmentée Bénéfices financiers Votre budget est pour longtemps sous contrôle Votre capacité d endettement est préservée. Les loyers sont inscrits en compte charges externes et n alourdissent pas le passif de votre Bilan. Vos fonds propres sont conservés pour les investissements liés à votre corps de métier. Bénéfices économiques Votre trésorerie est optimisée. Votre charge est répartie sur la durée d utilisation des équipements. La reprise et la re commercialisation des équipements en fin de vie, assurées par notre service re-marketing, réduisent le montant de votre nouvel investissement. Les coûts cachés, liés aux actifs technologiques vieillissants de l entreprise diminuent et le coût total de possession du parc est durablement maîtrisé. Simplification administrative La gestion de votre parc est simplifiée. Le contrat de location englobe l intégralité de votre projet matériels, logiciels et services. Vous disposez d'un seul loyer pour tous les services. La gestion des immobilisations supprimées. Grâce aux offres d accompagnement Essentiel, Synthèse, vous visualisez en permanence l intégralité de vos actifs loués, facilitez la gestion administrative et financière de votre parc et pilotez les changements.

4 Les solutions de financement Leasecom évoluez selon vos besoins À chaque entreprise son profil, ses besoins technologiques, ses contraintes économiques et financières. La simplicité, la souplesse et l'évolutivité, Leasecom vous propose plusieurs contrats adaptés à l'organisation d'aujourd'hui et de demain. Le Contrat Classique Le Contrat Classique est le contrat «de référence». Il intègre le matériel, les logiciels et les services d installation à partir d un investissement de 450 HT et sans limite. Vous choisissez une solution souple La reprise des équipements en fin de vie est assurée par notre service remarketing interne, Le montant de la re-commercialisation est déduit de votre nouvel investissement, Les loyers sont optimisés et le renouvellement assuré dans de bonnes conditions. Vous choisissez une solution simple La durée de votre contrat de 12 à 60 mois, Les échéances mensuelles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles, Les loyers linéaires, progressifs, dégressifs ou saisonnalisés. Vous choisissez une solution évolutive Dès le 2ème mois, vous pouvez ajouter du matériel à votre contrat par un simple avenant administratif, Dès le 6ème mois, vous pouvez remplacer une partie ou l intégralité de vos équipements, Les loyers sont révisés ou non, en fonction de vos contraintes budgétaires. Le programme ELC Evolution à Loyer Constant - est valable pour des matériels de marque, à taux de base bancaire constant et après acceptation du comité des engagements Leasecom. Dès le 12ème mois, vous pouvez changer 30% de votre parc sans changer votre charge locative % mois

5 Programme ALC Le programme ALC -Ajout à Loyer constant- est également disponible pour une augmentation régulière des capacités technologiques du parc sans augmentation des loyers. Le Contrat Location Service C est le contrat Classique de référence + le contrat de maintenance, le tout payé en un seul loyer. Les frais de maintenance sont intégrés à votre loyer. Vous gagnez en simplicité, en efficacité et en maîtrise budgétaire. Le Contrat Location coût à la page Ce contrat englobe l utilisation du copieur ou de l imprimante, la maintenance et les consommables pour un nombre de pages défini avec un barème de re-évaluation selon dépassement du nombre de pages. Vous bénéficiez ainsi d une maîtrise totale des coûts d impression. Le Contrat 100% Logiciel C est l équivalent du contrat Classique, 100 % logiciel car, comme le matériel, l offre logiciel perd rapidement de sa performance et de son efficacité. Avec le contrat 100 % Logiciel, vous êtes à l abri de ces risques. Vous choisissez La durée de votre contrat de 12 à 36 mois, Le montant de votre investissement à partir de HT, la modularité de votre loyer, Valable après validation de l éditeur par le comité des engagements Leasecom Le Contrat Leaseback locatif Ce contrat conjugue gain immédiat de trésorerie et économies de gestion durables. Le Leaseback, c est le rachat à la valeur nette comptable et le refinancement en location évolutive de votre parc existant. Le Leaseback locatif permet de transformer le système d information en un investissement maîtrisé et évolutif. Le Contrat Cadre Ce contrat propose un accompagnement et une relation durables. Nous planifions ensemble vos investissements futurs, nous nous engageons à vous proposer une offre financière personnalisée sur la base d une enveloppe pré-définie qui vous fait bénéficier de conditions avantageuses, simplement, en totale transparence, avec les mêmes facilités administratives.

6 Les solutions de gestion des actifs offres d accompagnement Leasecom Quel que soit le contrat que vous avez souscrit, vous bénéficiez de l une de nos 3 offres d accompagnement, adaptées aux besoins et à la taille de votre entreprise. L Accompagnement Essentiel Pour les entreprises de 1 à 49 salariés L essentiel de la Location Evolutive 1. L e-veille Contrat Aux zones optimales d évolution de votre contrat avec votre distributeur nous vous communiquons par Internet l e-veille contrat personnalisée de votre parc. Celle-ci comprend L analyse des performances des matériels loués, Les possibilités de renouvellement à loyer constant, Le détail des contrats avec les équipements concernés, Le détail des matériels et des logiciels financés. Soit toutes les informations pour optimiser l évolution de votre parc. 2. L Observatoire Technologique Dans cette lettre d information trimestrielle sur les dernières tendances technologiques, vous découvrez comment des applications peuvent optimiser votre organisation et contribuer au développement de votre entreprise.

7 L Accompagnement Synthèse Pour les entreprises de 50 à 99 salariés La synthèse de vos performances 1. L e-synthèse de parc Adressée par Internet tous les semestres, l e-synthèse de parc vous offre une visibilité technologique et financière complète. Vous disposez d une analyse détaillée et d indicateurs pour optimiser la gestion et le suivi de votre parc. Vous accédez à de nombreuses données Le récapitulatif des contrats en cours, La répartition des équipements loués, en volume et en valeur, Le positionnement technologique des postes de travail, Une vision claire du budget, par contrat ou par clé d imputation, La capacité d évolution à loyer constant par contrat et par équipement. 2. L Observatoire Technologique Dans cette lettre d information trimestrielle sur les dernières tendances technologiques, vous découvrez comment des applications peuvent optimiser votre organisation et contribuer au développement de votre entreprise.

8 L Accompagnement Pour les entreprises de plus de 100 salariés La gestion en temps réel de vos équipements 1. Leasing Manager A partir d un espace dédié interactif Espace client, Leasing Manager, vous optimisez la gestion de votre parc, maîtrisez vos coûts et pilotez l évolution de votre système d information selon vos besoins. Cette gestion concerne tous vos matériels, qu ils soient ou non en location. Elle peut s effectuer par contrat, produit, budget, achat, évolution de matériel ou imputation analytique. des contrats des produits économique des achats évolution des imputations visualisez les contrats actifs consultez les différentes analyses des matériels loués consultez les budgets accédez aux différentes analyses des achats disposez du potentiel d'évolution de votre parc à une date donnée. créez, mettez à jour et supprimez les imputations. 2. L Observatoire Technologique

9 Les solutions de gestion complémentaire les assurances & le re-marketing Assurance sur le matériel et la perte financière Une assurance multirisques Globale et unique. L assurance Leasecom est une assurance multirisques qui couvre le matériel et la perte financière sur les équipements. Une couverture unique Le contrat garantit les sinistres suivants* L incendie, l explosion, l implosion, foudre, fumée, dommages électriques, Grèves, émeutes, sabotage, terrorisme, Les dégâts des eaux, Vandalisme, mouvements populaires, Vol/tentative de vol, Malveillance. * Liste non exhaustive Option Vol portable commis avec effraction Nos franchises Pour un PC sans franchise au-dessus de 150 de sinistres, Pour un matériel portable Vol= 10% de l indemnité, mini 200 et maxi 400 Vol dans véhicule (option)= 400 Bris et autres sinistres = 100 Un centre de re-marketing interne Grâce à son département de re-marketing composé de brokers avec des compétences multi-environnement, Leasecom gère et optimise la reprise de vos équipements en fin de location. Les montants liés à la re-commercialisation des matériels viennent en déduction de vos nouveaux investissements financés en location avec Leasecom. Vous facilitez vos évolutions technologiques et vous éliminez les contraintes liées à la gestion des équipements en fin de vie. (Obligation du recyclage des équipements Directives européennes DEEE 2002/96/CE et 2003/108/CE)

10 Proposition Leasecom 1 Investissement à financer Investissement Matériels H.T. Investissement Logiciels H.T. Investissement Services H.T. Euros Euros Euros Valeur nette comptable (Pour Leaseback locatif) Investissement total à Financer H.T. Euros Montant service (Maintenance )H.T. à prélever en même temps que le loyer pour le compte du Partenaire. 0 Euros 2 Proposition financière Chaîne des loyers Périodicité Durée règlement Mode de règlement Date de mise en place Montant des loyers H.T. Montant Loyers H.T. + Service prélevé pour le compte du Partenaire Validité de L offre Linéaire Mensuelle 36 mois A échoir Par prélèvements automatiques Euros 0 Euros 1 mois Les conditions financières sont susceptibles d être modifiées en fonction de l évolution du taux de la base bancaire en vigueur au moment de la signature du contrat. Cette proposition est soumise à l accord du comité des engagements de Leasecom et régie par nos conditions générales de location. Client Date... /.../... Nom... Cachet commercial Signature

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