Conférence régionale de l OMT Madrid, juin 2015 Renforcer la marque Afrique, favoriser le développement du tourisme Accra, Ghana août 2015

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1 RÉPUBLIQUE DU GHANA Conférence régionale de l OMT Madrid, juin 2015 Renforcer la marque Afrique, favoriser le développement du tourisme Original : Anglais Accra, Ghana août 2015 NOTE D INFORMATION GÉNÉRALE 1. L Organisation mondiale du tourisme (OMT) et le Ministère du tourisme, de la culture et des arts créatifs du Ghana organisent conjointement une conférence régionale sur le thème : «La marque Afrique, favoriser le développement du tourisme» à Accra, au Ghana, du 17 au 19 août 2015, sur invitation du Gouvernement ghanéen. Cette conférence régionale est ouverte à la participation des États membres de l OMT, des membres affiliés de l OMT et d autres délégations invitées, ainsi qu aux autres représentants du secteur du tourisme et des médias liés au tourisme. I. LIEU DE LA CONFÉRENCE RÉGIONALE 2. La conférence régionale se tiendra à : La Palm Royal Beach Hotel Adresse: P.O Box OS 3000, ACCRA, Accra, Ghana Tél.: (+233) / Fax: (+233) / II. RÉPONSE À L INVITATION 3. Les gouvernements et autres instances invités par le Secrétaire général de l OMT et le Ministre du tourisme, de la culture et des arts créatifs du Ghana, sont priés de faire parvenir au plus tard le 14 août 2015, leur réponse aux adresses suivantes en indiquant autant que possible, la composition de leur délégation :

2 Mlle Elcia Grandcourt Directrice de Programme Programme régional pour l Afrique Organisation mondiale du tourisme (OMT) Capitán Haya 42, 28020, Madrid Espagne Tél.: (+34 91) Fax: (+34 91) (1) M. Humphrey Kuma Directeur, Politique, Planification, contrôle et évaluation Ministère du tourisme, de la culture et des arts créatifs BP GP 4386 ACCRA Tél.: (+233) Fax: (+233) (2) M. Geoffrey Tamakloe Administrateur principal du tourisme Ministère du tourisme, de la culture et des arts créatifs BP. Box GP 4386 ACCRA Tél.: (+233) Fax: (+233) III. STATUT DES PARTICIPANTS 4. Le Gouvernement du Ghana prendra les mesures nécessaires pour faciliter l arrivée et le départ des délégués invités par l Organisation, ainsi que leur séjour au Ghana. Au cours de ce séjour, les délégués jouiront des privilèges et immunités prévus par la Convention sur les privilèges et immunités des Nations Unies du 13 février IV. FORMALITÉS D ENTRÉE 5. Un passeport en cours de validité est obligatoire pour le Ghana. Les visas d'entrée peuvent être obtenus dans les représentations diplomatiques et consulaires du Ghana à l'étranger. 6. Les participants en provenance de pays où le Ghana n'a pas de mission diplomatique, peuvent obtenir un visa à leur arrivée à l'aéroport d Accra. Des informations préalables sur ces participants leurs numéros de passeport et Données biométriques doivent être numérisés et transmis au Ministère du tourisme, de la culture et des arts créatifs du Ghana pour traitement et autorisation des services d immigration du Ghana. 7. Toutefois, les visas ne sont pas nécessaires pour les participants qui sont des citoyens de la Communauté économique des États de l'afrique de l'ouest (CEDEAO) et des pays suivants: Malawi, Zimbabwe, Swaziland, Lesotho, Tanzanie, Botswana, Ouganda, Kenya, Egypte, Trinité-et-Tobago et Singapour. 2

3 V. OFFRE SPECIALE DE LA COMPAGNIE ETHIOPIAN AIRLINES VERS ACCRA 8. Ethiopian Airlines (ET) est heureuse d'être reconnue en tant que partenaire transporteur aérien de la Conférence régionale de l'omt sur le renforcement de la marque Afrique- Favoriser le développement du tourisme, qui se tiendra à Accra, au Ghana, du 17 au 19 Août Dans le cadre du partenariat conclu avec l'organisation mondiale du tourisme, nous sommes heureux d'offrir 12% de réduction sur la classe d'affaires et 10% de réduction sur les tarifs de la classe économique à tous les participants au départ de l'un de nos villes en ligne à Accra. Les délégués sont invités à faire prendre leurs dispositions pour l organisation de leur voyage pour participer à l événement en contactant nos bureaux de vente locaux. Pour identifer un de nos bureaux le plus proche de votre région, prière de nous contacter aux courriels suivants : Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir prendre note des ventes suivantes et les restrictions de voyage pour l'événement: Les délégués peuvent acheter leur billet jusqu'au lundi 17 Août Les délégués sont attendus / autorisés à se rendre à Accra du Mercredi, 05 août au 19 août Les délégués sont autorisés à retourner à leur destination du lundi 17 août jusqu'au 31 août VI. TRANSPORT 9. Le Ministère du tourisme, de la culture et des arts créatifs du Ghana assurera gratuitement pour tous les participants, le transfert entre l aéroport et l hôtel à l arrivée et au départ, ainsi que les déplacements entre les hôtels et le lieu des réunions. Aussi, tous les participants sont priés de s inscrire en ligne au lien suivant en donnant les détails de leur arrivée et départ : VII. TAXES AEROPORTUAIRES 10. Pas de taxes aéroportuaires à payer. VIII. ACCUEIL À L'AÉROPORT 11. Un bureau d accueil et d'information sera ouvert aux participants à l aéroport international d Accra à partir du 15 août au 22 août XI. HÉBERGEMENT 3

4 12. Les délégués sont priés de prendre eux-mêmes les dispositions nécessaires pour effectuer leur réservation auprès des hôtels dont la liste est jointe, par téléphone, fax ou courriel et préciser qu'ils assisteront à la Conférence régionale de l OMT sur renforcer la marque Afrique, favoriser le développement du tourisme à Accra, au Ghana, du 17 au 19 août Les délégués peuvent communiquer des informations de l'hôtel de leur choix aux officiels du ministère ghanéen pour le suivi. 13. Liste des hôtels proposés par le Ministère du tourisme, de la culture et des arts créatifs du Ghana : Prix En dollars des États-Unis Hôtels (TVA incluse) La Palm Royal Beach Hotel, La Lux 4 Star Hotel Best Western Premier Accra Airport Hotel 4 Star Hotel African Sun Amber Hotel Airport City Chambres Suites 431 / / Information Tél. / Fax / Courriel Tél.: Fax: Tel. 233(0 ) / Fax: 233(0) Tel: Distance du lieu de la Conférence régionale Lieu de la Conférence régionale 7km 7km Alisa Hotel, Ridge Tel: / Coconut Grove Regency Hotel Tel: / Fax: ; a.com Central Hotel 2* Tél.: X. RÈGLES SANITAIRES 14. Un certificat de fièvre jaune est exigé à l'arrivée. 4

5 XI. INSCRIPTION ET BADGES 15. Il est prévu au lieu de la conférence un comptoir d inscription qui sera ouvert un jour avant le début des travaux. Les badges seront remis au moment de l inscription. XII. LANGUES DE TRAVAIL 16. La langue de travail de la Conférence régionale sera l anglais. Les documents seront préparés en anglais et il est prévu un service d interprétation simultanée en français et en anglais. XIII. PROGRAMME SOCIAL Cocktail de bienvenue, le 17 août, 2015 à la Palm Beach Hotel à 18h. XIV. - Visite technique, sites touristiques dans la région du Centre, le 19 août RÉGLEMENTATION MONÉTAIRE 18. La monnaie locale du Ghana est le Nouveau Ghana Cedi ( ). Le taux de change en date du 15 avril 2015 en US Dollars et en Euro est comme suit : 1 Euro = Ghana Cedi (GHS) 1 = Ghana Cedi (GHS) XV. CLIMAT 19. La température moyenne au Ghana au mois d août évolue entre 21ºC minimum et 24ºC maximum. XVI. HEURE LOCALE 20. L'heure locale au Ghana est la même que le Temps universel (TU) (GMT + 00:00). XVII. HEURES D OUVERTURE DES SERVICES 21. Les banques sont ouvertes de 08 :30 à 16 : Les magasins sont ouverts de 08 :00 à 17 :00. XVIII. INFORMATION SUR LE SITE WEB 23. Pour plus d information sur cette conférence régionale, veuillez consulter le site web de l OMT: 5

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